Du har muligheden for at importere dine produkter fra Visma til Billy. Dette bliver gjort ved, at hente dine produkter ned i et bestemt format, og importere dem til Billy. Formatet hedder CSV, hvilket er en tekst-fil med kommaseparerede værdier, som generelt bruger dataoverførsel mellem databaser.
For at importere produkterne fra Visma, skal vi først hente filen fra Visma, gemme dem som Excel-fil, rette en smule i den, gemme som CSV-fil og til slut importere til Billy.
Hent produkter fra Visma
Vi skal have i en Excel-fil for alle dine produkter.
For at få fat på den, går vi til:
- Vælg Indstillinger
- Klik Import og eksport
- Vælg Import og eksport af vareregistret
- Klik Ny eksport
Nu har du filen i Excel.
Her skal vi rette lidt i filen:
- Indsæt en kolonne Kontonr. og sæt hvilken konto produktet skal bogføres ind på
- Indsæt en kolonne Momskode (skal være et gyldigt forkortelse fra en momsregel - se dem under indstillinger - momssatser)
Et eksempel kunne se sådan her ud:
Denne fil skal vi have gemt i CSV-format.
- Filer
- Gem som
- Vælg et sted på din computer hvor du vil gemme filen
- Vælg CSV (semikolonsepareret) som filtype
- Klik Gem
Import til Billy
For at importere produkterne går vi:
- Indstillinger
- Produkter
- Mere
- Importér produkter
Her uploader du filen og så vil produkterne automatisk blive oprettet.
På denne måde kan du altså let importere dine produkter fra Visma.
