Opret abonnementsfakturering

Billy regnskabsprogram forfatter Billy regnskabsprogram forfatter

Oliver Storm Pallesen

10. august 2015

Du kan indstille Billy til at sende automatiske fakturaer til de samme kunder, for de samme produkter eller ydelser. Den automatiske abonnementsfakturering kan justeres til at afsende fakturaer månedligt, ugentligt, årligt eller bestemte datoer.

Installer Abonnementsfakturerings-app’en

For at komme i gang med abonnementsfakturering skal du først installere app’en. Det gør du sådan:

  • Indstillinger
  • Apps
  • Klik på Installér ved Abonnementsfakturaer

Da vil abonnementsfunktionen blive synlig ude i venstre menuen.

Abonnementsfakturering

Opret et abonnement

Du opretter et abonnement ved at gå ind under Abonnementer > Opret abonnement.

Her inde skal du definere, hvilken kunden abonnementet skal oprettes til, og hvordan fakturaen skal se ud. Det sidste der skal tages stilling til er, om hvor tit fakturaen skal sendes ud til kunden.

Abonnementsfakturering

Opsætning

Du skal være opmærksom på, at du har valget imellem at oprette en Fast linje eller en Engangslinje.

  • Fast linje vil pr. automatik indgå i alle de fakturaer, som bliver sendt fremover for dette abonnement.
  • Engangslinje vil alene indgå i den næste faktura, hvorpå den bagefter bliver slettet.
Abonnementsfakturering

Fakturavariabler

I abonnementsmodulet har du også mulighed for, at påføre abonnementsfakturaen fakturavariabler. Dette gør at beskrivelsen af abonnement eller beskeden til kunden, ændres automatisk til at passe måned for måned.

Liste over fakturavariabler:

  1. {{invoiceNo}} Faktura nr.
  2. {{entryDate}} Fakturadato (YYYY-MM-DD)
  3. {{dueDate}} Seneste betalingsdato (YYYY-MM-DD)
  4. {{week}} Ugenummer
  5. {{month}} Månedens navn
  6. {{year}} Årstal
  7. {{nextMonth}} Næste måneds navn
  8. {{nextMonthYear}} Årstal for næste måned
  9. {{amount}} Beløb
  10. {{contact.name}} Kontakt navn
  11. {{entryDate}} Faktura dato
  12. {{dueDate}} Betalingsdato
Prøv gratis i 30 dage
Prøv Billy Danmark letteste regnskabsprogram