Køb af kontorartikler til brug i virksomheden f.eks. blokke, notesbøger, m.m.

Udgifterne til kontorartikler, som blokke, kuglepenne m.m. kan hurtigt løbe op i en virksomhed. Men er der egentlig nogen mulighed for at spare penge på udgifterne, når man kigger på momsen? Det kan du få svar på her.

Når din virksomhed køber blandt andet blokke, kuglepenne og andre kontorartikler fra en dansk leverandør, så kan I få fuldt momsfradrag. Dermed sparer I altså penge på udgiften.

Hvis I køber kontorartikler fra en udenlandsk leverandør, er udgiften momsfri. Din virksomhed kan altså ikke trække yderligere fradrag fra udgiften.

Din virksomhed skal være opmærksom på at notere udgifterne korrekt i regnskabet. Har I betalt moms af købene, så skal det noteres. Dermed får I penge tilbage ved næste momsafregning.

Skab overblik over din økonomi med Billy Regnskabsprogram. I Billy kan du samle alle udgifter til kontorartikler på kontoen 1810 Kontorartikler. Så bliver bogføring næsten ikke nemmere.

Kontorartikler skal bogføres. Køber du fra udenlandsk leverandør er kontorartikler momsfrie. Læs mere her.

Hvordan bogføres køb af kontorartikler? Få svaret her.

Hvordan bogføres køb af kontorartikler?

Køb af elektronik til firmaet til en kostpris på under 13.500 kr. skal blot omkostningsføres.

Køb af elektronik til en samlet værdi på under 13.500 kroner ekskl. moms skal blot omkostningsføres.

Af og til kan der være behov for at købe en ny computerskærm i virksomheden. Det kan være, at den gamle er gået i stykker, eller der bare er brug for en opgradering.

Ved køb af en ny computerskærm gælder der nogle bestemte momsregler, som afhænger af, om du køber hos en dansk eller udenlandsk leverandør.

Køb af computerskærm hos dansk leverandør for under 13.500 kr. inkl. moms.

Køber du din computerskærm hos en dansk leverandør får du fuldt momsfradrag. Du skal derfor notere i dit regnskab at du har betalt moms, så du kan få det tilbage.

Det samme gør sig gældende for køb af computerskærme med henblik på videresalg.

Køb af computerskærm hos udenlandsk leverandør (under 13.500 kr.)

Hvis du køber din computerskærm hos en udenlandsk leverandør, så er dit køb momsfrit og du får ikke noget fradrag.

Med et regnskabsprogram holdes der automatisk styr på din moms, og hvor meget du skal have tilbage eller betale til SKAT. I Billy skal alle køb af elektronik for under 13.500 kr. bogføres på kontoen 1840 Små anskaffelser.

Se mere om bogføring af elektronik for over 13.500 kr. her.

Sådan bogføres køb af en computerskærm

Hvis din virksomhed køber en computerskærm, så skal den bogføres. Du kan blive klogere på, hvordan du bogfører en computerskærm korrekt her.

Hvordan bogføres køb af en computerskærm? Få svaret her.

Hvordan bogføres køb af en computerskærm?

I de fleste tilfælde vil der ikke være moms på udgifter relateret til forsikring (inkluderer bil-, lokale- og erhvervsforsikring).

Forsikringer er gode at have, og forhåbentlig får du aldrig brug for dem. Men når du har købt dem, og betaler præmie til dem, så skal det bogføres. Men hvordan gøres det lige? Og hvad er momsreglerne for den sags skyld? Det kan du læse mere om her.

Momsreglerne er ret lette. For du skal nemlig ikke betale moms af dine forsikringer. Hvis du gør, så noter det i din bogføring, så du kan få beløbet tilbage igen ved næste momsafregning.

Det gælder uanset hvilken forsikring I betaler til.

Du kan vælge mellem at have en konto til alle dine forsikringer eller opdele forsikringerne på forskellige konti. Det sidste giver dig det bedste overblik, og når først de forskellige konti er oprettet (hvilket kun tager et øjeblik), så er det en smal sag at postere regningerne på den korrekte konto.

I Billy findes konto 1550 Lokaleforsikring, 1740 Bilforsikring og 1870 Forsikring.

