Automatiske Rykkere hjælper dig med at indhente dine penge, hvis en kunde glemmer at betale din faktura. Du skal blot beslutte dig for, om du vil starte dit rykkerflow manuelt eller køre startprocessen automatisk.

Automatiske Rykkere gør det nemt for dig, hvis en betaling udebliver. Du starter dit rykkerflow med et enkelt klik, og derefter vil din kunde modtage en rykker eller en notifikation på e-mail og sms.

Du kan frit vælge mellem tre skræddersyede rykkerflows, der følger op på de ubetalte fakturaer på en venlig, neutral eller alvorlig måde. Vi har naturligvis sikret, at rykkerflowet lever op til dansk lovgivning, så du er sikret en juridisk korrekt rykkerprocedure.

Det venlige rykkerflow består af 4 notifikationer og 3 rykkere.

Dette rykkerflow er designet til “den gode kunde”, som måske har overset din faktura. Den er derfor skrevet i et venligt sprog, og du kan med fordel sende rykkerflowet til en god kunde, som du har et tæt forhold til.

Det neutrale rykkerflow består af 3 notifikationer og 3 rykkere.

Du kan bruge det neutrale rykkerflow som standardflow, hvis du gerne vil håndtere alle dine kunder ens. Det er skrevet i et neutralt og formelt sprog.

Det alvorlige rykkerflow består af 1 notifikation og 1 rykker.

Dette rykkerflow er designet til “den dårlige betaler”, som gang på gang glemmer at betale dine fakturaer til tiden. Det er derfor skrevet i et formelt og kortfattet sprog.

Med Automatiske Rykkere i Billy, kan du nemt følge op på ubetalte fakturaer på en venlig, neutral eller alvorlig måde, så du får betaling for dit arbejde.

Automatiske rykkere - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Fakturering er en af kernefunktionerne i Billy. Derfor har vi gjort det nemt og effektivt at bruge, så det kun tager to minutter at oprette og sende en faktura.

Fakturamodulet har en smart oversigtsfunktion, så du lynhurtigt kan danne dig et overblik over, hvilke fakturaer dine kunder har betalt, og hvilke de mangler at betale. Du kan også nemt se, om der er kunder, som har overskredet betalingsfristen.

Når du sender en faktura via e-mail, kan du tilføje en personlig hilsen til din kunde. Og hvis det bliver nødvendigt, kan du også hurtigt se, om en kunde har åbnet din faktura.

Du vælger selv, om du vil sende en faktura som PDF-fil eller som et link til vores interaktive kundeportal, hvor din kunde kan se fakturaen, og let få adgang til tidligere sendte fakturaer. Uanset hvilken løsning du vælger, så er det let og enkelt for din kunde at betale dig.

Uanset hvilken måde du sender en faktura på, kan du altid vælge om dine kunder skal betale via bankoverførsel, kontant, med check eller gennem online kortbetaling.

Vælger du at lade dine kunder betale med online kortbetaling, får du markedets skarpeste aftale. Du får dag-til-dag udbetalinger, sikring mod 98% af forsøg af kortsvindel og et fast lavt transaktionsgebyr på kun 1,35 %.

Med vores fakturadesigner kan du designe dine egne personlige fakturaer med firmalogo, skriftetype og farver. Det giver et professionelt og personligt udtryk til dine fakturaer.

I fakturahistorikken får du et komplet overblik over alle de fakturaer, du har sendt til en specifik kunde.

Notifikation ved faktura ikke bliver modtaget

Med denne funktion får du en notifikation på e-mail, hvis en faktura ikke kan leveres til din kundes e-mail. Levering af fakturaen kan eksempelvis mislykkes, hvis du har fået indtastet en ugyldig e-mail på din kunde, eller at mailen er havnet i kundens spamfilter. Det sker heldigvis ikke så ofte, men når det sker, er det rart at vide, så du kan følge op på det med det samme.

Du kan udskrive dine fakturaer som følgesedler, som du kan vedlægge, når du sender dine produkter til kunderne. Følgesedlerne giver din kunde et godt overblik over, hvad du fakturerer ham eller hende for.

Med denne funktion kan du let vedhæfte filer eller billeder til en faktura. Det giver mulighed for relevant information som eksempelvis betalingsbetingelser eller billeder af udført arbejde.

Du kan nemt og hurtigt oprette og sende en kreditnota, hvis det bliver nødvendigt.

