Opret regninger i Billy vha. din unikke e-mail.

Christian Johnsen

27. november 2014

Hos Billy vil vi gerne simplificere så meget som muligt. Vi har udviklet et program, som er simpelt at anvende, og i det program har vi udviklet en række funktioner, som tilsammen danner rammen om Danmarks letteste regnskabsprogram. Én af de funktioner, der gør mange ting nemmere, er muligheden for at sende bilag til sin konto via den unikke e-mail, som er at finde under 'Indstillinger' > 'Programindstillinger'.

Hvorfor er den smart?

Funktionen er smart, fordi den giver dig mulighed for at lade programmet oprette regninger for dig. Den er ligeledes smart, fordi du ikke skal nøjes med at uploade ét bilag ad gangen, men derimod blot vedhæfte alle de billeder, du vil i mailen, som du sender til den unikke e-mail, der er tilknyttet din konto. Det er selvfølgelig også at benytte vores app til upload af bilag, men det er jo ikke alle regninger, man har i fysisk form. Mange gange, når man køber noget B2B over nettet, modtager man en faktura pr. mail.

Hvordan fungerer funktionen?

  • Først og fremmest, skal vi finde e-mailen frem. Det gøres ved at gå ind i 'Indstillinger' > 'Programindstillinger'.
email
  • Åben din mailklient, kopierer e-mailen ind i adressefeltet.
  • Find de bilag, du vil uploade til din konto i Billy
  • Send e-mailen.
send email
  • Efter 2-3 min. vil du modtage en mail i din indbakke, hvori der står, at bilagene nu er uploadet til din konto og du kan logge ind for at bogføre regningerne.
mail

Hvordan bogføres regningerne?

For at bogføre regningerne, som er blevet oprettet på din konto, skal du vælge at udfylde regningskladderne. Disse finder du på følgende to måder:

  1. Når du står på oversigtssiden (klik på Billy-logoet), skal du scrolle ned i bunden til du støder på 'Regninger'.
  2. Klik på menupunktet 'Regninger', kig derefter øverst, hvor du vil se de billeder, du netop har sendt til din konto.

I begge tilfælde, har du mulighed for at klikke på 'Udfyld Regningskladder'. Når du gør det, kommer der en masseudfyldningsfunktion frem, som samler alle de endnu ikke-udfyldte regningskladder for dig.

Brug for yderligere hjælp?

Hvis du har brug for yderligere hjælp og/eller forklaring til brugen af funktionen, så skriv endelig til christian@billysbilling.com