I de fleste tilfælde er en erhvervsforsikringer momsfri. Læs mere om, hvordan din virksomhed bogfører forsikringer korrekt for både bil og lokaler her.

Hvordan bogføres en erhvervsforsikring? Få svaret her.

Virksomheden har annonceret med f.eks. lead ads på Facebook.

Når du som virksomhed annoncerer på Facebook, så skal det bogføres i dit regnskab. Men hvilke momsregler gælder der for annoncering på Facebook? Læs mere her.

Annoncer på Facebook er momsfrie, da der er tale om udenlandske fakturaer. Det betyder, at du ikke kan opnå et momsfradrag på udgifterne til annonceringen.

Du kan samle dine udgifter til annoncering på Facebook, på konto 1630 Reklamer og markedsføring. Det skaber overblik over dine udgifter.

Sådan bogføres betaling af annoncering på Facebook

Hvis din virksomhed annoncerer på Facebook, så skal det bogføres. Bliv klogere på, hvordan din virksomhed bogfører annoncering korrekt her.

Hvordan bogføres annoncering på Facebook? Få svaret her.

Hvordan bogføres annoncering på Facebook?

Såfremt man udelukkende bruger bilen til erhvervsmæssigt brug, opnås fuldt momsfradrag for disse udgifter.

Biler kan gå i stykker, og om ikke andet så skal de synes og have skiftet dæk nogle gange om året.

Det betyder alt sammen udgifter til bilen. Og de skal bogføres korrekt.

Du har et fuldt momsfradrag på reparationer eller vedligeholdelse af din firmabil, hvis den udelukkende bruges til erhverv.

Vedligeholdelse og reparationer af firmabil skal bogføres under kontoen 1720 Vedligeholdelse.

Reparation eller syn af din firmabil er i de fleste tilfælde momsfrit. Læs mere om, hvordan du bogfører bilpleje korrekt her.

Hvordan bogføres bilpleje? Få svaret her.

Køb af elektronik til firmaet til en kostpris på under 13.500 kr., skal blot omkostningsføres.

Hvis værdien af elektronikken er over 13.500 kr. ekskl. moms, skal udgiften aktiveres som et aktiv på balancen.

Af og til skal der købes nyt elektronik i en virksomhed, og så er det en god idé at have styr på momsreglerne, da der er forskel på, om du køber med eller uden moms.

Køb af elektronik til under 13.500 kr. inkl. moms

Er dit køb på under 13.500 kr. inkl. moms, så får du fuldt fradrag for dit køb. Du får derfor den moms du betalte ved købet tilbage igen, når du afleverer momsregnskab til SKAT.

Du skal derfor i dit regnskab indtaste, at du betalte moms ved købet. Hvis du bruger et regnskabsprogram, vil det automatisk holde styr på din moms, og hvor meget du skal have tilbage eller betale til SKAT.

De samme regler gælder for elektronik, der er indkøbt til videresalg. I den forbindelse får du også fuldt momsfradrag.

Hvis du køber elektronik i løbet af året for over 13.500 kr. så gælder der nogle lidt andre regler. Du skal ikke momsafregne, men i stedet afskrive dine køb i regnskabet. Hermed fordeler du udgifterne over en årrække, og omkostningerne vil dermed blive mindre på årsbasis.

Bogføringen af elektronik i Billy Regnskabsprogram

Når du køber elektronik anbefaler vi, at du holder bogføringen samlet. Så alle køb der er under 13.500 kr. skal konteres under 1840 Små anskaffelser, mens beløb over 13.500 kr. konteres under 5310 Driftmidler og inventar (kostpris). Elektronik indkøbt med henblik på videresalg skal konteres på 5830 Vareindkøb.

I Billy er det let at få konteret købene samlet, og det letter din bogføring betydeligt senere hen.

Der er flere muligheder for, hvordan du bogfører køb af elektronik til din virksomhed. Det afhænger blandt andet af elektronikkens værdi. Læs mere her.

Hvordan bogføres køb af elektronik? Få svaret her.

Hvis du selv eller en af dine ansatte har modtaget undervisning eller deltaget i kurser, som har til formål at ajourføre eller opgradere jeres faglige kompetencer.

