Hvad er en kasseksladde?

Hvad er en kasseksladde?

En kassekladde viser virksomhedens indbetalinger og udbetalinger, så man kan holde styr på det daglige regnskab. En kassekladde kaldes også for en kasserapport. Man bruger en kassekladde til den daglige bogføring. Det vil sige, at når man skal bogføre posteringerne tastes de først ind i kassekladden og derefter bogføres de.

Som virksomhedsejer er det et lovkrav i bogføringsloven, at virksomheden skal afstemme og kontrollere kassebeholdningen løbende. Det er her at kassekladden kommer i brug. Den fungerer nemlig som et værktøj til at afstemme og kontrollere kassebeholdningen. Udover at man skal bruge kassekladden til den daglige bogføring, giver den også et godt overblik over transaktionerne. I Billy anbefaler vi derfor, at du anvender kassekladden til din bogføring.

Hvordan bruges kassekladden?

Hvis du skal gøre korrekt brug af kassekladden, skal du have styr på debet og kredit, så kassekladden bliver afstemt korrekt. Når du laver din kassekladde, bliver bilagene altid sorteret efter bank, kasse, giro eller andet. Ved at sortere på den måde ved både du og myndighederne, hvilken slags indbetaling eller udbetaling bilagene hører til. Efter sorteringen laver man en optælling og tjekker, at det beløb man har i kassen stemmer overens med dagsopgørelsen. Derefter afstemmes de faktiske banktransaktioner med kassekladden.

Man kan i de fleste regnskabsprogrammer finde en funktion til din kassekladde. Et online regnskabsprogram vil automatisk sørge for at balance, bank og kasse stemmer. På den måde sparer du også en masse tid, når du skal lave dit regnskab.

Læs mere om hvordan du bruger kassekladden i Billy her

Eksempel på en kassekladde

Lad os kigge på, hvordan en kassekladde vil se ud for en butik. I kassekladden vil indbetalingerne bestå af salg og indskud. Det vil sige, at i en butik kunne det være kundernes køb. Udgifterne i kassekladden er selvfølgelig de udgifter, som butikken har.

Butikken skal føre de daglige indbetalinger og udbetalinger i kassekladden, så man kan holde styr på, at kassen og dagsopgørelsen stemmer overens.

Fik du svar på dit spørgsmål?

Billy regnskabsprogram crying logoBilly regnskabsprogram logoBilly regnskabsprogram happy logo

Få overblik over din økonomi

I Billy gør vi regnskab og bogføring nemt for alle. Send let fakturaer, upload dine kvitteringer med din smartphone og afregn moms med et enkelt klik. Du får gratis support alle ugens 7 dage på både mail, telefon og chat.