Denne guide vil gennemgå de forskellige muligheder for at uploade dine bilag til Billy, så du nemt og hurtigt kan foretage bogføringen ud fra bilaget. I Billy er alle dine uploadede bilag samlet i Billys bilagsmappe og når du udfylder et bilag, vil regningsmodulet scanne bilaget og efterfølgende automatisk indtaste beløb, leverandør og regningsdato. 

Bagefter skal du blot vælge udgiftskategori og momssats. Hertil kan du benytte bogføringshelten, som giver forslag til hvilken udgiftskonto der skal vælges og hvilken momssats der skal på din regning. 

Vælg de bilag du ønsker at uploade fra computeren

Alternativt kan man også uploade gennem regninger.

I menuen vælges fanen Udgifter -> Regninger

Dine uploadede bilag ligger nu i bilagsmappen klar til at blive udfyldt og bogført. 

Det er også muligt at tage et billede af din regning fra din smartphone og uploade dem direkte ind i bilagsmappen gennem Billys mobilapp. Du kan læse mere om hvordan man uploader bilag fra sin smartphone i denne guide.

Som en sidste mulighed kan du videresende de regninger du modtager på mail til din unikke Billy-mail, så bliver vedhæftningerne automatisk lagt ind som bilag. Du kan læse mere om hvordan man uploader bilag via e-mail i denne guide.

I Billy er der flere muligheder for at uploade dine bilag, så at de nemt og hurtigt kan blive udfyldt og bogført.

Upload dine bilag til Billys bilagsmappe 

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Derfor, når du har godkendt en faktura, kan du ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder. Sagt med andre ord - så fanger bordet, når du bogfører. Det vil sige, at du fx ikke kan genbruge et fakturanummer, når du først har brugt det én gang.

Du har to valgmuligheder for at rette op på eventuelle fejl i faktura, hhv. annullere fakturaen eller oprette en kreditnota. Her viser vi dig hvordan du annullere en faktura.  Bemærk hvis en faktura er sendt ud til en kunde skal der som udgangspunkt laves en kreditnota

Annuller en faktura der ikke er afsendt til en kunde.

Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og fakturaen vil få status som Annulleret.

For at se annulleret posteringer skal du ind i bogføring -- transaktioner 

Hvis der er opstået en fejl, eller en handel skal annulleres, kan du oprette en kreditnota for fakturaen.

I udgangspunktet fanger bordet, når du først har bogført tal og bilag i et regnskabsprogram. Derfor kan man desværre ikke rette i en faktura der er godkendt 

I udgangspunktet fanger bordet, når du først har bogført tal og bilag i et regnskabsprogram. I Billy har du tre muligheder for at redigere en faktura.

Sådan annullerer og retter du regninger i Billy

Det er nu muligt at registrere sit CVR-nummer til at kunne modtage E-faktura, så dine leverandører kan sende regninger direkte ind i dit regnskabsprogram! 

For at kunne modtage E-faktura skal man først registrere sig i det danske NemHandels-register. Første gang at man går ind under "Bilag" -> "E-dokumenter", vil man blive mødt af en side hvor man kan registrere sig. Her skal man registrere sig gennem sit CVR-nummer. Når man indtaster sit CVR-nummer og tilmelder sig, så sker registreringen helt automatisk og man er nu klar til at modtage E-faktura i sit Billy regnskab.  

Når man har registreret sig til at kunne modtage E-faktura vil dine leverandører kunne sende dig en E-faktura på dit CVR-nummer. Når man modtager en E-faktura, vil de komme ind under "Bilag" -> "E-dokumenter". Her ligger de klar til at blive håndteret på samme måde som uploadede bilag, hvor man kan udfylde og konvertere dem til regninger.

Der er to forskellige handlinger man kan foretage sig når man modtager en E-faktura.

Vælg Håndter nu for at udfylde bilaget. Her åbnes bilaget op i regningsmodulet, hvor man kan udfylde udgiftskategori, momssats og bogføre regningen. 

Vælg Afvis e-dokument for at afvise dokumentet. Her kan man indtaste en årsag til afvisningen, så leverandøren får besked om, hvorfor du ikke ønsker at acceptere regningen og kan tilrette den og sende en ny.