Hvis du selv eller en af dine ansatte har modtaget undervisning eller deltaget i kurser med henblik på grund- eller videreuddannelse, kan der hverken opnås skatte- eller momsfradrag.

Det kan hænde at personalet i virksomheden skal på en uddannelse eller et kursus, så deres faglige kompetencer forbedres. Men alt efter hvilken uddannelse der er tale om, findes der forskellige momsregler.

Skal dit personale efteruddannes på en uddannelse eller et kursus, så kan du trække momsen fra.

Momsregler for grund- eller videreuddannelse

Skal dit personale på kursus med henblik på grund- eller videreuddannelse, så er uddannelsen momsfri. Du kan derfor ikke opnå yderligere fradrag på udgiften.

Det anbefales i Billy, at der ved bogføring af efteruddannelse oprettes en ny konto under Administrationsomkostninger. Grund- og videreuddannelse skal konteres på kontoen 1895 Ej fradragsberettigede omkostninger.

Hvis du eller dine ansatte skal på uddannelse, så er der forskellige muligheder for fradrag. Læs mere her.

Hvordan bogføres uddannelse? Få svaret her.

Betalingsgebyrer associeret med at modtage betalinger gennem MobilePay.

Virksomheden har købt en stand på en messe.

Hvis din virksomhed modtager betalinger gennem MobilePay, så skal du betale gebyr for betalingerne til MobilePay.

Gebyrer til MobilePay er momsfrie, så du kan ikke trække momsen fra gebyrets beløb.

Hvis du benytter et regnskabsprogram, så kan du samle alle udgifter til gebyrer på en specifik konto. I Billy konteres udgifterne under konto 2320 Gebyrer.

Sådan bogføres betalingsgebyrer fra MobilePay

Betalingsgebyrer fra betalinger gennemført i MobilePay skal bogføres. Bliv klogere på, hvordan din virksomhed bogfører korrekt her.

Hvordan bogføres betalingsgebyrer fra MobilePay?

Virksomheden har betalt porto for f.eks. afsendelse af et brev.

Mange virksomheder har en del forsendelser, især hvis virksomheden kun forhandler via en webshop. Dermed går en del udgifter til porto, og det skal bogføres i regnskabet.

Porto er momsfrit, hvilket betyder, at du ikke kan få momsfradrag på udgifterne til porto.

Når du bogfører porto i Billy kan du samle porto på en specifik konto. Her opretter du en ny konto under Administrationsomkostninger. Dermed får du et overblik over dine momsbetalinger i dit regnskab.

Hvis din virksomhed betaler for porto, så skal det bogføres. Porto ved forsendelser er altid momsfrit. Læs mere her.

Hvordan bogføres betaling af porto? Få svaret her.

Køb af værktøj til firmaet til en kostpris på under 13.500 kr. skal blot omkostningsføres.

Hvis købsværdien af værktøjet er over 13.500 kr. ekskl. moms, skal udgiften aktiveres som et aktiv på balancen.

Hvis købsværdien af værktøjet er under 13.500 kr. ekskl. moms, skal blot omkostningsføres.

Når du køber værktøj til brug i virksomheden, så er der forskellige regler alt efter, hvor meget du har købt for. Skillelinjen er på 13.500 kr., og det beløb skal gælde over et helt regnskabsår.

Hvis du har købt værktøj til videresalg skal du se på reglerne for vareindkøb. Reglerne beskrevet her nedenfor gælder kun til brug i virksomheden.

Har du købt for under 13.500 kr er du momsfritaget, og du skal huske at notere i din bogføring, om du har betalt moms ved købet. Når det er noteret kan du let danne dig et overblik over, hvordan det ser ud til momsafstemningen med SKAT.

Køber du værktøj med henblik på videresalg, så kan du også trække momsen fra.

Køb af værktøj for mere end 13.500 kr.

Køber du værktøj for mere end 13.500 kr., vil der gælde nogle andre regler. Du skal nemlig ikke længere momsafregne, men du skal i stedet afskrive dine køb i regnskabet. På den måde fordeler du udgifterne over en årrække, og omkostninger bliver også mindre for dig på årsbasis.

