Sådan gemmer du bogføring på en leverandør

Billy regnskabsprogram forfatter Billy regnskabsprogram forfatter

Jacob Seibæk

25. september 2019

I denne supportartikel guider vi dig visuelt igennem, hvordan du prædefinerer hhv. standard udgiftskategori og tilhørende momssatser direkte på en leverandør.

I de fleste virksomheder forekommer de samme udgifter hver måned - af denne årsag har vi i regnskabsprogrammet udviklet en funktion, så du nemmere og hurtigere kan få oprettet den samme udgift på eksisterende leverandører. Du har altså mulighed for at sætte en standard beskrivelse, udgiftskategori og tilhørende momssats på en ny eller eksisterende leverandør.

Gem standard udgiftskategori og momssats på kontakter

Hvis du ønsker at gemme en standard udgiftsskategori, kan det gøres på 2 fremgangsmåder. Den ene måde foregår, når du opretter en vilkårlig regning:

  • Tryk på Regninger ude i venstre side

  • Dernæst Opret regning

Gem bogføringen på en leverandør

Her vil du se et overblik over en regningskladde, hvor du skal vælge følgende:

  • Leverandør (du har også mulighed for at oprette ny leverandør).

  • Regningsdato (og evt. Betalingsdato).

  • Beskrivelse, Udgiftskategorien og den tilhørende Momssats for udgiften:

Gem bogføringen på en leverandør

Når ovenstående er indtastet, har du mulighed for at trykke på knappen Gem bogføring på kontakten. Du vil få nedenstående billede, hvor du kan sikre dig, at det indtastede passer overens med det, du ønskede at gemme på leverandøren. Gå de tre felter igennem og dernæst tryk Gem, så har du gemt hhv. Standard Beskrivelse, Udgiftskategori og den tilhørende Momssats på leverandøren.

Gem bogføringen på en leverandør

Gem bogføringen på kontakten ved at rette i eksisterende kontakter.

Hvis du ønsker at ændre direkte på kontakten uden at oprette en ny regning, har du også mulighed for dette:

  • Tryk på Kontakter ude i venstre sidemenu.

  • Find og tryk på leverandøren du ønsker at tilføre en standard udgiftskategori.

  • Tryk på Ret

Gem bogføringen på en leverandør

I højre side har du mulighed for at udfylde følgende:

  • Standard produktbeskrivelse

  • Standard udgiftskategori

  • Standard momssats på udgiftskategori

Gem bogføringen på en leverandør

På denne måde vil du i fremtiden kunne oprette en regning til eksisterende leverandører, og systemet vil automatisk tage samme udgiftskategori og tilhørende momssats, som du har indtastet. Ønsker du at rette i disse indstillinger, har du mulighed for dette ved at tilgå leverandør under Kontaker -> Find pågældende leverandør -> Ret.

Har du problemer eller spørgsmål denne funktion, skal du være velkomment til at skrive på chatten, vores mail billy@billy.dk eller telefonen 60 24 60 24.