Vigtig info: Kassekladden er et af de mere avancerede bogføringsværktøjer i Billy. Du bør derfor kun anvende denne, hvis du har erfaring med bogføring fra mere traditionelle programmer, hvor stort set al bogføring foregår via en kassekladde, eller hvis du følger en af vores andre artikler, som skridt for skridt viser dig, hvad du skal gøre. Hvis du har spørgsmål til kassekladden eller denne gennemgang, så skriv til billy@billy.dk, så hjælper vi dig videre.

Hvis du er bogføringskyndig, er kassekladden det værktøj i Billy, som du hurtigst vil kunne arbejde i. Her har du mulighed for at oprette transaktioner uden at skulle oprette en faktura eller regning helt fra bunden. Det er også her, du vil skulle oprette mere særprægede og avancerede transaktioner, som vores mere brugervenlige bogføringsværktøjer, faktura- og regningsmodulet, ikke kan håndtere.

Kassekladden er et klassisk bogføringsværktøj, hvor debet/kredit er i højsædet, men det første felt, som udfyldes, er bilagsnummeret. Bilagsnummeret er automatisk fortløbende og vil følge samme bilagsspor, som regningsmodulet gør, hvis bilagsnummerfeltet er slået til under 'Indstillinger' → 'Programindstillinger'. Alle transaktioner i kassekladden vil få et bilagsnummer og et transaktionsnummer, som du efterfølgende vil kunne finde under 'Regnskab' → 'Transaktioner'. Alle transaktioner i Billy får påført et transaktionsnummer, uanset om de er bogført via faktura- eller regningsmodulet eller via kassekladden.

De næste felter er datofeltet og muligheden for at vedhæfte et bilag. Vi anbefaler altid, at du vedhæfter et bilag til det, du bogfører i kassekladden. Derved vil det være nemmere for dig efterfølgende at finde bilaget, hvis SKAT eller din revisor har spørgsmål til det. Fra 1. januar 2023 vil det ikke længere være tilladt kun at opbevarer bilagene fysisk, såfremt den nye bogføringslov bliver vedtaget. Derefter skal du opbevarer dine bilag digitalt.

Dernæst kommer tekst-feltet, hvor du angiver, hvad transaktionen dækker over. Derefter vælger du, hvilken konto du ønsker, at beløbet skal konteres på. Hvis du vælger en momssats i momsfeltet, så vil posteringen selv fordele det angivne beløb i debet- eller kreditfeltet ud på de rigtige konti og evt. rubrikker. F.eks. hvis du angiver, at du har en udgift på 1.000 kr. inkl. dansk købsmoms, så vil programmet fordele 800 kr. på udgiftskontoen og 200 kr. på kontoen for købsmoms. Til sidst vælges modkontoen for transaktionen.

Efter at alle felter er udfyldt, er der mulighed for at godkende (bogføre) transaktionen ved at sætte hak i boksen til venstre for bilagsnummeret og trykke enten Godkend eller Godkend alle. Derudover har du også mulighed for at kopiere eller slette transaktionslinjen samt tilføje en linje til transaktionen, hvis der er tale om en flerbenet postering. Du finder disse funktioner under pilen til højre for feltet Modkonto. I næste afsnit vil jeg gennemgå, hvordan du via genvejstasterne i kassekladden anvender disse funktioner noget nemmere.

Kassekladden indeholder en række genvejstaster, som gør det hurtigere og nemmere at bogføre ved flertallige og/eller gentagne posteringer:

Tilføj linje til flerbenet postering: Ctrl+L

Ny postering (når man er placeret i feltet Modkonto): Pil ned


Under Indstillinger i kassekladden har du mulighed for at ændre kassekladdens navn og angive en standardmodkonto. Ved at angive en standardmodkonto vil den valgte konto altid blive foreslået som modkontoen for den oprettede transaktion i kassekladden. Denne mulighed kan derfor være en fordel, hvis du er i gang med at ajourføre din bankkonto eller en anden konto i systemet.

Derudover har du mulighed for at tilføje balancekonti, så du løbende kan følge med i status på disse konti, mens du bogfører i kassekladden.

