Når du svarer på dette spørgsmål, er det vigtigt, at du tager højde for, at du har ført alle tallene fra sidste års regnskabsperiode ind i dit regnskab i Billy.

Ved udarbejdelse af årsrapporten bliver de indrapporterede tal fra sidste års regnskabsperiode nemlig anvendt for at danne et sammenligningsgrundlag for de tal, der indrapporteres i år. Det vil sige, at når du indrapporterer årsregnskabet for i år, bliver tallene for både i år og sidste år sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at tallene for i år stemmer overens med sammenligningsgrundlaget, da det er det, som Erhvervsstyrelsen eller Skat tjekker som det første.

Hvis du mangler at indtaste alle regnskabstal fra 2018, kan vi gøre det for dig. Ønsker du, at vi gør det for dig, skal du blot svare ja til spørgsmålet. Alternativt kan du selv indføre tallene. Det gør du ved at følge nedenstående guide. Indfører du selv tallene, skal du svare nej til spørgsmålet.


En uoverenstemmelse i sammenligningsgrundlaget kunne være:

En selskabsejer har indrapporteret et resultat for året på 100.000 kroner til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med sit årsregnskab for 2018.

Ved udarbejdelse af årsregnskabet for 2019 kommer ejeren dog ved et uheld til at ændre i regnskabstallene for 2018. Dette gør, at resultatet for året i 2018 ændrer sig fra 100.000 til 80.000 kroner.

Selskabsejeren indrapporterer tallene for regnskabsperiode 2019 og sender dermed tallene for sammenligningsåret 2018 med. Erhvervsstyrelsen konstaterer ved gennemgang af årsrapporten, at der er en forskel i årets resultat mellem de indrapporterede tal i 2018 (100.000) og for sammenligningsgrundlaget fra 2018 i årsrapporten for 2019 (80.000).

Udover uheld under bogføringen som i eksemplet ovenfor kan følgende grunde være skyld i forskelle mellem det indrapporterede i 2018 og sammenligningsgrundlaget fra 2018:

Hvis du i løbet af 2019 er flyttet fra et andet regnskabsprogram over til Billy, er der en mulighed for, at alle dine tal ikke er blevet overflyttet korrekt.


Hvis du ikke har bogført efterposteringerne fra din revisor, er der ligeledes en mulighed for, at der er en forskel mellem tallene.

Hvad kan du gøre for at checke om tallene stemmer overens?

Hvis sammenligningsgrundlaget og det indrapporterede fra forrige år ikke stemmer overens, skal du sørge for at sammenligne dine tal i Billy med det, du indrapporterede, fra den forrige regnskabsperiode.

Det første, du skal bruge, er din årsrapport for den forrige regnskabsperiode. Hvis du ikke har årsrapporten tilgængelig, men fik en revisor til at udarbejde dit regnskab, kan du spørge din revisor om at få den.


Det andet, du skal gøre, er at gå ind i dit regnskab i Billy og klikke på Regnskab → Saldobalance og derfra sætte datoen til det forrige regnskabsår. Det vil sige, at hvis du er i gang med at lave årsrapport for 2019, så skal du sætte datoen til 2018.

Du skal herefter checke om tallene stemmer mellem sammenligingsgundlaget og det forrige årsregnskab. De tre tal, du skal være opmærksomme på at checke, er følgende:

Hvis du finder en uoverenstemmelse, skal du finde årsagen. Dette er dog en større opgave, og her kan det godt svare sig at få en revisor til at hjælpe.

Hvis du dog er klar over, at uoverenstemmelsen er skyld i, at du ikke har ført efterposteringer ind i dit system, eller at du ikke har fået overflyttet alt dataen fra dit forrige regnskabssystem, så hjælper vi dig gerne. I så fald skal du trykke “Ja” til spørgsmålet inden i tjeklisten.

For at vi kan hjælpe dig med at få tallene ind kræver det at du indhenter alle de fornødne oplysninger fra dit gamle system eller din revisor.

Denne tjekliste giver dig forklaringer på de spørgsmål om dit selskab, som du skal svare på, når Billy laver dit årsregnskab.

Få styr på sammenligningsgrundlaget, før du indrapporterer din årsrapport.

