Hvis din bank ikke stemmer I Billy, kan det skyldes flere ting. Det er vigtigt, at der står den samme saldo i din netbank pr. en given dato som den saldo som står i Billy på konto 5710. Hvis der er en difference mellem hvad der er bogført i Billy, og hvad der faktuelt står i banken, skal man finde ud af hvad fejlen er. De typiske fejl i oplever er:

●      Dobbelt bogføring: Man har bogført én eller flere banklinjer flere gange.

●      Manglende bogføring: Man mangler at bogføre én eller flere banklinjer.

●      Manglende åbningsbalance: Man har startet i Billy uden at registrere åbningsbalance i banken.

Så hvordan finder man ud af hvad fejlen er?

Vores anbefaling er, at man manuelt tjekker sin bogføring i banken igennem, og ser om nogle posteringer ligger dobbelt eller mangler. Dette kan fx. gøres ved at finde bankens kontokort frem ved at gå under Rapporter → Saldobalance → Trykke på saldoen for bogføringskonto 5710. Herfra kan man se sin bogføring i Billy, og tjekke efter dobbelt eller manglende bogføringer. Man har også mulighed for at eksportere bankens kontokort ud, så man kan tjekke det igennem i fx. Excel. Dette gøres ved at trykke på “Eksportér” knappen oppe i højre hjørne.

Når man gør dette, kan man med fordel sammenligne den bogførte saldo i Billy, med den saldo der står i netbanken. Hvis banken aldrig har stemt, må vi antage at der ikke er blevet lavet en åbningsbalance for banken. Se her hvordan man retter åbningsbalancen: Åbningsbalance

Hvis banken har stemt før, skal man finde den sidste dato hvor bogføringen i banken har matchet med netbankens saldo. Så ved man at fejlen ligger fra den dato og fremad. 

Hvis man konstaterer at der er posteringer der er bogført dobbelt, vil det være korrekt at slette de posteringer der er dobbelt-bogført. Det kan gøres ved at gå under bankens kontokort og finde posteringen der skal slettes. Hvis det er en finanspostering, kan man trykke på “Annuller” knappen oppe i højre hjørne. Hvis det derimod er en regning eller en faktura skal man trykke ind under “Oprindelse” ude i højre side, og derfra trykke på Mere → Annuller regning/Annuller faktura. Så vil posteringen blive annulleret, og banksaldoen vil være rettet til. Hvis banksaldoen stadig ikke stemmer med den faktiske saldo i banken, kan du gentage ovenstående proces, indtil banksaldoen passer.

Hvis man konstaterer at der mangler posteringer i banken i Billy, kan det skyldes at der mangler banklinjer i bankafstemningen. Typisk vil det ske, hvis man er kommet til at importere den samme banklinje flere gange, oftest i forbindelse med både at benytte vores automatiske bankintegration og manuel import med CSV-fil. 

Der er flere mulige løsninger til dette problem, alt efter hvordan fejlen er opstået. Vi anbefaler at man starter med at slette sin bankforbindelse og oprette bankforbindelsen igen. Dette gøres ved at trykke på Bank → Bankforbindelser → Afbryd forbindelse. Dette vil gøre at Billy tjekker om der mangler at blive importeret nogle banklinjer.

Hvis dette ikke resulterer i nye banklinjer, vil vi anbefale at trække en CSV-fil ud af netbanken, og importere den manuelt ind i Billy. Når du har CSV filen fra banken skal du i Billy trykke på Bank → Mere → Importer → Upload kontoudtog. Herfra vælger du den fil der skal importeres. Billy vil prøve at se om nogle af de banklinjer du prøver at importerer allerede er importeret, men vi kan ikke garantere at den kan finde dem allesammen. Vær derfor opmærksom på at banklinjerne den markerer til import, ikke altid rent faktisk mangler i afstemningen. Sørg derfor for at der kun er markeret de banklinjer der mangler i bogføringen, før du importerer.

Når du har importeret de manglende banklinjer, skal du lave bogføringen for banklinjerne, helt som du normalt gør. Hvis du er i tvivl om hvordan man afstemmer sin bank i Billy, kan i følge denne guide: Bankafstemning

Hvis din bank ikke stemmer I Billy, kan det skyldes flere ting. Det er vigtigt, at der står den samme saldo i din netbank pr. en given dato som den saldo som står i Billy på konto 5710. 