Er du kommet til at indtaste noget forkert på en faktura eller regning, kan du let ændre det, uden at bekymre dig om konsekvenser for dit momsregnskab. Fejlsikringen i Billy laver automatisk et annulleringsbilag samt et nyt bilag, så dit momsregnskab straks korrigeres.

Valutaberegneren i Billy omregner automatisk valuta, så du har overblik over eventuelle valutagevinster eller -tab. Valutaberegneren følger automatisk Nationalbankens kurser.

Du kan give rabat på hele beløbet på en faktura eller på et enkelt produkt. Og du kan både give rabat som et kontantbeløb eller som en procentsats.

Den automatisk momsudregner sikrer, at der tilføjes korrekt moms på dine danske og udenlandske varer. Satserne i momsudregneren er altid opdateret efter SKATs momssatser. Du kan desuden vælge, om dine fakturaer skal være med eller uden moms som standard.

Med betalingsregistrering er det muligt at registrere en overførsel fra en kunde som betaling for flere fakturaer på én gang eller som delvis betaling for en enkelt faktura. En tidligere overbetaling fra en kunde kan på den måde bruges til at betale efterfølgende fakturaer.

Du kan naturligvis også nemt håndtere aconto-betalinger fra kunder. Det kan du læse mere om her.

Det er lovpligtigt at nummerere fakturaer. Derfor bliver dine fakturaer automatisk tildelt et fortløbende fakturanummer, men du har også mulighed for manuelt at give dine fakturaer et nummer.

Du kan selv vælge sprog på dine fakturaer, så sproget passer til din kunde. På nuværende tidspunkt kan du vælge dansk og engelsk.

Du kan automatisk overføre oplysninger om produkter fra eksterne it-systemer, som eksempelvis dit lønsystem eller din webshop. Det sparer dig for tid og dobbeltarbejde, når du arbejder i dit regnskab.

Hvis du har flere virksomhedsnavne og aktiviteter tilknyttet samme CVR-nummer, kan du i Billy nemt håndtere disse binavne, så de fremgår på relevante fakturaer. Du kan angive et alternativt virksomhedsnavn, telefonnummer og e-mail, som skal stå på fakturaerne. På den måde kan dine kunder nemt se, hvilket virksomhedsnavn fakturaen kommer fra, og du undgår unødig forvirring.

Med Billy kan du sende fakturaer gratis til dine kunder online. Det tager kun 2 minutter at oprette en bruger - kom hurtigt i gang her.

Opret & Send fakturaer nemt online med Billy

I regningsmodulets overblik kan du se dine udgifter og fremtidige betalinger, og du kan nemt håndtere dine kvitteringer, regninger og bilag digitalt i Billy.

Vi har gjort det let og enkelt for dig at klare bogføringen af udgifter selv. Det er nemt at oprette en regning og indtaste dine udgifter, og systemet sørger selv for, at de rette momssatser vises automatisk, så du ikke behøver at være uddannet bogholder for at lave din egen bogføring.

Med regningsmodulet kan du let digitalisere alle dine regninger og kvitteringer ved at tage et billede med din smartphone eller videresende en regning eller kvittering, du modtager på mail, til dit regnskab. Digitale regninger skaber er godt overblik over din økonomi, og får du brug for at finde en regning, kan du nemt finde den med søgefunktionen i modulet.

Med vores scanningsmotor slipper du for at indtaste dine regninger manuelt. Du uploader blot en regning, og så scanner Billy den. Scanningsmotoren finder og indtaster automatisk beløb, beskrivelse, leverandør og regningsdato. Bagefter skal du blot vælge udgiftskategori og momssats.

Konteringsmotor hjælper dig med bogføringen

Når du har brugt scanningsmotoren til at læse en kvittering, tager vores konteringsmotor over. Konteringsmotoren hjælper dig med at bogføre ved at give dig forslag til, hvilke udgiftskonto og momssatser posteringerne på din regning skal bogføres på.

Med funktionen 'drag and drop' kan du trække filer fra din computer direkte over i dit regnskab, når du vil uploade en regning. Det sparer dig for tid, og gør det let at overføre filer.

Med vores mobil-app kan du bogføre dine regninger og kvitteringer, mens du er på farten. Du tager blot et billede af regningen eller kvitteringen og uploader den via app'en. På den måde bliver dine regninger eller kvitteringer aldrig væk, og du har styr på alle dine udgifter. App'en er gratis og findes til både iPhone og Android.

