3 metoder: Ret eller annuller en faktura eller regning

Billy regnskabsprogram forfatter Billy regnskabsprogram forfatter

Oliver Storm Pallesen

22. juli 2013

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Derfor, når du har godkendt en faktura eller regning, kan du ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder.

Du har følgende tre valgmuligheder for at redigere fakturaer og regninger.

1. Annullere en faktura/regning

Hvis du vil annullere en faktura eller regning, kan du gå ind på den i programmet, og vælge Ændre > Annuller.

Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og fakturaen/regningen vil få status som Annulleret.

2. Redigere en faktura/regning

Når du ændrer i en faktura eller regning, skelnes der mellem to typer:

  • Regnskabsmæssige værdier, der har en direkte indflydelse på dit regnskab. Det drejer sig fx om antal, enhedspriser, fakturadato mm.
  • Ikke-regnskabsmæssige værdier, der ikke har . Det drejer sig fx om produktbeskrivelse, seneste betalingsdato mm.

Ikke-regnskabsmæssige værdier kan du altid rette i ved at gå ind på fakturaen og vælge Ændre > Ret oppe til højre.

Regnskabsmæssige værdier kan du ikke rette i. Dog kan systemet hjælpe dig med at lave en ny faktura.

Det gør du ved først at sørge for at fakturaen ikke har nogen betalinger eller kreditnotaer på sig. Hvis der er, skal du først annullere disse. Det gør du ved at klikke på linket for betalingen eller kreditnotaen nede under totalen.

Derefter klikker du Ændre > Ret. Når du trykker Gem, og du har ændret i regnskabsmæssige værdier, vil der blive oprettet et annulleringsbilag for den oprindelige faktura/regning, og der vil blive oprettet en ny faktura/regning der erstatter den oprindelige.

Bemærk: Hvis der er tale om en faktura, vil den nye faktura få et nyt fakturanummer.

3. Oprette en kreditnota

Hvis du allerede har sendt en faktura til en kunde, er det en god idé at sende din kunde en kreditnota på det oprindelige beløb, og derefter oprette en helt ny faktura.

Du kan oprette en kreditnota for en faktura eller regning, ved at gå ind på den i programmet, og vælge Ændre > Opret kreditnota oppe til højre.

Prøv gratis i 30 dage
Prøv Billy Prøv selv at indtaste en regning