Integration med Dataløn

Billy regnskabsprogram forfatter Billy regnskabsprogram forfatter

Oliver Storm Pallesen

11. december 2015

Billy kan sættes op med lønsystemet Dataløn. Integrationen gør, at dine lønsedler fra Dataløn bliver overført automatisk til Billy, så du ikke skal tænke på at bogføre lønnen manuelt hvert måned.

  • Fri support (Både teknisk og hotline til løn spørgsmål)
  • Gratis opsætning
  • Mulighed for at lave korrektioner i systemet med vedledning
  • Automatiske lønkørsel – ingen manuel indbereting, hvis du har opsat automatisk lønkørsel
  • Smartløn App: Mulighed for at medarbejdere kan indberette timer, kørsel og udlæg via smartphonen.

Hvis du overvejer at blive kunde i enten Billy eller Dataløn, anbefaler vi at du læser om de mange oprettelses fordele:

Læs mere her

For at få integrationen til at virke, skal du først aktivere Billy som økonomisystem i Dataløn, hvor du derefter skal oprette en API-nøgle i Billy, der skal aktiveres hos Dataløn. Inde hos Dataløn skal du sørge for, at dine lønkonti hos Dataløn er opsat mod dine lønkonti i Billy.

2. Opsætning af integrationen

  • Login på din Dataløn konto
  • Klik på Opsætning og vælg Integration til andre systemer
Integration med Dataløn
  • Find Billy i oversigten og tryk på Tilmeld
Integration med Dataløn

Gå nu ind i Billy og opret en API-nøgle ved at gå til:

  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Adgangsnøgle
  • Klik på Opret adgangsnøgle
Integration med Dataløn
  • Skriv Dataløn under navn
  • Klik Opret
Integration med Dataløn
  • Gem din API-nøgle og gå tilbage til Dataløn.
Integration med Dataløn
  • Indsæt din API-nøgle
  • Vælg imellem Standard opsætning eller Avanceret opsætning
  • Klik på Gem
Integration med Dataløn

Nu er integrationen opsat, og integrationen vil automatisk bogføre din løn, hvis det hele er sat korrekt op. Nedestående vil forklare forskellen mellem Standard opsætning og Avanceret opsætning, samt gøre dig opmærksom på et par paramenter i forhold til, hvis integrationen skulle komme med en fejlbesked. Det anbefales at du læser hele guiden igennem, for at være sikker på at integrationen virker efter hensigten.

3. Standard opsætning

I standard opsætning har vi ’mappet’ Dataløns mange konti til nogle få Billy-konti fra Billys standard kontoplan, dvs. vi har lavet en simpel opsætning af lønkontoerne. Det har vi gjort for at undgå fejl, men også fordi at virksomheder generelt ikke bruger så mange lønkonti, og derfor ikke har behov for at oprette 20 forskellige konti, før integrationen virker.

De standard konti der bliver brugt er:

  • 1410 AM-indkomst
  • 1420 ATP-bidrag
  • 1430 Personalegoder
  • 1440 Personalepleje
  • 1850 Kørselsgodtgørelse
  • 5710 Bank
  • 7330 Skyldig A-skat
  • 7340 Skyldig AM-bidrag
  • 7350 Skyldig ATP
  • 7360 Hensatte forpligtelser

Hvis du har ændret i kontonumrene i Billy eller har specielle lønningsposter, som du gerne vil have udspecificeret, så se afsnittet om avanceret opsætning.

4. Avanceret opsætning

I avanceret opsætning har du mulighed for 'mappe' hver enkel konto imellem Dataløn og Billy. Det betyder, at hvis du har en speciel lønkonto hos Dataløn, skal du sørge for at oprette den i Billy og 'mappe' den i integrationen, så posteringen på kontoen bliver synlige i det bogførte i Billy.

Integration med Dataløn

5. Oprettelse af bestemte konti

Hvis du bruger nogle af følgende konti:

  • 5043 - PENS.BIDRAG PO1 (LØNMODT.)
  • 5044 - PENS.BIDRAG PO2 (LØNMODT.)
  • 5045 - PENS.BIDRAG FO1 (LØNMODT.)
  • 5046 - PENS.BIDRAG FO2 (LØNMODT.)
  • 5047 - PENS.BIDRAG AMP (LØNMODT.)
  • 5265 - PENS.BIDRAG AMP (FRITVALG)
  • 5068 - 53 PENS.BIDRAG SÆRLIG UDBET.
  • 5325 - PENS.BIDRAG FO3 (LØNMODT.)
  • 5121 - PENSIONSBIDRAG PO1
  • 5122 - PENSIONSBIDRAG PO2
  • 5123 - PENSIONSBIDRAG FO1
  • 5124 - PENSIONSBIDRAG FO2
  • 5125 - PENSIONSBIDRAG AMP
  • 5326 - PENSIONSBIDRAG FO3 (ARBEJDSGIVER)
  • 5327 - PENSIONSBIDRAG FO3 (UDLIGNING)

Anbefaler vi at du opretter en konto a la "1450 Pension" under lønomkostninger (kontonummeret bestemmer du selv), og mapper den op med overstående konti.

