Ændre tekst og sprog på din faktura med 'Skabeloner'

Billy regnskabsprogram forfatter Billy regnskabsprogram forfatter

Oliver Storm Pallesen

6. juni 2014

I denne artikel gennemgår vi hvordan du kan tilpasse teksten på din faktura, din faktura mail og rykker mail. Ved at tilføje tekst efter eget behov, får du kommunikeret den rigtige information ud til dine kunder.

  • Du har mulighed for at lave en faktura skabelon der er tilpasset efter dine behov. Du vælger herved selv de informationer der skal fremgå af hver faktura, rykker og tekstindhold der sendes sammen med din faktura via e-mail.
  • Du slipper for at indtaste den samme information, hver gang du skal oprette eksempelvis en faktura.
  • Skabelonerne er på hhv. dansk og engelsk, men du kan tilføje tekst efter eget sprog ønske.

Find og ret i skabelonen

  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Skabeloner
  • Tryk på Opret skabelon
Ændre faktura email i Billy
  • Vælg sprog hhv. Dansk eller Engelsk (Amerikansk)
  • I dette eksempel har vi valgt Dansk
Ændre faktura email i Billy
  • Her har du mulighed for at ændre på faktura mail, rykker mail og selve fakturaen.
  • Billedet viser en standard skabelon, som du så kan tilpasse efter dit behov.
  • Du kan tilføje tekst i bunden af fakturaerne, som kan fungere som uddybende tekst i forhold til handelsbetingelser.
  • Ligeledes kan man tilføje tekst i toppen af fakturaen, som kan fungere som en kort takke-hilsen.
  • Det er muligt at tilføje en personlig besked, når man pålægger rykker på fakturaen.
  • Du kan indsætte specifikke fakturavariabler, så dine fakturaer og mails er tilpasset til dig og dine kunder. De fakturavariabler du kan vælge imellem vises til højre. Du anvender dem ved at indtaste koderne som de fremtræder til højre.
  • Hvis du eksempelvis vælger at bruge "Faktura nr. {{invoice No.}}" i e-mailemne, vil Billy automatisk hente fakturanumret og indsætte det. Når du så sender din faktura til kunden, vil der altid stå: "Faktura nr." og så det nummer som fakturaen har f.eks: "118".
Ændre faktura email i Billy
  • I dette eksempel har vi brugt følgende fakturavariabler
  • {{contact.name}} viser kundens navn
  • {{invoiceNo}} viser faktura nummer
  • {{balance}} viser beløbet
  • {{dueDate}} viser sidste betalingsfrist
  • Så mailen kommer til at se sådan her ud:
Ændre faktura email i Billy

Klik her for at læse hvordan du skal forholde dig, når du sælger vare til lande udenfor EU

Prøv gratis i 30 dage
Prøv Billy Danmark letteste regnskabsprogram