Når du køber værktøj ind og skal bogføre købet, så anbefaler vi dig at bruge den rigtige konto til bogføringen. Det vil sige, at du sørger for at holde bogføringen samlet. Indkøb af udstyr til virksomheden skal i Billy konteres sammen under Småanskaffelser, mens køb for over 13.500 kr. skal konteres på konto 5310 Driftmidler og inventar (kostpris).

Der er forskellige muligheder for bogføring af værktøj. Du skal som virksomhed blandt andet være opmærksom på værktøjets værdi. Læs mere her.

Hvordan bogføres køb af værktøj? Få svaret her.

Betaler man leje for en bil med gule plader, kan der opnås fuldt momsfradrag for udgiften.

Betaler man leje for en bil med hvide plader, kan der typisk ikke opnås momsfradrag for udgiften.

Hvis du kører rundt i en lejet bil, så skal du betale for det. Og det skal bogføres korrekt.

Det viser vi dig her, hvordan du gør. Og så kigger vi lige på, hvordan det er med momsen.

Der er forskel på momsen, om du lejer en bil på hvide eller gule plader. Lejer du en bil på hvide plader, så skal du betale moms. Lejer du en bil på gule plader, er lejen momsfri.

Bogføring af Billeje i Billy Regnskabsprogram

Når du bogfører billeje skal du oprette en ny konto under Bilomkostninger.

Bemærk at du under bogføringen skal notere, om du har betalt moms eller ej. På den måde har du styr på momsen til momsafregningen til SKAT.

Vil du også have styr på momsreglerne for brændstof? Så klik her

Hvis du lejer en bil i din virksomhed, så skal det bogføres. Der er forskel på, om du lejer en bil på hvide eller gule plader. Læs mere om forskellen her.

Hvordan bogføres billeje? Få svaret her.

Køb af drikkevarer til virksomhedens ansatte.

Køb af drikkevarer til virksomhedens kunder.

Hvis du køber drikkevarer når du er på farten, så kan det være en god ide at bogføre det korrekt. Der er nemlig penge at spare på momsen. Det gælder både for køb af drikkevarer til medarbejdere og forretningsforbindelser.

Du kan få et delvist fradrag på drikkevarer, det betyder, at du kan trække 6,5% af momsen fra drikkevarernes beløb. Husk blot at bogføre om du betalte moms ved købet.

Bogfør nemt og enkelt dine udgifter i Billy. Her skal du samle dine udgifter til drikkevarer købt på farten på kontoen 1650 Repræsentation. Hermed får du overblik over, hvor meget du skal have tilbage i moms ved årsafslutningen.

Hvis du som virksomhed køber drikkevarer skal de bogføres. Læs mere om korrekt bogføring og muligheden for et delvist momsfradrag her.

Hvordan bogføres køb af drikkevarer? Få svaret her.

Momsreglerne for bilforsikring er simple, du skal nemlig ikke betale moms af din forsikring. Betaler du moms af din bilforsikring, skal du huske at notere det, så du får det tilbage fra SKAT, når momsfradraget tilbagebetales.

Du kan enten bogføre alle dine forsikringer samlet på konto 1870 Forsikringer eller opdele dem og kontere på konto 1740 Bilforsikring.

Forsikring af din firmabil skal bogføres. Som udgangspunkt er din bilforsikring momsfri. Læs mere her.

Hvordan bogføres bilforsikring? Få svaret her.

Virksomheden har købt færgebilletter til de ansatte eller direktøren i forb. med et erhversrelateret formål.

Der kan være tidspunkter, hvor det bliver nødvendigt, at tage en færge til et møde. Du skal dog være opmærksom på, at få det bogført korrekt.

Når du køber en færgebillet til ansatte eller direktøren i din virksomhed, så er udgiften momsfri. Der er altså ikke yderligere penge at spare på denne udgift.

Du kan lette din bogføring ved at benytte et regnskabsprogram. I Billy anbefaler vi, at du samler dine udgifter til transport på konto 1620 Transport og rejser.

Køber du som virksomhed færgebilletter til ansatte? Så skal det bogføres. Læs her om korrekt bogføring af færgebilletter.

Hvordan bogføres køb af en færgebillet?

