Vi har valgt at gøre vores bankintegration gratis for alle Premium-brugere. Det betyder, at du slipper for at importere posteringer fra din bank manuelt. 

Dine posteringer bliver automatisk hentet ind i Billy, og vi laver samtidig bankafstemning på de posteringer, der umiddelbart passer sammen.

Så slipper du for en situation, hvor saldoen på din bankkonto ikke stemmer med dit regnskab.

Det gør vi, fordi vi vil gøre livet lettere for selvstændige. Kast dig over bankintegrationen, så du kan bruge mindre tid på din bogføring og mere tid på din forretning.

Du kan integrere Billy med din bank, så alle dine posteringer i banken automatisk bliver uploadet til din bankafstemning i dit regnskab. 

På den måde slipper du for at uploade CSV-filer manuelt, hver gang du skal afstemme din bank, og du undgår samtidig også at importere dubletter.

Vi supporterer alle private- og erhvervsbanker i Danmark. Så vi kan helt sikkert også forbinde til din!

Vigtigt før du går i gang med opsætningen

Når du skal koble din bank sammen med dit regnskab, er det nødvendigt, at du benytter dit mobil-login til din bank. Det skyldes en lang og teknisk forklaring.

Hvis du allerede har en mobiladgang til din bank, kan du på meget kort tid koble din bank sammen med dit regnskab. Det eneste, du skal bruge her, er din mobil-bank kode.

Du skal bruge dit CPR nummer eller Brugernummer som brugerlogin

Du skal bruge din fire- til sekscifrede mobil-bank kode

Du skal bruge dit Nem-ID til at verificere adgangen.

(Hvis du har problemer med at se billederne, kan du se dem i større udgave her)

Vær opmærksom på, at nogen banker forekommer to gange som både som "privat" og "erhverv". Er du oprettet som erhvervskunde hos din bank, skal du vælge "erhverv".

Vælg den bankonto i din bank i dropdown menuen, vi skal hente posteringer fra

Hvis du er erhvervskunde i din bank og kun får dine private konti frem, skal du bruge dit brugernummer til din bank i stedet for dit CPR-nummer. Er du i tvivl om dit brugernummer, skal du kontakte din bank. 

Har du registreret dit registrerings- og kontonummer i Billy, vil vi automatisk foreslå, hvilken konto du skal forbinde til

Din bank er nu forbundet med dit regnskab. Ude i højre hjørne kan du se to nye felter: Forny forbindelse og Indstillinger

Forny forbindelse skal du bruge til at bekræfte forbindelsen hver 90 dag (Men bare rolig, vi skal nok skrive til dig 14 dage før udløb)

Under Indstillinger kan du fjerne adgangen til den specifikke bankkonto og tilkoble til en anden bankkonto, hvis du nu skulle have valgt forkert

Din bank taler nu sammen med dit regnskab. Nu vil dine posteringer i banken automatisk blive importeret til din bankafstemning i dit regnskab. 

Løbende vil dine fakturaer, regninger og kassekladdeposteringer blive sammenholdt med dine posteringer i banken.

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, er du altid velkommen til at kontakte os på telefon 60 24 60 24, ved at skrive os en mail på billy@billy.dk eller skrive i chatten nede i højre hjørne.

Vi har gjort vores bankintegration gratis for alle Premium-brugere. Vil du gerne bruge mindre tid på bogføring? Klik og læs mere.

Ny Premium-funktion: Forbind dit regnskab med din bank gratis. Læs mere her.

Ny Premium-funktion: Forbind dit regnskab med din bank gratis 

Med vores seneste opdatering kan du oprette en regningskladde i et snuptag. 

Når du uploader et bilag i PDF-format til din unikke Billy-mail, så lander den automatisk i dine udfyldte regningskladder. 

Og vi har gjort funktionen endnu nemmere og hurtigere... 

Nu kan du nemlig trække PDF-filen over i din unikke Billy-mail. Du slipper altså for, at videresende bilaget fra din mailklient. 

Når et bilag lander i din unikke Billy-mail, så bliver det automatisk indscannet. 

Den udfyldte regningskladde finder du under Regninger.

