I Billy har du mulighed for at foretage en afstemning mellem din bank og Billy. Det gør det nemt at afstemme dit regnskab i Billy med dine bankdata.

Bankafstemningen er ikke en nødvendighed, men er et hjælpemiddel til at afstemme banken. Bankafstemningen kan bruges som en tjekliste så du sikrer dig at have bogført alle indtægter og udgifter.

I denne artikel beskriver vi, hvordan du laver en bankafstemning i Billy. Du kan bruge banken ved at uploade CSV-filer fra din bank, eller gøre brug af vores bankintegration som automatisk henter dine bankposteringer og du undgår det manuelle arbejde ved at importere bankfilerne. Du kan læse vores guide til hvordan du integrerer din bank med Billy.

Hvis du allerede har integreret din bank med Billy, vil du efter kort tid kunne se dine bankposteringer på siden. Hvis du ikke gør brug af bankintegrationen, og i stedet skal uploade CSV-filer fra banken, skal du gøre således:

Klik Upload kontoudtog og vælg din bankfil. Husk den skal være i CSV format for at kunne blive uploadet til Billy. Filen skal minimum indeholde tre kolonner med titlerne: Dato, Beskrivelse og Beløb

Der skal ikke være nogle linjer som er røde, medmindre det er en “overskrift linje” som vist på billedet (Øverste linje med Dato, Tekst, Beløb og Saldo). Hvis der er nogle røde linjer, kan Billy ikke importere dem. Hvis du finder denne fejl, så tjek at datoformat, beløb og teksten står korrekt i filen. Du er også velkommen til at tage fat i vores support, som er klar til at hjælpe dig. 

Systemet vil forsøge at sammensætte de posteringer der stemmer overens med hinanden. Husk at tjekke om bankposteringen og bilaget passer sammen inden du afstemmer. Posteringer med samme beløb, kan drille systemet i sjældne tilfælde.

Du kan se dine ikke-afstemte posteringer i højre side. De er som standard sorteret efter dato, men kan også sorteres efter beløb. Du kan også vælge, om du kun vil se regninger, fakturaer eller transaktioner. 

For at afstemme bankposteringer og posteringer i Billy med hinanden, klikker du på Afstem ved posteringen. Hvis det hele går op, burde du nu være sikker på, at din bank og Billy stemmer overens med hinanden.

Sådan fjerner du en afstemning mellem to posteringer i Billy

Skulle det ske, at du kommer til at matche to posteringer op med hinanden ved en fejl, så kan du let rette det. Klik først på Mere og arkiv. 

Du vil her se alle dine afstemte posteringer, hvor du nu skal finde og fjerne den postering, hvor fejlen er sket.

Posteringen vil ende tilbage i bankafstemningen, hvor du kan sammensætte den med det korrekte bilag. 

Du kan også se en kort video, hvor vi forklarer, hvordan du laver bankafstemning i Billy.

#VIDEO  https://www.youtube.com/embed/I_EIe8mPtWQ

Bankafstemning med Billy Regnskabsprogram

Når du opsætter Billys Bankintegration bruger integrationen din mobil-adgang til din netbank for at tale sammen med banken. Det er derfor en forudsætning, at du har tilladt adgang til din netbank gennem mobil/tablet. Du behøver ikke at downloade Nykredit mobil-app, men blot tillade adgang.

Som regel får du en fire- til sekscifret sikkerhedskode fra din bank, som du kan bruge til at logge på din netbank gennem en mobil-enhed. Efterfølgende kan du sætte bankintegrationen op med få klik.

Læs mere om, hvordan du opsætter integrationen til Danske Bank nedenfor.

Enkeltmandsvirksomheder hvor private konti, og virksomhedens konti ligger samme sted.

Inden du kan logge på MitNykredit Mobil- og tabletbank, skal du tilmelde dig via netbanken - MitNykredit.dk.

Det gør du via menuen "Profil", og vælg "Min Mobilbank".

Efter, at du har tilladt adgang, behøver du ikke hente appen, men du kan nu nemt benytte bankintegrationen.

Her kan du læse, hvordan du gør med en erhvervskonti


Med Billys Bankintegration kan du automatisk importere alle dine transaktioner fra Nykredit til Billy. På den måde kan du nemt afstemme din bank med få klik.

Importér automatisk alle dine transaktioner fra Nykredit til Billy og afstem din bank med få klik.

Importér automatisk transaktioner fra Nykredit

Indimellem kan der opstå problemer med bankforbindelsen, da forbindelsen gennem mellemleddet Aiia ikke altid er optimalt. Det vil resultere i at de seneste banklinjer ikke vil blive importeret inde på din Billy konto under Bank. Dette problem kan nemt løses ved, at afbryde forbindelsen til banken og forbinde den igen.

Denne artikel vil vise hvordan du afbryder din bankforbindelse og hvordan du genforbinder den igen. 

For at afbryde din bankintegration skal du gøre følgende:

Vælg Bankforbindelser (der kan gå et øjeblik før siden går videre)

Du har nu afbrudt forbindelsen til din bank. Du kan nu genforbinde banken.

For at forbinde din bankintegration skal du gøre følgende:

Vælg Bankforbindelser (der kan gå et par sekunder før siden går videre)

Herefter vil du blive bedt om at vælge din bank. 

Herefter skal du logge ind med MitID for at kunne lave bankforbindelsen. Efter at dette er gjort, kan du vælge hvilken konto i banken som skal forbindes til Billy. Du skulle gerne se alle dine bankkontoer hvis du har flere under samme login. 

Vælg nu den konto du ønsker at forbinde til og klik derefter Godkend

Du har nu oprettet forbindelse til din bank. 

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/WZLcgUBRPGY

Indimellem kan der opstå problemer med bankforbindelsen, da forbindelsen gennem mellemleddet Aiia ikke altid er optimalt

Sådan afbryder du og forbinder forbindelse til din bank

Sådan afbryder og forbinder du til din bank

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV-fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Jyske Bank du finder og downloader CSV-filen. Når du har importeret CSV-filen til Billy, kan du med fordel lave en bankafstemning af banken. 

Først skal du logge ind på din Jyske Bank konto. Derefter skal du klikke ind på den konto du ønsker at hente en CSV-fil fra.

Du har downloadet CSV filen og kan nu lave en bankafstemning. Nu kan du importere denne fil til banken i Billy og begynde din bankafstemning. Husk at du med mange banker også kan forbinde banken til Billy og dermed undgå det manuelle arbejde i at hente en CSV-fil. Du kan læse vores guide om hvordan du integrerer din bank til Billy og slipper for CSV-filer.

En CSV-fil gør det muligt at lave bankafstemning mellem din bank og Billy Regnskabsprogram. I denne artikel viser vi dig, hvordan du gør det.

CSV-fil fra Jyske Bank | Billy regnskabsprogram

Når du opsætter Billys Bankintegration bruger integrationen din mobil-adgang til din netbank for at tale sammen med banken. Det er derfor en forudsætning, at du har tilladt adgang til din netbank gennem mobil/tablet. Du behøver ikke at downloade Spar Nords mobil-app, men blot tillade adgang.

Læs mere om, hvordan du opsætter integrationen til Spar Nord nedenfor.

Klik på “Funktioner” og vælg “Min mobilbank”.

Klik på “Næste” for at starte tilmeldingen til Mobil- og Tabletbanken.

Godkend aftalen med NemID og adgangskode.

Du skal nu vælge en 4 cifret kode, som du anvender, når du logger på Mobilbanken. Klik på “Opret pinkode”.

Skriv en 4 cifret pinkode, du ønsker at anvende til Mobilbanken. Klik herefter på “Næste”.

Klik på “Næste” for at starte tilmeldingen til Mobil- og Tabletbanken

Efter, at du har tilladt adgang, behøver du ikke hente appen men du kan nu nemt benytte bankintegrationen.

Med Billys Bankintegration kan du automatisk importere alle dine transaktioner fra Spar Nord til Billy. På den måde kan du nemt afstemme din bank med få klik.

Importér automatisk alle dine transaktioner fra Spar Nord til Billy og afstem din bank med få klik.

Importér automatisk transaktioner fra Spar Nord

Når du opsætter Billys Bankintegration bruger integrationen din mobil-adgang til din netbank for at tale sammen med banken. Det er derfor en forudsætning, at du har tilladt adgang til din netbank gennem mobil/tablet. Du behøver ikke at downloade Danske Banks mobil-app, men blot tillade adgang.

Klik på “Mobile tjenester” øverst i topmenuen og under.

Servicekode vælg “Få adgang via Mobilbank og Tabletbank”.

Næste' og klik på “Videre til underskrift”.

Underskriv aftalen med din NemID adgangskode.

Du kan nu se din firecifrede servicekode.

Tryk på “Log på”, og følg vejledningen på skærmen.

For at logge på indtaster du dit bruger-id og din adgangskode, hvorefter du klikker på ”Log på”.

Hvis din aftale kræver det, vil du herefter blive bedt om at indtaste en sikkerhedskode fra din nøgleviser.

For at få en sikkerhedskode fra din nøgleviser, skal du trykke på knappen foran på viseren.

Med Billys Bankintegration kan du automatisk importere alle dine transaktioner fra Danske Bank til Billy. På den måde kan du nemt afstemme din bank med få klik.

Importér automatisk alle dine transaktioner fra Danske Bank til Billy og afstem din bank med få klik.

Importér automatisk transaktioner fra Danske Bank

Når du opsætter Billys Bankintegration med Nordea kræver opsætningen Nem-id. Det er derfor en forudsætning at have dit Nem-id klar. Efterfølgende kan du sætte bank integrationen op med få klik. Hvis du har en erhvervskonto skal du være opmærksom på du skal bruge dit erhvervs konto login fra Nordea.

Læs mere om, hvordan du opsætter integrationen til Nordea Bank nedenfor.

Tryk derefter på den grønne knap ‘’ forbind min bank konto’’

Brug Nem-Id til at logge på via Nordic API - Gateway

Derefter vil dine bank linjer blive overført til din Billy konto

Tryk derefter på den grønne knap ‘’ forbind min bank konto’’ Vælg derefter Nordea erhverv

Med Billys Bankintegration kan du automatisk importere alle dine transaktioner fra Nordea til Billy. På den måde kan du nemt afstemme din bank med få klik.

Importér automatisk alle dine transaktioner fra Nordea til Billy, og afstem din bank med få klik.

Importér automatisk transaktioner fra Nordea

I denne artikel viser vi, hvordan du opdeler dataen i en CSV-fil i kolonner.

Det er en funktioner, der er nyttig at kunne, når du modtager en CSV-fil, hvor al dataen står samlet i kolonne A, som vist i dette eksempel.

Vær opmærksom på, at du vælger semikolon, fordi du kan se, at semikolon bruges til at opdele dataen i filen. Men man kan også få CSV-filer, som er opdelt med eksempelvis komma. Hvis det er tilfældet, vælger du naturligvis komma i stedet for semikolon.

Du har nu opdelt dataen i CSV-filen i kolonner. Selvom dataen er opdelt i flere kolonner, kan du fortsat gemme filen som en CSV-fil og importere den til eksempelvis bankafstemningen i Billy.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/eJgNd9tOEGM

Denne artikel viser, hvordan man opdeler en CSV-fil i koloner.

Hvordan opdeles en CSV-fil? Det kan være rart at vide, hvordan du opdeler den data, du får i en CSV-fil. Du får her en beskrivelse af, hvordan man gør.

Så simpelt kan du opdele dataen i en CSV-fil i kolonner

Har du fået hele regnskabet til at stemme, men der er stadig nogle ikke-afstemte posteringer i bankafstemningen, kan det være fordi du har bogført posteringerne dobbelt eller valgt en forkert konto de er betalt på. Altså f.eks. har du angivet at den er betalt på banken, men i virkeligheden var den betalt privat. Sørg derfor altid at tjekke om alle posteringer er bogført korrekt.

Hvis du er sikker på, at de er bogført korrekt, og gerne vil have de ikke-afstemte posteringer fjernet, kan du sætte bankafstemningens startdato frem sådan at de ikke længere er synlige.

Sådan fjernes ikke-afstemte posteringer i Billy

Først skal du gå ind i Bank i Billy. Her kan du se dine ikke-afstemte posteringer i højre side.

Vi giver et eksempel med 3 ikke-afstemte posteringer frem til d. 21 maj 2022. Hvis du ved, at hele regnskabet stemmer, og gerne vil fjerne dem, så kan du gøre følgende:

Under Bankafstemningsindstillinger skal du skrive den startdato du ønsker

I dette tilfælde har vi sat startdatoen til at være d. 22 maj 2022, hvilket resulterer i at bankafstemningen nu ser sådan her ud:

På denne måde viser bankafstemningen kun den ønskede periode. 

Har du fået hele regnskabet til at stemme, men der er stadig nogle ”ikke-afstemte” posteringer i bankafstemningen, kan du fjerne dem inde i Billy.

Fjern ikke-afstemte posteringer i bankafstemningen

Du kan nu lave en bankintegration i Billy til din bank, uanset hvilken bank du har. Det betyder, at alle dine posteringer i banken automatisk bliver uploadet til din bankafstemning i dit regnskab. Det skal nemlig være slut med at uploade CSV-filer manuelt, hver gang du skal afstemme din bank. På den måde sparer du tid, og du undgår samtidig at importere dubletter.

Bankintegrationen benytter sig af Aiia bankintegration. De fleste banker i Danmark kan forbindes gennem Aiia, og her kan du se listen over Aiia supported banks i Danmark, som er inddelt efter privatkonti og erhvervskonti. 

Tryk derefter på Bankforbindelse øverst til højre

Vælg nu den bank du bruger - Vær opmærksom på at der kan være forskel på privatkonto og erhvervskonto ved nogle banker

Giv samtykke til at vi kan hente dine bankdata og tryk Fortsæt

Følg anvisningerne der kommer frem til login i din bank

Når du har logget ind, bliver du sendt tilbage til Billy og skal vælge bankkontoen du vil forbinde med. Vælg bankkontien og tryk Godkend.

Din bank er nu opsat og vil hente posteringerne automatisk. Bankforbindelsen skal som hovedregel fornyes hver 90. dag, dog kan det forekomme oftere hvis banken laver ændringer. 

Står den forkerte bank på fakturaen? Læs denne guide for at skifte banken som fremgår på dine fakturaer.

Har du problemer eller spørgsmål til at sætte integrationen op, skal du være velkommen til at kontakte supporten på chatten, billy@billy.dk eller 60 24 60 24.

Importér automatisk alle dine transaktioner på din bankkonti ved at integrere din bank med Billy. Læs her, hvordan du gør

Integrér din bank med Billy - det er slut med CSV-filer

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Arbejdernes Landsbank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Klik Hent kun postering, der ikke tidligere er eksporteret.

Du har downloadet CSV filen og kan nu lave en bankafstemning. Hvordan dette skal gøres kan du læse her.

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy Regnskabsprogram, har du brug for en CSV fil.

CSV-fil fra Arbejdernes Landsbank

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Nykredit du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Her guider vi dig til, hvordan du finder og downloader en CSV fil i Nykredit. Med CSV filen kan du lave en bankafstemning i Billy Regnskabsprogram.

CSV-fil fra Nykredit

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpeartikel viser vi, hvorhenne i Nordea du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Klik Gem kontobevægelser som en excel fil.


I denne hjælpe artikel viser vi, hvor i Nordea du finder og downloader CSV filen. Med en CSV fil kan du lave bankafstemning mellem banken og Billy.

Find og download en CSV-fil fra Nordea

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Sydbank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Sådan laver du en bankafstemning mellem Sydbank og Billy Regnskabsprogram - find og download CSV filen i Sydbank og lav bankafstemning i Billy.

CSV-fil fra Sydbank - Billy

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpeartikel viser vi, hvorhenne i Vestjysk Bank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Vælge hvilken konti og hvilken periode du vil eksportere ud fra.

Derefter skal du blot gemme filen ned på din computer, og så den klar til at blive uploadet til Billy.

Du kan klikke videre for markere, at perioden er eksporteret ud, så du ikke medtaget den samme periode næste gang.

