Fra og med 1. januar 2026 træder et nyt krav i kraft for alle danske foreninger:
De skal benytte et registreret digitalt regnskabsprogram til at føre deres regnskaber.
Formålet med lovændringen er at skabe mere gennemsigtighed, reducere fejl og sikre en mere ensartet og professionel bogføring – også i foreningslivet.
Hvad går reglerne ud på?
Fra 2026 bliver det ikke længere nok for foreninger at føre regnskab i Excel-ark, på papir eller via uofficielle løsninger. Alle foreninger, der har økonomisk aktivitet – uanset størrelse – skal fremover benytte et digitalt regnskabsprogram, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen.
Det betyder, at alle bilag, posteringer og regnskabsdata skal håndteres digitalt og gemmes i systemet. På den måde kan foreningerne lettere dokumentere deres økonomi, samtidig med at myndighederne får mulighed for at sikre en ensartet og korrekt regnskabspraksis.
Formålet med loven er ikke at gøre det mere besværligt for foreninger, men tværtimod at gøre det nemmere og mere sikkert at føre regnskab. Med et registreret regnskabsprogram bliver det langt lettere at holde styr på indtægter, udgifter og bilag – og at leve op til kravene, når regnskabet skal aflægges eller revideres.
Hvilke slags foreninger gælder reglerne for?
Kravet gælder alle foreninger med økonomisk aktivitet, fx:
- Idrætsforeninger og klubber
- Velgørenhedsorganisationer
- Kulturforeninger og lokalråd
- Større forbund med ansatte
Har jeres forening kontingenter, donationer, tilskud eller blot almindelige udgifter, er I omfattet af reglerne.
Fordelene ved et digitalt bogføringssystem for foreninger
Selvom kravet kan virke som en administrativ byrde, er der mange fordele:
- Automatisk styr på bilag og rapportering
- Lettere samarbejde mellem kasserer og bestyrelse
- Klart økonomisk overblik og bedre kontrol
- Professionelt regnskab, som øger tilliden hos medlemmer, sponsorer og kommunen
Kravet gælder fra 1. januar 2026, men foreninger bør begynde overgangen i god tid.
Ved at vælge et digitalt regnskabsprogram allerede nu kan I nå at opsætte systemet, afprøve arbejdsgange og sikre, at alt fungerer, før lovkravet træder i kraft.
Billy forenkler foreningslivet
Med Billy bliver det nemt at overholde de nye regler, samtidig med at I får et værktøj, der sparer tid og giver overblik i hverdagen. Med Billy får du:
Overblikket over foreningens økonomi, også på farten
- Overblikket over foreningens økonomi, også på farten
- Kontingentopkrævning på autopilot, uden at miste medlemmer
- Hurtig og nem bogføring af jeres regninger, uanset erfaring
