Bogføring af samlet betaling Når du som virksomhed har ansatte, skal du løbende indberette og betale forskellige bidrag til offentlige ordninger. Disse bliver samlet i én betaling via Samlet Betaling og dækker bl.a.: ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) AES erhvervssikring og arbejdsskadeafgift Lønmodtagernes Feriemidler AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag) FIB (Finansieringsbidrag) I denne guide viser vi dig, hvordan du bogfører betalingen, så den bliver korrekt fordelt på de rette konti i dit regnskab.   Lad os tage udgangspunkt i dette eksempel:   Vi kan se at ATP-bidraget er på 1782kr. De resterende gebyrer, bidrag og afgifter giver i alt 2065kr.  Disse 2 tal skal vi bruge i vores kassekladde.  Gå til:  Bogføring  Transaktioner  Opstil herefter denne kassekladde:  Du kan nu godkende den og herefter er din samlet betaling bogført. 

Sådan bogfører du samlet betaling 

I Billy kan du oprette og sende ordrebekræftelse, prisoverslag og tilbud ud til dine kunder, hvilket kan blive udskrevet online med det samme, så du hurtigt kan gå igang med at levere ydelsen eller varen. I denne artikel vil vi vise, hvordan du opretter tilbud i Billy.  Oprettelse af tilbud Vælg Salg. Vælg Tilbud. Klik Opret. Vælg imellem prisoverslag, tilbud og ordrebekræftelse. Udfyld dit tilbud, prisoverslag eller ordrebekræftelse og klik gem. Nu er dit tilbud oprettet, som du enten kan sende over email eller downloade som pdf. Udover at kunne oprette tilbud, prisoverslag eller ordrebekræftelse, kan du også konvertere disse til fakturaer, samtidig med ligeledes konvertere imellem tilbud, prisoverslag og ordrebekræftelser.  Når du sender tilbuddet ud til kunden, har kunden mulighed for at underskrive tilbuddet online. Dette bliver gjort ved, at kunden oplyser sit navn, samt e-mail og underskriver ved hjælp af musen eller touchpad.   

Tilbudsmodul - Opret tilbud i Billy

Når du opretter en faktura med udenlandsk valuta, vil der opstå en difference, hvis valutakursen ændrer sig i fra udstedelse til betaling af fakturaen. Du kan løse denne difference ved at ændre i valutakursen ved registrering af betalingen, så bogføringen stemmer overens med din bankkonto.  Denne artikel vil vise hvordan du ændrer valutakursen på en faktura så indbetalingen kommer til at stemme overens med beløbet i Billy. Sådan ændrer du valutakursen på fakturaer Når du skal ændre valutakursen på en bestemt faktura, skal du gøre følgende: Gå til Salg og vælg Fakturaer Vælg den konkrete faktura, hvor der du skal ændre valutakursen Vælg Registrer betaling Herefter skal du skrive det beløb som er kommet ind på din bankkonto i feltet Indbetalt. Herefter vil valutakursen selv ændre sig tilsvarende. Du kan også ændre valutakursen ved at klikke på ikonet med den låste hængelås og indskrive den bestemte valutakurs. Har du spørgsmål til ændring af valutakurser, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Ændring af valutakurs på faktura