Hvis man for eksempel lejer eller ejer lokaler til sin virksomhed, kommer man sjældent uden om at betale en vandregning i ny og næ. Men hvordan er det nu lige man bogfører vandregninger?

Som udgangspunkt skal du ikke betale moms af din vandregning. Har du betalt moms, så skal du notere det i dit regnskab. Så får du nemlig dit fradrag når momsen afregnes hos skat.

Sådan bogfører du din vandregning i Billy Regnskabsprogram

Når du skal i gang med at bogføre vandregningen i Billy Regnskabsprogram skal du samle dine udgifter på kontoen 1530 El-, vand- og varmeafgift.

Din virksomheds vandforbrug skal bogføres. Du kan blive klogere på, hvordan du bogfører din vandregning korrekt her.

Hvordan bogføres en vandregning? Få svaret her.

Det kan være rart med en kop kaffe, når du er på farten. Men hvordan er det nu lige med momsen på kaffe, som du køber på ude?

Der er nemlig lidt penge at spare, hvis du bogfører kaffe korrekt. Du får nemlig et delvist fradrag på momsen på 6,5%.

Husk at indtaste i dit regnskab, at du betalte moms ved købet. Hvis du bruger et regnskabsprogram, vil det automatisk holde styr på din moms, og hvor meget du skal have tilbage eller betale til SKAT.

Skab overblik over dit regnskab i Billy. Her kan du bogføre kaffe på konto 1650 Repræsentation.

Du kan som virksomhed få delvist momsfradrag ved køb af kaffe. Du kan læse mere om, hvordan du bogfører kaffe korrekt her.

Hvordan bogføres køb af kaffe? Få svaret her.

Virksomheden har købt busbilletter til de ansatte eller direktøren i forb. med et erhversrelateret formål.

Hvis tager bussen på vej til et møde ude i byen, så skal du huske at bogføre det korrekt. Men hvilke momsregler gælder egentlig, når du køber en busbillet? Det kan du blive klogere på her.

Når du køber en busbillet til et erhversrelateret formål, så er den momsfri. Du kan derfor ikke få et fradrag på udgiften til billetten.

Det kan være en fordel at holde styr på dine udgifter til transport. Det kan du nemt gøre i Billy, hvor busbillet skal konteres på 1620 Transport og rejser.

Hvis du kører i bus i forretningssammenhæng, for eksempel på vej til et møde, så skal det bogføres. Læs mere her.

Hvordan bogføres en busbillet? Få svaret her.

Køb af inventar til en samlet værdi på under 13.500 kroner ekskl. moms skal blot omkostningsføres.

Hvis værdien af inventaret er over 13.500 kr. ekskl. moms, så skal udgiften aktiveres som et aktiv på balancen.

Du kommer næppe udenom at skulle købe nyt inventar til din virksomhed. I nogle tilfælde er der tale om småting, mens der andre gange skal investeres noget dyrere og netop prisen har betydning for dit momsfradrag.

Køber du mindre ting, som har en samlet værdi under 13.500 kr. ekskl. moms, så skal det blot omkostningsføres. Hvis beløbet er inklusiv moms, så kan du fratrække momsen.

Køber du dyre ting til en værdi over 13.500 kr. ekskl. moms, så skal beløbet i stedet afskrives i regnskabet. Det betyder, at beløbet fordeles over en årrække, og beløbet bliver dermed mindre på årsbasis.

Småanskaffelser under 13.500 kr. anbefaler vi, at du bogfører under kontoen 1880 Inventar, mens inventar for over 13.500 kr. konteres under kontoen 5310 Driftmidler og inventar (kostpris).

Når du køber inventar til din virksomhed skal det bogføres. Læs mere om muligheden for momsfradrag, og hvordan din virksomhed sikrer korrekt bogføring her.

Hvordan bogføres køb af inventar? Få svaret her.

Ved køb af gaver til forretningsforbindelser (blomster, spiritus, vin, osv), opnås ingen momsfradrag.

Ved køb af gaver til personale (blomster, spiritus, vin, osv.), opnås ingen momsfradrag.

Som virksomhed kan du få behov for at give en gave ud til andre. Det kan både være til personalet og til andre uden for virksomheden.

