Billy Regnskabsprogram og WooCommerce

Bogfør automatisk fra WooCommerce

Billy og WooCommerce

Med integrationen til WooCommerce kan dit regnskabsprogram Billy og din WooCommerce webshop overføre data mellem hinanden. Det betyder, at hver gang du modtager en ordre gennem din WooCommerce-webshop, bliver de økonomiske posteringer automatisk overført til Billy.

Woocommerce


Kom i gang med automatisk bogføring

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

1

For at få integrationen til at virke, skal du først oprette en API-nøgle i Billy, derefter uploader du et plugin til WordPress/WooCommerce, som til slut kobles sammen hos IEX. Pluginet får du, når du har bestilt integrationen hos IEX. Der modtager du en zip-fil med pluginet, som du skal downloade (til eksempelvis din computers skrivebord, så du nemt kan finde det).

Oprettelse af API hos Billy.

  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Adgangsnøgle
  • Vælg Opret adgangsnøgle

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

2
  • Skriv WooCommerce under navn
  • Klik Opret

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

3
  • Gem din Billy API-nøgle

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

4

Installer Billy-modulet

Du skal nu uploade IEX pluginet til din WooCommerce-webshop. Dette gør du i dit WordPress dashboard under Plugins og Add new

  • Klik Upload plugin

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

5
  • Upload pluginet og og klik Install now

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

6
  • Aktiver plugin

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

7

Aktiver modulet hos IEX

Nu skal du logge ind i dit IEX dashboard med de login informationer, du har modtaget i mailen fra IEX.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

8
  • Her skal du under Profil kopiere IEX API-nøglen

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

9

I din WooCommerce shop under IEX Integration skal du nu indsætte IEX API-nøglen, klik Save Changes og derefter Sanity check. Nu er din integration forbundet med din shop.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

10
  • I dit IEX dashboard skal du indsætte adgangsnøglen fra Billy under Billysbilling i feltet Billys API-nøgle. Afslut med Gem ændringer

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

11

Under Billysbilling skal du nu konfigurere integrationen. Vælg Momsgrupper, Valuta og Hjemland. Hvis du ønsker fragt, rabatter og gebyrer overført fra din webshop til dit regnskab, skal du oprette disse som indtægtskonti i Billy og oprette dem som varer med eksempelvis varenumrene fragt, rabat og gebyr og indsætte disse under Fragt SKU, Rabat SKU, Gebyr SKU. Se vores guide til fragt her

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

12
  • Under WooCommerce skal du nu tilføje din shop-url
  • Klik Gem ændringer
  • Klik herefter Hent ordrestadier

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

13
  • Nu skal du vælge hvilke ordrestadier, du ønsker overført til dit Billy regnskab. Afslut med Gem ændringer

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce Billy Regnskabsprogram samarbejder med Woocommerce

14
  • Gå til Indstillinger og ændre status til Aktiv og klik Gem

Din integration er nu klar til automatisk at overføre ordrer, varer og kunder fra din WooCommerce webshop til dit Billy regnskab. Ordrer bliver oprettet som fakturakladder i dit regnskab.'