Det var vores gennemgang af kassekladden. Hvis du har spørgsmål til denne, så skriv til billy@billy.dk. Her kan du se et eksempel på en løntransaktion, som skal bogføres i kassekladden.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/y1fX6MOY-Ek

Kassekladden er et klassisk bogføringsværktøj, hvor debet/kredit er i højsædet. Du kan her læse Kassekladdens A-Z og få lært alt hvad der er at vide om kassekladden!

Vil du gerne bruge kassekladden i Billy? Så er det en god ide at læse denne artikel der hjælper dig godt igang.

Sådan bruger du kassekladden i Billy

Billy is set up in Danish as default, but it is possible to change the language in your interface to English. And it is quite easy.

How to change the language from Danish to English

To change the language from Danish to English, do as follows:

Go to Settings (The gearwheel in the bottom left corner)

Change your language from Danish to English in the box Dit sprog

NOTE: Remember to have filled out all you information under Settings -> Organization, as it will sometimes have troubles changing to English if this isn’t done.

If you have any questions, you can contact us via our chat, by phone +45 60 24 60 24 or pr email billy@billy.dk.

Change the language in your interface from Danish to English in Billy.

Change the language from Danish to English | Billy

Change the language from Danish to English in Billy

I Billy kan du nemt og hurtigt give andre adgang til din virksomheds regnskab. Du kan fx invitere andre kollegaer eller din revisor ind i dit regnskab.

Når du giver en anden person adgang til dit regnskab, giver du kun adgang til det ene regnskab. Dette betyder at hvis du har flere virksomheder under din Billy profil, så får personen ikke adgang til alle dine virksomheder, men kun til den ene virksomhed.

Vi viser her hvordan du inviterer en revisor, bogholder eller anden bruger til Billy.

Sådan inviterer du andre personer til Billy

Du har nu muligheden for at invitere en revisor eller en anden bruger (ikke-revisor). 

Sådan inviterer du en revisor eller bogholder til Billy

Du skal bruge revisorens eller bogholderens firmanavn til at finde dem i Billy. 

Nu vil du have muligheden for at søge efter din revisor eller bogholder

Klik på den revisor eller bogholder du vil invitere

Du har nu inviteret din revisor eller bogholder til Billy og de har modtaget invitationen på mail.

Hvis du mangler en revisor til dit regnskab

Hvis du mangler en revisor, kan du også søge på en revisor gennem os. Det kan du gøre ved at klikke på Find en bogholder eller revisor. 

Herefter skal du svare på nogle spørgsmål om hvad revisoren skal kunne, og så kan du få et tilbud fra Ageras. Ageras er Billys moderselskab som indsamler informationen og indhenter tilbud ud fra dine specifikke ønsker.

Sådan inviterer du en anden bruger til Billy

Når du skal invitere en anden bruger til dit regnskab, skal du klikke på Invitér bruger.

Angiv e-mail på den person, som du vil invitere til dit regnskab

Invitationen bliver nu sendt ud pr. email. Du vil kunne se at personen står som Afventer indtil de har accepteret invitationen.

Du kan altid fjerne personer fra regnskab

Du kan altid fjerne personer fra at have adgang til dit regnskab. Det gør du ved at holde musen over brugere og klikke på skraldespanden. Så fjerner du deres adgang til dit regnskab. Du kan altid give dem adgang igen på et senere tidspunkt.

Hvis du vil overdrage regnskabet til en anden bruger, skal du i stedet læse vores guide til overdragelse af ejerskabet.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/igWJGSd9vSA

Det er nemt og hurtigt at give andre adgang til din virksomheds regnskab. Du kan fx invitere andre kollegaer eller din revisor ind i dit regnskab.

Sådan inviterer du en revisor eller kollega til dit regnskab | Billy

Sådan inviterer du en revisor eller kollega til dit regnskab

Hvis du har haft et regnskab i andet regnskabsprogram og ønsker at benytte dig af Billy, kan du let flytte dit regnskab over. 

