Du har muligheden for at importere dine kontakter fra et andet system ind til Billy, samt eksport dem ud af Billy. Dette bliver gjort gennem et bestemt format. Formatet hedder CSV, hvilket er en tekst-fil med kommaseparerede værdier, som generelt bruger dataoverførsel mellem databaser. CSV-filen skal være med nogle forudbestemte værdier. Hvilke forhold du skal være opmærksom på, bliver beskrevet i denne artikel.
Krav
Importen er meget fleksibel og import-filen kan indeholde de kolonner, som passer dig eller dit system. Det eneste krav er at:
- Første række er overskrifter
- Der skal være en kolonne med navnet Name eller Navn
Format
- Hvis Kundenr. er sat og der ikke er en Kunde header, vil alle kontakter blive kunder
- Hvis Leverandørnr. er sat og der ikke er en Leverandør header, vil alle kontakter blive leverandører
Disse headere kan importen læse:
- Nr.
- Navn
- Adresse
- Adresse 2
- Postnr.
- By
- Statskode
- Stat
- Landekode
undefined - Land
- Kontaktperson
- Kontaktperson 2
- E-mail 2
- Telefonnr.
- Fax
- Type
undefinedundefined - Kunde
undefinedundefined - Leverandør
undefinedundefined - CVR
- EAN
- Valuta
undefined - Betalingsbetingelser
undefinedundefined - Sprog
undefined - E-mailleveringsmetode
undefinedundefined
Et eksempel på en Excel-fil kan se sådan her ud:
Import
For at importere kontakterne, går vi til:
- Kontakter
- Mere
- Importer kontakter
Her kan du uploade din CSV-fil og importere kontakterne.