Her i artiklen vil vi vise, hvordan du håndterer modtagelse af E-faktura i Billy. 

Modtagelse af E-faktura i Billy

Når du vil oprette en regning i Billy, kan du gøre det på få sekunder. Det tager nemlig kun et par klik at komme ind i regningsmodulet, og derefter kan du udfylde regningen som du ønsker.

Vi anbefaler at benytte regningsmodulet til at bogføre alle dine udgifter gennem. På den måde får du nemt samlet alle dine regninger fordelt på dine leverandører og har et bedre overblik over dine udgifter. Samtidig kan Billy scanne bilaget og autoudfylde beløb, leverandør og regningsdato.

Sådan oprettes en regning i Billy gennem Bilagsmappen

Start med at uploade bilaget til Billy. Du kan læse mere om hvordan du uploader bilag til Billy i denne guide. 

*Når man udfylder beskrivelsen, vil bogføringshelten foreslå udgiftskonto og hvilken momssats som skal vælges på regningen. 

Har man mange regninger fra samme leverandør kan man sætte en standard produktbeskrivelse, udgiftskategori og momssats som automatisk kommer på nye regninger du opretter på den kontakt. Du kan læse mere om hvordan du gemmer bogføring på en leverandør i denne guide.

Sådan oprettes en regning i Billy direkte i regningsmodulet

Når du skal oprette en regning i Billy, kan du gøre det således:

Først skal du uploade et bilag til regningen. Dette kan både ske via Upload fil, vælg fra bilagsarkiv eller ved at trække regningen ind på det grå område.

Vælg en leverandør eller vælg Opret ny

Indtast regningsdato og en evt. forfaldsdato

Du får nu muligheden for at tilføje en beskrivelse som beskriver hvad købet er. Bogføringshelten vil hjælpe med at vælge den rigtige udgiftskategori. I dette eksempel er der skrevet Computer. Bogføringshelten bogfører computeren som Elektronik og vælger udgiftskategorien "Små anskaffelser".

Momssats kan blive automatisk opdateret, hvis du vælger en eksisterende udgiftskategori med en predefineret momssats. Du kan også ændre momssatsen, ved at klikke på momssatsen. 

Herefter kan du tilføje flere linjer og gentage processen for de sidste tre trin

Til sidst kan du vælge at registrere betalingen ved at klikke på Registrer betaling

Vælg derefter Godkend og du har nu oprettet din regning.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/GpjOE_LwGDg

Det tager kun få sekunder at oprette en regning i Billy. Her viser vi dig, hvordan du gør det lynhurtigt.

Hvordan oprettes en regning? Det skal være nemt at oprette en regning - og det er det heldigvis også. Se hvor let det er.

Oprettelse af regning | Billy regnskabsprogram

Når du modtager en regning fra en leverandør i udenlandsk valuta, skal du tage højde for eventuelle kurstab eller kursgevinster.

Det gør du nemt i Billy, og i denne artikel viser jeg, hvordan du gør skridt for skridt.

Jeg tager udgangspunkt i en regning, jeg har modtaget fra Wix.com. Bemærk, regningen er i euro.

Vedhæft dit bilag, så du kan bruge det som reference i din bogføring.

Udfyld derefter de relevante felter på regningen.

Husk at tilføje den rette valuta op regningen - i dette tilfælde EUR.

Du skal ikke sætte flueben ved, at regningen er betalt.

Vær opmærksom på, hvilken momssats der skal bruges. I tilfældet her er det en være fra et andet EU-land. Derfor bruges "Køb af vare i andre EU-lande (0%)".

Herefter kommer du ud til overblikket over dine regninger.

Her kan du se, at regningen fra Wix.com er registreret i EUR.

Derudover kan du se, at regningen har et gult mærkat, som indikerer, at den endnu ikke er registreret som betalt.

Her kan du rette i beløbet, som du har udbetalt i enten EUR eller DKK.

Du kan også rette i valutakursen ved at klikke på ikonet med den låste hængelås.

Systemet fortæller dig herefter, hvor meget kursen afviger fra den pågældende dagskurs.

Regningen er nu færdigbehandlet og bogført.