Når du modtager en regning fra en leverandør, kan du nemt uploade den til dit regnskab ved at sende den i en mail til en særlig Billy e-mail. Så bliver den automatisk overført til dit regnskab sammen med alle dine andre regninger.

Upload regninger med Billy Kvitterings-uploader

Hvis du bruger Chrome som browser, kan du sende en kvittering direkte ind i dit regnskab ved at tage et screenshot af den med Billy Kvitterings-uploader. Du kan hente Billy Kvitterings-uploader gratis her.

Du kan nemt håndtere aconto-betalinger til leverandører med vores aconto-funktion.

Denne funktion omregner automatisk alverdens valutaer, så du kan få overblik over eventuelle valutakursgevinster eller -tab, når du betaler en regning.

Tast dine regninger ind, og nyd godt af, at vores system automatisk udregner momsen for dig. Momsudregneren fortæller dig, hvordan din momsudregning kan se ud.

Med denne funktion kan du selv vælge, om prisen på en regning skal vises med eller uden moms.

Billy regnskabsprogram giver dig overblik over dine udgifter ved at håndtere kvitteringer, regninger og bilag elektronisk. Se Billys regnskabsfunktioner her.

Billys funktioner gør det nemt - regninger og udgifter

I Billy vælger du selv, hvordan du vil udfylde dine bilag. Du kan enten gøre det hele manuelt, få vores scanningsmotor til at scanne bilagene for dig eller få indtastet og kontrolleret informationen fra dine bilag helt automatisk.

Du vælger selv at udfylde og indtaste informationen fra dine bilag i regningskladden i Billy, når du uploader et nyt bilag til dit regnskab. Dette er valgt som standardopsætningen i Billy indtil, at du vælger at bruge Scanningsmotoren eller Kontrollerede Bilag.

Med scanningsmotoren slipper du for den manuelle indtastning af bilag. Du skal blot uploade bilaget, og så scanner vi det for dig. Vores scanningsmotor er selv i stand til at udfylde beløb, beskrivelse, leverandør og regningsdato for dig. Det betyder, at du som det eneste skal vælge en udgiftskategori og momssats.

Med Kontrollerede Bilag indtaster vi og kontrollerer al information fra dine bilag for dig. Det vil sige, at du kan stole på, at dine bilag, du scanner, altid er udfyldt 100% korrekt i modsætning til kun at bruge scanningsmotoren, hvor du selv skal tjekke for eventuelle fejl. Når bilaget er udfyldt og kontrolleret, skal du blot vælge en udgiftskategori og momssats i regningskladden.

Få bogføringen klaret for dig. I Billy kan du få dine bilag udfyldt automatisk eller du kan gøre det manuelt - det er let og du vælger selv.

Udfyldte bilag - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Med abonnementsfakturering sender Billy automatisk fakturaer via e-mail til dine kunder. Du skal blot definere, hvornår og hvor ofte Billy skal sende en faktura til en bestemt kunde. Funktionen sparer dig tid og besvær, så du eksempelvis ikke skal bruge tid på at fakturere den samme kunde for samme ydelse hver måned. Samtidig er abonnementsfakturering med til at sikre dig en stabil likviditet.

Notifikation hvis faktura ikke bliver modtaget

Lige som med almindelige fakturaer, så får du en notifikation på e-mail, hvis en abonnemtsfaktura ikke kan leveres til din kundes e-mail. Levering af fakturaen kan eksempelvis mislykkes, hvis du har fået indtastet en ugyldig e-mail på din kunde, eller at mailen er havnet i kundens spamfilter. Det sker heldigvis ikke så ofte, men når det sker, er det rart at vide, så du kan følge op på det med det samme.

Med variabler opdateres produktbeskrivelsen automatisk, hver gang Billy sender en ny faktura til en kunde, som du leverer en abonnementsløsning til. Det kan eksempelvis være, at du fakturerer en kunde for samme ydelse én gang hver måned, og med variablen måned vil der altid stå den korrekte måned i beskrivelsen på fakturaen. Det gør fakturaen lettere at afkode for din kunde.

Send let abonnementsfakturaer i regnskabsprogrammet Billy. Se, hvor let det er at komme i gang her. Prøv gratis i 30 dage.

Abonnementsfakturaer i Regnskabsprogrammet Billy

Det er essentielt for din virksomheds økonomi, at du ved, hvor meget moms du har til gode eller skal betale tilbage. Og det er lige så vigtigt at vide, hvornår der er momsafregning. Alt dette hjælper momsfunktionen i Billy dig med, og din momsopgørelse er altid opdateret med dit seneste momstal.

