Billy Regnskabsprogram og GoAppified

Automatisk kassesystem

Billy og GoAppified

Med Billy og GoAppified kan du bogføre dagens omsætning uden at gøre noget. Systemet overfører selv tallene til dit regnskab efter dagen er afsluttet, du skal blot sætte systemet op én gang, før at du er kørende.

GoAppified er producent og leverandør af POS kassesystemer. Deres løsninger har fokus på at gøre avancerede funktioner lettere og mere bekvemmelige for dig som bruger. Kassesystemet har bl.a.:

  • Integreret betalingsterminal – slut med eksterne betalingsenheder
  • Integreret bonprinter – slut med ekstra enheder på disken
  • 11” eller 15” touchskærm (Alt efter model)
  • Stabilt og velfungerende, egenudviklet POS software
  • Indbygget App-market med mulighed for bl.a. bordhåndtering, lagerstyring og konti.
  • Billy integration og meget meget mere…

Er du Billy-bruger, får du en ekstra god pris på dit nye kassesystem.


Kom i gang med GoAppified

Billy Regnskabsprogram og GoAppified
1

Sådan laver du integrationen mellem Billy og GoAppified.

  • Gå ind på GoAppified og log ind
Billy Regnskabsprogram og GoAppified
2
  • Tryk på integrationer
  • Vælg Billy
Billy Billy Regnskabsprogram og GoAppified
3
  • Tryk på dit Virksomhedsnavn
Billy Regnskabsprogram og GoAppified
4
  • Gå nu til Edit
  • Her kan du sætte API nøglen ind, som du først skal oprette i Billy
  • Her kan du også vælge, hvilken kassekladde det skal bogføres i, og om den skal bogføre det direkte for dig
Billy Regnskabsprogram og GoAppified
5
  • Log ind i Billy
  • Gå til Indstillinger og Adgangsnøgler
  • Tryk på Opret Adgangsnøgle
  • Udfyld Navn og Beskrivelse
Billy Regnskabsprogram og GoAppified
6
  • Kopier Adgangsnøglen
Billy Regnskabsprogram og GoAppified
7
  • Indsæt Adgangsnøglen hos GoAppified
  • Vælg den ønskede Kassekladde, og om den skal bogføre automatisk
  • Tryk på Gem ændringer

Du har nu sat integrationen op mellem GoAppified og Billy

Hvordan bogføres salget i Billy?

Vi opretter din bogføring som en kassekladde ( Regnskab -> kassekladde ). Hvis du vælger ”Automatic booking” i GoAppified applikationen, vil den automatisk bogføre dem. Hvis du ikke vælger dette, så ligger de blot klar til din egen bogføring under Kassekladder. Når de er bogført, vil du kunne se dem under Regnskab -> Transaktioner. Der er endda vedhæftet en rapport over salget for den dag, så du altid kan gå tilbage og kigge på det.

Opret særskilte konti til indtægterne

Vi anbefaler, at du opretter særskilte konti til de indtægter, som måtte komme fra salg. Det gør det lettere at overskue. Ligeledes er det lettere at bogføre, når du får pengene fra betalingskort udbetalt, da de først kommer 2 bankdage efter salget er gennemført.

Vi anbefaler derfor, at du opretter følgende konti:

  • 5840 – GoApp – Kreditkort (Type: Omsætningsaktiver)
  • 5730 – GoApp – MobilePay (Type: Bank- og kontantbeholdninger)

Hvornår bogføres mit salg så?

Når du lukker dine kasser ned, så bogføres dit salg med det samme i Billy, enten som kladde eller som fuldstændig bogføring (indstilling du selv sætter).