Hvis du går til Regnskab - Rapporter - Saldobalance og finder din bankkonto, kan du nu se, at det korrekte beløb er registreret på kontoen, og din bogføring af den udenlandske regning er fuldført.


Du kan også klikke ind på transaktionen og se, hvordan Billy tager højde for valutakursdifferencer

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.


Når får en regning i udenlandsk valuta, skal du tage højde for eventuelle kurstab eller kursgevinster. Se her hvordan.

Sådan omregner du valuta på en regning

Denne artikel viser hvordan du krediterer et af flere produkter på en regning. Hvis du ønsker at se hvordan man laver en kreditnota for den fulde regning, kan du følge linket og læse om hvordan du håndterer kreditnotaer i Billy og rulle ned til Kreditnota fra en leverandør. 

I dette eksempel har en virksomhed modtaget en regning på 3 forskellige typer is, hvor den ene type is har en lav kvalitet og derfor har leverandøren krediteret beløbet for denne.

Her skal du finde den regning, hvor det ene produkt skal krediteres, herefter klikkes der ind på denne regning.

Vi ønsker at kreditere 300 kr. for jordbærisen.

Her skal vi registrere, at Billy skal kreditere de 300 kr. og derfor sætter vi beløbet på de andre 2 is-typer til 0 kr.

Ved at gøre dette fortæller vi Billy at beløbene for hhv. lakrids- og vaniljeis ikke skal krediteres.

Her kan vi se at der er blevet trukket 300 kr. fra regningen.

Trykker man på Regning krediteret 23. Nov. 2021 kommer man tilbage til den oprindelige regning.

Her kan det ses, at der er blevet trukket 300 kr. fra den oprindelige regning, hvorfor regningen nu lyder på 800 kr.

Hvis du har brug for hjælp eller yderligere info, skal du være velkommen til at kontakte supporten på chat, billy@billy.dk eller ringe til os alle ugens 7 dage på tlf.: 60 24 60 24.

Denne artikel viser hvordan du krediterer et af flere produkter på en regning.

Hvordan krediterer man et enkelt produkt, når man har købt flere? Det giver vi dig svaret på her, så du har styr på din bogføring.

Krediter et af flere produkter på en regning - Sådan!

At tilføje et bilag til en eksisterende regning, minder om måden man tilføjer et bilag til en ny regning, se her.

Find den respektive regning i oversigten (bemærk hvis der er en klips ud for en regningen betyder det at der er vedhæftet et bilag) 




Klik nu på Upload Fil eller fra bilagsarkiv

Herefter skal du blot klikke Opdater godkendt regning 

Skulle det ske, at du har oprettet en regning, men har glemt at vedhæfte dit bilag, så få det hurtigt rettet vha. denne guide.

Sådan vedhæftes et bilag på en allerede oprettet regning

I Billy er det muligt at uploade bilag fra din smartphone direkte til Billy. Det skåner dig for dobbeltarbejde og gør det nemt for dig at uploade bilag på farten.

Sådan uploader du et bilag til Billy fra din smartphone

På forsiden skal du i midten trykke på ‘+’ og vælge Upload bilag

Tag et billede af bilaget og gem det ved at trykke på Gem. Hvis du skal uploade flere bilag i træk, kan du trykke Gem og tag nyt. Har du en regning som kræver flere bilag, kan du trykke på Gem som side 1. Her får du muligheden for at uploade flere bilag til samme regning. 

Du kan finde din regning ved at gå til Bilag. Klik nu på "Udfyld bilag" på det bilag du ønsker at bogføre

Du vil nu kunne se bilaget i en regning som er klar til at blive bogført.

I Billy er det muligt at uploade bilag fra din smartphone direkte til Billy. Det skåner dig for dobbeltarbejde.

Sådan uploader du bilag fra din Smartphone

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Når du har godkendt en regning, kan du derfor ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder. Sagt med andre ord, så fanger bordet, når du bogfører. Derfor kan du fx ikke genbruge et bilagsnummer.

Du har dog stadig mulighed for at ændre en fejl i en regning eller annullere regningen. Det kan gøres på tre måder ved hhv. at annullere regningen, redigére regningen eller kreditere regningen. Her viser vi dig hvordan du foretager disse ændringer vedrørende din regning.

