Indsæt forretningsbetingelser

Christine Friis Jakobsen

16. januar 2015

Når du udsender fakturaer, er det en god idé at gøre opmærksom på de betingelser, salget er foregået under. Dette sikrer dig i tilfælde, hvor der opstår tvivl eller tvister omkring, hvad der aftalt ved aftalens indgåelse. Qontra har givet os lov til at dele deres standardbetingelser for salg af produkter eller abonnementer. Du kan hente dem her:

Forretningsbetingelser for salg af produkter

Forretningsbetingelser for salg af abonnementservice

Vi vil nu skridt for skridt gå i gennem, hvordan du får tilføjet dine købsbetingelser på dine fakturaer i Billy.

1. Tilretning af købsbetingelser

  • Det første du skal gøre er at tilrette standardbetingelserne til din virksomhed og dit produkt.
  • Derefter gemmer du filen i PDF-format.

2. Vedhæftelse af betingelser på dine fakturaer i Billy

  • Der eksisterer to muligheder, hvorpå du kan få dine købsbetingelser vedhæftet på dine fakturaer i Billy. Først vil vi gennemgå den smarteste og nemmeste løsning.
  • Hvis du har en hjemmeside og er teknisk dygtig, så anbefaler vi, at du opretter en underside eller et downloadlink på din hjemmeside, hvor dine købsbetingelser fremgår.
  • Når du har gjort dette skal du logge ind i Billy og gå til ’Indstillinger’ → ’Skabeloner’ → ’Dansk’.
  • Du kan nu indsætte dit link til underside eller download af PDF i bunden eller toppen af dit fakturadokument. Efter du har indsat linket trykker du på ’Gem’.
  • Nu vil linket fremgå ved fremsendelse af fremtidige fakturaer, der sendes til danske kunder.

Den anden metode (mindre teknisk), hvorpå du kan få købsbetingelserne udsendt sammen med dine fakturaer, vil blive gennemgået nu.

  • Når du opretter fakturaer, skal du klikke på ’Vedhæft PDF eller billede’.
  • Når filen er valgt og vedhæftet vil den blive sendt med ved udsendelse af fakturaen.