Billy Regnskabsprogram og Lagermodul

Let lagerstyring direkte i Billy

Få overblik over dit lager

Med Billys lagermodul får du nemt overblik over dit lager. Du kan se præcist, hvilke varer du har på lager, hvor mange styk du har af hver vare og værdien af lageret.

Automatisk lageropgørelse

Slip for selvgjorte lageropgørelser i Excel, som du skal opdatere manuelt. Lagermodulet tæller automatisk dine salg og indkøb via fakturaer og regninger. Du skal blot registrere dine varer som lagerprodukter, når du opretter dem i dit regnskab, og notere på dine regninger, at det er indkøb til lageret.

Justér lager

Du kan løbende justere dit lager ved at oprette en status, hver gang du optæller noget på lageret. På den måde kan du opgøre svind, eller korrigere hvis en tidligere optælling viser sig at være ukorrekt. På den måde sikrer du, at din lagerbeholdning altid er korrekt. Inden du tager lagermodulet i brug første gang, skal du lave en primooptælling af dit lager.

Statisk

Lav nemt statistikker over dit lager. Lav en samlet opgørelse af inventaret på dit lager, eller lav en mere specifik opgørelse. I lagermodulet kan du nemt lave statistik over, hvor mange varer du har købt eller solgt i en periode, ligesom du kan opgøre svind periodevis. Når du laver en statisk, kan du enten opgøre den i antal enheder eller værdien af enhederne.


Aktivér Lagermodulet i Billy

I Billys lagermodul kan du holde styr på, hvor mange antal varer du har på laget, samt se hvor mange af dine produkter du har solgt og købt indenfor en bestemt periode.

Du skal være opmærksom på, at modulet i øjeblikket er en BETA-version og på nuværende tidspunkt fungerer lagermodulet kun i en valuta, som er din virksomheds egen valuta.

Billy Regnskabsprogram og lagerstyrring
1
  • Gå ind under Apps
  • Klik Installér ved Lagermodul BETA

Lagermodulet er derefter installeret og du er nu klar til at komme i gang.

Billy Regnskabsprogram og lagerstyrring
2

Modulet virker på den måde, at den tracker alle dine produkter, som du har markeret som værende et lagerprodukt.

Du markerer et produkt, som værende et lagerprodukt ved at sætte flueben i lagermodul, når du enten opretter eller retter et produkt.

Billy Regnskabsprogram og lagerstyrring
3

Dertil spørger den om en lagermodul konto, som du skal udfylde. Som standard anbefaler vi kontoen 5830 – Varelager, som er af konto typen Omsætningsaktiv.

Du kan sætte Billy til at foreslå din bestemte varelager konto, hver gang du opretter et varelager produkt ved at gå indstillinger > programindstillinger > sæt en konto for Standard lagermodul konto.

Billy Regnskabsprogram og lagerstyrring
4

Når du har oprettet dine lagerprodukter, tracker Billy hver gang du sælger x antal af det bestemte produkt og når du køber produktet ind.

Du skal være opmærksom på, at når du køber produkter ind på varelageret, så skal du oprette købet under Regninger, hvor du efter at have installeret modulet, har fået en ny toggle funktion.

Klikker du på toggle funktionen, kan du vælge produktet, og sige hvor mange du har købt ind til hvilken pris.

Billy Regnskabsprogram og lagerstyrring
5

Dine salg og køb bliver derefter vist inde i modulet, hvor du kan se rest antal produkter og den samlede værdi.

Her har du også mulighed for at oprette en primo saldo / start antal for dine produkter.