I Billy har du mulighed for at designe dine egne fakturaer. Du kan blandt andet ændre i standardskabelonen eller oprette en ny skabelon.  Denne artikel viser nogle af de ting du kan ændre på din faktura gennem fakturadesigneren.  Hvor finder jeg fakturadesigneren i Billy? For at kunne ændre i udseendet på din faktura, skal du først finde fakturadesigneren i Billy. Det gør du ved at gøre følgende: Gå til Indstillinger Vælg Faktura og rul ned under Fakturadesigner Vælg Nyt design eller vælg et eksisterende design, som du ønsker ændre Her kan du se din standardskabelon eller oprette en ny ved at klikke på Nyt design. Husk at gemme dine ændringer i fakturadesignet.  Hvad kan jeg ændre i fakturadesigneren? Du kan ændre mange ting i fakturadesigneren såsom tekststørrelser, farve, skrifttype og sprog. Men derudover kan du også ændre emailbeskrivelser som bliver vedlagt ved fakturaen, kreditnotaen, rykkerbeskrivelser eller tilbud. Du kan også vedhæfte en standardfil som kommer med alle fakturaer. Vi vil her gennemgå nogle af de mest brugte funktioner. Sådan ændres tekststørrelse, farve og baggrundsfarve Hvis du vil ændre nogle af de basale ting såsom tekststørrelse, farven på skriften eller baggrundsfarve, kan dette ændres nemt i fakturadesigneren. Når du står på den pågældende fakturaskabelon og herefter står under Udseende.  I siden kan du se alle de ændringer du kan lave til f.eks. tekst farve og skrifttype.  Sådan justerer du logoet  Du kan også justerer placeringen af logo’et på fakturaen. Dette gør du ved at stå under Udseende og rulle ned til Logojustering. Her kan du vælge om logoet skal være placeret til venstre, højre eller være centreret på fakturaen. Du kan også uploade et alternativt logo, som erstatter dit normale logo på denne fakturaskabelon.  Sådan ændrer du virksomhedsnavnet på fakturaen Nogle virksomheder har et alternativt virksomhedsnavn som de gerne vil bruge på en faktura. Det kan man også ændre i fakturadesigneren ved at tilføje et alternativt virksomhedsnavn.  For at ændre dette, skal du stå på Tekster og finde Alternativ virksomhed. Her kan du skrive navn, telefonnummer og email på den alternative virksomhed.  Sådan ændrer du standardbeskrivelsen for faktura, rykker, kreditnota mv. Du kan ændre standardbeskrivelsen på dansk eller engelsk i mails for både fakturaer, kreditnota, rykkere, tilbud mv. Dette gør du ved at stå på Tekster og rulle ned til der hvor du kan vælge mellem Dansk og Engelsk. Her kan du se f.eks. standardbeskrivelsen i en mail for en tilsendt faktura. Denne tekst kan du ændre nemt og enkelt for både de danske og engelske fakturaer mv.  Sådan kan du vælge mellem de forskellige fakturadesign Du kan derefter vælge dit nye design, når du opretter en ny faktura. Du har nu oprettet et nyt design til dine fakturaer, som du er klar til at sende afsted til dine kunder. Har du spørgsmål til vores fakturadesigner, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Brug fakturadesigneren til at lave personlige fakturaer

I denne artikel får du en trin-for-trin-guide til, hvordan du viderefakturerer kørsel. Når du er ude og arbejde hos en kunde, og du skal viderefakturere dine kørselsudgifter til kunden, skal du altid huske at pålægge moms på fakturaen. Dette gælder uanset, om der er tale om en bil på gule eller hvide plader. Du skal dog være opmærksom på, at man ikke kan viderefakturere kørsel som udlæg, fordi man som regel opnår et fradrag for de afholdte udgifter eller får kørselsgodtgørelse efter statens taktser. Sådan viderefakturerer du kørsel Start med at oprette en faktura Opret herefter et nyt produkt Navngiv produktet kørsel Sæt prisen til den gældende takst Husk at vælge Normalt salg af varer (Salgsmoms) Godkend derefter produktet Efter du har godkendt produktet, vil dette være synlig på fakturaen Du er nu klar til at fakturere din kunde Send derefter fakturaen til din kunde 
Du kan læse mere om SKATs mange regler og bestemmelser i forbindelse med kørsel i din virksomhed i vores Kørselsguide. Har du spørgsmål til viderefakturing af kørsel, skal du være velkommen til at kontakte supporten på chatten, mail billy@billy.dk eller 60 24 60 24. 

