8 nye funktioner i Billy Regnskabsprogram

Anders Brasholt Ørbæk

8. marts 2017

Vi har brugt starten af 2017 på at imødekomme nogle af de ønsker, I brugere har haft til ny funktionalitet i Billy.

Med de nye funktioner er Billy blevet endnu nemmere at arbejde i.

Få det fulde overblik her.

Eksportér alle transaktioner til PDF

Først og fremmest har vi givet eksportfunktionen et løft.

Det betyder, at du separat kan eksportere alle fakturaer, regninger eller betalinger for en bestemt periode.

Du skal blot vælge, hvilken periode du vil eksportere, og om det er fakturaer, regninger eller betalinger, du vil eksportere til PDF. Du kan også vælge at lave en samlet eksport af fakturaer, regninger og betalinger på én gang.

Du finder funktionen ved at gå til Regnskab > Eksport > Vælg backup.

Se her, hvordan du gør.

Billy Regnskabsprogram og eksport faktura gif

Lettere acontobetalinger

En anden ting, vi har arbejdet på, er at gøre det lettere at håndtere acontobetalinger i Billy.

Du kan let bogføre et acontobeløb til en kunde eller leverandør, som du senere kan udligne med en faktura eller regning. Og hver acontobetalinger fremgår naturligvis også på dit kontoudtog.

Du opretter acontobetalinger under kontakter. Se her hvordan:

Lettere acontobetaling


Sæt fakturaer til altid at være inkl. moms

Nu kan du som standard sætte fakturaer til at være inklusiv moms.

Vi har lavet et lille fiks i vores fakturaindstillinger, så du nu selv kan vælge, om fakturaer fremover skal være inklusiv eller eksklusiv moms som standard, når du opretter en faktura. Tidligere var alle fakturaer som standard eksklusiv moms.

Du finder funktionen ved at gå til Indstillinger > Programindstillinger og vælge Fakturaindstillinger.

Billy Regnskabsprogram og standard momsfaktura


Brug binavne på fakturaer

Du kan nu nemt angive et alternativt virksomhedsnavn, telefonnummer og e-mail på en faktura. Vi har nemlig tilføjet muligheden for at håndtere binavne.

Ud over at stå på fakturaen fremgår de alternative oplysninger også i den mail, der bliver sendt ud sammen med fakturaen.

På den måde kan modtageren af en faktura med det samme se, hvilket virksomhedsnavn den kommer fra.

Det er ret smart, hvis du har knyttet flere virksomhedsnavne og aktiviteter til samme CVR-nummer.

Du angiver de alternative oplysninger i fakturadesigneren, når du opretter en fakturaskabelon.

Fakturadesigneren finder du under indstillinger.

Se hvordan her:

Binavne på fakturaer


Opdateret kontoplan

Derudover har vi lavet et par opdateringer, som kommer dig til gavn, når du er inde i kontoplanen.

For det første er det nu muligt at søge på et kontonummer med den nye søgefunktion, så du nemt kan finde en konto.

For det andet kan du nu direkte i oversigten se, hvilken momskode der er tilknyttet en konto. Og holder du musen på en momskode, kan du også se den tilhørende momssats.


Opdateret kontoplan


Variabler i beskrivelsen på abonnementsfakturaer


Variabler på abonnementsfakturaer


Vi har også tilføjet muligheden for, at du kan bruge variabler i produktbeskrivelsen på fakturaer, du opretter i abonnementsmodulet.

På den måde slipper du for manuelt at opdatere beskrivelserne.

Se hvordan du sætter det op, og få overblikket over, hvilke variabler du kan bruge.


Lille fiks til scanningsmotoren

Vi har også tilføjet en lille indikator til Billy Scanningsmotor.

Når du bruger scanningsmotoren, fortæller indikatoren dig, hvis det billede du har uploadet af en kvittering enten er for lille eller i et forkert format.

Husk i øvrigt, at vi også har en guide til, hvordan du tager et godt billede af din kvittering, som scanningsmotoren nemt kan læse. Den guide finder du her.

Opdateret kontoplan



Få flere kasssekladder og opdel din bogføring


Få flere kassekladder


Til sidst har vi opdateret kassekladden, så du nu har mulighed for at opdele og systematisere din bogføring. Nu kan du nemlig have flere kassekladder i et regnskab.

Du kan faktisk oprette alle de kassekladder, du har brug for. Og hvis du vil slette en, du ikke længere bruger, kan du også nemt det.

Samtidig har vi gjort det let at holde styr på bilagsnumrene. Hver kassekladde har nemlig sin egen fortløbende serie af bilagsnumre.

Du slår muligheden for flere kassekladder til ved at gå til Indstillinger > Brugerprofil og vælge Understøt flere kassekladder.

Husk, at vi anbefaler, at du kun bruger kassekladden, hvis du har erfaring med at arbejde i sådan en.


Hvis du har spørgsmål

Har spørgsmål til Billy eller er i tvivl om noget, så er du altid velkommen til at kontakte os tlf: 6024 6024 eller mail billy@billy.dk