For at sørge for at regnskabet i Billy kommer til at stemme, skal du indtaste din åbningsbalance i programmet. På den måde sikrer vi at din bogføring ikke er forkert fra starten af. Åbningsbalancen finder du i dit nuværende regnskabsprogram, hvor du kan hente saldobalancen eller spørge regnskabsprogrammet om hjælp. 

Du kan indtaste din åbningsbalance når som helst. Det behøver ikke at være den første postering, du laver. Hvis du venter på tal til din åbningsbalance fra din revisor el. lign., kan du altså sagtens gå i gang med at oprette fakturaer og regninger.

Denne artikel beskriver, hvordan du finder din balance i diverse regnskabsprogrammer, og hvordan du indtaster den i Billy.

Når du vil flytte din data til Billy, har du tre muligheder. Du kan enten gøre det selv gennem vores åbningsbalancemodul, gøre det selv via kassekladden eller få os til at gøre det her og så hjælper vi med at sætte det op.

Vi vil her gennemgå hvordan man bruger vores åbningsbalancemodul. 

I feltet Åbningsdato skal du indtaste den dato, som balancerne gælder for. Hvis du f.eks. skiftede til Billy d. 1. januar 2022 og ikke har indtastet fakturaer eller regninger i Billy før denne dato, skal du altså skrive “01-01-2022” i feltet. 

Derefter udfylder du saldoen på de konti, som har en saldo. Hvad der skal stå på hver konto, afhænger af dit tidligere regnskab. 

Hvis du skifter til Billy d. 1. januar, og hverken har haft indtægter eller udgifter i det nye år, skal du kun udfylde aktiver og passiver. Hvis du derimod allerede har haft indtægter og udgifter i det nye år, skal du både udfylde aktiver, passiver, indtægter og udgifter. Dog skal du ikke udfylde ”dette års resultat”, da det automatisk bliver udregnet ud fra dine indtægter og udgifter.

Klik på Gem i øverste højre hjørne, når du er færdig

I bunden kan du se om din balance stemmer. Balancen skal altid stemme, da der eller er fejl i de indtastede tal et sted. Det er ikke nødvendig at bruge komma i felterne. 

Hvis du har haft et regnskab i andet regnskabsprogram og ønsker at benytte dig af Billy, kan du let flytte dit regnskab over.

Flyt dit regnskab til Billy | Billy Regnskabsprogram

Du kan hurtigt oprette alle dine kontakter i Billy og få et godt overblik over betalte og ubetalte fakturaer eller regninger for hver af dine kunder og leverandører. Kontakterne i Billy fungerer som et kundekartotek, så du altid har alle dine kunders og leverandørers informationer lige ved hånden.

Her er der fire ting, som er vigtige, når du opretter kontakten.

Det rigtige navn, så man kan se hvilken kontakt du handler med.

Vælg om kontakten er en virksomhed eller privatperson, da det kan have indflydelse på momsen.

Vælg den rigtige type kontakt. Er kontakten både kunde og leverandør så sæt flueben ved begge. Er det kun en af delene, så sæt kun flueben ved den rigtige.

Resten af informationerne er op til selv dig om du vil udfylde. 

Sådan ser du et overblik over en kontakts fakturaer og regninger

Hvis du ønsker at finde et overblik over fakturaer eller regninger for en kunde eller leverandør, skal du gøre følgende:

Vælg den pågældende kunde eller leverandør. Du kan sortere i toppen om du ønsker at se alle kontakter, kunder eller leverandører

Når du har valgt kunden eller leverandøren vil du kunne se et overblik over diverse fakturaer og regninger

Hvis en kontakt står som både kunde og leverandør, kan du skifte mellem hvilken funktion der skal vises ved at klikke på Vis som kunde eller Vis som leverandør 

Derefter vil du få vist kontaktens udstedte faktura med et overblik over, hvilke der er betalte og udbetalte, eller regninger som du har modtaget fra kontakten. 

Sådan opretter du nemt nye kunder i Billy regnskabsprogram. Prøv Danmarks letteste regnskabsprogram gratis i 30 dage inkl. gratis support.