Sådan viderefakturerer du kørsel

Når man udvikler software opstår der nogen gange problemer - vi tilstræber selvfølgelig at det sker så sjældent som muligt. I denne guide viser vi dig hvordan du kan tilsende teknisk dokumentation til Billys support team, så vi hurtigere kan hjælpe dig videre og få udbedret fejlen. Det fungere forskelligt fra browser til browser, så find din browser nedenfor og følg vores trin-for-trin beskrivelse.   Chrome: Højreklik på siden Tryk på Inspect Tryk på Network. Tryk på den røde linje hvis der er sådan en. Tag et screenshot og send til Supporten  Firefox: Højreklik og tryk på Inspicer Tryk på Netværk Tryk på den røde linje og se fejlen Tag et screenshot og send til Supporten  Safari: For at tjekke en given fejl skal man først slå indstillingen i Safari til. Tryk på Safari og så Preferences/Indstillinger Gå til Advanced Sæt flueben i Show Develop menu in menu bar Højreklik nu på siden og tryk på Inspect Element Tryk på Network Den røde linje kan der nu trykkes på og fejlen kan ses Tag et screenshot og send til Supporten

Guide til teknisk fejlsøgning

Hvis du gerne vil lave en kopi af en gammel faktura eller regning, har du mulighed for det i Billy. Hvordan du gør det er ganske simpelt: Duplikér faktura Find den gamle faktura frem under Salg -> Fakturaer. Vælg fakturaen der skal duplikeres -> klik Mere og Duplikér. Duplikér regning Find den gamle regning frem under Udgifter. Klik Mere og Duplikér. 

Duplikér fakturaer og regninger

Hvis du har forskellige betalingsbetingelser for dine kunder, kan du sætte forskellige betalingsbetingelse på hver kunde. Måde du gør det på, er at du retter kontakten og sætter betalingsbetingelserne på. Find og ret kontakten Vælg Kontakter. Vælg den bestemte kontakt. Klik Ret. Klik Tilføj felt. Vælg betalingsbetingelser. Sæt betalingsbetingelserne.



 Når du opretter en faktura efter at du har sat en betalingsbetingelse på kontakten, vil den automatisk sætte betalingsbetingelserne for den faktura til den indstilling du har valgt.

Opsæt særlige betalingsbetingelser for bestemte kunder

Denne guide viser dig, hvordan du ændrer indbetalingsdatoen på en faktura, der allerede er registreret som betalt. Med indbetalingsdato menes den dato, hvor du har registreret, at din kunde har betalt fakturaen. I dette eksempel er det denne fakura, vi ønsker at ændre indbetalingsdato på. Oprindeligt er faktuaren registreret som betalt den 15-09-2025, men vi ønsker at registrere betalingen til en anden dato i stedet. Klik ind på fakturaen. Klik på Betalingsoversigten. Klik på den betaling der er registreret. Tryk på annuller betaling. Gå ind på fakturaen igen og tryk herefter Registrer betaling. Sæt datoen til det rigtige dato, og tryk -> Registrer betaling efterfølgende.

Ændring af betalingsdato på faktura

Hvis du vil have forskellige leveringsmetoder til dine kunder, kan du sætte forskellige leveringsmetoder på hver kunde i Billy. Det gør du ved at rette kontakten og vælge leveringsmetode. Find og ret kontakten Vælg Kontakter. Vælg den bestemte kontakt. Klik Ret. Klik Tilføj felt. Vælg E-mailleveringsmetode. Du kan vælge imellem Link til kundeportal eller Vedhæftning i e-mail.  I dette tilfælde har vi valgt, at leveringsmetoden skal være vedhæftning i e-mail.

