Mulighed for automatisk bogføring af løn

Christian Johnsen

13. november 2014

Hos Billy har vi et rigtig godt samarbejde med Danløn. Det sikrer dig en nem bogføring af løn. Integrationen har længe været kendt i Billy version 1, men nu er den altså også tilgængeligt i version 2. Hvis du har været vant til at bruge integrationen i version 1, men nu vil benytte den i version 2, er det en rigtig god idé at læse med, da der er lavet nogle ændringer i forhold til API-nøglen.

Hvis du er interesseret i en kortere gennemgang af opsætningen, kan du læse denne Hjælpeartikel.

Ny API i version 2

Dette punkt gælder både brugere, der har erfaring med integrationen i version 1 og nye brugere i version 2. Måden vores API fungerer på er anderledes i version 2, derfor kan API-nøglen fra version 1 ikke genbruges. Man skal derfor gå ind i 'Indstillinger' > 'Adgangsnøgler' > Opret adgangsnøgle > Kopier den nye nøgle ind i 'Identifikation'-feltet i Danløn. Disse trin gælder for alle brugere, der vil gøre brug af integrationen.

Opret API-nøgle

Sæt Danløn op med Billy

Når du er logget ind i Danløn, klikker du på menupunktet 'Virksomhed' og gør følgende:

  • Udfyld rubrikkerne med de nødvendige data
  • Ved rubrikken 'Produkt' vælges Billy
  • Ved rubrikken 'Identifikation' sættes API-nøglen ind
Danløn

Oprettelse af konti i Billy

For at få integrationen til at fungere, skal der oprette en række konti i din Kontoplan. Gå derfor ind i 'Regnskab' > 'Kontoplan'. Klik på nedenstående billede for at se, hvilke konti, der skal oprettes med hvilke kontonumre og kontogruppe.

Du skal gøres opmærksom på, at du ikke behøver at oprette alle konti, og du kan have andre kontonumre end dem vist på billedet.

Kontoplan

Bogføring af løn til Billy

For at overføre lønnen til finans (Billy), gør du følgende:

  • Klik på 'Lønafregning' i menuen
  • Klik på 'Overfør til finans'
  • Klik på 'Overfør lønposteringer'
bogfør løn