Sådan opretter du en kontakt i Billy Regnskabsprogram

Hvis du har for brug for hjælp til dit regnskab, programmet eller generel kundeservice, kan du altid få hjælp via vores Hjælpecenter, som du finder i nederste venstre hjørne.

I webinaret vil vores medarbejder Frederik Kornvig gennemgå Billy som program og hvordan det bruges. Han vil komme ind på hver af undermenuerne til venstre, og give tips til hvordan du laver bogføringen nemt og korrekt. På den måde bliver du hurtigt sat ind i Billy, så du kan starte din bogføring selv. 

Han vil blandt andet komme ind på, hvordan man opretter en regning, hvordan en faktura laves og sendes ud samt hvordan vores momsopgørelse viser momsen. Han viser også hvordan man bruger kassekladden og hvordan man laver en ny manuel transaktion. 

Vi afholder webinaret hver tirsdag kl. 10, men du kan også se det On Demand. Du kan tilmelde dig til vores webinar ved at følge dette link: Link til webinar tilmelding. Du har her mulighed for at vælge et tidspunkt for, hvornår du vil se webinaret. 

Efter tilmeldingen, får du et link til webinaret samt mulighed for at gemme datoen og tidspunktet i din kalender sammen med webinar linket. Så kan du nemt finde linket igen når webinaret starter.

Webinaret tager omkring 55 minutter, og det er muligt at stille spørgsmål gennem chatten undervejs. 

Du får som regel den bedste hjælp ved at se vores hjælpevideoer og læse vores hjælpeartikler, som du kan finde på Billy.dk/support. Her kan du finde videoer og artikler som er detaljeret og hjælper dig trygt igennem hver funktion. Her kan du blandt andet finde de mest søgte artikler eller få hjælp gennem vores kategorier.

Hvis du ikke kan finde svar på netop dit spørgsmål, så send os en mail, og vi vil svare indenfor 24 timer. Du er også velkommen til at ringe eller skrive en chatbesked til os gennem chatfunktionen i højre hjørne, hvis du har spørgsmål. 

Vores chat og telefon er åben hver dag fra kl. 8-23.

Her kan du se hvilke muligheder du kan gøre brug af når du har brug for hjælp til Billy. 

Hvis du har brug for hjælp til Billy, så kan se se hvordan du får det lige her!

Har du brug for hjælp til Billy?

Hvis Billys supportere har behov for at tilgå dit regnskab, for at hjælpe dig videre med et eventuelt problem, skal du først give os tilladelse til at gå ind på dit regnskab. Du kan altid fjerne tilladelsen igen. 

Sæt herefter flueben ved Tillad supportere at logge ind på min konto.

Billys supportere har nu mulighed for at tilgå dit regnskab. Du kan altid fjerne muligheden igen, ved at fjerne fluebenet samme sted.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/Nv9ehgxTxCM

Har du spørgsmål til dit regnskab? Du har mulighed for at give vores supportere adgang til dit regnskab, hvis vi skal hjælpe dig med et eventuelt problem.'

Hvordan giver jeg Billys supportere adgang til regnskabet? Du kan få hjælp af vores supportere direkte i programmet - se hvordan du gør her.

Få support direkte i Billy - sådan giver du os adgang

Du kan nemt ændre dine brugerindstillinger i Billy. Hvis du eksempelvis har fået ny email eller nyt telefonnummer, kan du frit ændre dette. Det er også under brugerindstillinger, at du finder avancerede indstillinger for din revisor eller bogholder.

Her kan du ændre navn, e-mail, telefon og sprog

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/kroZWqzK8qQ

Hvis du har behov for at ændre dine brugerindstillinger, såsom nyt telefonnummer eller email, så kan du nemt gøre det under din profil med få klik.

Hvordan ændres brugerindstillinger i Billy? Man kan altid have brug for at ændre sine brugerindstillinger, og her viser vi dig, hvordan du ændrer dem.

Ændring af brugerindstillinger i Billy - Sådan fungerer det!

Du kan nemt overdrage ejerskabet af dit regnskab fra din egen bruger til en anden.

