Billy Regnskabsprogram og Virtuemart Billy Regnskabsprogram og Virtuemart

Bogfør automatisk fra Virtuemart

Billy og Virtuemart

Med integrationen mellem Virtuemart og Billy bliver fakturaer fra din webshop automatisk bogført i dit regnskab, hver gang du modtager en ordre. På den måde sparer du unødigt dobbeltarbejde, fordi du ikke skal oprette kontakter, produkter og fakturaer en gang til.

Virtuemart


Kom i gang med automatisk bogføring

Først skal du bestille integrationen hos IEX. Det gør du her.

Som det næste skal du oprette en API-nøgle i Billy. Derefter skal du downloade et plugin fra IEX, som du efterfølgende skal uploade til Virtuemart. Til sidst skal du installere integrationen.

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

1

Opret API-nøgle hos Billy

  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Adgangsnøgler
  • Klik Opret adgangsnøgle

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

2
  • Skriv Virtuemart IEX under navn
  • Klik Opret

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

3
  • Gem din Billy API-nøgle

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

4

Download plugin fra IEX

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

5
  • Vælg Virtuemart
  • Klik Download pakke (v. 2.0.3.3.)

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

6

Installer integrationen

  • Log ind i din Virtuemart webshop
  • Vælg Udvidelser
  • Vælg Installer
  • Vælg Upload pakke
  • Klik Upload & installer
  • Her skal du vælge pakken, du downloadede fra IEX.

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

7
  • Gå til dit IEX dashboard
  • Vælg Billysbilling
  • Indsæt din Billy API-nøgle
  • Klik Gem ændringer

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

8
  • Vælg Billysbilling og konfigurér integration
  • Vælg Momsgrupper, Valuta og Hjemland
  • Hvis vil have fragt, rabatter og gebyrer overført fra din webshop til dit regnskab, skal du oprette dissse som indtægtskonti i Billy og som varer med eksemepelvis varenumrene fragt, rabat og gebyr. Derefter skal du indsætte dem under Fragt SKU, Rabat SKU, Gebyr SKU. Se også vores guide til fragt her

Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart Billy Regnskabsprogram integrerer med Virtuemart

9
  • Tilføj din webshops url under Virtuemart
  • Vælg hvilke odrestadier der skal overføres til din webshop og klik Hent Ordrestadier
  • Klik Gem ændringer
  • Din integration er nu klar til automatisk at overføre ordrer, varer og kunder fra din Virtuemart webshop til dit regnskab i Billy.