Ti regninger – du skal vide, hvordan du bogfører korrekt

Patrick Larsen

10. januar 2015

Jeg vil i dette blogindlæg gennemgå bogføring af de mest almindelige regninger i Billy og gøre dig opmærksom på faktorer, som du skal have særlig fokus på.

Uanset hvilken type regning du udfylder, så skal du altid sørge for at få udfyldt din leverandørs oplysninger korrekt. Hvis SKAT har spørgsmål til nogle af dine udgifter, så kan de have spørgsmål vedrørende din leverandør, så få udfyldt disse fra starten af. Derudover skal du huske at udfylde regningsdato og beskrivelse af det købte korrekt, så denne stemmer overens med det tilhørende bilag.

Husk altid at have et bilag på dine regninger – dette er dit bevis over for SKAT på, at betalingen rent faktisk har fundet sted. Vi anbefaler, at du uploader bilaget til den oprettede regning i Billy, så du altid har styr på, hvilket bilag der hører til hvilken regning. Du kan uploade bilag via app til iPhone og Android, e-mail og under oprettelse af regning.

Denne gennemgang vil tage udgangspunkt i varer, som er indkøbt i og fra Danmark, medmindre andet er angivet. Det vil være en generel gennemgang, så der kan være tilfælde, hvor regningerne skal bogføres på andre konti eller med andre momssatser. Se altid dit bilag igennem, inden du bogfører regningen, da dette kan hjælpe dig med at få påført den rigtige momssats. BEMÆRK: Der kan være fejl på det modtagne bilag.

1. Indkøb af varer fra Danmark

Når du indkøber varer, der indgår direkte i dit salg, fra danske leverandører, skal du vælge udgiftskategorien ”Vareindkøb”. Momssatsen for købet vil være ”Købsmoms (25 %)”.

2. Indkøb af varer fra andre EU-lande

Når du indkøber varer, der indgår direkte i dit salg, fra leverandører fra andre EU-lande, skal du vælge udgiftskategorien "Køb af varer - EU”. Momssatsen for købet vil være ”Køb af varer i andre EU-lande (0 %)”.

3. Forsikringer

Når du skal bogføre din regning for din erhvervsforsikring, så er denne generelt uden moms. Den bogføres under udgiftskategorien ”Forsikringer” og med momssatsen ”Momsfrit (0 %)”.

4. Depositum

Når du bogfører dit depositum, skal du bruge "Deposita" anlægsaktivkontoen. Vær opmærksom på, at der i nogle tilfælde kan være 25 % købsmoms med depositummet, og andre gange kan der være 0 % moms.

5. Billy abonnement

Regningen for vores service anbefales at blive bogført under en nyoprettet udgiftskategori. Dette gør du ved at vælge ”+ Opret ny” under valg af udgiftskategori. Denne skal du kalde ”Abonnementer” og vælge kontogruppen ”Udgifter”. Derefter vælger du momssatsen ”Købsmoms (25 %)”.

6. Freelancere og konsulenter

Regninger fra konsulenter og freelancere bogføres under udgiftskategorien ”Konsulenter og freelancere”. Derefter vælges momssatsen ”Købsmoms (25 %)”, hvis ydelsen er leveret af en dansk leverandør. Hvis ydelsen er leveret af en leverandør fra et andet EU-land, vælges momssatsen ”Køb af ydelser i andre EU-lande (0 %)”. Hvis ydelsen er leveret af en leverandør uden for EU, vælges momssatsen "Køb af ydelser i øvrig udland (ikke-EU-lande)".

7. Omkostninger til Google Adwords og Facebook

Både Google og Facebook er lokaliseret i Irland – husk at få noteret dette i kontaktoplysningerne. Når du bogfører regningen fra disse services, skal du bruge udgiftskategorien ”Reklamer og markedsføring” og momssatsen ”Køb af ydelser i andre EU-lande (0 %)”.

8. Bankgebyrer

Bankgebyrudgifter bogføres under udgiftskategorien "Gebyrer" med momssatsen ”Momsfrit (0 %)”.

9. Renteudgifter

Renteudgifter skal bogføres under udgiftskategorien "Renteudgifter" med momssatsen "Momsfrit (0 %)".

10. Løn til medarbejdere

Når du bogfører løn til dine medarbejdere eller løn til dig selv som ejer af et ApS, skal du ikke bruge regningsmodulet, men ”Kassekladden” til disse udgifter. Denne finder du under ”Regnskab” i sidemenuen. Uddybende gennemgang af bogføring af løn til medarbejdere kan du finde her.

Bonus-tip: Egen lønudgift som ejer af enkeltmandsvirksomhed. Når du skal bogføre din egen ”løn” som ejer af en enkeltmandsvirksomhed, skal denne ikke bogføres som en lønudgift, men som en privat hævning. Hvordan du gør dette, kan du læse her.