Det kan eksempelvis være aktuelt, hvis du har to virksomheder tilknyttet to forskellige brugere, og du gerne vil samle regnskaberne under én bruger. Eller hvis du har solgt din virksomhed, og køberen gerne vil have overdraget regnskabet til sin egen bruger i Billy.

Du overdrager dit regnskab til en anden bruger via tre steps.

Det første du skal gøre er at invitere den nye ejer til dit regnskab.

Du sender en invitation til dit regnskab ved at:

Vælg Virksomhed øverst. Der er både Bruger og Virksomhed.

Indtaste mailen på den nye ejer af regnskabet.

Udfyld 'Denne person er': Min revisor/bogholder eller Kollega, partner eller andet.

Hvis den nye ejer har en eksisterende Billy-bruger, som regnskabet skal overdrages til, så skal du være opmærksom på, at du sender invitationen til den mail, som han har tilknyttet sin Billy-bruger.

Herefter modtager den nye ejer en mail med en invitation til dit regnskab.

Når han klikker på linket i mailen, kommer han til nedenstående side.

Har han i forvejen en bruger i Billy, skal han trykke på "Jeg har allerede en bruger" og efterfølgende logge ind. 

Har han ikke, skal han i stedet oprette en Billy-bruger ved at indtaste e-mail, adgangskode samt navn og klikke "Opret bruger".

Når du har inviteret virksomhedens nye ejer til dit regnskab, skal du overdrage selve regnskabet.

Vælge Mere og derefter Overdrag regnskab.

Vælge den bruger, som skal overtage regnskabet.

Ejerskabet af regnskabet er nu overdraget til den nye bruger

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/Rik3yoGEVvI

Du kan nemt overdrage dit regnskab til en anden bruger. Måske har du flere virksomheder? Eller du har solgt virksomheden? Følg tre enkelt steps.

Overdrag regnskab til anden bruger

I Billy kan du skifte din adgangskode efter behov.

Her skal du indtaste Gammel adgangskode og derefter vælge en Ny adgangskode.

Din nye adgangskode er gemt når du har trykket på Skift adgangskode.

Øg sikkerheden i dit regnskabsprogram. Når du skifter kode en gang imellem, er du bedre sikret. Sådan skifter du kode i Billy - det er enkelt.

Sådan skifter du din adgangskode i Billy Regnskabsprogram

I denne support artikel vil du kunne læse om, hvad et CVR-nummer er og om, hvordan du kommer i gang med at bruge Billy både før og efter at have modtaget dit CVR-nummer fra Erhvervsstyrelsen.

Et CVR-nummer er virksomhedens unikke identifikationsnummer, som bliver brugt af dine kunder og offentlige instanser til at identificere din virksomhed. Det er ikke alle virksomhedstyper, der kræver at have et CVR-nummer. Når du stifter en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab, så er det lovkrav at modtage et CVR-nummer. Hvis du derimod starter en privat mindre virksomhed (PMV), så kan du sagtens undlade at registrere et CVR-nummer. Dog skal du være opmærksom på, at du skal have en årlig omsætning på under 50.000 kr. Hvis virksomheden overstiger grænsen for en omsætning på 50.000kr., så skal den CVR- og momsregistres. En virksomhed bliver ved lov momspligtig, når den har en omsætning på over 50.000 kr. Husk, at registrering med moms er med tilbagevirkende kraft, hvilket betyder, at det ikke er på datoen, hvor virksomheden overstiger omsætningsgrænsen, at der bliver betalt moms men derimod for hele året. Derfor betyder det, at hvis virksomheden indtil videre har registreret salg og køb som momsfrit, så skal den ændres for hele året.

Ved oprettelse af en virksomhed samt CVR-nummer skal det ske på Erhvervsstyrelsens hjemmeside via følgende link: virk.dk.

Registrer dit CVR-nummer i Billy Når man har modtaget sit CVR-nummer er det vigtigt at få det registret i Billy således det kommer med på de fakturaer du udsteder til dine kunder. Det kan gøres på to måder alt efter om du har oprettet en bruger i Billy inden eller efter modtagelsen dit CVR-nummer.