Opsæt særlige leveringsmetoder for bestemte kunder

Du har mulighed for at ændre dine programindstillinger fra at sende dine fakturaer via et link til din kundeportal til at vedhæfte fakturaen som PDF i en e-mail. Fra link til kundeportal til PDF vedhæftet i email Vælg Indstillinger Vælg Faktura Tryk på Levering af faktura pr. e-mail Vælg Vedhæftning i e-mail Tryk Gem 




Gå fra kundeportal til PDF

Hvis du har for brug for hjælp til dit regnskab, programmet eller generel kundeservice, kan du altid få hjælp via vores Hjælpecenter, som du finder i nederste venstre hjørne. Du får tre valgmuligheder: FAQ Skriv til billy@billy.dk  Ring på 60 24 60 24 Tilmeld dig vores webinar  I webinaret vil vores medarbejder Frederik Kornvig gennemgå Billy som program og hvordan det bruges. Han vil komme ind på hver af undermenuerne til venstre, og give tips til hvordan du laver bogføringen nemt og korrekt. På den måde bliver du hurtigt sat ind i Billy, så du kan starte din bogføring selv.  Han vil blandt andet komme ind på, hvordan man opretter en regning, hvordan en faktura laves og sendes ud samt hvordan vores momsopgørelse viser momsen. Han viser også hvordan man bruger kassekladden og hvordan man laver en ny manuel transaktion.  Vi afholder webinaret hver tirsdag kl. 10, men du kan også se det On Demand. Du kan tilmelde dig til vores webinar ved at følge dette link: Link til webinar tilmelding. Du har her mulighed for at vælge et tidspunkt for, hvornår du vil se webinaret.  Efter tilmeldingen, får du et link til webinaret samt mulighed for at gemme datoen og tidspunktet i din kalender sammen med webinar linket. Så kan du nemt finde linket igen når webinaret starter. Webinaret tager omkring 55 minutter, og det er muligt at stille spørgsmål gennem chatten undervejs.  Udforsk vores supportunivers Du får som regel den bedste hjælp ved at se vores hjælpevideoer og læse vores hjælpeartikler, som du kan finde på Billy.dk/support. Her kan du finde videoer og artikler som er detaljeret og hjælper dig trygt igennem hver funktion. Her kan du blandt andet finde de mest søgte artikler eller få hjælp gennem vores kategorier. Hvis du ikke kan finde svar på netop dit spørgsmål, så send os en mail, og vi vil svare indenfor 24 timer. Du er også velkommen til at ringe eller skrive en chatbesked til os gennem chatfunktionen i højre hjørne, hvis du har spørgsmål.  Vores chat og telefon er åben hver dag fra kl. 07-22.

Sådan får du hjælp til Billy

Sælger du varer til lande udenfor EU, er det meget vigtigt, at du registreres som eksportør hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Hvis du sælger varer til lande uden for EU, fx Grønland, så behøver du ikke at opkræve moms. Dog skal du kunne bevise, at varen er sendt fra Danmark. Det kan du bevise med kvitteringer fra DSB, Post Danmark eller lignende, og ellers fremgår det af din bankafregning med kunden. Vi vil vise et eksempel, hvor vi har solgt for 4.000 kr. varer til en privatperson i USA, hvor kunden også betaler for selve fragten på 244 kr. Først skal vi oprette fragten som produkt, derefter oprette kunden som kontakt og til slut lave fakturaen, som vi sender til kunden. Oprettelse af produkt Vælg Salg. Vælg Produkter. Klik Opret produkt. Skriv Fragt under navn. Skriv Transport af varer under beskrivelse. Vælg indtægtskategorien Salg. Vælg momssatsen 'Momsfrit'. Klik Gem produkt. Oprettelse af kontakt Vælg Kontakter. Klik Opret kontakt. Vælg Privatperson. Indskriv navn. Vælg USA som land Sæt flueben ved Kunde. Klik Gem. Oprettelse af faktura Vælg Salg Vælg Fakturaer Klik Opret faktura Vælg kunden. Vælg produktet der skal sælges. Husk at momssatsen på produktet skal være Normalt salg af varer / Normalt salg af ydelser.  Klik på Tilføj linje. Vælg fragt som produkt. Skriv prisen på fragten. Klik Godkend. Nu har du oprettet en faktura, hvor prisen på varen og fragten er opdelt. Du og din kunde har mulighed for at bogføre fakturaen korrekt.