Få din bank til at stemme i Billy

Hvis din bank ikke stemmer I Billy, kan det skyldes flere ting. Det er vigtigt, at der står den samme saldo i din netbank pr. en given dato som den saldo som står i Billy på konto 5710.

Vi starter med at oprette en ny bogføringskonto til den nye Bank.

Herfra vælger du kontogruppe 5700 - Bank- og kontantbeholdninger, giver den et logisk navn (Fx. Danske Bank hvis det er en konto hos Danske Bank), og giver den et kontonummer (Fx. 5705). 

Marker at det er en Bankkonto, samt at du tillader betalinger på kontoen. 

Herefter kan du vælge at indtaste bankoplysninger til bankkontoen i bunden af siden. 

Hvis du fortsat kommer til at have din gamle bankkonto, skal du ikke foretage dig noget med den gamle bankkonto.

Hvis du derimod ikke længere kommer til at anvende din gamle bankkonto, skal man lukke for bogføringen på kontoen, så man ikke ved en fejl kommer til at bogføre på den. Dette gøres sådan her:

Fjern markeringen “Bankkonto” og “Tillad betalinger”

Hvis du skal modtage betalingen på dine salgsfakturaer fra den nye bankkonto, skal du oprette en betalingsmetode til dette, så dine kunder ved hvor de skal indbetale fakturabeløbet til. 

Herfra skal du fjerne at betalingsmetoden er sat som standard

Herefter skal du oprette den nye banks betalingsmetode. Tryk på “Opret betalingsmetode” og vælg “Bankoverførsel”. Vælg bogføringskontoen for banken og tryk på “Gem”.

Så kommer dit nye konto nr. på nye fakturaer og betalinger på regninger og fakturaer vil som udgangspunkt blive kørt via den ny oprettede konto

Det er vigtigt, du får registreret korrekt i Billy, når du får en ny bankkonto. Læs her, hvordan du gør det.

Når man skifter bank eller får en nye bankkonto, er det vigtigt at man registrerer det korrekt i Billy. I denne guide vil jeg forklare hvordan man opretter den nye bogføringskonto, og andre ting man skal være opmærksom på.

Sådan skifter du bank i Billy

Du kan nu integrere Billy med din bank. Det betyder, at alle dine posteringer i banken automatisk bliver uploadet til din bankafstemning i dit regnskab. Det skal nemlig være slut med at uploade CSV-filer manuelt, hver gang du skal afstemme din bank.

Tryk på Bankforbindelser (Top højre hjørne)

Vælg din Bank og tryk Fortsæt til log ind.

Sæt flueben i Jeg giver samtykke Og derefter Fortsæt. Du vil blive videre stillet til din Bank, Hvor du skal logge ind med MitID.

Vælg den konto vi skal have tilladelse til at hente Banklinjer fra og tryk derefter fortsæt.

Du bliver videre stillet til Billy, hvor du skal vælge hvilken konto der skal hentes data fra og derefter tryk godkend.

Nu vil dine banklinjer automatisk blive importeret til din bankafstemning i dit regnskab. Løbende vil du kunne afstemme dine fakturaer, regninger og kassekladdeposteringer med dine importerede banklinjer.

Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte vores support på chat, billy@billy.dk eller 60 24 60 24.

Læs hvordan du integrerer din bank med Billy så du nemmere kan afstemme dit regnskab.

Når du opsætter Billys Bankintegration med Nykredit kræver opsætningen Mit-id. Det er derfor en forudsætning at have dit Mit-id klar. Efterfølgende kan du sætte bank integrationen op med få klik. 

Læs mere om, hvordan du opsætter integrationen til Nykredit bank nedenfor.

Enkeltmandsvirksomheder hvor private konti, og virksomhedens konti ligger samme sted.

Tryk derefter på den blå knap ‘’forbind bank’’

Brug Mit-Id til at logge på via Nordic API - Gateway

Derefter vil dine bank linjer blive overført til din Billy konto

Med Billys Bankintegration kan du automatisk importere alle dine transaktioner fra Nykredit til Billy. På den måde kan du nemt afstemme din bank med få klik.

Importér automatisk alle dine transaktioner fra Nykredit til Billy og afstem din bank med få klik.

Importér automatisk transaktioner fra Nykredit

Når du opsætter Billys Bankintegration med Nordea kræver opsætningen Mit-id. Det er derfor en forudsætning at have dit Mit-id klar. Efterfølgende kan du sætte bank integrationen op med få klik. Hvis du har en erhvervskonto skal du være opmærksom på du skal bruge dit erhvervs konto login fra Nordea.

