For at registrere de regninger, du får fra en SEO-virksomhed, skal du først oprette virksomheden som kontakt og derefter registrere regningerne under udgiftskontoen 'Reklamer og markedsføring'. I dette tilfælde viser vi bogføringen fra en dansk momsregistreret virksomhed.

Vælg udgiftskategorien Reklamer og markedsføring

Vi har registreret, at vi har fået en regning for noget SEO-arbejde.

Klik her for at læse hvordan du skal forholde dig, når du laver en underbetaling til en leverandør.

Læs, hvordan du registrerer de regninger, du får fra en SEO-virksomhed.

For at registrere de regninger, du får fra en SEO-virksomhed, skal du registrerer regningerne under reklame og markedsføring

SEO-omkostninger

Når du modtager en regning fra en leverandør i udenlandsk valuta, skal du tage højde for eventuelle kurstab eller kursgevinster.

Det gør du nemt i Billy, og i denne artikel viser jeg, hvordan du gør skridt for skridt.

Jeg tager udgangspunkt i en regning, jeg har modtaget fra Wix.com. Bemærk, regningen er i euro

Vedhæft dit bilag, så du kan bruge det som reference i din bogføring

Udfyld derefter de relevante felter på regningen

Husk at tilføje den rette valuta op regningen - i dette tilfælde EUR

Du skal ikke sætte flueben ved, at regningen er betalt

Vær opmærksom på, hvilken momssats der skal bruges. I tilfældet her er det en være fra et andet EU-land. Derfor bruges "Køb af vare i andre EU-lande (0%)"

Herefter kommer du ud til overblikket over dine regninger

Her kan du se, at regningen fra Wix.com er registreret i EUR

Derudover kan du se, at regningen har et gult mærkat, som indikerer, at den endu ikke er registreret som betalt

Her kan du rette i beløbet, som du har udbetalt i enten EUR eller DKK

Du kan også rette i valutakursen ved at klikke på ikonet med den låste hængelås

Systemet fortæller dig herefter, hvor meget kursen afviger fra den pågældende dagskurs

Regningen er nu færdigbehandlet og bogført

Hvis du går til regnskab > kontoplan og finder din bankkonto, kan du nu se, at det korrekte beløb er registreret på kontoen, og din bogføring af den udenlandske regning er fuldført

Du kan også klikke ind på transaktionen og se, hvordan Billy tager højde for valutakursdifferencer

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.


Når får en regning i udenlandsk valuta, skal du tage højde for eventuelle kurstab eller kursgevinster. Se her hvordan.

Sådan omregner du valuta på en regning

I Billy er det muligt, at uploade bilag fra din smartphone direkte til Billy. Det skåner dig for dobbeltarbejde.

Sådan uploader du et bilag fra din smartphone

Vælg, hvilket bilag du vil tage et billede af

Tag et billede af bilaget og gem det ved at trykke på disketten i oppe højre hjørne

Du kan finde din regning ved at kigge på Udfyld regningskladder

Du har nu muligheden for at udfylde din regning med et vedhæftet billede.

I Billy er det muligt at uploade bilag fra din smartphone direkte til Billy. Det skåner dig for dobbeltarbejde.

Sådan uploader du bilag fra din Smartphone

Når man køber varer eller ydelser til sin virksomhed, skal man dokumentere udgifterne over for SKAT. Denne vejledning viser, hvordan man nemt og effektivt leverer bilag på flere forskellige måder. I vejledningen kommer vi også med tips til, hvordan man kan automatisere bogføringen i Billy og spare en masse tastearbejde.

Der findes to smarte måder at uploade bilag til dit regnskab på:

Appen hedder Billy Regnskabsprogram, og appen kan downloades i App Store eller på Google Play. Den kan bruges til at fotografere bilagene, som derefter uploades til dit bogholderi.

Log ind på appen, og vælg hvilket regnskab der skal uploades kvitteringer til.

Klik på det blå plus-ikon, og vælg Regninger.

Fotografér bilaget, og klik på Gem-ikonet oppe i højre hjørne.

