Sådan annullerer og retter du regninger i Billy

Oliver Storm Pallesen

16. februar 2014

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Derfor, når du har godkendt en faktura, kan du ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder. Sagt med andre ord - så fanger bordet, når du bogfører. Det vil sige, at du fx ikke kan genbruge et fakturanummer, når du først har brugt det én gang.

Du har tre valgmuligheder for at redigere en faktura, hhv. annullere fakturaen, redigére fakturaen eller oprette en kreditnota. Her viser vi dig hvordan du gør brug af disse tre muligheder.

Annuller en faktura

  • Vælg Faktura
  • Klik på den pågældende faktura
  • Klik på Mere
  • Vælg Annuller
  • Klik på Ja, annuller fakturaen
  • Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og fakturaen vil få status som Annulleret.

Redigér en faktura

  • Hvis du vil ændre fx antal, enhedspriser, fakturadato mm, i en faktura du har sendt til kunden, anbefaler vi at du heller opretter en kreditnota og dernæst laver en ny faktura.
  • Vælg Faktura
  • Vælg den pågældende faktura
  • Klik på Mere
  • Vælg Ret

Her kan du vælge at rette:

  • Produkt
  • Beskrivelse
  • Antal
  • Enhedspris
  • Dato
  • Klik på Gem, når du har lavet de ønskede ændringer.

Opret en kreditnota

  • Hvis der er opstået en fejl, eller en handel skal annulleres, kan du oprette en kreditnota for fakturaen.
  • Du kan læse en guide til dette her
Prøv gratis i 30 dage
Prøv Billy Prøv selv at indtaste en regning