Vi har også en mindre tillægsfunktion i ærmet. 

Nu kan du tage et screenshot af din skærm og trække billedet direkte over i Billy-mailen. 

Screenshottet bliver konverteret til en PDF-fil og uploadet til dit Billy regnskab helt automatisk.

Og hvor finder du din unikke Billy-mail? 

Den finder du inde under Indstillinger og Programindstillinger.

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, er du altid velkommen til at kontakte os på telefon 6024 6024 eller ved at skrive os en mail på billy@billy.dk.

Med vores seneste opdatering kan du oprette en regningskladde i et snuptag. Derfor slipper du for, at videresende bilaget fra din mailklient. Læs mere om vores nyeste funktion. 

Scan dine bilag via din unikke Billy-mail

Opdatering: Scan dine bilag via din unikke Billy-mail i et snuptag

Nu er det blevet muligt at bruge elektroniske indbetalingskort (FI-kode) som betalingsmetode på dine fakturaer direkte i Billy.

Du kan vælge at slå betalingsmetoden til, så den er fast på alle nye fakturaer, eller selv vælge at tilføje den på den enkelte faktura, som du opretter. Dog skal du først oprette betalingsmetode i dit regnskab.

Hvis du vil oprette elektroniske indbetalingskort som betalingsmetode, skal du gå ind under Indstillinger, vælge Betalingsmetoder, trykke på Opret Betalingsmetode og vælge FI 71. Herefter skal du indtaste kreditornummer og eventuelt betalingsinstruktioner.

Se, hvordan du opretter betalingsmetoden, her.

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på tlf: 6024 6024 eller billy@billy.dk.

Anvend FI-kode som betalingsmetode på dine fakturaer direkte i dit regnskab. Læs mere om betalingsmetoden her.

Brug elektroniske indbetalingskort på dine fakturaer

fter en masse knokleri er vi glade for endelig at kunne lancere en helt ny mobil-app til både iOS og Android.

Vi er startet helt forfra og har bygget vores mobil-app op fra bunden. Det har vi gjort for, at du fremover får en langt bedre oplevelse, når du bruger appen til dit regnskab.

Hovednavigationen er nu altid synlig i bunden af skærmen, så du nemmere kan finde rundt i appen, og generelt er appen blevet hurtigere og lettere at anvende.

Derudover har vi rettet alle kendte fejl, der har været i appen gennem tiden. Og vi kan fremover hurtigere rette fejl, hvis de skulle opstå.

Henter data oftere, så du slipper for langsomme loading skærme

Er blevet hurtigere og nemmere at navigere i

Det bliver også nemmere for os at bygge nye funktioner til mobil-appen, og du vil løbende kunne følge med i, hvilke funktioner vi arbejder på.

Hent mobil-appen til Apple eller Android.

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på tlf: 6024 6024 eller billy@billy.dk

Vi har udviklet en helt ny mobil-app, som er hurtigere og nemmere at bruge for dig, når du tager dit regnskab med på farten. Læs mere her.

Vi har lige lanceret en helt ny funktion til dig, som ikke ønsker at bruge tid på at indtaste data fra dine bilag. Den funktion kalder vi Kontrollerede Bilag.

Det betyder, at det er slut med at indtaste data fra dine bilag og bekymre dig om, at dataen er udfyldt korrekt.

Nu kan du nemlig få udfyldt og kontrolleret dataen fra dine bilag. Vi sørger for, at informationen på dine bilag automatisk bliver udfyldt i en regningskladde, og at den scannede data bliver kontrolleret, så du kan være helt sikker på, at regningskladden er udfyldt 100% korrekt.

Med Kontrollerede Bilag bliver følgende felter i regningskladden udfyldt:

Når dit bilag er udfyldt og kontrolleret, skal du blot vælge udgiftskategori og momssats i regningskladden. Og den del kan du rent faktisk også automatisere ved at gemme bogføringen på din kontakt.

Du kan læse mere om prisen, og slå Kontrollerede Bilag til under Indstillinger og Udfyldte Bilag.