Momsafregning er usædvanligt let i Billy, og alle kan nemt finde ud af det uden professionel hjælp. Du afregner din moms med ganske få klik, og bagefter skal du blot indberette din moms til SKAT. Det er simpelt, hurtigt og let - selv for nybegyndere, og det er slut med at miste overblikket på grund af komplicerede momsudregninger.

Du kan altid få gratis support, når du skal afregne din månedlige, kvartalsvise eller halvårlige moms. Husk, at du ikke er alene med dit regnskab. Vi er her for at hjælpe dig.

Vores momsopsætning følger naturligvis alle SKATs standarder, og selve momsopgørelsen i Billy ligner SKATs formular, så det er let for dig at indtaste dine oplysninger.

Funktionen sikrer, at du ikke laver fejl i dit momsregnskab. Du kan se en liste over, hvilke posteringer der har indflydelse på din moms og dobbelttjekke, at der ikke er fejl i din beregning. Opdager du en fejl, kan du nemt gå tilbage og rette den.

Hvis du finder et momsbilag for en periode, der allerede er afregnet, kan du let lave en efterindberetning.

Med Billy er momsafregning let og overskueligt. Prøv den smarte momsfunktion, så du aldrig fortabes i momsudregninger eller mister det økonomiske overblik.

Moms - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Send elektroniske fakturaer til offentlige instanser og til virksomheder, der er registreret i NemHandelsregisteret, med vores EAN-funktion. Ønsker du at sende elektroniske fakturaer til andre EAN-netværk, kan du bruge vores integration til Sproom.

Send let EAN-fakturaer i regnskabsprogrammet Billy. Se hvor let det er at komme i gang her. Prøv gratis i 30 dage.

EAN-fakturaer i Regnskabsprogrammet Billy

Det er vigtigt, at din bank er afstemt med dit regnskab, så de altid stemmer overens. Og med Billy kan du let afstemme din bank, så dit regnskab altid er opdateret og korrekt.

Når du afstemmer din bank med dit regnskab, skal du blot uploade en CSV-fil med dit kontoudtog fra banken, og så er du hurtigt i gang. I langt de fleste netbanker kan du downloade og eksportere dit kontoudtog som CSV-fil.

Idet du uploader en CSV-fil vil banksynkroniseringen identificere og matche dine bankposter og regnskabsposter med hinanden. Skulle der være beløb, som ikke stemmer overens, kan du matche dem manuelt uden besvær, og du kan desuden sortere i dine posteringer, så du nemt kan finde de posteringer, du søger.

Når du skal matche dine bankposter med dine fakturaer, regninger og betalinger, kan du bruge den ultralette drag and drop-funktion. Funktionen er intuitiv og sparer dig tid.

Hvis du oplever en difference i din afstemning, fordi du har glemt at indtaste en regning eller oprette en faktura i dit regnskab, kan du anvende banksynkroniseringens smarte genveje til nemt og hurtigt at lave disse uden at skulle forlade bankafstemningen.

Når du afstemmer en ubetalt faktura, bliver den automatisk markeret som betalt i dit regnskab, så du ikke har nogen hængepartier.

Med Billy Premium kan du gratis integrere dit regnskab med din bank gennem vores bankintegration, så alle dine posteringer i banken automatisk bliver uploadet til dit regnskab i Billy. Det vil sige, at du slipper for at logge ind i din netbank og eksportere CSV-filerne manuelt for efterfølgende at importere dem til regnskabet. Det betyder også, at du undgår at importere dubletter og dermed lave unødvendige fejl.

Bankafstemningen i Billy gør det let for dig at afstemme din bank med dit regnskabsprogram både manuelt og automatisk. Læs mere her.

Bankafstemning - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Billy hjælper dig med at lave en komplet årsrapport, selvangivelse og et skatteregnskab fra kun 1.645 kr. gennem vores årsregnskabsmodul. Modulet udarbejder automatisk dit årsregnskab på baggrund af din bogføringsdata, så du sparer både tid på og penge på udarbejdelsen. Du skal blot tilvælge modulet inde i menuen, når du er logget ind i Billy, og så guider vi dig resten af vejen.

Med et årsregnskab gennem Billy får du alt, hvad du skal bruge til din indberetning:

Udfyldt eller udvidet selvangivelse inkl. bilag

Fil med årsrapport klar til Erhvervsstyrelsen

Efter at have klikket på Årsregnskab i menuen og trykket start, bliver du sendt videre til en tjekliste. Det er nødvendigt, at du udfylder listen for, at vi kan se, om det er muligt for dig at få lavet et automatisk årsregnskab og for at levere et lovligt regnskab.

