8 forbedringer til revisorer - Billy Regnskabsprogram

Nicolai Hofsø

16. februar 2017

Den første halvanden måned af 2017 har vi brugt noget af vores tid på at lave i alt 8 små og store opdateringer og forbedringer i Billy.

De gør Billy både bedre og nemmere at arbejde i for dig som revisor eller bogholder - og selvfølgelig også for dine kunder.

Vi haft fokus på at imødekomme nogle af de mest efterspurgte funktioner fra vores brugere.

Få det fulde overblik her.

Få flere kasssekladder og opdel din bogføring


Få flere kassekladder


Først og fremmest har vi opdateret kassekladden, så du nu har mulighed for at opdele og systematisere din bogføring. Nu kan du nemlig have flere kassekladder i et regnskab.

Du kan faktisk oprette alle de kassekladder, du har brug for. Og hvis du vil slette en, du ikke længere bruger1, kan du også nemt det.

Samtidig har vi gjort det let at holde styr på bilagsnumrene. Hver kassekladde har nemlig sin egen fortløbende serie af bilagsnumre.

Du slår muligheden for flere kassekladder til ved at gå til Indstillinger > Brugerprofil og vælge Understøt flere kassekladder.


Eksportér alle transaktioner til PDF

Dernæst har vi givet eksportfunktionen et løft.

Det betyder, at du separat kan eksportere alle fakturaer, regninger eller betalinger for en bestemt periode.

Du skal blot vælge, hvilken periode du vil eksportere, og om det er fakturaer, regninger eller betalinger, du vil eksportere til PDF. Du kan også vælge at lave en samlet eksport af fakturaer, regninger og betalinger på én gang.

Du finder funktionen ved at gå til Regnskab > Eksport > Vælg backup.

Se her, hvordan du gør.

Billy Regnskabsprogram og eksport faktura gif

Lettere acontobetalinger

En tredje ting, vi har arbejdet på, er at gøre det lettere at håndtere acontobetalinger i Billy.

Du kan let bogføre et acontobeløb til en kunde eller leverandør, som du senere kan udligne med en faktura eller regning. Og hver acontobetalinger fremgår naturligvis også på kontoudtog.

Du opretter acontobetalinger under kontakter. Se her hvordan:

Lettere acontobetaling


Sæt fakturaer til altid at være inkl. moms

Nu kan du som standard sætte fakturaer til at være inklusiv moms.

Vi har lavet et lille fiks i vores fakturaindstillinger, så du nu selv kan vælge, om fakturaer fremover skal være inklusiv eller eksklusiv moms som standard, når du opretter en faktura. Tidligere var alle fakturaer som standard eksklusiv moms.

Du finder funktionen ved at gå til Indstillinger > Programindstillinger og vælge Fakturaindstillinger.

Billy Regnskabsprogram og standard momsfaktura



Opdateret kontoplan

Så har vi lavet et par opdateringer, som kommer dig til gavn, når du er inde i kontoplanen.

For det første er det nu muligt at søge på et kontonummer med den nye søgefunktion, så du nemt kan finde en konto.

For det andet kan du nu direkte i oversigten se, hvilken momskode der er tilknyttet en konto. Og holder du musen på en momskode, kan du også se den tilhørende momssats.


Opdateret kontoplan


Brug binavne på fakturaer

Du kan nu nemt angive et alternativt virksomhedsnavn, telefonnummer og e-mail på en faktura. Vi har nemlig tilføjet muligheden for at håndtere binavne.

Ud over at stå på fakturaen fremgår de alternative oplysninger også i den mail, der bliver sendt ud sammen med fakturaen.

På den måde kan modtageren af en faktura med det samme se, hvilket virksomhedsnavn den kommer fra.

Det er ret smart, hvis dine kunder har knyttet flere virksomhedsnavne og aktiviteter til samme CVR-nummer.

Du angiver de alternative oplysninger i fakturadesigneren, når du opretter en fakturaskabelon.

Fakturadesigneren finder du under indstillinger.

Se hvordan her:

Binavne på fakturaer


Variabler i beskrivelsen på abonnementsfakturaer


Variabler på abonnementsfakturaer


Vi har også tilføjet muligheden for, at du kan bruge variabler i produktbeskrivelsen på fakturaer, du opretter i abonnementsmodulet.

På den måde slipper du eller dine kunder for manuelt at opdatere beskrivelserne.

Læs her, hvordan du sætter det op, og få overblikket over, hvilke variabler du kan bruge.


Lille fiks til scanningsmotoren

Til sidst har vi har tilføjet en lille indikator til Billy Scanningsmotor.

Når du bruger scanningsmotoren, så fortæller indikatoren dig, hvis det billede du har uploadet af en kvittering enten er for lille eller i et forkert format.

Husk i øvrigt, at vi også har en guide til, hvordan du tager et godt billede af din kvittering, som scanningsmotoren nemt kan læse. Den guide finder du her.

Opdateret kontoplan


Hvis du har spørgsmål

Har spørgsmål til Billy eller er i tvivl om noget, så er du altid velkommen til at kontakte mig tlf: 50598432 eller mail revisor@billy.dk