Med funktionerne Kontrollerede Bilag og Gem Bogføring på Kontakt, kan du automatisere størstedelen af din bogføring.

Det eneste, du skal gøre, er at uploade bilaget og registrere, når det er betalt.

Informationerne fra dit bilag bliver nemlig udfyldt i en regningskladde, og efterfølgende bliver udgiftskategori og momssats valgt på baggrund af din kontakt.

Læs, hvordan du gemmer udgiftskategori og momssats på dine kontakter her

Få udfyldt informationen på dine bilag 100% korrekt og helt automatisk i Billy med funktionen Kontrollerede Bilag. Læs mere om funktionen her.

Få hjælp til dine bilag med kontrollerede bilag

Vi har skudt det nye år i gang med en opdatering af mobil-app’en.

Med opdateringen får du en hurtig genvej til at uploade dine bilag gennem app’en, og du kan nu gå direkte til kamerafunktionen, inden at du loader hele dit regnskab.

Derudover har vi gjort det mere overskueligt at uploade bilag inde fra selve regningsmodulet i mobil-app’en.

Kamerafunktionen har også fået en overhaling, så du nu kan uploade endnu skarpere billeder.

Til sidst har vi har rettet en bug, som gjorde, at mailteksten viste decimaler i beløb med punktum, så der nu bliver brugt komma’er i teksten i stedet.

Det er vigtigt, at du har den seneste version af app’en, hvis du fortsat vil uploade bilag fra mobilen.

Hent mobil-app’en til Apple eller Android.

Billys mobil-app er blevet opdateret, så du får en hurtigere genvej til at uploade dine bilag gennem app’en. Læs mere her.

Vi har givet vores CSV-import i bankafstemningen den helt store overhaling, så du fremover kan importere din bankdata helt gnidningsfrit.

Opdateringen af CSV-importen indeholder en bedre generel brugeroplevelse, og så er den blevet langt bedre til at håndtere forskellige CSV-filer og dataen heri.

Dublettjek på tidligere importerede linjer

Nyt importarkiv med mulighed for at se eller slette tidligere imports

Understøttelse af filer med manglende semikolonseparering

Bedre håndtering af forskellige datoformater

Opdateringen af vores CSV-import er blot starten af en række opdateringer i vores bankafstemningsmodul.

Vi arbejder nemlig lige nu på, at du skal kunne afstemme din bank med få klik. Billy skal nemlig gøre det meste af arbejdet for dig.

Billys CSV-import i bankafstemningen er blevet opdateret, så den er bedre til at håndtere din data, og du får en bedre oplevelse, når du importerer filer.

Ny og forbedret CSV-import i bankafstemningen

Nu er det slut med dobbeltarbejde, når du bogfører de samme udgifter.

Vi oplever, at mange af vores brugere ofte har flere leverandører, som er gengangere. Det betyder, at det samme tastearbejde skal udføres hver gang, de samme udgifter skal bogføres. Men med vores nye opdatering kan du slippe for at sidde og vælge udgiftskategorier og momssatser for tilbagevendende udgifter.

Nu kan du nemlig på forhånd eller inde på en regning oprette en standard udgiftskategori og momssats på en bestemt leverandør, så disse konti foreslås automatisk, når du skal bogføre udgiften fra leverandøren næste gang.

Se, hvordan du opretter en kontakt med faste udgiftskategorier og momssatser direkte i regningsmodulet.

Det er også muligt at oprette standard udgiftskategorier og momssatser, når du opretter en ny kontakt.

Se, hvordan du tilføjer udgiftskategorier og momssatser på en ny kontakt.

Hvis du ikke længere vil have, at en leverandør har en standard udgiftskategori eller momssats tilknyttet, kan du fjerne eller rette i værdien i kontaktmodulet i dit regnskab. Har du en eksisterende leverandør, hvor du gerne vil fastsætte udgiftskategorier og momssatser, kan du på samme måde tilknytte standardsatser ved at rette i kontakten.

Er du revisor eller bogholder kan en eksportering af kontakter med oprettede standard udgiftskategorier også være særligt relevant, da du på den måde kan skabe overblik og kortlægge alle dine klienters udgifter på forhånd, hvilket gør bogføringen mere konsistent.