Registrer CVR-nummer på eksisterende Billy bruger:

Man kan sagtens oprette en Billy-bruger uden at have modtaget et CVR-nummer. Her kan du starte med at tilføje virksomhedsinformation ved at udfylde: navn, nationalitet, adresse, logo osv. Når du har modtaget dit CVR-nummer og gerne vil registre det, skal det ske i programmets indstillinger.

Når ovenstående er fuldført, vil dit CVR-nummer være registreret i programmet. Det betyder, at programmet automatisk tilføjer det på alle fakturaer, der bliver oprettet i programmet, da det er lovpligtigt. Derudover kan du blot oplyse dit CVR-nummer, når du ringer ind til Billys support og skal have hjælp, da vi vil kunne slå dig op i systemet hurtigere.

Registrer CVR-nummer på nyoprettet virksomhed

Når du opretter dig i Billy og har modtaget dit CVR-nummer, kan du tilføje det under Billys startguide. Denne guide optræder, når du opretter en hel ny bruger, og den sikrer, at du som kunde får en god start og kommer igennem alle de nødvendige indstillinger.

Efter at have registreret dit CVR-nummer er det vigtigt at registrere dit regnskabsår og din momsperiode. Et regnskabsår kan enten være skævt eller følge kalenderåret. Mange virksomheder har regnskabsår som følger kalenderåret, hvilket betyder, at den følger kalenderen pr. 01.01. – 31.12. Dette er ikke et krav, og der kan anmodes at få skævt regnskabsår, som ikke følger kalenderåret. Husk, at det første regnskabsår afhænger af, hvilken virksomhedsform du har.

Første regnskabsår for enkeltmandsvirksomhed

I en enkeltmandsvirksomhed er det første regnskabsår oftest inden for 12 måneder. Det vil sige, at ligegyldigt hvornår på året, at du stifter virksomheden, så slutter dit første regnskabsår pr. 31.12. Det betyder også, at dit første regnskabsår i en enkeltmandsvirksomhed sagtens kan være seks måneder eller en måned, alt efter hvornår på året virksomheden er stiftet.

Første regnskabsår i et selskab (ApS og A/S)

Hvis du derimod stifter et selskab, så kan det første regnskabsår godt være længere end de 12 måneder. Det betyder med andre ord, at hvis virksomheden er stiftet midt på året, så kan regnskabsaflæggelsen i slutning af året udskydes til næste regnskabsår. Husk, at i et selskab kan det første regnskabsår max være 18 måneder, og herefter bliver det reguleret til 12 måneder, alt efter om der du har et skævt regnskabsår eller kalenderregnskabsår.

I programmet kan du registrere virksomhedens regnskabsår ved at gå ind på følgende:

Tryk på Hvornår slutter dit regnskabsår

Tryk på Hvornår startede dit første regnskabsår

Tryk på Hvilket år slutter dit første regnskabsår


OBS: Husk, at i spørgsmålet ”Hvornår startede/sluttede dit første regnskabsår” er der tale om, hvornår virksomheden blev stiftet, og hvornår det første regnskabsår sluttede.

Når ovenstående er gennemført, skal der herefter tages stilling til moms, og hvilken momsperiode du ønsker. Når virksomheden er momsregistreret, og der er oplyst en momsperiode, kan du indtaste det i programmet på følgende måde:

Tryk på Hvor ofte indberetter du moms Her kan der vælges mellem: Månedligt, Kvartal, Halvårligt.

Husk, at du kan få fradrag for afholdte omkostninger før virksomhedens start. Ifølge SKAT kan der fåes fradrag for omkostninger 6 måneder før virksomhedsopstart. Det er vigtigt at kunne dokumentere, at udgifterne har været virksomhedsrelateret. Selve bogføringen skal ske i regningsmodullet i Billy, hvor du opretter en regning. Under oprettelsen af regningen, skal bogføringen ske på virksomhedens startdato.

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, pr. telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Læs, hvordan du registrerer din virksomhed i Billy med eller uden et CVR-nummer, og få gode råd til din virksomheds opstart.