Hvis du vil annullere en regning, kan du gøre det med få trin.

Vælg den regning du ønsker at annullere. Vi vil i eksemplet her rette regning 167


Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og regningen vil få status som Annulleret.

Når du vil redigere en regning i Billy, er fremgangsmåden næsten den samme. Vi genbruger eksemplet med regning 167

Find bilaget under Udgifter → Regninger

Klik på ret symbolet (ved siden af betalings status i højre hjørne) 

Her kan du vælge at rette følgende oplysninger:

Klik på Opdater godkendt regning, når du har lavet de ønskede ændringer.

Sådan oprettes en kreditnota på en regning

Hvis du skal oprette en kreditnota til en regning, kan du gøre det med et par klik. Vi har en hel guide som viser hvordan man krediterer et produkt på en regning. Du kan finde vores guide på hvordan du krediterer et af produkterne på en regning i Billy.

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Du har dog stadig mulighed for at ændre en fejl i en regning eller annullere regningen.

Annuller eller ret en regning | Billy regnskabsprogram

Det er ikke altid, at man har tid til at færdiggøre tingene. Det er derfor muligt at gemme dine regninger som kladder, så du senere hen kan vende tilbage til dem.

Når du er i gang med en regning, og vil gemme den som kladde, skal du blot klikke på Gem som kladde i øverste højre hjørne. 


Når du vil vende tilbage til dine regningskladder, gør du følgende:

Nu kan du finde den valgte kladde, som du ønsker at færdiggøre.


Når du har udfyldt regningen, klikker du på Godkend og afslut.


Klik her for at se hvordan du annullerer eller retter en regning.

Det er muligt at gemme dine regninger som kladder, så du senere hen kan vende tilbage til dem.

Sådan udfylder du regningskladder

Denne guide viser dig, hvordan du ændrer betalingsdatoen på en regning, der allerede er registreret som betalt. Med betalingsdatoen menes den dato, hvor du har registreret, at du har betalt din leverandør.

I dette eksempel er det regning nr. 3, vi ønsker at ændre betalingsdatoen på. Oprindeligt er regningen registreret som betalt den 08/02-2023, men vi ønsker at registrere betalingen den 10/2-2023 i stedet.

Afslut med at trykke registrer betaling


Du har nu ændret betalingsdatoen på regningen.

Se her, hvordan du ændrer betalingsdatoen på en regning, når regningen allerede er registreret som betalt

Hvordan ændrer du betalingsdatoen på en regning? Vi guider dig til, hvordan du ændrer betalingsdatoen på en betalt regning i Billy.

Ændring af betalingsdato på en regning - Sådan gør du!

Hvis du har gemt en regning som kladde og senere hen vil have den fjernet, kan du nemt gøre det i Billy.

Vælg Bilag klar i alt til at blive bogført.

Klik her for at se, hvordan du udfylder en regningskladde.

Hvis du har gemt en regning som kladde og senere hen vil have den fjernet, kan du nemt gøre det i Billy's Billing.

Sådan slettes en regningskladde

Hvis du har annulleret en regning med et bilag, har du altid mulighed for at finde den annullerede regning igen og hente det vedhæftede bilag. Der er to måder, hvorpå du kan finde en annulleret postering, og disse er beskrevet nedenfor.

Vælg den udgiftskonto regningen tilhørte, fx 1540 - Vedligeholdelse og rengøring 

Sæt flueben ved Vis annullerede posteringer.

Nu har du fundet regningen frem og kan downloade det vedhæftede bilag.

Her kan du se alle dine annullerede posteringer.

Så er det bare at vælge den rigtige, hvorpå du kan downloade det vedhæftede bilag.

Klik her for at læse hvordan du skal forholde dig, når du sælger vare til lande udenfor EU

Hvis du har annulleret en regning med et bilag, har du altid mulighed for at finde den annullerede regning igen og hente det vedhæftede bilag.

Sådan finder du et annulleret bilag i Billy Regnskabsprogram

Opbevar dine bilag i Billy's regnskabsprogram.

Denne support-artikel er til dig, der gerne vil være sikker på at indberette de korrekte oplysninger til Skat og følge skattereglerne for opbevaring af bilag.