Se, hvordan du eksporterer dine kontakter.

Gem udgiftskategorier og momssatser på dine leverandører, så du slipper for dobbeltarbejde, når du skal oprette regninger.

Vi er glade for at kunne præsentere en lille ny funktionalitet, som gør det nemt og tidsbesparende for dig at importere bilag ved hjælp af din unikke Billy-mail. Du kan nu automatisk videresende mails med bilag til din Billy-mail med den mailklient, du bruger, så eventuelle PDF-filer ryger direkte ind i dit regnskab.

I langt de fleste tilfælde bliver bilag nemlig sendt på mail, og med den nye funktion behøver du ikke finde mailen, hente filerne ned eller finde dem på skrivebordet for at uploade dem til regnskabet. Og du slipper nu for at oprette mailen manuelt hver gang.

For eksempel kan du oprette en automatisk videresendelse til Billy ved at sætte en regel op i din mailklient, så alle mails fra en given afsender f.eks. billing@firmanavn.com bliver videresendt til din unikke Billy-mail.

En anden måde at bruge funktionen er, hvis du har fortalt dine leverandører, at de skal sende deres fakturaer til dig til eksempelvis penge@ditfirmanavn.dk. Så kan du sætte mailen til automatisk at videresende mailen med bilaget til Billy, så fakturaer fra dine leverandører automatisk bliver importeret til dit regnskab.

Du finder din unikke Billy-mail under Indstillinger og Programindstillinger.

Er du i tvivl, om hvordan du sætter din mail op, kan du læse mere her.

Nu kan du automatisk importere bilag til dit regnskab ved at vidersende mails med bilag til din unikke Billy-mail. Læs mere om funktionen her.

Henover sommeren har vi knoklet på vores kære mobil-app.

Så skynd dig at opdatere din app eller hent den i App Store eller Google Play.

Når du opgraderer app’en vil du ikke kunne se forbedringerne, men du vil helt sikkert kunne mærke dem.

Derudover har vi rettet lidt bugs, som nogen af jer har oplevet:

Når du opretter en kontakt i app’en, så kommer vejnavnet med på fakturaen

Moms på fakturaer fungerer nu på samme måde, som du er vant til på desktop

Nu spinner bilagene ikke længere i uendelighed, efter du har uploadet dem

Hent eller opdater app’en til iPhone her.

Har spørgsmål til Billy eller er i tvivl om noget, så er du altid velkommen til at kontakte os på tlf: 60246024 eller mail billy@billy.dk

Vi har forbedret Billy mobil app - og du kan glæde dig over de  forbedringer, som vi har fået lavet.

Vores udviklere er kommet i arbejdstøjet igen efter en god, lang sommer.

Derfor har de givet sig i kast med en lille, lækker opdatering til fakturamodulet.

Nu kan du nemt og hurtigt kan tilføje flere modtagere på din faktura, inden du sender den afsted.

Og vi kan vist roligt afsløre, at der er flere gode ting på vej.

Se her, hvordan din faktura ser ud, når du skal sende den afsted:

En ny funktion er kommet til Billy - nu kan du hurtigt tilføje flere modtagere på én gang, når du sender en faktura med Billy.

Hvis de ændringer du laver i din webshop sker ud fra antagelser om, hvad der virker, så skal du være mere end almindeligt heldig, hvis din webshop bliver ordentligt optimeret.

Vinderstrategien er at A/B splitteste din webshop fra første dag du går live til du får grå hår. På den måde opnår du et godt indblik i, hvordan du bedst kan fange dine besøgende og i sidste ende skabe flere køb.

I dagens udgave af Billys webshop-serie kigger vi blandt andet på, hvad du kan splitteste og hvordan du skaber brugbare resultater af testen.

En splittest er en af de mest simple og effektive metoder til at øge konverteringsraten i din webshop. Samtidig er det et budgetvenligt tiltag, som derfor nemt bliver til en god investering af din tid.