Tip: Har du en kvittering på flere sider, kan du benytte ikonet nede i højre hjørne. Når du har taget billedet af sidste side, afslutter du med Gem-ikonet.

Hvis du har flere kvitteringer, kan du klikke på det midterste ikon i bunden af billedet og fotografere en ny kvittering.

Mange leverandører sender kvitteringer via. mail, som en vedhæftet fil. Med din unikke e-mail kan du videresende kvitteringen til bogholderiet. Den unikke e-mail finder man under:

Kopier den unikke e-mail i højre side af menuen

Derefter indsætter man den unikke e-mail i modtagerfeltet og kvitteringerne sendes direkte til bogholderiet.

OBS: Indlejrede kvitteringer kan ikke uploades til bogholderiet. En indlejret fil er en kvittering, som indgår i brødteksten i selve mailen.

Alle kvitteringer sendes direkte ind til bogholderiet i Billy. Kvitteringerne bliver uploadet som regningskladder, det vil sige regninger, som ikke er godkendt endnu. Regningskladder ses i toppen af menuen Regninger:

Når man klikker ind på regningskladden skal leverandør, regningsdato, betalingsfrist m.m. udfyldes.

Der er indbygget en scanningsmotor i Billy, som automatisk kan aflæse oplysninger fra kvitteringer. Det betyder, at scanningsmotoren automatisk kan udfylde følgende oplysninger:

Sæt flueben i boksen Automatisk scan regninger ved upload

Prædefinering af udgiftskategori og momssats på leverandører

Det sidste trin for at fuldautomatisere bogføringen af dine kvitteringer gøres ved at indsætte et regelsæt for faste udgiftskategorier og momssatser for den enkelte leverandører. Det betyder, at udgiftskategori og momssats automatisk udfyldes, når man uploader en kvittering fra den specifikke leverandør.

Sådan prædefinerer du udgiftskategori og momssats på en leverandør:

Hvis man er i tvivl om udgiftskategori og momsregler kan man benytte Billys bogføringshjælp. Her kan man finde svar på mange spørgsmål omkring, hvordan udgifter skal bogføres samt hvilke fradragsregler der gør sig gældende. Bogføringshjælpen forklarer også, hvilke konti udgifterne skal bogføres på i Billys kontoplan.

Upload automatisk dine kvitteringer og bilag til Billy, så du slipper for unødigt tastearbejde. Læs mere her.

Hvordan uploader jeg kvitteringer til Billy?

Denne artikel viser hvordan du krediterer et af flere produkter på en regning.

I dette eksempel har en virksomhed modtaget en regning på 3 forskellige typer is, hvor den ene type is har en lav kvalitet og derfor har leverandøren krediteret beløbet for denne.

Her skal du finde den regning, hvor det ene produkt skal krediteres, herefter klikkes der ind på denne regning.

Vi ønsker at kreditere 300 kr. for jordbærisen.

Her skal vi registrere, at Billy skal kreditere de 300 kr og derfor sætter vi beløbet på de andre 2 is-typer til 0 kr.

Ved at gøre dette fortæller vi Billy at beløbene for hhv. lakrids- og vaniljeis ikke skal krediteres

Her kan vi se at der er blevet trukket 300 kr. fra regningen.

Trykker man på Regning krediteret 25.mar. 2020 kommer man tilbage til den oprindelige regning.

Her kan det ses, at der er blevet trukket 300 kr. fra den oprindelige regning, hvorfor regningen nu lyder på 800 kr.

Hvis du har brug for hjælp eller yderligere info, skal du være velkommen til at kontakte supporten på chat, billy@billy.dk eller ringe til os alle ugens 7 dage på tlf.: 60 24 60 24.

Hvordan krediterer man et enkelt produkt, når man har købt flere? Det giver vi dig svaret på her, så du har styr på din bogføring.

Krediter et af flere produkter på en regning - Sådan!

Det er ikke altid, at man har tid til at færdiggøre tingene. Det er derfor muligt at gemme dine regninger som kladder, så du senere hen kan vende tilbage til dem.