Læs mere om, hvordan du opsætter integrationen til Nordea Bank nedenfor.

Med Billys Bankintegration kan du automatisk importere alle dine transaktioner fra Nordea til Billy. På den måde kan du nemt afstemme din bank med få klik.

Importér automatisk alle dine transaktioner fra Nordea til Billy, og afstem din bank med få klik.

Importér automatisk transaktioner fra Nordea

I Billy har du mulighed for at foretage en afstemning mellem din bank og Billy. Det gør det nemt at afstemme dit regnskab i Billy med dine bankdata.

Bankafstemningen er ikke en nødvendighed, men er et hjælpemiddel til at afstemme banken. Bankafstemningen kan bruges som en tjekliste så du sikrer dig at have bogført alle indtægter og udgifter.

I denne artikel beskriver vi, hvordan du laver en bankafstemning i Billy. Du kan bruge banken ved at uploade CSV-filer fra din bank, eller gøre brug af vores bankintegration som automatisk henter dine bankposteringer og du undgår det manuelle arbejde ved at importere bankfilerne. Du kan læse vores guide til hvordan du integrerer din bank med Billy.

Hvis du allerede har integreret din bank med Billy, vil du efter kort tid kunne se dine bankposteringer på siden. Hvis du ikke gør brug af bankintegrationen, og i stedet skal uploade CSV-filer fra banken, skal du gøre således:

Klik Upload kontoudtog og vælg din bankfil. Husk den skal være i CSV format for at kunne blive uploadet til Billy. Filen skal minimum indeholde tre kolonner med titlerne: Dato, Beskrivelse og Beløb

Der skal ikke være nogle linjer som er røde, medmindre det er en “overskrift linje” som vist på billedet (Øverste linje med Dato, Tekst, Beløb og Saldo). Hvis der er nogle røde linjer, kan Billy ikke importere dem. Hvis du finder denne fejl, så tjek at datoformat, beløb og teksten står korrekt i filen. Du er også velkommen til at tage fat i vores support, som er klar til at hjælpe dig. 

Systemet vil forsøge at sammensætte de posteringer der stemmer overens med hinanden. Husk at tjekke om bankposteringen og bilaget passer sammen inden du afstemmer. Posteringer med samme beløb, kan drille systemet i sjældne tilfælde.

Du kan se dine ikke-afstemte posteringer i højre side. De er som standard sorteret efter dato, men kan også sorteres efter beløb. Du kan også vælge, om du kun vil se regninger, fakturaer eller transaktioner. 

For at afstemme bankposteringer og posteringer i Billy med hinanden, klikker du på Afstem ved posteringen. Hvis det hele går op, burde du nu være sikker på, at din bank og Billy stemmer overens med hinanden.

Sådan fjerner du en afstemning mellem to posteringer i Billy

Skulle det ske, at du kommer til at matche to posteringer op med hinanden ved en fejl, så kan du let rette det. Klik først på Mere og arkiv. 

Du vil her se alle dine afstemte posteringer, hvor du nu skal finde og fjerne den postering, hvor fejlen er sket.

Posteringen vil ende tilbage i bankafstemningen, hvor du kan sammensætte den med det korrekte bilag. 

Du kan også se en kort video, hvor vi forklarer, hvordan du laver bankafstemning i Billy.

#VIDEO  https://www.youtube.com/embed/I_EIe8mPtWQ

Bankafstemning med Billy Regnskabsprogram

Indimellem kan der opstå problemer med bankforbindelsen, da forbindelsen gennem mellemleddet Aiia ikke altid er optimalt. Det vil resultere i at de seneste banklinjer ikke vil blive importeret inde på din Billy konto under Bank. Dette problem kan nemt løses ved, at afbryde forbindelsen til banken og forbinde den igen.

Denne artikel vil vise hvordan du afbryder din bankforbindelse og hvordan du genforbinder den igen. 

For at afbryde din bankintegration skal du gøre følgende:

Vælg Bankforbindelser (der kan gå et øjeblik før siden går videre)

Du har nu afbrudt forbindelsen til din bank. Du kan nu genforbinde banken.

For at forbinde din bankintegration skal du gøre følgende:

Vælg Bankforbindelser (der kan gå et par sekunder før siden går videre)

Herefter vil du blive bedt om at vælge din bank. 

Herefter skal du logge ind med MitID for at kunne lave bankforbindelsen. Efter at dette er gjort, kan du vælge hvilken konto i banken som skal forbindes til Billy. Du skulle gerne se alle dine bankkontoer hvis du har flere under samme login. 