Når du splittester elementer i din webshop, fordeler du webshoppens trafik mellem to eller flere sider – typisk vil det være side A og B. Derfor kaldes en splittest oftest en A/B splittest. Det giver mulighed for sideløbende at afprøve to forskellige versioner af én side. På den måde kan du danne dig et indtryk af, hvilke elementer der fungerer godt i din webshop.

Hvis du eksempelvis gerne vil teste, om besøgende i din webshop køber mest, når din ”Læg i kurv”-knap er grøn eller rød, er det oplagt at lave en splittest. Når en splittest er oppe at køre, vil halvdelen af dine besøgende nemlig se en side med en rød knap, mens den anden halvdel vil se en side med en grøn knap. Bortset fra farven på knappen, vil de to sider være ens.

Når din splittest er afsluttet, kan du se, hvilken side har haft størst succes blandt dine besøgende, og det giver dig mulighed for at optimere din side.

En ulempe ved splittests er, at det kan tage lang tid for en nystartet webshop. Du skal nemlig indhente nok data til endeligt at kunne afgøre, hvilken side har skabt bedst resultater. For at få brugbar kvalitetsdata, skal der typisk et par tusinde besøgende til. Så har du lige klippet det røde bånd og åbnet din webshop, så må du nok finde tålmodigheden frem.

Principielt set kan du foretage splittests af næsten hvad som helst. Dog kan det tage lang tid for dig, der stadig er ny på webshop-markedet, at samle tilstrækkelige mængder data. Derfor kan det være en en god idé at starte med nogle af de elementer, der kan have direkte effekt på din konverteringsrate. Du kan for eksempel teste:

Dine call-to-action- eller konverteringsknapper - begge kan blive testet i forhold til farve, placering, størrelse og tekst.

Dine overskrifter og brødtekst – virker et mere afslappet sprog måske bedre end et mere formelt? Kan det bedst svare sig at være pågående, eller reagerer din målgruppe negativt på dette?

Dine elementer fx billeder – skaber store billeder flere salg? Eller fjerner det fokus fra budskabet?

Selve sidens opbygning – hvor kan det bedst svare sig at placere tekst, billeder, knapper osv.?

Med dine splittest kan du altså få brugbar viden om en masse forskellige elementer, som kan have betydning for dine besøgendes adfærd i din webshop.

Det er vigtigt, at du ikke kaster dig ud i flere tests på én gang på samme side, når du skal lave en splittest for første gang. Når du holder dig til en test per side ad gangen, kan du bedre sikre testens korrekthed. Vælger du at lave flere ændringer på én side, kan du få svært ved at gennemskue hvilke ændringer, som har har givet resultater.

Eksempel: Hvis du holder dig til kun at teste en ting ad gangen, eksempelvis farven på en call-to-action-knap, kan du danne dig et godt overblik. Det bliver let at vurdere, om siden med den røde call-to-action-knap får flere reaktioner end siden med den grønne call-to-action-knap.

Når du har indsamlet nok data, kan du begynde at danne dig et overblik over det samlede resultat. Først og fremmest er det en god idé at se på konverteringsraten. Hvilken side har den bedste konverteringsrate, den originale side eller den redesignede? Og er der overhovedet en mærkbar forskel?

Når du har set på konverteringsraten, kan du med fordel gå lidt mere i dybden med analysen. Læg mærke til:

Hvor mange trykker sig videre fra de testede sider til næste side i din webshop?

Hvor længe opholder besøgende sig på de to sider?

Hvor mange sider ender de besøgende med at besøge?

Hvor mange produkter køber de, og hvad er den gennemsnitlige ordreværdi?

Hvor mange besøgende ender med at henvende sig til supporten?

Dine svar på spørgsmålene siger noget om, hvor godt de to forskellige sider virker. Derfor ved du nu, hvilken løsning du skal benytte for at optimere din webshop.

Men hvordan opretter du en splittest rent praktisk?

Der findes et hav af forskellige løsninger til at udforme splittests af webshops og hjemmesider. Og du kan næsten ikke undgå at støde på de her tre løsninger:

Visual Website Optimizer giver dig mulighed for at oprette forskellige versioner af din side, og sørger for at fordele de besøgende ligeligt mellem de to sider.