Du kan nemt opbevare alle dine bilag fra dit regnskab i Billy’s regnskabsprogram.

Skat kan altid bede om dit regnskab for at vurdere, om din forening opfylder betingelserne for momsfritagelse. Det lyder i Bekendtgørelse af bogføringsloven §10 : "Den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det."

Grundet reglen om at opbevare bilag i op til 5 år efter, regnskabsåret er udløbet, har Billy en funktion, som gør, at du kan opbevare dine bilag i Billy og derefter trække dem ud af regnskabsprogrammet. På den måde kan du altid sende dine posteringer, fakturaer og regninger til Skat uden problemer.

Her viser vi dig, hvordan du trækker dine bilag ud fra regnskabsprogrammet:

Start med at klikke på Rapporter derefter Eksport.

Derefter finder du alle genveje til dine rapporter, som du kan eksportere til en Excel-fil. Når du downloader filerne, vil de blive downloadet som en Zip-fil. Du kan altid ændre filerne til at blive downloadet ned som en PDF, HTML eller CSV-fil.

Hvis du kun ønsker at hente fakturaer, regninger og betalinger, kan du bruge genvejen Backup.

Følg skattereglerne for opbevaring af bilag, og opbevar dine bilag i Billy's regnskabsprogram.

Skatteregler for opbevaring af bilag

Har du modtaget en regning på mail, kan du vælge at uploade den direkte til din Billy-konto ved, at sende den til en speciel e-mailadresse. Herefter har du mulighed for på et senere tidspunkt, at gå ind og udfylde samt godkende den.

Her viser vi, hvor man uploader en regning fra Trustpilot via e-mail.

Kopier e-mailadressen under Regningsindstillinger

Indsæt e-mailadressen i modtagerfeltet, indsæt regningen som en vedhæftning og send den.

Straks efter skulle du meget gerne modtage en ny e-mail med bekræftelse.

Klik på Vis flere for at se den regning, du lige har uploadet.

Nu kan du fylde den regning, du har uploadet via e-mail.

Klik her for at se, hvordan du registrerer en tilbagebetaling fra din leverandør.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/xRY4doYEea8

Har du modtaget en regning på mail, kan du vælge at uploade den direkte til din Billy-konto ved at sende den til en speciel e-mailadresse.

Upload regninger via e-mail med Billy Regnskabsprogram

I Billy er det muligt at uploade bilag fra sin smartphone direkte til kassekladden. Bilag uploadet fra mobilen vil kunne bogføres igennem sektionen Regninger og Kassekladde. 

Artiklen her vil vise hvordan du uploader et bilag gennem Billys mobilapp, og hvordan du tilføjer dette bilag til en postering i kassekladden.

Når du skal uploade et bilag via Billys app, skal du gøre følgende:

Klik Gem. Hvis du vil uploade flere billeder til samme bilag, skal du klikke på Gem som side 1. Hvis du ønsker at uploade flere separate bilag, skal du klikke på Gem og tag nyt.

Nu vil bilaget være klar i kassekladden.

Klik på den lille papirclips og vælg Vælg bilag fra Regninger.

Her vil en pop-up komme frem, med en oversigt over dine overførte billeder. Klik billedet du gerne vil bogføre, og billedet bliver med det samme vedhæftet til posteringen.

Du vil nu kunne se at bilaget er vedhæftet og du kan fortsætte din bogføring i kassekladden.

Regninger

Upload dine bilag til Billys bilagsmappe

Sådan annullerer du en faktura

Modtagelse af E-faktura i Billy

Oprettelse af regning i Billy

Sådan omregner du valuta på en regning

Krediter et produkt på en regning

Sådan vedhæftes et bilag på en allerede oprettet regning

Sådan uploader du bilag fra din Smartphone

Annuller eller ret en regning i Billy

Sådan udfylder du regningskladder

Ændring af betalingsdato på regning

Sådan slettes en regningskladde

Sådan finder du et annulleret bilag

Skatteregler for opbevaring af bilag

Upload regninger via e-mail med Billy

Vælg bilag fra uploadede billeder til kassekladden

Om os

Revisor

Samarbejde

Links