Gode råd til dig med et CVR-nummer

Hvis du ønsker at opsige dit abonnement hos Billy, skal du kontakte vores support pr. mail på billy@billy.dk eller igennem vores chat. Vi er klar til at hjælpe dig hver dag fra kl. 8-23. 

Vi kan desværre ikke hjælpe med en opsigelse igennem et telefonopkald, og henviser derfor til vores mail eller chat. 

For at sikre os at vi yder den bedste ydelse igennem vores regnskabsprogram og vores support, vil vi gerne vide grunden til en opsigelse, således vi kan lære af den feedback vi modtager. Vi vil derfor spørge ind til, hvad grunden for opsigelsen er, når du skriver eller chatter med os. Vi håber på at i vil give os feedback, så vi fremadrettet kan forbedre os. 

Mangler du et overblik over dit abonnement?

Du kan også få et overblik over dit abonnement. Her kan du blandt andet se, hvilken plan du har og hvornår du skal forlænge din plan. Derudover kan du også nemt sammenligne de forskellige planer, og se hvilke funktioner hver plan tilbyder. 

Her kan du finde ud af, hvad du skal gøre, når du gerne vil opsige dit abonnement hos Billy.

Sådan opsiger du dit abonnement hos Billy

Her er 5 gode og konkrete råd når du opretter en bruger i Billy. Når du opretter dig i Billy så får du automatisk 30 dage gratis premium. Her kan du finde ud af om systemet er noget for dig samt teste det af. 

Hvis du kommer fra et andet Regnskabsprogram, Excel eller andet, så skal dine data flyttes over til os. Vi kan hjælpe dig med at flytte følgende over til Billy:

Kontakter i form af kunder og leverandører

Du kan her finde vores supportartikel hvordan du nemt kan importere disse ting til dit regnskab. Hvis det skaber problemer så er du meget velkommen til at skrive til Billy@billy.dk, så kan vi uploade og oprette det for dig.

Der er forskellige funktioner i systemet som man skal lære at kende. Du kan her se en gennemgang af hele programmet fra A til Z. Hertil er du selvfølgelig velkommen til at skrive på chat, mail eller ringe, hvis der er noget som skaber problemer. Vi har også en guide til det, som du kan læse her.

For at sikre at der sker det samme i Billy som der sker hos den virkelige bank, så vil vi anbefale at du forbinder din bank med regnskabet. Det betyder at du hele tiden sikre at du har bogført alle dine indtægter og udgifter. Vi har en guide lige her som viser hvordan du gør.

En vigtig indstilling når man starter en ny bruger hos Billy er at sætte sine regnskabsindstillinger korrekt. 

De vigtigste ting du skal udfylde her er følgende:

Hvornår slutter dit regnskabsår? Her skal du vælge December hvis du følger kalenderåret. Hvis du er i tvivl om dette, så kan du se det på CVR.dk.

Hvornår startede dit første regnskabsår? Dette er hvornår du fik dit CVR nummer. Hvis du er i tvivl om dette, så kan du se det på CVR.dk.

Hvor ofte skal du indberette moms? Dette kan du se på Skats hjemmeside. Hvis du er momsfritaget, så er det underordnet hvad du vælger, da det ikke har påvirkning på regnskabet.

Når man opretter en ny Billy bruger så får man automatisk 30 dage gratis Premium. I den periode kan man teste systemet af samt finde ud af hvilket abonnement der passer bedst til ens behov. Hvis du er i tvivl om hvilket abonnement der passer bedst, så kan du her nemt se forskellen på vores Basic, Pro og Premium version. På samme link kan du også se vores priser og de forskellige funktioner.

Har du styr på disse 5 ting på din Billy-bruger?

Her er 5 gode og konkrete råd når du opretter en bruger i Billy.

Et aconto-beløb er et fastsat beløb, man betaler som en forskudsbetaling med henblik på en senere, endelig afregning. Beløbet er altså et cirka beløb, der betales ud fra en gennemsnitlig beregning for eksempelvis et års forbrug.

Her guider jeg dig skridt for skridt til, hvordan du registrerer en acontobetaling fra en kunde.