Optimizely er også et fint bud. Det fungerer godt, og der er mulighed for en måneds gratis prøveperiode.

Sidst men ikke mindst har Google lanceret deres eget gratis splittest redskab, Google Optimize, der kan integrere til både Google Analytics og Ads.

Dit valg af splittest software er i høj grad et spørgsmål om smag, fordi der findes mange rigtig fornuftige løsninger på markedet.

Vi håber, at vi har givet dig mod på at optimere din webshop ved hjælp af splittests. Også selvom det kan tage lidt tid at samle nok data, når du er relativt ny på webshop-markedet.

I næste uge kommer Billys webshop-serie til at handle om, hvordan du skaber tryghed for kunderne og i sidste ende øger omsætning i din webshop - læs med her.

Og fik du ikke læst vores forrige blogindlæg om influencer marketing, så kan du læse det her.

Med en A/B splittest kan du optimere din webshop ud fra, hvad der rent faktisk virker. I Billys webshop-serie ser vi på, hvordan du splittester.

Ved du, hvad der skaber køb i din webshop? Eller er du bare heldig?

Vi har givet overblikket i regningsmodulet en opdatering.

Det er ikke en af de største. Til gengæld er den virkelig brugbar. Både i hverdagen og når du eksempelvis skal afstemme og afregne moms.

Nu kan du nemlig se direkte i regningsoverblikket, om en given regning har et bilag vedhæftet.

Det er slut med at klikke ind på den enkelte regning for at finde ud af, om du har vedhæftet et bilag.

Når du i regningsoverblikket kan se en papirklips ud for en regning, så har regningen et bilag vedhæftet.

Har spørgsmål til Billy eller er i tvivl om noget, så er du altid velkommen til at kontakte os tlf: 60 24 60 24 eller mail billy@billy.dk

Nu kan du se direkte i regningsoverblikke, om en regning har vedhæftet et bilag.

Se dine vedhæftede bilag i regningsoverblik

Vi har tilføjet muligheden for, at du kan bruge variabler i produktbeskrivelsen på fakturaer, du opretter i abonnementsmodulet.

På den måde slipper du for manuelt at opdatere beskrivelserne. Beskrivelserne på dine fakturaer bliver nemlig altid opdateret automatisk på de fakturaer, du har oprettet i abonnementsmodulet.

Det er også en hjælp for dine kunder, som nu kan få en lettere forståelig faktura.

Du kan vælge en række forskellige variabler i abonnementsmodulet, så de passer til lige netop den faktura, du sender ud. Du kan blandt andet vælge ugenummer, månedens navn, årstal, beløb, fakturadato og seneste betalingsdato.

Vælger du eksempelvis månedens navn som variabel, vil månedsnavnet automatisk blive opdateret på de fortløbende fakturaer.

Det er nemt og hurtigt at sætte op. Her får du et eksempel på, hvordan du bruger månedens navn som variabel i en abonnementsfaktura:

Se hvordan du sætter det op, og få det fulde overblik over, hvilke variabler du kan bruge.

Nu kan du bruge variabler i produktbeskrivelsen på fakturaer, du opretter i abonnementsmodulet.

Vi er nu klar til at frigive Tilbudsmodulet og i den forbindelse, er der en række praktiske ting, der skal videregives.

Først og fremmest, har vi i forbindelse med Tilbudsmodulet lanceret Apps, som er en tjeneste, der samler alle vores fremtidige moduler under ét tag. Det er også her, man kan deaktivere og aktivere moduler alt efter behov.

Er du V1 bruger, send da en mail til billy@billy.dk og hør nærmere om dine muligheder. Vi anbefaler at du ikke opgraderer før du har hørt nærmere.

Det tilbudsmodul, vi frigiver i version 2, har en række nye funktioner, end det, man kender fra version 1. Kort sagt, kan man sige, at vi har lavet det mere komplet og mere egnet til den rette målgruppe. Udover at kunne oprette tilbud og konvertere disse til fakturaer, kan man ligeledes oprette prisoverslag og ordrebekræftelser. Begge dele kan konverteres til hhv. et tilbud og en faktura.

