Billy Regnskabsprogram og Golden Planet

Bogfør automatisk ordrer fra din webshop

Billy & Golden Planet

Med integrationen mellem Billy og Golden Planet Webshop bliver omsætningen fra din webshop automatisk overført til dit regnskab. Det vil sige, at du slipper for timevis af ekstra tastearbejde, fordi integrationen klarer bogføringen af ordrer for dig.

Med Golden Planets webshopløsning kommer du hurtigt i gang med at bygge og optimere din webshop. Du har værktøjer til at skabe vækst og salg lige ved hånden, og du har adgang til hjælp og vejledning hele vejen igennem

Scannet

Kom i gang med Golden Planet og automatisk bogføring

Først skal du bestille integrationen hos IEX. Det gør du her.

Når du har bestilt integrationen hos IEX, modtager du en mail med et login til dit IEX dashboard. Herfra skal du konfigurere integrationen til Golden Planet.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
1

Log ind i dit IEX dashboard og forbind til Golden Planet

  • Indtast dine brugeroplysninger
  • Herefter skal du indtaste din Golden Planet URL, API brugernavn og API kode
  • Husk at trykke gem
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
2

Sådan finder du Golden Planet URL, API brugernavn og -kode

  • Log ind i din Golden Planet webshop
  • Gå til værktøj og vælg API
  • Her finder du URL og API-oplysninger
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
3

Hent og vælg ordrestadier i dit IEX dashboard

Herefter skal du vælge, hvilke ordrestadier du vil overføre i dit IEX dashboard, samt hvilket ordrestadie en ordre skal have efter overførsel.

  • Gå til Ordreindstillinger
  • Marker de ordrestadier, du vil overføre
  • Marker de ordrestadier en ordre skal have efter overførsel
  • Tryk Hent ordrestadier
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
4

Vælg ordrenummer

Nu skal du vælge, hvilket ordrenummer integrationen skal starte med at overføre fra.

  • Indtast det første ordrenummer, integrationen skal overføre fra.
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
5

Opret Billy API-nøgle

Nu skal du oprette din Billy API-nøgle til integrationen.

  • Log ind i Billy
  • Klik på Indstillinger
  • Vælg Adgangsnøgler
  • Klik Opret adgangsnøgle
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
6

Navngiv din API-nøgle

  • Skriv IEX-nøgle ved Navn
  • Klik Opret
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
7

Gem din Billy API-nøgle

  • Marker og gem din Billy API-nøgle
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
8

Indsæt din Billy API-nøgle i IEX dashboard

  • Gå tilbage til dit IEX dashboard
  • Klik Billy i venstre sidemenu
  • Indsæt din Billy API-nøgle
  • Klik Hent info
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
9

Konfigurer integrationen i dit IEX dashboard

Nu skal du konfigurere integrationen, det gør du ved at:

  • Vælge Momsgrupper
  • Vælge Valuta
  • Vælge Hjemland
  • Ønsker du at aktivere automatisk bogføring, skal du slå det til ved at vælge Bogføring faktura
  • Bemærk at automatisk bogføring aktiveres på dit eget ansvar, og vi anbefaler først at aktivere det, efter at integrationen har kørt fejlfrit i mindst 10 dage.
  • Klik til sidst på Gem ændringer
Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
10

Overførsel af fragt, rabatter og gebyrer For at overføre fragt, rabatter og gebyrer fra din webshop til dit regnskab, skal du oprette disse som indtægtskonti i Billy og oprette dem som varer med eksempelvis varenumrene fragt, fragt m.m., rabat og gebyrer. I dit IEX dashboard indsætter du disse under SKU for shipping og SKU for discounts

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Golden Planet
11

Aktivér din integration

Til allersidst skal du aktivere din integration.

  • Gå til Indstillinger i dit IEX dashboard
  • Skift integrationen til Aktiv fra På hold
  • Klik Gem ændringer
  • Din integration er nu klar til automatisk at overføre ordrer, varer og kunder fra din Golden Planet webshop til dit regnskab i Billy.