I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Når du har godkendt en regning, kan du derfor ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder. Sagt med andre ord, så fanger bordet, når du bogfører. Derfor kan du fx ikke genbruge et bilagsnummer.
Du har dog stadig mulighed for at ændre en fejl i en regning eller annullere regningen. Det kan gøres på tre måder ved hhv. at annullere regningen, redigére regningen eller kreditere regningen. Her viser vi dig hvordan du foretager disse ændringer vedrørende din regning.
Sådan annulleres en regning
Hvis du vil annullere en regning, kan du gøre det med få trin.
- Først gå til Udgifter → Regninger
- Vælg den regning du ønsker at annullere. Vi vil i eksemplet her rette regning 167
- Klik på Mere
- Vælg Annuller regning
- Klik på Ja, annuller.
Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og regningen vil få status som Annulleret.
Sådan redigerer du en regning
Når du vil redigere en regning i Billy, er fremgangsmåden næsten den samme. Vi genbruger eksemplet med regning 167
- Find bilaget under Udgifter → Regninger
- Klik på ret symbolet (ved siden af betalings status i højre hjørne)
Her kan du vælge at rette følgende oplysninger:
- Regningsdato
- Beskrivelsen
- Udgiftskategori
- Momssats
- Prisen
- Tilføj, Ret eller slet et bilag
- Klik på Opdater godkendt regning, når du har lavet de ønskede ændringer.
Sådan oprettes en kreditnota på en regning
Hvis du skal oprette en kreditnota til en regning, kan du gøre det med et par klik. Vi har en hel guide som viser hvordan man krediterer et produkt på en regning. Du kan finde vores guide på hvordan du krediterer et af produkterne på en regning i Billy.