Du kan se om Billy har gjort det korrekt ved at gå til Regnskab -> Momsopgørelser -> klik ind på den periode din faktura tilhøre

Hvis du ønsker at se yderligere information kan du klikke vis grundlag -> Rul ned til Rubrik C 



Salg af vare til lande uden for EU

Hvis du skal oprette en faktura, som du gerne vil have på engelsk, kan du nemt gøre med nogle få klik. Det hele kan gøres i Billy. Du skal blot følge denne guide. Sådan oprettes en faktura på engelsk Vælg Kontakter i menuen til venstre Find den kunde hvor du vil ændre sproget på fakturaen til at være på engelsk Tryk derefter på kontakten og vælg Ret Vælg Tilføj felt nede i højre hjørne af kontaktboksen Vælg Sprog  Tryk nu på Sprog boksen og vælg Engelsk Fremtidige fakturaer vil nu blive på Engelsk i stedet. Har du spørgsmål til, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, pr. telefon på 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Opret faktura på engelsk

Med Billy’s nye integration til Paylike, kan du modtage modtage betalinger for dine fakturaer online og hurtigt. Integration mellem Paylike og Billy gør, at der kommer et betalingslink på dine fakturaer. Det bliver sendt ud fra Billy via vores kundeportal, hvor kunden kan betale fakturaen direkte, uden at skulle logge ind på sin netbank og lave overførslen manuelt. Hvis du ikke vil have denne mulighed på nogle af dine bestemte kunder og fakturaer, så kan du ændre lidt i kontaktens opsætning, så de ikke modtager et betalingslink, men i stedet blot modtager en faktura i PDF format med dine bankoplysninger på. Find og ret kontakten Vælg Kontakter. Vælg den bestemt kontakt. Klik Ret. Klik Tilføj felt. Vælg E-mailleveringsmetode. Vælg Vedhæftning i e-mail. I dette tilfælde har vi sat kunden skal have fakturaen i PDF format, og undgår derfor at få et betalingslink.

Fravalg af online kortbetaling på enkelte kunder

Hvis du sælger en vare, hvor kunden selv skal betale fragten, skal disse omkostninger fremgå tydeligt og særskilt på fakturaen. Pr. 1/1-2017 blev reglerne ændret, så e-handelsvirksomheder - også kendt som postordrevirksomheder - ikke længere er omfattet af de lempelige regler angående moms. Derfor skal e-handelsvirksomhder anvende de almindelige momsregler, når kunden skal betale for fragten. For at leve op til reglerne skal du oprette fragten som et produkt i Billy. På den måde kan du nemlig få fragten til at fremgå på din faktura med den korrekte moms. Det gør du således: Gå til Indstillinger Vælg Produkter Klik Opret produkt Herefter skal du vælge den indtægtskategori, der er tale om. I Billys standardkontoplan vil det være 1115 – Salg af fragt med den tilhørende momssats Normalt salg af varer. Når du så opretter fakturaen, skal du blot sørge for at påføre produktet fragt på fakturaen, så din kunde betaler for fragten. Således vil du korrekt have faktureret din kunde for fragtomkostningerne forbundet med dit salg.
Ved flere former for fragt opret flere produkter.  Hvis du vil læse mere om reglerne, kan du gøre det her.

Tilføj fragt ved salg på faktura

Er du kommet til at annullere en faktura ved en fejl, har du mulighed for at gendanne denne faktura. Vi vil her vise en step-by-step guide til hvordan man gendanner en annulleret faktura i Billy. Sådan finder og gendanner du den annullerede faktura Vælg Bogføring Vælg Transaktioner Vælg Vis annullerede Søg på fakturaen  De annullerede fakturaer eller regninger er markerede Annulleret Klik på den annullerede faktura Klik på den oprindelige faktura i højre side under oprindelse Klik Mere Klik Gendan Klik Ja, gendan Din faktura er nu blevet gendannet og vil fremgå i dit fakturaoverblik. 

Sådan gendanner du en annulleret faktura i Billy

Når du skal oprette en faktura, er der flere ting du skal være opmærksom på. I denne supportartikel vil jeg vise dig, hvor nemt det er at oprette og sende en faktura i Billy. Og hvis du hellere vil se det i en video, kan du se her, hvordan du opretter en faktura.  Der er to ting at være opmærksom på når at man skal oprette en faktura i Billy.  1. Det valgte land på kontakten som man opretter fakturaen til. Det har betydning for om fakturaen bliver på engelsk eller dansk og ligeledes betydning for om der bliver tillagt korrekt moms på. Hvis at virksomheden er valgt med et andet land end Danmark, vil der ikke blive pålagt moms på fakturaen. 2. Det produkt som at man fakturere for. Her skal man være opmærksom for om produktet oprettes med Moms: "Normalt salg af varer/ydelser" eller "Momsfrit". Hvis at ens produkt ikke er momspligtig, så skal moms sættes til "Momsfrit". Hvis at det blot er fordi at man skal fakturere en kunde udenfor Danmark, så skal moms stadig sættes til "Normalt salg af varer/ydelser", da momsen bliver tillagt korrekt baseret på kontakten.  Klik på Salg. Klik på Fakturaer Klik på Opret faktura Derefter skal du vælge den kunde, du sælger til. Her kan du vælge eksisterende kunde eller oprette en ny ved at gøre følgende.  Klik på Vælg kunde Klik på Opret ny Derefter skal du vælge om det er en Virksomhed eller en Privatperson. Hvis der er tale om en virksomhed, kan du skrive virksomhedens CVR-nummer, og herefter kan du trykke på virksomheden, så vil alle relevante oplysninger blive udfyldt. Derefter skal du vælge det produkt/ydelse, du sælger. Du vælger enten et eksisterende produkt eller opretter et nyt produkt ved at gøre følgende. Klik på Vælg produkt Klik på Opret ny Skriv navnet på varen eller ydelsen Skriv prisen på varen og angiv den korrekte valuta Skriv indtægtskategorien, altså hvor salget skal bogføres. Her er det normalt at bruge kontoen 1110 - Salg Vælg om det skal være med eller uden moms.  Til sidst klikker du på Gem produkt Når du har udfyldt kunden og produktet skal du gøre følgende. Tjekke at Antal og Enhedsprisen er korrekt. Tjek at Valutaen er korrekt. Tjek om prisen skal være med eller uden moms. Tjek at Datoen og Betalingsfrist er korrekt. Til sidst klikker du Godkend. Efter du har godkendt fakturaen, kan du klikke Send som e-mail, eller Mere for at udskrive det som PDF fil eller markere den som sendt. #VIDEO  https://www.youtube.com/embed/ZWvHjNOgaos      

Opret din første faktura i Billy

Du kan let ændre på den bank, hvis oplyseringer skal stå på din faktura. Det kan være, at du har lavet en ny indtægtskonto i banken, og vil ændre sådan at dine betalingsoplysninger henviser til den end den Billy har opsat som standard. Vælg Indstillinger (tandhjulet nederst i venstre hjørne) Vælg Virksomhed øverst. Vælg Faktura Vælg din nye bankkonto under Standard betalingskonto for fakturaer Klik derefter Gem ændringer Nu vil betalingsoplysningerne til den bankkonto blive oplyst, når du sender fakturaer ud til dine kunder Ønsker du at tilføje en ekstra betalingsmetode i bunden af din faktura, skal du gøre følgende. Vælg Indstillinger (tandhjulet nederst i venstre hjørne) Vælg Virksomhed øverst. Vælg Faktura Gå ned i bunden og her kan du vælge Opret betalingsmetode. Vælg Bankoverførsel som betalingsmetode. Vælg 5710 - Bank og eventuelt nyt navn på denne betalingsmetode. Udfyld Bank oplysningerne og hvis du ønsker den skal være sat på dine faktura, som standart, så skal du sætte flueben i "Slået til som standard på nye fakturaer" Tryk gem. Den vil nu blive sat på dine fremtidige.
Ønsker du at fjerne en tidligere betalingsmetode, som er blevet brugt før, så skal du gå ind på den givende betalingsmetode og fjerne "Slået til som standard på nye fakturaer"  Hold over betalingsmetoden. Tryk på rediger. Fjern Fluebenet i "Slået til som standard på nye fakturaer" 