Hvis du bruger nogle af følgende konti:

  • 5057 - 27 B-INDKOMST, AM-BIDRAGSPL.
  • 5058 - 36 B-INDK., EJ AM-BIDRAGSPL.
  • 5315 - 8L ANDRE PERS.GODER U/BUNDGRÆNSE

Anbefaler vi at du opretter en konto a la "1470 B - Honorar" under lønomkostninger (kontonummeret bestemmer du selv), og mapper den op med overstående konti.

Hvis du bruger nogle af følgende konti:

  • 5065 - 10 TILLÆG EFTER SKAT
  • 5201 - 86 TILLÆG EFTER SKAT 2
  • 5202 - 87 TILLÆG EFTER SKAT 3
  • 5203 - 88 TILLÆG EFTER SKAT 4
  • 5204 - 89 TILLÆG EFTER SKAT 5

Anbefaler vi at du opretter en konto a la "1480 Tillæg efter skat" under lønomkostninger (kontonummeret bestemmer du selv), og mapper den op med overstående konti.

Hvis du bruger nogle af følgende konti:

  • 5193 - 43 FRI TELEFON M.M. - EGENBET.
  • 5059 - 08 FRADRAG EFTER SKAT 1
  • 5060 - 91 FRADRAG EFTER SKAT 2
  • 5061 - 92 FRADRAG EFTER SKAT 3
  • 5062 - 93 FRADRAG EFTER SKAT 4
  • 5063 - 94 FRADRAG EFTER SKAT 5
  • 5064 - 09 UDBETALT A CONTO
  • 5073 - 51 UDBETALT A CONTO SÆRLIG UDBET.
  • 5069 - 52 TINGSGAVER SÆRLIG UDBET.
  • 5301 - 1K UDB. FERIEP. INDV. ÅR
  • 5302 - 2K UDB. FERIEP. SIDSTE ÅR
  • 5303 - 3K UDB. FERIEP. FORRIGE ÅR

Anbefaler vi at du opretter en konto a la "1490 Fradrag efter skat" under lønomkostninger (kontonummeret bestemmer du selv), og mapper den op med overstående konti.

Hvis du bruger nogle af følgende konti:

  • 5083 - ANVISTE FERIEP. NETTO FUNKT.
  • 5096 - BESKAT. FERIEP. NETTO TIMELØN I ALT
  • 5113 - REST SH-BETALING NETTO

Anbefaler vi at du opretter en konto a la "7370 Skyldige feriepenge" under kortfristedeforpligtelser (kontonummeret bestemmer du selv), og mapper den op med overstående konti.

Hvis du bruger nogle af følgende konti:

  • 5145 - SAMLET PENSION PO1
  • 5146 - SAMLET PENSION PO2
  • 5147 - SAMLET PENSION FO1
  • 5148 - SAMLET PENSION FO2
  • 5149 - SAMLET PENSION AMP (INCL. FRITVALG)
  • 5328 - SAMLET PENSION FO3 (ALDERSORDNING)

Anbefaler vi at du opretter en konto a la "7380 Skyldig pension" under kortfristedeforpligtelser (kontonummeret bestemmer du selv), og mapper den op med overstående konti.

6. Fejlmeddelelser

Du kan få to forskellige fejlmeddelelser, som enten vises i en rød farve eller gul farve:

Integration med Dataløn

Den gule fejlmeddelse står for, at der er sket en 'fejl opsætning', hvilket vil sige at du mangler at opsætte en eller flere konti. Fejlmeddelelsen vil fortælle dig hvilke konti det drejer sig om.

Den røde fejlmeddelse er enten en fejl i dataene, som bliver overført fra Dataløn eller system fejl. Der skal du tage fat i Billy med det samme.

7. OBS

Det skal noteres, at selve betalingen af skyldig skat, skyldig AM-bidrag, pension mm., som normalt bliver trukket ca. 10 dage inde i et ny måned, ikke bliver bogført automatisk. Det arbejder både Dataløn og Billy på, at gøre muligt.

Vær også opmærksom på, at du kun kan overføre nye løn posteringer efter du har opsat integrationen, det er ikke muligt at overføre de gamle lønsedler.

Integrationen er blevet udviklet i samarbejde med Dataløn

Integration med Dataløn
Prøv gratis i 30 dage
Prøv Billy Danmark letteste regnskabsprogram