Lønsystem via internettet

For at få integrationen til at virke, skal du først oprette en API nøgle i Billy, som du derefter aktiver inde hos Danløn. Samtidig skal du være sikker på, at bogføringsgruppen på dig selv og dine medarbejdere er indstillet til Billy.

Oprettelse af API-nøgle hos Billy

• Vælg Indstillinger
• Vælg Adgangsnøgle
• Klik Opret adgangsnøgle

• Skriv Danløn under navnet
• Klik Opret

• Gem din Billy API-nøgle
• Log ind på Danløn

Opsætning af Danløn

• Klik ind på Virksomhed
• Vælg Billy under økonomisystem
• Indtast din API nøgle ved Identifikation
• Klik Gem

Din Danløn-bruger taler nu sammen med med Billy og nu skal vi sørge for at opsætningen er korrekt.

Indstilling af bogføringsgruppe

• Vælg Medarbejder inde hos Danløn
• Sæt bogføringsgruppen på hver medarbejder til Billy

Oprettelse af konti

Det sidste der skal til for at få integrationen til at fungere, er at du skal mappe og måske oprette en række konto, som skal bruges til at bogføre løn.

Vær opmærksom på at du ikke behøver alle de konti Danløn har stående, men kun dem der skal til for at lave din lønseddel.

I Danløn kan du finde hvilke kontoer, du skal bruge ved at gå til Virksomhed -> Bogføringsgrupper.

Du skal matche kontonumrene i Danløn med dine i Billy. Så enten skal du ændre kontonumrene i Billy eller kontonumrene i Danløn, de skal blot være ens, for at integrationen virker. Vi vil anbefale at du ændrer kontonumrene i Danløn.

På billedet kan du se, hvilke kontonumre de forskellige kontoer har, og hvilke der skal matches.

OBS

Du skal være opmærksom på, at kontoen Nettoløn er og skal være din bankkonto. Så i stedet for at oprette kontoen Nettoløn, skal du indtaste det konto nr. som vedrører Nettoløn kontoen ind på din bankkonto i Billy.