Hvad er et prisoverslag, et tilbud, en ordrebekræftelse og hvornår skal du konvertere til en faktura?

Et prisoverslag er det første i processen for at få afsendt et godt tilbud. Prisoverslaget fungerer som forhandlingen, hvor den rette pris mellem dig og kunden skal findes. Prisoverslaget er uforpligtende at afsende. Det at lave et godt prisoverslag er ofte et psykologisk spil og man skal som regel kende sin kunde godt og vide hvilke parametre, man kan spille på for at vende prisoverslaget til egen fordel.

Et tilbud er til forskel fra prisoverslaget forpligtende. I det øjeblik, at kunden skriver, at han eller hun accepterer dit tilbud, er aftalen i hus og du kan påbegynde arbejdet. Man forhandler ofte ikke, når man udsender sit tilbud, for tilbudet afspejler det, man er nået til enighed om i det afsendte prisoverslag. Pt. er det ikke muligt for din kunde at underskrive med Digital Signatur, men den feature er under udvikling. Du skal derfor bede din kunde om at acceptere tilbudet pr. mail.

En ordrebekræftelse sendes, hvis man vælger at sende en, lige før fakturaen. Dens opgave er egentlig blot at bekræfte overfor din kunde, at ordren er under behandling. Det er oftest webshops, der vil benytte sig af dette.

Fakturaen er sidste step i processen og det er denne, der har den afgørende rolle for dig. For det er den, der i sidste ende fortæller, hvor mange penge, du får i kassen. Når du konverterer til fakturaen betyder det samtidigt, at tilbudsprocessen er afsluttet. Fakturaen finder du under menupunktet Fakturaer og den skal blot behandles som en ganske normal faktura.

Der er forskellige måder at udsende tilbud på og måden man gør det på afhænger ofte af den type virksomhed, man har. Måden hvorpå vi har udviklet det nye tilbudsmodul, tillader at man i langt højere grad kan føre tilbud, som man ønsker. Og med mulighed for nemt at konvertere det ene til det andet, er der ikke meget, man skal gøre, når først man er gået i gang.

Lad os antage at man opretter et prisoverslag, som skal sendes til kunden. Prisoverslaget sendes ud, som starten på en forhandling, hvor man med kunden bliver enig om en pris. Når Prisoverslaget er accepteret, vil man være interesseret i at konvertere det til enten et tilbud eller en ordrebekræftelse. Til sidst konverteres enten tilbudet eller ordrebekræftelsen til en faktura.

Tilbudet er accepteret og handlen kan gå i gang

Når et tilbud er accepteret og den reelle handlen dermed kan gå i gang, kan du vælge at afslutte processen, så overblikket over hvilke igangværende og afsluttede tilbud du har, forbliver. Dette vil du først gøre, når du har konverteret tilbudet til en faktura. Fakturaen sendes til kunden, når handlen er gennemført.

For at lave et godt tilbud, er det vigtigt, at man som leverandør har andet for øje end prisen. Det er vigtigt, at du har kendskab til din kunde og ved hvad din kunde vil have. Kan du, som leverandør, garantere produkter af høj kvalitet, vil kunden i næsten alle tilfælde være villig til at give en god pris. Derfor, skal du, når du laver dit tilbud, ikke underbyde dig selv, men derimod tænke i baner, hvor du står stærkt i forhold til dine konkurrenter. Din kunde vil have følgende 5 ting med i sine overvejelser, når han/hun drøfter dit tilbud:

Kan dette tilbud gavne virksomhed og mine kollegaer?

Stemmer tilbudet overens med vores budget?

De faktorer, der spiller ind i forhold til de ovenstående 5 ting er din leveringstid, kvaliteten af dine produkter, kundens tillid til din virksomhed og økonomi (selvfølgelig). Et tilbud består som regel af flere faser, hvor kunden i de forskellige faser skal bæres igennem med rund hånd, så du til sidst står med en aftale på papiret.

