Billy Regnskabsprogram og Mileage Book

Automatisk bogføring af kørsel

Billy og Mileage Book:

Med Billy integrationen til Mileage Book kan dit regnskabsprogram Billy og din Mileage Book App overføre data mellem hinanden. Når du afslutter et kørselsregnskab, bliver de økonomiske posteringer automatisk overført til Billy. Det betyder at du sparer tid på manuelt at indskrive dit kørselsregnskab - både i din kørebog og i dit regnskabsprogram.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book

Kom i gang med automatisk bogføring af kørsel

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
1

For at få integrationen til at virke, skal du først oprette en API-nøgle i Billy, som du derefter aktiverer via din konto på Mileage Book

Oprettelse af API-nøgle hos Billy

  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Adgangsnøgle
  • Klik Opret adgangsnøgle
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
2
  • Skriv Mileage Book under navn og Integration med Mileage Book som beskrivelse
  • Klik Opret
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
3
  • Gem din Billy API-nøgle
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
4

Opsætning af Mileage Book

  • Log ind på Mileage Books hjemmeside
  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Mere
  • Vælg Integration
Billy Regnskabsprogram og opsætning af integration på Mileage Book
5
  • Under integrationsindstillinger skal du vælge Billy som system
  • Vælg derefter startdato hvorfra bogføring i Billy skal starte fra.
  • Sæt et check mark ud for Send e-mail, hvis du vil modtage det bogførte kørselsregnskab pr. e-mail.
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
6
  • Indsæt din Billy adgangsnøgle og tryk på knappen Hent konti
  • Vælg kontoen Kørselsgodtgørelse ved kørselsgodtgørelseskonto medmindre du bruger en anden. Det er denne konto hvor kørselsgodtgørelsen debiteres på.
  • Under bankkonto skal du vælge den konto, hvor kørselsgodtgørelsen skal krediteres (trækkes fra), hvis du vil bogføre til udbetalingen med det samme. Normalt Bank.
  • Under egenkapitalskonto skal du vælge den konto, hvor kørselsgodtgørelsen skal krediteres, hvis du vil bogføre til senere udbetaling. Normalt Mellemregning til ejer.
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
7

Din Mileage Book integration er nu sat op.

Bogføring af kørselsgodtgørelse

  • Du kan bogføre din kørselsgodtgørelse direkte i Billy, enten til en direkte udbetaling eller til senere udbetaling. Det bogførte beløb er en akkumulering af godtgørelsesbeløbene for alle ture frem til den valgte dato, som ikke tidligere er bogført.
  • Fra Mileage Book appen bogfører du til Billy under eksport. Her vælger du først til-dato og trykker enten Bogfør til udbetaling nu eller Bogfør til senere udbetaling. Tryk derefter Ok for at verificere bogføringen. Din kørselsgodtgørelse er nu bogført i Billy og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab.
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
8
  • Fra Mileage Book website bogfører du til Billy under menupunktet Overfør. Her vælger du først til-dato og trykker enten Bogfør til udbetaling nu eller Bogfør til senere udbetaling. Din kørselsgodtgørelse er nu bogført i Billy og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab. I listen kan du nu se det bogførte kørselsregnskab.
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Mileage Book
9
  • I Billy er transaktionen nu synlig.
  • Under Udvidet beskrivelse finder du et link der fører dig til dit kørselsregnskab.