Hvordan skifter du bank på fakturaen

Der kan være situationer hvor du har lagt ud for en omkostning i forbindelse med en opgave til en kunde. Altså omkostninger, som du har lagt ud for, men som skulle have været betalt af din kunde. Disse udlæg kaldes viderefakturering og vi vil i denne guide gennemgå reglerne omkring viderefakturering og hvordan det håndteres i Billy.   Regler for viderefakturering  Man skal være bevidst om de forskellige regler inden man laver en viderefakturering - det har nemlig betydning for om der er moms eller ikke moms på viderefaktureringen: Følgende regler skal være overholdt før at der er tale om et udlæg til viderefakturering:  Bilaget skal være i din kundes navn Der må ikke være gevinst på udlægget Kunden skal have de originale bilag  Der skal ikke moms på viderefaktureringen, hvis udlægget overholder de ovenstående regler.  Dog skal der heller ikke moms på viderefaktureringen hvis købet er momsfritaget, dette gælder også selvom købet ikke overholder de ovenstående regler for viderefakturering. (Det er eksempelvis ved tog, taxa eller fly).  Der skal moms på viderefaktureringen, hvis udlægget ikke overholder de ovenstående regler for viderefakturering og hvis der er moms på købet. I disse tilfælde er der nemlig kun tale om et varekøb, som du sælger videre til dine kunder. Her skal købet blot oprettes som normalt, og kunden skal faktureres som hvis det var salg af egne varer eller ydelser. Viderefakturering af kørsel Ved viderefakturering af kørsel skal der også moms på. Her er der nemlig ikke tale om et udlæg men blot et normalt produkt som du sælger til din kunde. Prisen kan man finde ved at benytte statens takster, men prisen kan også  aftales på anden vis med kunden. I denne guide forklarer vi nærmere om viderefakturering af kørsel. Sådan håndteres viderefakturering i Billy Før at man kan foretage viderefaktureringen skal der oprettes to konti i kontoplanen. Her kan du se hvordan du gør det.  Der skal oprettes én konto som vi benytter til at bogføre faktureringen på og én konto som vi benytter til at bogføre købet på. Konto til fakturering:  Konto til udlæg: Bogføring af købet skal oprettes som normalt - hertil skal den nye oprettede konto “1255 Udlæg til viderefakturering” benyttes: Før at man kan oprette viderefaktureringen, skal der oprettes et produkt som vi benytter på fakturaen:  Opret produkt  Brug den nye konto "1155 faktureret udlæg"   Sæt produktet til Momsfrit Nu har du oprettet produktet og vi er nu klar til at oprette fakturaen til kunden, hvor vi kan tilføje viderefaktureringen. Hertil skal det nævnes at det er vigtigt at huske, at vedhæfte kvitteringerne for købet.  Opret faktura  Indsæt kunde  Tilføj produktet vi lige har oprettet Indtast prisen Tryk Godkend Du har nu oprettet viderefakturering til en kunde.  Der findes også andre former for udlæg:  Udlæg fra medarbejdere kan du læse om her Udlæg i enkeltmandsvirksomheder kan du læse om her 