Under stamdata skal du udfylde både dine virksomheds- og ejeroplysninger. Det er vigtigt, at de indtastede oplysninger er korrekte og stemmer overens med de informationer, der er i CVR-registeret. Når oplysningerne er indtastet, kan du gå videre til næste punkt.

I dette punkt præsenterer vi dig for en huskeliste med punkter, du skal have gennemført, inden at du kan færdiggøre dit bogholderi. Når du har sikret, at du har udført alle punkterne korrekt og efterfølgende krydset dem af, kan du godkende din bogføring for året.

Her har du mulighed for at tilføje andre oplysninger om virksomheden, der skal bruges til udarbejdelsen af dit årsregnskab. Når du har indtastet eventuelle øvrige oplysninger, kan du gemme informationerne og gå videre til næste skridt.

Hvis du har et selskab, har du mulighed for at angive din langfristede gæld for i år og sidste år.

Det skal være muligt at sammenligne antallet af immaterielle anlægsaktiver med det foregående år. Derfor skal du  udfylde informationen for både i år og sidste år.

På sammen måde skal det være muligt at sammenligne de materielle anlægsaktiver. Du skal derfor også her tilføje information om antallet for både i år og sidste år.

Du er nu klar til at indsende dit årsregnskab til Billy. Når du trykker på "Send dit årsregnskab", vil vi udarbejde en færdig rapport indenfor 10 hverdage, og du modtager en mail, så snart rapporten er klar.

Husk, at du selv skal indberette årsregnskabet til Ehvervsstyrelsen og din selskabsangivelse til SKAT.

Lav nemt en komplet årsrapport, skatteregnskab og selvangivelse ved hjælp af Billys årsregnskabsmodul, som automatisk udregner dit årsregnskab.

Årsregnskab - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Med vores tilbudsmodul kan du oprette professionelle tilbud med eget logo og grafik, som du kan sende direkte til dine kunder. Når tilbuddet er modtaget, kan dine kunder underskrive tilbuddet digitalt direkte på deres computer. Det gør det nemt for både dig og din kunder at indgå aftaler.

Opret som tilbud, prisoverslag eller ordrebekræftelse

Du bestemmer selv, hvad du vil kalde et tilbud, når du opretter det. Du kan oprette et tilbud som en ordrebekræftelse, et prisoverslag eller et tilbud. Det gør det nemt for dig at anvende tilbudsmodulet, så det afspejler processerne i din virksomhed.

Sporingsfunktionen gør det muligt for dig at se, hvor langt i processen et tilbud er. Du kan blandt andet se, om din kunde har underskrevet tilbuddet og dermed bundet sig til aftale, ligesom du kan se, om kunden har afvist tilbuddet. Når kunden har godkendt tilbuddet, kan du med få klik konvertere tilbuddet til en faktura, så den er klar til at blive sendt til kunden.

Med rabatfunktionen kan du nemt tilføje rabatter i et tilbud ved enten at give en rabat i procent eller ved at korrigere den faste pris.

Du kan let og hurtigt sende et tilbud til en af dine kunder. Enten kan du sende tilbuddet i en e-mail med et link til Billy Kundeportal, hvor kunden kan se tilbuddet, eller du kan vedhæfte tilbuddet som PDF i mailen.

Det er også nemt at lukke handler med potentielle kunder, fordi din kunde kan underskrive et tilbud digitalt fra sin computer via vores kundeportal.

Når kunden accepterer dit tilbud, kan du med få klik konvertere tilbuddet til en faktura. Det sparer dig både tid og tastearbejde i det daglige arbejde.

I fakturadesigneren i Billy kan du designe dine tilbud, så ordlyden og det grafisk udtryk passer til din virksomhed.

I Billy kan du sende professionelle tilbud med eget logo, som dine kunder nemt kan underskrive digitalt. Se alle Billys tilbudsfunktioner her.

Tilbud - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Få styr på alle dine kontakter ved at bruge vores kunde- og leverandørkartotek som adressebog. Så har du altid kontaktinformationerne på dine kunder og leverandører lige ved hånden, når du skal oprette en faktura eller regning.

Når du opretter en ny virksomhed som kontakt, skal du blot indtaste virksomhedens CVR-nummer, og så udfylder Billy automatisk resten af kontaktoplysningerne.

