Hvordan bogføres køb af kassesystem?

De fleste virksomheder har brug for et kassesystem til at holde styr på virksomhedens indtjening. Om der er tale om et fysisk kasseapparat eller blot en dankortterminal, så skal det bogføres. Men kassesystemets værdi har en betydning for bogføringen, og det vil blive beskrevet nærmere her.

Momsregler for kassesystem (værdi under 13.500 kr.)

Har du et kassesystem fra en dansk leverandør for under 13.500 kr., så skal det omkostningsføres og du kan opnå fuldt momsfradrag på beløbet. Vær opmærksom på, om du har betalt moms af købet. Har du det, så skal det noteres i din bogføring, så du sikrer dit fradrag ved næste momsafregning.

Er kassesystemet fra en udenlandsk leverandør, så er det typisk momsfrit og du opnår dermed ikke et yderligere fradrag på købet.

Momsregler for kassesystem (værdi over 13.500 kr.)

Køber du et kassesystem til en værdi over 13.500 kr., så skal du ikke momsafregne. Du skal derimod afskrive beløbet i regnskabet. Dermed fordeles beløbet ud over en årrække, og omkostningerne bliver dermed mindre per år.

Bogføring i Billy

Benytter du Billy Regnskabsprogram, så skal du bogføre udgifterne til kassesystem for under 13.500 kr. på konto 1840 Småanskaffelser. Udgifterne til kassesystem for over 13.500 kr. bogføres på konto 5310 Driftmidler og inventar (kostpris).