Når du er i gang med en regning, og vil gemme den som kladde, skal du blot klikke på Gem som kladde i øverste højre hjørne

Når du vil vende tilbage til dine regningskladder, gør du følgende:

Klik på Billy’s BIlling-logoet i venstre side af skærmen for at komme tilbage til din Overbliksside.

Scroll ned i bunden til du når regninger oversigten

Klik på Udfyld regninger nu nederst til højre

Den ældste regningskladde vil blive vist, når du er færdig med denne, vil den næste komme frem, osv.

Når du har udfyldt regningen, klikker du på Godkend og gå til næste

Sådan bliver du ved, indtil alle regningskladder er færdiggjort.

Klik her for at se hvordan du annullerer eller retter en regning.

Det er muligt at gemme dine regninger som kladder, så du senere hen kan vende tilbage til dem.

Sådan udfylder du regningskladder

At tilføje et bilag til en eksisterende regning, minder om måden man tilføjer et bilag til en ny regning, se her.

Skulle det ske, at du har oprettet en regning, men har glemt at vedhæfte dit bilag, så få det hurtigt rettet vha. denne guide.

Sådan vedhæftes et bilag på en allerede oprettet regning

Billy Scanningsmotor hjælper dig med at slippe af med manuelt tastearbejde, når du skal oprette og bogføre en regning.

Når du uploader en kvittering til dit regnskab læser scanningsmotoren den, og du får automatisk oprettet en regningskladder med beløb, beskrivelse, leverandør og reningsdato udfyldt for dig.

Vær opmærksom på, at hvis scanningsmotoren kan læse leverandørens navn eller CVR-nr. på kvitteringen, oprettes der automatisk en ny kontakt i dit regnskab, hvis ikke der findes en eksisterende kontakt med det navn eller CVR-nr. Hvis du tidligere selv har oprettet kontakten og navnet ikke matcher præcis det der står på kvitteringen du scanner, vil du have to af de samme kontakter liggende i dit regnskab.

Du skal selv slå scanningsmotoren til, inden du kan begynde at scanne dine kvitteringer.

Du slår scannignsmotoren til med ganske få klik.

Sæt flueben i boksen Scan automatisk regninger ved upload

Når du har gjort ovenstående, er du klar til at bruge scanningsmotoren for første gang.

Næste gang du uploader en kvittering, vil den blive scannet automatisk.

Billy Scanningsmotor hjælper dig med at slippe af med manuelt tastearbejde, når du skal oprette og bogføre en regning. Sådan gør du.

Slå Billy Scanningsmotor til - Billy Regnskabsprogram

Hvis du har annulleret en regning med et bilag, har du altid mulighed for at finde den annullerede regning igen og hente det vedhæftede bilag. Der er to måder, hvorpå du kan finde en annulleret postering, og disse er beskrevet nedenfor.

Vælg den udgiftskonto regningen tilhørte, fx IT

Sæt flueben ved Vis annullerede posteringer

Nu har du fundet regningen frem og kan downloade det vedhæftede bilag

Her kan du se alle dine annullerede posteringer

Så er det bare at vælge den rigtige, hvorpå du kan downloade det vedhæftede bilag.

Klik her for at læse hvordan du skal forholde dig, når du sælger vare til lande udenfor EU

Hvis du har annulleret en regning med et bilag, har du altid mulighed for at finde den annullerede regning igen og hente det vedhæftede bilag.

Sådan finder du et annulleret bilag i Billy Regnskabsprogram

I Billy har du forskellige muligheder for at uploade og vedhæfte bilag. Disse funktioner gør det nemmere for dig at dokumentere dit regnskab, og du slipper for at have de fysiske bilag arkiveret i tykke ringbind. Vær opmærksom på, at du kun har mulighed for at uploade bilag med et Premium abonnement.

Hvis du er Premium-bruger, har du samtidig adgang til vores mobilapp. Når du benytter vores mobilapp, skal du blot åbne appen og logge ind med din bruger. Derefter kan du klikke på + tegnet og vælge regning. Du har nu muligheden for at tage et billede med din smartphone. Når du har taget billedet, skal du klikke på ikonet, der ligner et kamera og en diskette. Når du har klikket på ikonet, vil du typisk indenfor et par minutter kunne se regningskladden, når du logger ind på din Billy bruger på en PC.