Du kan nemt importere kontakter fra eksempelvis Excel til dit kunde- og leverandørkartotek ved at uploade en CSV-fil til Billy. Og du kan naturligvis ligeså nemt eksportere dine kontakter til en CSV-fil, hvis du har behov for det.

Opret alt lige fra fakturaer over tilbud til regninger direkte fra dine kontakters profiler, og spar en masse tid.

Få styr på alle dine kunder og leverandører ved at bruge Billy regnskabsprogram som adressebog til dine kontakter. Læs mere her.

Kontakter - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Tag din bogføring med på farten med Billys mobil-app, og hav altid overblik over din økonomi.

App'en er gratis kan downloades til både iPhone og Android, men det kræver en Billy-bruger for at logge ind.

Du kan nemt sende fakturaer, mens du er på farten med din smartphone. Opret en fakturakladde med få klik, når du er ude hos en kunde, og tilføj løbende opgaver og produkter til den. Send fakturaen til kunden så snart, du har afsluttet opgaven, og registrer betalingen, når du har modtaget den.

Du kan tage billeder af kvitteringer og bogføre dem direkte fra din telefon med få klik. Dermed slipper du for krøllede kvitteringer, som bliver væk. Kvitteringerne bliver nemlig gemt digitalt i dit regnskab som bilag.

Det er også muligt at sende tilbud direkte fra app'en. Forestil dig, at du kommer ud til en potentiel kunde og kan sende kunden et tilbud allerede inden, at du tager af sted fra kunden igen. Det giver en kortere proces, når du skal lave aftaler, og du får hurtigere etableret en forbindelse med din kunde.

​Tag din bogføring med på farten med Billys mobil-app og hav altid overblik over din økonomi. Læs mere om appen her.

Billy Mobil-App - Tag din bogføring med på farten

Vi har designet en kassekladde, der svarer til den, du kender fra et traditionelt regnskabsprogram. Funktionen er udviklet til regnskabskyndige og avancerede brugere, som har erfaring med at arbejde i en kassekladde.

En kassekladde er et grundlæggende redskab i din virksomheds regnskab, uanset hvilken slags virksomhed, du har. Den kan betragtes som en del af din virksomheds finanskalender, indeholdende alle finansielle transaktioner, der finder sted i løbet af en arbejdsdag, og i den rækkefølge de opstår.

Hvis din virksomhed er ganske lille og enkel, skal du måske blot have en enkelt kassekladde til at holde styr på alle dine transaktioner. Større virksomheder kan have flere kassekladder - en til hver type transaktion. Eksempelvis kan en større og mere kompleks virksomhed have:

En kassekladde til salg - til at holde styr på dagens salgsfakturaer

En kassekladde til salgskredit - til at holde styr på alle salgsbevilligede kreditter

En kassekladde til køb - til at holde styr på fakturaer for eventuelle køb foretaget af din virksomhed

En kassekladde til købskredit - til at holde styr på alle købsbevilligede kreditter

En kassekladde til kontanter eller blot "en kassebog" - til at holde styr på alle indtægter og udgifter. Undertiden kan indtægter og udgifter opgøres i forskellige regnskaber

Nederst på siden i kassekladden kan du se balanceændringerne på valgte konti. Det kan du bruge til løbende at krydstjekke beløbene.

Når du åbner en postering, vises en brugervenlig oversigt over, hvilke konti der ændres og med hvilke beløb.

Billy udarbejder automatisk moms på baggrund af bogførte indtægter og udgifter i dit regnskab - både når du arbejder i kassekladden, og når du bruger fakturerings- eller regningsmodulet. Det sparer dig for tid, som du i stedet kan bruge på at optimere andre ting i din virksomhed.

Med drag and drop-funktionen kan du nemt trække bilag fra din computers skrivebord direkte over i posteringer i kassekladden.

I kassekladden kan du let håndtere flerbenede posteringer, der fordeles over mere end to konti.

Godkendelsesproceduren i kassekladden tillader dig at godkende alle dine bilag på én gang eller blot nogle udvalgte, hvis der eventuelt er bilag, der mangler at blive godkendt.

Når du indtaster en transaktion i kassekladden, registreres den automatisk alle de steder den skal i dit regnskab. Det gør bogholderi og regnskab i kassekladden tilgængeligt og til at forstå. Samtidig opstilles alt i standardiserede og traditionelle regnskabsformularer, så din revisor har alt, hvad han eller hun skal bruge, hvis vedkommende skal gå dit regnskab efter.