Det er afgørende for regnskabet, at du holder styr på, hvem gaven er til. For det vil nemlig have indflydelse på momsfradraget, hvem du giver gaven til.

Når du køber til forretningsforbindelser, er der ikke noget momsfradrag på købet. Så du skal betale for momsen på dit køb. Til gengæld kan du få delvist fradrag i skat, når du køber til forretningsforbindelser. Det skal du sørge for at bogføre korrekt, så du kan få fradraget. Du får fradraget gennem din årsopgørelse hos SKAT, så du skal holde styr på, hvad du har købt for - inkl. Moms.

Når du køber gaver til personale får du det stadig ikke momsfrit, men her får du det faktisk til fuldt fradrag. Så selvom du stadig skal betale momsen, så får du faktisk selve beløbet tilbage igen.

Det gør du ved at skrive udgiften ind i bogføringen inkl. moms, så du ved det til årsafslutningen.

Giver du en gave, som faktisk er reklame, fordi der er din virksomheds navn, logo eller andet med stor brandværdi på, så er reglerne straks anderledes.

Reklamegaver får du ikke noget fradrag på. Men du får det momsfrit, så det tæller som et køb, hvor du skal trække momsen fra.

Det skal du også sørge for at holde styr på i din bogføring. Når du konterer regningen skal du huske at markere, om du har betalt for moms eller ej. Så har du nemlig styr på, hvor meget du skal have tilbage til momsafregningen.

Når du skal bogføre dine gaver, er det en god idé at have en specifik konto til det. Vi anbefaler konto 1650 Gaver. Her må du så holde styr på, hvad der er til personale og hvad der er til forretningsforbindelser.

Dine gaver i forbindelse med reklame skal dog ind på den konto, som du bruger til reklame. I Billy vil det være konto 1630 Reklamer og markedsføring. Det kan du læse mere om her

Køb af gaver skal bogføres. Du kan ikke trække momsen fra på gaver, men der er forskel på fradraget alt efter hvem gaven er til. Læs mere her.

Hvordan bogføres køb af gaver? Få svaret her.

Virksomheden har købt diesel i forbindelse med med kørsel.

Virksomheden har købt diesel til brug i f.eks. en motorsav eller lign.

Hvis du bruger brændstof i din virksomhed enten i form af benzin eller diesel, så skal du huske at holde styr på moms og fradrag.

Det er underordnet om du bruger benzin eller diesel, her gælder der samme regler. Forskellen ligger i, om du kører på hvide eller gule plader.

Du kan nemlig få diesel momsfrit, hvis du kører på gule plader. Derimod skal du betale moms af diesel, hvis du kører på hvide plader.

Du skal notere i din bogføring, om du har betalt for momsen, så du kan få momsbeløbet tilbage i momsafregningen.

Momsfradrag til køb af brændstof til maskiner

Har du nogle maskiner i din virksomhed, der ikke er transport, så er dieselen momsfri. Husk at påføre i bogføringen, om du betalte moms i købet, så du kan få det fratrukket.

Du får dog ikke fradrag af dit dieselforbrug, så det er ikke underordnet, hvor mange kilometer du kører.

Bogføring af brændstof i Billy Regnskabsprogram

Husk at bogføre om du har betalt moms af dine køb, så du kan få beløbet tilbage i momsafregningen fra SKAT.

Vi anbefaler at du bogfører på en særskilt konto til brændstof. I Billy hedder kontoen 1710 Brændstof.

Diesel skal bogføres. Der er forskel på dit fradrag alt efter, om du kører på hvide eller gule plader. Det kan du læse mere om her.

Billy Bogføringshjælp

Hvordan bogføres køb af kontorartikler?

Dansk leverandør

Udenlandsk leverandør

Revisorfirmaet Lysehøj

Sådan bogføres køb af kontorartikler

Momsregler for køb af kontorartikler

Bogføring af kontorartikler

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram

Billy Bogføringshjælp

Hvordan bogføres køb af kontorartikler?

Dansk leverandør

Udenlandsk leverandør

Revisorfirmaet Lysehøj

Sådan bogføres køb af kontorartikler

Momsregler for køb af kontorartikler

Bogføring af kontorartikler

Gratis og brugervenligt regnskabsprogram

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram