Automatisk rykkerprocedure

Billy og Hubbroker

Med Hubbrokers Automatisk Rykker-integration til Billy har du mulighed for at definere din rykkerprocedure for udvalgte eller alle kunder.

Du kan angive en ønsket frekvens for rykkerproceduren. Hubbroker App’en kan sende op til tre rykkere på de dage, du angiver, efter en faktura er sat til forfalden. Ligeledes kan du vælge, om du ønsker at blive orienteret, inden rykkeren sendes til dine kunder.

Med Hubbroker App’en kan du fremsende rykkere via e-mail, EAN (digitalt) eller SMS. Du kan vælge en standard rykkertekst eller lave en personlig tekst.

Hubbroker App’en gør det også muligt at samle flere rykkere til samme kunde, og for at danne en fakturakladde i Billy baseret på antallet af rykkere i en given periode.

Hubbroker giver mulighed for;

• Automatisk fremsendelse af rykkere med eller uden vedhæftning af den originale faktura til samtlige eller udvalgte kunder/kundegrupper
• At godkende rykkere til udvalgte kunder/kundegrupper
• At sende rykkere via egen e-mail eller via standard Hubbroker e-mail adresse (noreply@hubbbroker.net)
• At sende digitale rykkere til dine kunder via PEPPOL/NemHandel
• At sende rykkere til dine kunder via SMS
• Automatisk modtagelse af underretninger (Positive og/eller Negative e-mail notifikationer)
• At sende rykkere i realtid, dagligt eller ugentligt.

Sådan kommer du i gang med Hubbrokers automatiske rykkerintegration

1

• Log ind på din Billy bruger
• Gå under indstillinger (Markeret med det lille tandhjul nede i venstre side)

2

• Gå ind under adgangsnøgler

3

• Navngiv adgangsnøglen

4

• Kopier derefter adgangsnøglen
• Følg dernæst dette link til Hubbroker
• Sæt den adgangsnøgle ind, som du lavede i Billy

Hubbroker og Billy er nu forbundet

Vi anbefaler, at du efterfølgende tager fat i supporten hos Hubbroker og får en gennemgang af systemet. Det er vigtigt, at de rigtige formater er sat korrekt op, samt at overførsels-intervaller, automatisk udsendelse og konvertering af data sker korrekt.