Kassekladde for den avancerede bruger. Den avancerede bruger får mulighed for flere kassekladder, balance- og kontoændringer, automatisk momsudregning m.m.

Kassekladde - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Det kan være svært at sætte ord på, hvad brugervenlighed er. Men her har du alligevel en liste over nogle af de små funktioner, som gør det lettere og hurtigere at arbejde med dit regnskab i Billy.

Hvis du ved en fejl kommer til at navigere væk fra en side i dit regnskab, hvor du har indtastet vigtig data, som ikke er gemt, beder programmet dig om at bekræfte, at du vil navigere væk fra siden. På den måde undgår du at miste data, hvis du ved en fejl kommer til at navigere væk fra en side.

Det tager normalt 100-200 millisekunder at hente Billy i din browser. Derefter skal der kun hentes data fra serveren, hvilket gør det nemt og hurtigt at navigere rundt i programmet.

Når du skal importere en fil til dit regnskab, kan bruge drag and drop-funktionen, hvor du let kan trække en fil fra skrivebordet på din computer ind i dit regnskab.

Billy er naturligvis optimeret til touch, så dit regnskab også virker på din tablet.

Med søgefunktionen i Billy kan du søge på alt. Det gør det nemt at finde kontakter, fakturaer, regninger, konti, produkter og meget mere.

Du kan indstille Billy til både at være på dansk og engelsk.

Du kan tilpasse Billy, så det passer til din smag og din arbejdsgang. Du kan let tilpasse sidemenuen, som du vil ved at vælge, hvilke links der skal være synlige. Derudover kan du vælge en lang række farvetemaer.

Billy integrerer til en lang række andre programmer, som du også bruger til dagligt i din virksomhed. Med en af vores mange integrationer kan du eksempelvis automatisk bogføre løn fra dit lønsystem, ordrer fra din webshop og meget mere direkte i dit regnskab i Billy. Du kan se alle vores integrationer i vores App Store.

Vi har integreret supportvideoer overalt i vores regnskabsprogram, så du har nem adgang til mere udførlige forklaringer af, hvordan du bogfører i Billy.

Du kan skrive til vores support i chatten overalt i programmet og på vores site. Så kan du altid let få fat på os, hvis du har behov for svar eller rådgivning.

Har du en revisor, kan du give vedkommende gratis adgang til dit regnskab. Du kan også invitere dine kollegaer til at se regnskabet og lave bogføring. Faktisk er der ingen begrænsninger for, hvor mange du kan dele Billy med - uden det koster ekstra.

Brugervenligheden i Billy regnskabsprogram gør det let for dig at klare økonomien i din virksomghed. Læs, hvordan Billy letter din bogføring.

Brugervenlighed - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Serverne som vi anvender i Billy har forskellige tidszoner. Det giver driftsikkerhed, og så er programmet hurtigt, uanset om du bruger det i Danmark eller i udlandet.

Al kommunikation mellem dig og dit regnskab i Billy er krypteret, så dine informationer ikke aflyttes undervejs. Når du befinder dig på billy.dk, kan du oppe i din internetbrowsers adresselinje se en hængelås eller teksten 'https' i grønt. Det betyder, at din forbindelse til Billy er sikret med SSL, som står for Secure Socket Layer, der er den eneste industristandard for kryptering af hjemmesider. Det er den samme teknologi, der bruges, når du benytter dig af din netbank, NemID og lignende.

Billy kører på finanstilsynsgodkendte servere hos Amazon Web Services (AWS). Det betyder, at serverprocedurerne, der kører hos Billy, er efter den højeste standard på lige fod med andre finansielle ydelser på internettet. Serverne er certificerede til brug af blandt andet økonomiprogrammer, har ISO 27001-certifikat og følger alle standarder for SAS 70 Type II. Læs mere på Amazon Web Services her. 

Billys servere er opsat på en sådan måde, at alle dine data ligger sikret i flere kopier. Hvis en server skulle gå i stå, står der straks en anden server klar til at tage over uden nogen form for tab af data. Billy tager også automatisk backup flere gange i døgnet. Du kan også selv tage backup når som helst. Skulle du selv ønske en backup af dine bilag lokalt på din computer, kan du også få det. Når du er logget ind, har du mulighed for selv at hente alle dine bilag ned som en backup, ligesom du kan tage en fuldstændig backup af dit regnskab.

