Sådan flytter du selv dine data til Billy

Michael Boman Hvid2021-02-17
Tilbage til Kom godt i gang

Hvis du selv ønsker at flytte dine data til Billy, så viser vi her hvordan du gør. Det er muligt at flytte forskellige ting til programmet. Her viser vi dig hvordan du uploader dine kontakter, produkter, kontoplan samt opretter din åbningsbalance.

Kontakter

Hvis du ønsker at dine eksisterende kunder og leverandører skal ind i programmet, så skal du bruge nedenstående skabelon hvor du kan indsætte dine kunder og leverandører. Herefter kan du uploade dem under:

  • Gå til Kontakter
  • Tryk på Mere
  • Tryk på Importér Kontakter
  • Vælg filen og upload den

Du kan her downloade en skabelon hvor du blot skal indsætte dine kontakter, så kan du uploade dem direkte til Billy. Vi har også en uddybende guide til hvordan du flytter dine kontakter her.

Produkter

Hvis du ønsker at dine eksisterende produkter skal ind i programmet, så skal du bruge nedenstående skabelon hvor du kan indsætte dine produkter. Herefter kan du uploade dem under:

  • Gå til Salg og så Produkter
  • Tryk på Mere
  • Tryk på Importér Produkter
  • Vælg filen og upload den

Du kan her downloade en skabelon hvor du blot skal indsætte dine Varer/Produkter, så kan du uploade dem direkte til Billy. Vi har også en uddybende guide til hvordan du flytter dine produkter her.

Kontoplan

Hvis du ønsker at din eksisterende kontoplan skal ind i programmet, så skal du bruge nedenstående skabelon hvor du kan indsætte de forskellige konti og kontoogrupper. Herefter kan du uploade den til programmet.

  • Gå til Regnskab og så Kontoplan
  • Tryk på Mere
  • Tryk på Importér Kontoplan
  • Vælg filen og upload den

Du kan her downloade vores standard kontoplan, som du kan tilrette som du har lyst. Herefter kan du uploade dem direkte til Billy. Vi har også en uddybende guide til hvordan du flytter og retter din kontoplan her.

Hvis du ønsker en engelsk kontoplan så kan du downloade den her.

Gode råd til import af kontoplan:

  • Hvis du allerede har bogført på forskellige konti i Billy, så skal de inddrages i filen
  • Kontonumre og kontonavne kan rettes direkte i programmet
  • Oprettelse og omdøbning af kontogrupper skal ske via rettelse i Excel og kontoplanen skal importeres på ny
  • Systemkonti skal være med i filen for at den kan importere dem

Åbningsbalance

Hvis du ønsker at oprette en åbningsbalance i Billy, så skal den indtastes manuelt. Du skal blot have en saldobalance for at kunne gøre det. Du kan oprette åbningsbalancen ved følge disse steps:

  • Gå til Indstillinger
  • Tryk på Regnskabsindstillinger
  • Tryk på Ret Åbningsbalance

Gode råde til oprettelse af åbningsbalance:

Fortegnsregel ved aktiver

  • Hvis der f.eks. står -750 kr. i saldobalancen, så skal den også indtastes som -750 kr. i åbningsbalancen.
  • Omvendt, hvis der står 750 kr. i saldobalancen, så skal den også indtastes som 750 kr. i åbningsbalancen

Fortegnsregel ved Egenkapital

  • Hvis der f.eks. står -750 kr. i saldobalancen, så skal den indtastes som +750 kr. i åbningsbalancen.
  • Omvendt, hvis der står 750 kr. i saldobalancen, så skal den indtastes som -750 kr. i åbningsbalancen.

Fortegnsregel ved Passiver

  • Hvis der f.eks. står -750 kr. i saldobalancen, så skal den indtastes som +750 kr. i åbningsbalancen.
  • Omvendt, hvis der står 750 kr. i saldobalancen, så skal den indtastes som -750 kr. i åbningsbalancen.