I forbindelse med lanceringen af tilbudsmodulet, har vi lagt vægt på en række ting, hvilket også betyder, at vi i første omgang har set bort fra andre ting. Disse rummer Digital Signatur, mulighed for at krydse et tilbud af som værende Godkendt og mulighed for at vedhæfte dokumenter til et tilbud. Disse ting, vil selvfølgelig komme, når vi har sikret os, at den nuværende udgave fungerer efter hensigten.

Vi er nu klar til at frigive tilbudsmodulet. Læs det nyeste blogindlæg og bliv klogere på, hvad der er i vente.

Tilbudsmodulet er klar til V2 - Billy Regnskabsprogram

Hos Billy vil vi gerne simplificere så meget som muligt. Vi har udviklet et program, som er simpelt at anvende, og i det program har vi udviklet en række funktioner, som tilsammen danner rammen om Danmarks letteste regnskabsprogram. Én af de funktioner, der gør mange ting nemmere, er muligheden for at sende bilag til sin konto via den unikke e-mail, som er at finde under 'Indstillinger' > 'Programindstillinger'.

Funktionen er smart, fordi den giver dig mulighed for at lade programmet oprette regninger for dig. Den er ligeledes smart, fordi du ikke skal nøjes med at uploade ét bilag ad gangen, men derimod blot vedhæfte alle de billeder, du vil i mailen, som du sender til den unikke e-mail, der er tilknyttet din konto. Det er selvfølgelig også at benytte vores app til upload af bilag, men det er jo ikke alle regninger, man har i fysisk form. Mange gange, når man køber noget B2B over nettet, modtager man en faktura pr. mail.

Først og fremmest, skal vi finde e-mailen frem. Det gøres ved at gå ind i 'Indstillinger' > 'Programindstillinger'.

Åben din mailklient, kopierer e-mailen ind i adressefeltet.

Find de bilag, du vil uploade til din konto i Billy

Efter 2-3 min. vil du modtage en mail i din indbakke, hvori der står, at bilagene nu er uploadet til din konto og du kan logge ind for at bogføre regningerne.

For at bogføre regningerne, som er blevet oprettet på din konto, skal du vælge at udfylde regningskladderne. Disse finder du på følgende to måder:

Når du står på oversigtssiden (klik på Billy-logoet), skal du scrolle ned i bunden til du støder på 'Regninger'.

Opret regninger i Billy vha. din unikke e-mail.

I Billy er det muligt at oprette regninger via den unikke e-mail, der er tilknyttet din konto.

Billy Blog

Ny Premium-funktion: Forbind dit regnskab med din bank gratis

Opdatering: Scan dine bilag via din unikke Billy-mail i et snuptag

Brug elektroniske indbetalingskort på dine fakturaer

Spritny og forbedret mobil-app

Kontrollerede Bilag

Opdatering af mobil-app: 4.0.0

Ny og forbedret CSV-import i bankafstemningen

Gem dine udgiftskategorier og momssatser

Importér automatisk dine bilag

Opdatering af mobil-app: 3.0

Flere modtagere på én faktura

Ved du, hvad der skaber køb i din webshop? Eller er du bare heldig?

Se dine vedhæftede bilag i regningsoverblik

Variabler på abonnementsfakturaer

Tilbudsmodulet er klar til V2 - Billy Regnskabsprogram

Opret regninger i Billy vha. din unikke e-mail.

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram

Billy Blog

Ny Premium-funktion: Forbind dit regnskab med din bank gratis

Opdatering: Scan dine bilag via din unikke Billy-mail i et snuptag

Brug elektroniske indbetalingskort på dine fakturaer

Spritny og forbedret mobil-app

Kontrollerede Bilag

Opdatering af mobil-app: 4.0.0

Ny og forbedret CSV-import i bankafstemningen

Gem dine udgiftskategorier og momssatser

Importér automatisk dine bilag

Opdatering af mobil-app: 3.0

Flere modtagere på én faktura

Ved du, hvad der skaber køb i din webshop? Eller er du bare heldig?

Se dine vedhæftede bilag i regningsoverblik

Variabler på abonnementsfakturaer

Tilbudsmodulet er klar til V2 - Billy Regnskabsprogram

Opret regninger i Billy vha. din unikke e-mail.

Gratis og brugervenligt regnskabsprogram

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram