Hvis du har lønomkostninger, men du ikke bruger Danløn med vores tilhørende integration, skal lønnen bogføres manuelt. (Se her for mere info om vores Integration mellem Billy og DanLøn )
Manuel bogføring af lønnen kræver lidt viden om debet og kredit, men med denne artikel vil vi viser dig, hvordan man bogfører et typisk lønbilag.
Vi vil tage udgangspunkt i følgende fiktive lønbilag, som ligner et typisk lønbilag fra Danløn:
(Tip: du kan klikke på billederne for at gøre dem større)
1. Opsætning
Før vi kan bogføre lønnen, skal vi sikre os, at vi har de relevante konti i vores kontoplan. De konti, vi skal bruge, er:
- Alm. personaleløn (er oprettet som standard)
- ATP-bidrag (er oprettet som standard)
- Skyldig ATP
- Skyldig A-skat
- Skyldig AM-bidrag
Sådan gør du:
- Gå til Instillinger > Kontoplan > Opret konto
- Vælg kontotypen “Kortfristede forpligtelser” og tryk på Fortsæt
- Kald kontoen “Skyldig ATP” og tryk på Opret og opret en mere
- Kald den næste konto “Skyldig A-skat” og gør så det samme igen, indtil du har oprettet alle 3 konti
2. Bogføring af lønbilag
For at bogføre lønbilaget, skal vi finde kassekladden frem.
Sådan gør du:
- Gå til Regnskab > Kassekladde
- Sæt datoen til den dag, lønnen bliver udbetalt og skriv et bilagsnummer
- I teksfeltet skriver du “Løn – (måned)”
- Tryk på det grønne plus i højre side, indtil du har det antal linjer, du skal bruge til dette bilag. I vores tilfælde skal vi bruge 7 linjer
- Indtast konti og beløb som vist på billedet
- Tryk på Bogfør alle
Du har nu registreret, at du har haft en lønomkostning på i alt 25.000 kr., hvoraf 14.447,80 kr. er hævet på banken, mens resten af beløbet står i regnskabet som hhv. skyldig A-skat, AM-bidrag og ATP.
3. Bogføring af betalinger til SKAT
Når det er tid til at betale A-skat m.v., skal dette også bogføres via kassekladden.
Sådan gør du:
- Gå til Regnskab > Kassekladde
- Sæt datoen til den dag, du betaler skatten og skriv et bilagsnummer
- Tryk på det grønne Plus i højre side, indtil du har det antal linjer, du skal bruge. I dette tilfælde skal vi bruge 3 linjer.
- Indtast oplysninger som vist på billedet
- Tryk på Bogfør alle
Du har nu registreret, at der er gået 11.462,20 kr ud af din bankkonto, og der står nu ikke nogen gæld i regnskabet.