Vælg nu den konto du ønsker at forbinde til og klik derefter Godkend

Du har nu oprettet forbindelse til din bank. 

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/WZLcgUBRPGY

Indimellem kan der opstå problemer med bankforbindelsen, da forbindelsen gennem mellemleddet Aiia ikke altid er optimalt

Sådan afbryder du og forbinder forbindelse til din bank

Sådan afbryder og forbinder du til din bank

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV-fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Jyske Bank du finder og downloader CSV-filen. Når du har importeret CSV-filen til Billy, kan du med fordel lave en bankafstemning af banken. 

Først skal du logge ind på din Jyske Bank konto. Derefter skal du klikke ind på den konto du ønsker at hente en CSV-fil fra.

Du har downloadet CSV filen og kan nu lave en bankafstemning. Nu kan du importere denne fil til banken i Billy og begynde din bankafstemning. Husk at du med mange banker også kan forbinde banken til Billy og dermed undgå det manuelle arbejde i at hente en CSV-fil. Du kan læse vores guide om hvordan du integrerer din bank til Billy og slipper for CSV-filer.

En CSV-fil gør det muligt at lave bankafstemning mellem din bank og Billy Regnskabsprogram. I denne artikel viser vi dig, hvordan du gør det.

CSV-fil fra Jyske Bank | Billy regnskabsprogram

I denne artikel viser vi, hvordan du opdeler dataen i en CSV-fil i kolonner.

Det er en funktioner, der er nyttig at kunne, når du modtager en CSV-fil, hvor al dataen står samlet i kolonne A, som vist i dette eksempel.

Vær opmærksom på, at du vælger semikolon, fordi du kan se, at semikolon bruges til at opdele dataen i filen. Men man kan også få CSV-filer, som er opdelt med eksempelvis komma. Hvis det er tilfældet, vælger du naturligvis komma i stedet for semikolon.

Du har nu opdelt dataen i CSV-filen i kolonner. Selvom dataen er opdelt i flere kolonner, kan du fortsat gemme filen som en CSV-fil og importere den til eksempelvis bankafstemningen i Billy.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/eJgNd9tOEGM

Denne artikel viser, hvordan man opdeler en CSV-fil i koloner.

Hvordan opdeles en CSV-fil? Det kan være rart at vide, hvordan du opdeler den data, du får i en CSV-fil. Du får her en beskrivelse af, hvordan man gør.

Så simpelt kan du opdele dataen i en CSV-fil i kolonner

Har du fået hele regnskabet til at stemme, men der er stadig nogle ikke-afstemte posteringer i bankafstemningen, kan det være fordi du har bogført posteringerne dobbelt eller valgt en forkert konto de er betalt på. Altså f.eks. har du angivet at den er betalt på banken, men i virkeligheden var den betalt privat. Sørg derfor altid at tjekke om alle posteringer er bogført korrekt.

Hvis du er sikker på, at de er bogført korrekt, og gerne vil have de ikke-afstemte posteringer fjernet, kan du sætte bankafstemningens startdato frem sådan at de ikke længere er synlige.

Sådan fjernes ikke-afstemte posteringer i Billy

Først skal du gå ind i Bank i Billy. Her kan du se dine ikke-afstemte posteringer i højre side.

Vi giver et eksempel med 3 ikke-afstemte posteringer frem til d. 21 maj 2022. Hvis du ved, at hele regnskabet stemmer, og gerne vil fjerne dem, så kan du gøre følgende:

Under Bankafstemningsindstillinger skal du skrive den startdato du ønsker

I dette tilfælde har vi sat startdatoen til at være d. 22 maj 2022, hvilket resulterer i at bankafstemningen nu ser sådan her ud:

På denne måde viser bankafstemningen kun den ønskede periode. 

Har du fået hele regnskabet til at stemme, men der er stadig nogle ”ikke-afstemte” posteringer i bankafstemningen, kan du fjerne dem inde i Billy.

Fjern ikke-afstemte posteringer i bankafstemningen

Du kan nu lave en bankintegration i Billy til din bank, uanset hvilken bank du har. Det betyder, at alle dine posteringer i banken automatisk bliver uploadet til din bankafstemning i dit regnskab. Det skal nemlig være slut med at uploade CSV-filer manuelt, hver gang du skal afstemme din bank. På den måde sparer du tid, og du undgår samtidig at importere dubletter.

Bankintegrationen benytter sig af Aiia bankintegration. De fleste banker i Danmark kan forbindes gennem Aiia, og her kan du se listen over Aiia supported banks i Danmark, som er inddelt efter privatkonti og erhvervskonti. 

Tryk derefter på Bankforbindelse øverst til højre

Vælg nu den bank du bruger - Vær opmærksom på at der kan være forskel på privatkonto og erhvervskonto ved nogle banker

Giv samtykke til at vi kan hente dine bankdata og tryk Fortsæt

Følg anvisningerne der kommer frem til login i din bank

Når du har logget ind, bliver du sendt tilbage til Billy og skal vælge bankkontoen du vil forbinde med. Vælg bankkontien og tryk Godkend.

Din bank er nu opsat og vil hente posteringerne automatisk. Bankforbindelsen skal som hovedregel fornyes hver 90. dag, dog kan det forekomme oftere hvis banken laver ændringer. 

Står den forkerte bank på fakturaen? Læs denne guide for at skifte banken som fremgår på dine fakturaer.

Har du problemer eller spørgsmål til at sætte integrationen op, skal du være velkommen til at kontakte supporten på chatten, billy@billy.dk eller 60 24 60 24.

Importér automatisk alle dine transaktioner på din bankkonti ved at integrere din bank med Billy. Læs her, hvordan du gør

Integrér din bank med Billy - det er slut med CSV-filer

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Arbejdernes Landsbank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Klik Hent kun postering, der ikke tidligere er eksporteret.

Du har downloadet CSV filen og kan nu lave en bankafstemning. Hvordan dette skal gøres kan du læse her.

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy Regnskabsprogram, har du brug for en CSV fil.

CSV-fil fra Arbejdernes Landsbank

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Nykredit du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Her guider vi dig til, hvordan du finder og downloader en CSV fil i Nykredit. Med CSV filen kan du lave en bankafstemning i Billy Regnskabsprogram.

CSV-fil fra Nykredit

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpeartikel viser vi, hvorhenne i Nordea du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Klik Gem kontobevægelser som en excel fil.


I denne hjælpe artikel viser vi, hvor i Nordea du finder og downloader CSV filen. Med en CSV fil kan du lave bankafstemning mellem banken og Billy.

Find og download en CSV-fil fra Nordea

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Sydbank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Sådan laver du en bankafstemning mellem Sydbank og Billy Regnskabsprogram - find og download CSV filen i Sydbank og lav bankafstemning i Billy.

CSV-fil fra Sydbank - Billy

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpeartikel viser vi, hvorhenne i Vestjysk Bank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Vælge hvilken konti og hvilken periode du vil eksportere ud fra.

Derefter skal du blot gemme filen ned på din computer, og så den klar til at blive uploadet til Billy.

Du kan klikke videre for markere, at perioden er eksporteret ud, så du ikke medtaget den samme periode næste gang.

Når du har downloadet filen, kan du lave en bankafstemning. Hvordan dette skal gøres kan du læse her.

Bruger du Vestjysk Bank og skal du bankafstemme? Så kan du bruge en CSV fil.

Skal du bankafstemme i Billy og bruger du Vestjysk Bank? Læs her hvordan du gør det med en CSV fil

Sådan laver du en bankafstemning med CSV-fil fra Vestjysk Bank

Bankafstemning med CSV-fil fra Vestjysk Bank

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Danske Bank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Vælg hvilken placering på din computer filen skal have

For at du kan lave en bankafstemning mellem Danske Bank og Billy, har du brug for en CSV-fil. Se her hvor du finder og downloader CSV-filen.

Bank

Få din bank til at stemme i Billy

Sådan skifter du bank i Billy

Integrer med banken

Bankintegration til Nykredit

Bankintegration til Nordea

Bankafstemning med Billy Regnskabsprogram

Sådan afbryder og forbinder du til din bank

CSV-fil fra Jyske Bank

Opdeling af en CSV-fil i kolonner

Fjern ikke-afstemte posteringer i bankafstemningen

Integrér din bank med Billy - det er slut med CSV-filer

CSV-fil fra Arbejdernes Landsbank

CSV-fil fra Nykredit

Find og download en CSV-fil fra Nordea

CSV-fil fra Sydbank - Billy

Bankafstemning med CSV-fil fra Vestjysk Bank

Sådan laver du bankafstemning med en CSV-fil fra Danske Bank

Om os

Revisor

Samarbejde

Links