Du kan se billedet under menupunktet regning:

Der kan ikke uploades til en generel mappe, hvorfra man kan vedhæfte filerne til f.eks. fakturaer. Denne upload funktion virker KUN til regninger.

Når du laver transaktioner i kassekladden, så har du også muligheden for at uploade og vedhæfte bilag til transaktionen.

Du vedhæfter en fil via kassekladden ved at klikke på ikonet, der ligner en lille papirklips.

Her får du muligheden for at vedhæfte det ønskede bilag til transaktionen.

Såfremt du modtager bilag på din mail, hvor der er PDF-filer vedhæftet, har du muligheden for at sende filerne direkte til din bruger hos Billy. Dette gøres ved at videresende mailen til en unik Billy-mailadresse, som du kan finde under Indstillinger -> Programindstillinger.

Når du har fundet den unikke mail, kan du videresende den mail, som har en PDF-fil vedhæftet, direkte til den unikke Billy-mailadresse.

Bilagene vil du herefter kunne finde under regninger som uudfyldte regningskladder.

Har du problemer eller spørgsmål til denne funktion, skal du være velkommen til at skrive på chatten, sende os en mail billy@billy.dk eller ringe på 60 24 60 24.

Læs, hvordan du uploader bilag til dit regnskab med din unikke Billy-mail, så du sparer tid på at bogføre dine bilag.

Sådan uploader du bilag til Billy

Det tager kun få sekunder at oprette en regning i Billy.

Se i GIF'en, hvordan du gør det lyn hurtigt, eller læs dig frem skridt for skridt længere nede.

Vælg en leverandør eller vælg Opret ny

Angiv beskrivelse af den købte ydelse og vælg derefter enAngiv nu prisen – det er både muligt at angive den eksl. moms og inkl. moms

Momssats bliver nu automatisk opdateret, hvis du vælger en eksisterende udgiftskategori, hvis du ønsker en anden sats, så er dette også muligt

Angiv nu prisen – det er både muligt at angive den eksl. moms og inkl. moms

Angiv regningsdato, fakturanr. fra leverandør, valuta og betalingsfrist i de øverste rubrikker

Før du vælger at godkende regningen kan du evt. tilføje de bilag, som måtte være tilknyttet regningen. Dette kan både ske via Upload i højre side og ved at trække regningen ind på det grå område

Vælg derefter Godkend og du har nu oprettet din regning


Det tager kun få sekunder at oprette en regning i Billy. Her viser vi dig, hvordan du gør det lynhurtigt.

Hvordan oprettes en regning? Det skal være nemt at oprette en regning - og det er det heldigvis også. Se hvor let det er.

Opret en regning i Billy på få sekunder - sådan gør du

Når du opretter en regning, er det en god idé at angive et bilagsnr. til den enkelte regning. På den måde kan du nemt holde orden i dine regninger.

Giv tilladelse til at vise bilagsnr. på dine regninger

Sæt flueben i Vis bilagsnr.-felt på regninger

Vis informationer om dine regninger i regnings oversigten

Før musen til højre for den blå informations linje

Sæt et flueben i de kolonner du ønsker skal vises i regnings oversigten.

Når du har sat flueben i de ønskede felter, klik Færdig

Se her hvordan du håndterer en indbetaling på kontantbeholdnings kontoen.

Sådan tilføjes bilagsnr.-felt på regninger

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Derfor, når du har godkendt en faktura, kan du ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder. Sagt med andre ord - så fanger bordet, når du bogfører. Det vil sige, at du fx ikke kan genbruge et fakturanummer, når du først har brugt det én gang.

Du har tre valgmuligheder for at redigere en faktura, hhv. annullere fakturaen, redigére fakturaen eller oprette en kreditnota. Her viser vi dig hvordan du gør brug af disse tre muligheder.

Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og fakturaen vil få status som Annulleret.

Hvis du vil ændre fx antal, enhedspriser, fakturadato mm, i en faktura du har sendt til kunden, anbefaler vi at du heller opretter en kreditnota og dernæst laver en ny faktura.

Klik på Gem, når du har lavet de ønskede ændringer.

Hvis der er opstået en fejl, eller en handel skal annulleres, kan du oprette en kreditnota for fakturaen.

I udgangspunktet fanger bordet, når du først har bogført tal og bilag i et regnskabsprogram. I Billy har du tre muligheder for at redigere en faktura.

Sådan annullerer og retter du regninger i Billy

Har du modtaget en regning på mail, kan du vælge at uploade den direkte til din Billy-konto ved, at sende den til en speciel e-mailadresse. Herefter har du mulighed for på et senere tidspunkt, at gå ind og udfylde samt godkende den.

Her viser vi, hvor man uploader en regning fra Trustpilot via e-mail.

Kopier e-mailadressen under Regningsindstillinger

Indsæt e-mailadressen i modtagerfeltet, indsæt regningen som en vedhæftning og send den.

Straks efter skulle du meget gerne modtage en ny e-mail med bekræftelse.

Klik på Vis flere for at se den regning, du lige har uploadet.

Nu kan du fylde den regning, du har uploadet via e-mail.

Klik her for at se, hvordan du registrerer en tilbagebetaling fra din leverandør.

Har du modtaget en regning på mail, kan du vælge at uploade den direkte til din Billy-konto ved at sende den til en speciel e-mailadresse.

Upload regninger via e-mail med Billy Regnskabsprogram

Hvis du har gemt en regning som kladde og senere hen vil have den fjernet, kan du nemt gøre det i Billy.

Scroll ned i bunden til regningsoversigten

Den ældste regningskladde vil blive vist

Når du er færdig med regningen, vil den næste komme frem osv.

Du kan vælge at godkende regningen eller slette den

Klik her for at se, hvordan du udfylder en regningskladde.

Hvis du har gemt en regning som kladde og senere hen vil have den fjernet, kan du nemt gøre det i Billy's Billing.

Sådan slettes en regningskladde

Opbevar dine bilag i Billy's regnskabsprogram.

Denne support-artikel er til dig, der gerne vil være sikker på at indberette de korrekte oplysninger til Skat og følge skattereglerne for opbevaring af bilag.

Du kan nemt opbevare alle dine bilag fra dit regnskab i Billy’s regnskabsprogram.

Skat kan altid bede om dit regnskab for at vurdere, om din forening opfylder betingelserne for momsfritagelse. Det lyder i Bekendtgørelse af bogføringsloven §10 : "Den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det."

Grundet reglen om at opbevare bilag i op til 5 år efter, regnskabsåret er udløbet, har Billy en funktion, som gør, at du kan opbevare dine bilag i Billy og derefter trække dem ud af regnskabsprogrammet. På den måde kan du altid sende dine posteringer, fakturaer og regninger til Skat uden problemer.

Her viser vi dig, hvordan du trækker dine bilag ud fra regnskabsprogrammet:

Start med at klikke på Regnskab derefter Eksport.

Derefter finder du alle genveje til dine rapporter, som du kan eksportere til en Excel-fil. Når du downloader filerne, vil de blive downloadet som en Zip-fil. Du kan altid ændre filerne til at blive downloadet ned som en PDF, HTML eller CSV-fil.

Hvis du kun ønsker at hente fakturaer, regninger og betalinger, kan du bruge genvejen Backup.

Følg skattereglerne for opbevaring af bilag, og opbevar dine bilag i Billy's regnskabsprogram.

Skatteregler for opbevaring af bilag

I Billy er det muligt at uploade bilag fra sin smartphone. Før i tiden har det kun været muligt at bogføre bilagene fra Regninger sektionen, men nu er det blevet muligt at vælge bilagene i Billy’s kassekladde.

For at komme i gang med Billy's app, skal du downloade den til din smartphone. Alt afhængigt af hvilken type smartphone du har, kan du hente den på Google Play eller i App Store.