Vores rådgivere har ikke adgang til dine data med mindre, at du som bruger personligt giver dem tilladelse til det. Denne tilladelse kan til hver en tid trækkes tilbage. Har du brug for yderligere information, kan du kontakte vores dataansvarlige på michael.hvid@billy.dk

I Billy får du SSL-sikkerhed som i din netbank. Billy benytter sig blandt andet af finansgodkendte AWS serveres, som automatisk tager backup af din data.

Sikkerhed & Backup - Funktioner i regnskabsprogrammet Billy

Billy indeholder alle de nødvendige funktioner for, at du som revisor eller bogholder nemt kan arbejde i programmet på vegne af dine kunder. Til dig som regnskabskyndig har vi udviklet særlige funktioner som kassekladde, brugerdefinerede kontoplaner og mulighed for eksport af eksempelvis kontospecifikation, posteringsjournal samt fakturaer og regninger.

Under menupunktet eksport finder du de eksportmuligheder, der er i Billy. Her kan du eksportere alt fra saldolister over debet- og kreditlister til dine kunders kontoplaner samt posteringsjournaler. Du kan selv vælge, hvilken periode en eksportfil skal dække over - og om du vil trække den ud i HTML-, CSV-, XLS- eller PDF-format.

Som revisor eller bogholder kan dine kunder give dig gratis adgang til deres regnskab. Du kan også invitere dine kollegaer til at se regnskabet efterfølgende. Når du bliver inviteret til et regnskab, får du dit eget login, så du kan tilgå dine kunders regnskabsdata uden, at kunden er tilstede. Der er ingen begrænsning for, hvor mange brugere, der kan have adgang til et regnskab.

Du kan tilpasse kontoplanen i Billy, som du ønsker. Hvis vil lave større ændringer som eksempelvis nye kontogrupper og sumkonti, kan du med fordel eksportere kontoplanen og lave ændringerne i Excel. Du kan eksportere kontoplanen i formaterne HTML, CSV, XLS og PDF. Når du har lavet de ønskede ændringer, kan du nemt importere kontoplanen igen.

Med kontovisning kan du se alle de posteringer, der er lavet på en konto, og du har samtidig adgang til en løbende balance. Du kan filtrere på datoer, så du kun ser posteringer, der er relevante for dig. Derudover kan du eksportere den viste kontospecifikation som HTML, CSV, XLS eller PDF.

I kassekladden kan du bogføre finansbilag, kundeindbetalinger og leverandørbetalinger. Og for at gøre bogføringen så let som mulig kan du oprette alle de kassekladder, som du har behov for til at strukturere bogføringen. Hvis du foretrækker at bogføre i Excel eller har en åbningsbalance, der skal importeres, kan du importere en CSV-fil til kassekladden.

Eksport af transaktioner baseret på periode

Du kan lave separate eksporter af fakturaer, regninger eller betalinger for en bestemt periode. Du skal blot vælge, hvilken periode du vil eksportere, og om du vil eksportere fakturaer, regninger eller betalinger.

Du kan eksportere dine kontospecifikationer som HTML-, CSV-, XLS- eller PDF-fil, og du kan både eksportere for en enkel konto eller alle kontiene på en gang.

Billy understøtter også forskudt regnskabsår. Du angiver blot, hvornår regnskabsåret skal slutte, så opsætter programmet regnskabsåret for dig.

Vi tilbyder en særlig pris, hvis du laver al bogføring for en kunde, og kunden ikke selv har adgang til regnskabet. Det kalder vi et internt regnskab.

Et internt regnskab koster 49 kr./md pr. virksomhed.

Har du mere end 10 kunder i Billy, kan du blive Billy-certificeret partner og dermed få ekstra eksponering overfor nye potentielle kunder.

Læs mere om at blive Billy-certificeret partner her.

Ingen begrænsninger eller skjulte gebyrer

Der er ingen skjulte gebyrer, som lige pludselig kræver flere penge op af lommen på dig eller dine kunder. Alt er inkluderet i vores priser. Der er ingen begrænsninger på hverken posteringer, antal brugere, kunder eller andet.

Billy henvender sig også til revisorer. Du får funktioner som kassekladde, brugerdefineret kontoplan, gratis adgang til dine kunders regnskab og meget mere.

Alt hvad selvstændige
har brug for

Automatiske rykkere

Opret rykkerflow

Et skræddersyet rykkerflow

Venligt rykkerflow

Neutralt rykkerflow

Alvorligt rykkerflow

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram

Alt hvad selvstændige har brug for