Når du lejer et lokale, en maskine eller lignende, vil udlejer som regel kræve et depositum, som du får refunderet ved lejemålets ophør.
- Et depositum står som en sikkerhed for den genstand du har lejet. Hvis genstanden/lokalet e.l. får en skade imens den er i din besiddelse, kan omkostningen blive trukket fra det indbetalte depositum.
- Selv om det forventes at du får det indbetalte depositum tilbage, skal beløbet bogføres i dit regnskab.
- Her kan du se hvordan du bogfører et depositum:
Oprettelse af konto
I Billy har vi en standard konto for depositum kaldet, Deposita. Hvis du ikke har den, kan du let oprette en depositums konto.
Opretter en konto for alle typer deposita:
- Vælg Regnskab
- Vælg Kontoplan
- Klik på Opret konto
- Indtast navn
- Indskriv en evt. beskrivelse
- Vælg kontotypen Finansielle anlægsaktiver eller Anlægsaktiver
- Klik på Gem konto
Bogføring af depositum
- Vælg Regnskab
- Vælg Transaktioner
- Klik på Ny transaktion
- Vælg Manuel transaktion
- Skriv en evt. beskrivelse
- Vælg Bankkonto og skriv depositumbeløbet under Kredit
- Vælg Depositakonto og skriv depositumbeløbet under debet
- Klik på Godkend
- Du har nu bogført et depositum i Billy.
- Hvis du har en kunde der skal indbetale et depositum til dig, kan du se hvordan du bogfører dette, ved at klikke på nedstående link:
- https://www.billy.dk/support/article/depositum-naar-du-udlejer-saadan-bogfoeres-det/