Når du har downloadet filen, kan du lave en bankafstemning. Hvordan dette skal gøres kan du læse her.

Bruger du Vestjysk Bank og skal du bankafstemme? Så kan du bruge en CSV fil.

Skal du bankafstemme i Billy og bruger du Vestjysk Bank? Læs her hvordan du gør det med en CSV fil

Sådan laver du en bankafstemning med CSV-fil fra Vestjysk Bank

Bankafstemning med CSV-fil fra Vestjysk Bank

Du kan nu integrere Billy med din bank. Det betyder, at alle dine posteringer i banken automatisk bliver uploadet til din bankafstemning i dit regnskab. Det skal nemlig være slut med at uploade CSV-filer manuelt, hver gang du skal afstemme din bank. På den måde sparer du tid, og så undgår du også at importere dubletter.

Vær opmærksom på, at Billy ikke integrerer til Danske Bank og Nordea på nuværende tidspunkt. Integrationen er i første omgang bygget til Bank Connect, som består af 65 pengeinstitutter (F.eks. Nykredit, Jyske Bank og Arbejdernes Landsbank). Du kan se listen over alle de banker, vi integrerer til via Bank Connect her.

Vigtigt før du går i gang med opsætningen

Kontakt din bank og opret en Bank Connect-aftale. Der vil typisk gå en uges tid, før du kan benytte integrationen, da banken skal sende dig følgende oplysninger: Bank Connect-kundenummer eller ID, hovedregistreringsnummeret på din bank (se evt. her) og aktiveringskoden til Bank Connect.

Vær opmærksom på, at din bank tager et gebyr for at oprette en Bank Connect-aftale. Gebyret varierer efter, hvilken bank du har. Derfor opfordrer vi dig til at kontakte din bank for at få oplyst den nøjagtige pris for dig.

Før du kan forbinde din bank med dit regnskab i Billy, skal du have indtastet dit IBAN-nummer. Dette kan du gøre under Indstillinger og derefter Betalingsmetoder. Her kan du redigere din standardbetalingsmetode og tilføje dit IBAN-nummer.

Du skal indtaste følgende informationer, du har modtaget fra din bank:

Indtast informationerne i de tilhørende felter og tryk på Fortsæt. Vær opmærksom på, at du måske skal logge ind i din netbank og acceptere opsætningen.

Din bank taler nu sammen med dit regnskab

Nu vil dine posteringer i banken automatisk blive importeret til din bankafstemning i dit regnskab. Løbende vil dine fakturaer, regninger og kassekladdeposteringer blive afstemt mod dine posteringer på banken.

Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte vores support på chat, billy@billy.dk eller 60 24 60 24.

Læs hvordan du integrerer din bank med Billy så du nemmere kan afstemme dit regnskab.

For at du kan lave en bankafstemning mellem din bank og Billy, har du brug for en CSV fil. I denne hjælpe artikel vil vi vise, hvorhenne i Danske Bank du finder og downloader CSV filen. Hvis du vil se, hvordan selve bankafstemningen foregår, kan du læse en artikel om det her.

Vælg hvilken placering på din computer filen skal have

For at du kan lave en bankafstemning mellem Danske Bank og Billy, har du brug for en CSV-fil. Se her hvor du finder og downloader CSV-filen.

Bank

Bankafstemning med Billy Regnskabsprogram

Bankintegration til Nykredit

Sådan afbryder og forbinder du til din bank

CSV-fil fra Jyske Bank

Bankintegration til Spar Nord

Bankintegration til Danske Bank

Bankintegration til Nordea

Opdeling af en CSV-fil i kolonner

Fjern ikke-afstemte posteringer i bankafstemningen

Integrér din bank med Billy - det er slut med CSV-filer

CSV-fil fra Arbejdernes Landsbank

CSV-fil fra Nykredit

Find og download en CSV-fil fra Nordea

CSV-fil fra Sydbank - Billy

Bankafstemning med CSV-fil fra Vestjysk Bank

Integrer med banken

Sådan laver du bankafstemning med en CSV-fil fra Danske Bank

Om os

Revisor

Samarbejde

Links