Når programmet er hentet til din smartphone, skal du logge ind med den samme email og kode du bruger, når du logger ind på din computer.

Det er få ting man endnu kan i interfacet, men det er vigtigt at man har styr på, hvad de forskellige ting gør, så billederne ryger det rigtige sted hen.

Hvis du allerede har taget et billede af dit bilag, kan du vælge at klikke øverst til højre, for at tilgå dit fotoalbum på din smartphone.

Hvis du vil tage et billede direkte i programmet, skal du klikke her. Kameraet vil automatisk blive slået til.

Hvis du har flere virksomheder oprettet i Billy, kan du klikke her. Dine øvrige virksomheder vil blive vist og du kan herefter vælge, hvilken virksomhed der skal modtage billedet.

Gør det samme som punkt 2. Det er blot en genvej.

Når billedet er taget/valgt, vil det automatisk blive uploadet til din Billy-konto. Du kan nu se billedet, når du logger ind på din computer.

For at trække billedet hen i kassekladden, skal vi først ind i selve kassekladden.

Tryk her på vedhæft-ikonet og vælg Vælg bilag fra Regninger.

Her vil en pop-up komme frem, med en oversigt over dine overførte billeder.

Klik billedet du gerne vil bogføre, og billedet bliver med det samme vedhæftet til posteringen.

I Billy er det muligt at uploade bilag fra sin smartphone. Disse bilag kan du koble til din kassekladde posteringer.

Vælg bilag fra uploadede billeder til kassekladden

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag. Når du har godkendt en regning, kan du derfor ikke slette den helt igen. Det ville give huller i bilagsnumre og andre uhensigtsmæssigheder. Sagt med andre ord, så fanger bordet, når du bogfører. Derfor kan du fx ikke genbruge et bilagsnummer.

Du har følgende tre valgmuligheder for at redigere din regning, hhv. annullere regningen, redigére regningen eller kreditere regningen. Her viser vi dig hvordan du foretager disse ændringer vedrørende din regning.

Vælg den regning du ønsker at annullere

Dette vil automatisk oprette et annulleringsbilag, der udligner det oprindelige bilag, og regningen vil få status som Annulleret.

Hvis der er opstået en fejl, eller en handel skal annulleres, kan du oprette en kreditnota for regningen.

I et regnskab er det som udgangspunkt ikke muligt at slette godkendte (bogførte) tal og bilag.

Support › Regninger

SEO-omkostninger

Sådan omregner du valuta på en regning

Sådan uploader du bilag fra din Smartphone

Hvordan uploader jeg kvitteringer?

Krediter et produkt på en regning

Sådan udfylder du regningskladder

Sådan vedhæftes et bilag på en allerede oprettet regning

Slå bilag Scanningsmotor til

Sådan finder du et annulleret bilag

Sådan uploader du bilag til Billy

Oprettelse af regning

Sådan tilføjes bilagsnr.-felt på regninger

Sådan annullerer og retter du regninger

Upload regninger via e-mail med Billy

Sådan slettes en regningskladde

Skatteregler for opbevaring af bilag

Vælg bilag fra uploadede billeder til kassekladden

Annuller/ret en regning

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram

Support › Regninger

SEO-omkostninger

Sådan omregner du valuta på en regning

Sådan uploader du bilag fra din Smartphone

Hvordan uploader jeg kvitteringer?

Krediter et produkt på en regning

Sådan udfylder du regningskladder

Sådan vedhæftes et bilag på en allerede oprettet regning

Slå bilag Scanningsmotor til

Sådan finder du et annulleret bilag

Sådan uploader du bilag til Billy

Oprettelse af regning

Sådan tilføjes bilagsnr.-felt på regninger

Sådan annullerer og retter du regninger

Upload regninger via e-mail med Billy

Sådan slettes en regningskladde

Skatteregler for opbevaring af bilag

Vælg bilag fra uploadede billeder til kassekladden

Annuller/ret en regning

Gratis og brugervenligt regnskabsprogram

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram