Billy Regnskabsprogram og Magento

Bogfør automatisk fra Magento

Billy og Magento

Med Magento kan dine kunder nemt foretage et køb på din webshop. Og med vores integration til Magento bliver dine kunders køb automatisk bogført i dit regnskab på få sekunder. Hver gang du modtager en ordre i din webshop, bliver den overført som en faktura til dit regnskab.

Magento


Kom i gang med automatisk bogføring

For at få sat integrationen op skal du først oprette en API-nøgle i Billy. Derefter skal du installere selve integrationen, og til sidst skal du forbinde Magento med Billy.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

1

Opret API-nøgle i Billy

  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Adgangsnøgler
  • Klik Opret adgangsnøgle

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

2
  • Skriv Magento integration fra IEX under navn, og lav en beskrivelse
  • Klik Opret

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

3
  • Gem din API-nøgle

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

4

Installér integrationen

  • Log ind på dit IEX Dashbord
  • Vælg Magento
  • Klik Download Extension
  • Du skal bruge en FTP-adgang, når du installerer integrationen.
  • Pak integrationen ud og læg den i app-mappen i roden af din Magention-installation.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

5
  • Log ind i din Magento-webshop
  • Vælg System
  • Vælg Cache management
  • Vælg All, og rens cachen i øverste højre hjørne
  • Log ud og log ind igen i din Magento-webshop, og integrationen er nu installeret.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

6
  • Gå til dit IEX Dashboard
  • Vælg Profil
  • Kopier IEX API-nøgle

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

7
  • Gå tilbage til din Magento-webshop
  • Vælg System, og klik Configuration
  • Find Advanced, og klik IEX Settings
  • Sæt Enable synchronisation til yes
  • Indsæt IEX API-nøgle
  • Sæt Transfer products to erp til yes
  • Afslut ved at klikke Save config.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

8

Forbind Magento og Billy

  • Gå til dit IEX Dashboard
  • Vælg Billy, og indsæt din Billy API-nøgle
  • Vælg Momsgrupper, Valuta og Hjemland
  • For at overføre fragt, rabatter og gebyrer fra din webshop til dit regnskab, skal du oprette disse som varer i Billy med eksempelvis varenumrene fragt, fragt mm, rabat og gebyr og indsætte disse varenumre i IEX dashboard'et.

Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX Billy Regnskabsprogram samarbejder med Magento og IEX

9
  • Vælg Magento, og indstast din Shop-url
  • Klik Hent ordrestadier, og vælg de ordrestadier, du vil overføre til Billy.
  • Afslut med Gem ændringer
  • Gå derefter til Indstillinger, ændrer status til Aktiv og klik Gem
  • Til sidst skal gå tilbage til din Magento-webshop og klikke Synkroniser produkter
  • Vær opmærksom på, at alle produkter skal have unikke produktnumre (SKU) i Magento for at blive korrekt overført til Billy.
  • Integrationen er nu sat op og klar til automatisk at overføre ordrer, varer og kunder fra din webshop til dit regnskab.

IEX kan også sætte integrationen op for dig. Kontakt dem her.