Vælg den ønskede kontaktperson. I dette tilfælde vælger vi kunden "A Conto kunde"

Vælg Dato, og udfyld hvornår betalingen er registreret

Vælg Konto, og sæt kontoen til 5710 - Bank medmindre, at pengene skal indsættes på en anden konto

Vælg Beløb, og indtast aconto-beløbet

Klik Godkend, og aconto-betaling fra den pågældende kunde er oprettet

Ude i højre side  under kundens informationer vil man nu kunne se hvad kunden har til gode hos dig i alt, altså hvad du skylder kunden. 

Hvis du har spørgsmål til aconto-betalinger, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Et aconto-beløb er et fastsat beløb, man betaler som en forskudsbetaling med henblik på en senere, endelig afregning. Beløbet er altså et cirka beløb, der betales ud fra en genn...

Hvordan registrerer du en acontobetaling? Et aconto-beløb er et fastsat beløb, man betaler som en forskudsbetaling. Her viser vi dig, hvordan du gør.

Registrér en acontobetaling - Sådan gør du!

Hvis du har Billy Basic og gerne vil udnytte Billy's mange funktioner, kan du hurtigt opgradere til Billy Premium og få 30 dages prøve periode.

Nu er din konto opgraderet til Billy Premium.

En kontoplan giver dig overblik over de økonomiske aktiviteter. Få styr på hvor kontoplanen er, og hvordan du opretter en konto i Billy.

Opgradér fra Billy Basic til Billy Premium

Dette indlæg vil introducere og guide dig igennem de fleste af programmets funktioner.

Fakturaer-modulet ude til venstre bruges til at oprette de fakturaer, som du sender ud til dine kunder. Du finder modulet ved at trykke på Fakturaer ude i menuen til venstre.

I modulet finder du en oversigt over alle dine fakturaer, og kan sortere imellem betalte, ubetalte, kladder og forfaldende fakturaer.

Vil du vide, hvordan du opretter fakturaer, kan du følge guiden her.

Vil du vide, hvordan du annullerer en faktura, kan du følge guiden her.

Vil du ændre sproget på en faktura, kan du følge guiden her.

Vil du vide, hvordan du sætter dine kontooplysninger på en faktura, kan du følge guiden her.

Vil du kun registrere en delbetaling på dine fakturaer, kan du følge guiden her.

Vil du vide, hvordan du retter betalingen på en allerede registreret faktura, kan du kan følge guiden her.

Vil du vide, hvordan du bogfører en faktura med en anden valuta, kan du følge guiden her.

Udgifter-modulet bruges til at bogføre dine omkostninger i virksomheden som fremgår af regninger eller fakturaer fra andre virksomheder.

Under Udgifter finder du en oversigt over alle dine regninger, og du kan sortere imellem betalte, ubetalte, kladder og forfaldende regninger. Her kan du også finde dine uploadet bilag fra enten mobil appen eller fra den unikke bilagsmail.

Startguide til Billy

Startguide til Billy, hvor du kan finde guides om fakturaer, regninger, momsopgørelse og meget mere. Læs artiklen, og kom godt i gang med dit regnskab.

Kom godt i gang

Brug af kassekladden

Change the language from Danish to English in Billy

Sådan inviterer du en revisor eller kollega til dit regnskab

Flyt dit regnskab til Billy

Sådan opretter du en kontakt i Billy

Sådan får du hjælp til Billy

Giv supportere adgang til dit regnskab

Ændring af brugerindstillinger

Overdrag regnskab til anden bruger

Sådan skifter du din adgangskode

Om os

Revisor

Samarbejde

Links

Send fakturaer

Bogfør udgifter

Lav moms & regnskab

Kom godt i gang

Brug af kassekladden

Change the language from Danish to English in Billy

Sådan inviterer du en revisor eller kollega til dit regnskab

Flyt dit regnskab til Billy

Sådan opretter du en kontakt i Billy

Sådan får du hjælp til Billy

Giv supportere adgang til dit regnskab

Ændring af brugerindstillinger

Overdrag regnskab til anden bruger

Sådan skifter du din adgangskode

Om os

Revisor

Samarbejde

Links