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Hvis du i løbet af året har bogført på konto “2510 - Skat”, er det nødvendigt, at du flytter posteringerne til en anden konto, for at vi kan lave dit årsregnskab. I udarbejdelsen af dit regnskab, beregner vi automatisk skat for året på baggrund af de informationer, vi modtager fra dig. Af den grund må der ikke være posteringer på kontoen, da du skal bogføre den udregnede skat på denne konto, når du har modtaget dit årsregnskab fra os.

Det skal hertil siges, at der kun er tale om posteringer i det indeværende regnskabsår. Det er derfor i orden (og hertil også forventet), at der er posteringer på konto “2510 - Skat” i forrige regnskabsår. Din konto “2510 - Skat” skulle gerne se nogenlunde ud som i eksemplet under:

Årsager til at man bogfører på konto “2510 - Skat” i indeværende regnskabsår

Der kan være flere årsager til, at man kommer til at bogføre på konto “2510 - Skat” i det indeværende regnskabsår. Den mest typiske skyldes ordinær acontoskat, som betales i marts og november. Du kan via linket nedenfor finde en guide til, hvordan dette skal bogføres korrekt i vores system: https://www.billy.dk/support/article/bogfoering-af-aconto-skat/

Når du laver årsregnskab i Billy, skal dine posteringer være bogført på den korrekte konto. Læs mere her.

Posteringer på konto

I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du lavet dit årsregnskab i Billy.

Vær opmærksom på, at du kun skal indberette selvangivelsesblanketten og eventuelt lønsumsblanketten.

Du skal ikke indberette årsrapporten, men du skal gemme den som dokumentation, så du kan fremvise den på forespørgsel fra eksempelvis SKAT eller din bank.

Du skal ikke indberette bilagene til din selvangivelse. Men du skal gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i din selvangivelse.

Du skal indberette selvangivelsesblanketten til SKAT.

Til selve indberetningen skal du bruge de informationer, som du finder i selvangivelsesblanketten.

Du indberetter ved at følge nedenstående punkter skridt for skridt.

Gå ind på SKATs hjemmeside og find Skat af egen virksomhed. Du kan komme ind på siden ved at klikke her.

Tryk på Selvangivelse (udvidet selvangivelse) og log ind på TastSelv, som vist på billedet.

Tryk på Ret årsopgørelsen/selvangivelsen. Herfra skal scrolle ned til virksomhedsoplysninger, hvor du skal udfylde din selvangivelse. Du skal blot følge anvisningerne i selvangivelsesblanketten. De mest almindelige rubrikker, der skal udfyldes, er rubrik 111 og 112. Der vil dog typisk også være andre felter, som skal udfyldes, så det er en god ide at studere selvangivelsesblanketten grundigt, så du får alle oplysningerne med i din indberetning.

Når du har udfyldt virksomhedsoplysninger, skal du scrolle videre ned til regnskabsoplysninger og udfylde felterne, som anvist i selvangivelsesblanketten. Når du har gjort det, skal du trykke gem og bagefter trykke tilbage til ret årsopgørelsen/selvangivelsen.

Herfra burde alle relevante informationer være indtastet, og du kan se dem i et overblik. Det er en god ide at tjekke det hele igennem og sikre, at alt ser korrekt ud. Når du er tilfreds, skal du trykke godkend selvangivelsen nederst på siden. Herefter vil du få en kvittering, og du nu indberettet din selvangivelse. Godt gået.

Du skal bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Der kan være forskellige årsager til, at du skal lave efterposteringer. Det kan eksempelvis være, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, og dette medfører en efterpostering, hvis du ikke har bogført dette, inden du lavede dit årsregnskab.

Vigtigt: Når du har lavet dine efterposteringer, skal du sikre, at din saldobalance i Billy skal stemme på kroner og ører med din årsrapport. Hvis der er en difference, skal du gå dine efterposteringer igennem en ekstra gang.

Hvis du har tilvalgt at betale lønsumsafgift, så modtager du lønsumsblanket i din årsafslutning. Lønsumsafgiften skal indberettes inde på Tast-Selv erhverv. Du skal logge ind og gå ind i Lønsumsafgift og derefter vælge Indberet lønsumsafgift. Her skal du vælge Indberet ud for den periode, du vil indberette for og derefter indtaste tallene fra din lønsumsblanket. Du skal herfra trykke godkend og burde nu få en kvittering for indberettet lønsumsafgift.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os påbilly@billy.dk,60 24 60 24eller skrive til os på chatten.

For at opsummere, så bør du altid lade dig momsregistrere for at kunne gøre brug af dine fradrag og for ikke at komme i klemme, hvis du skulle opnå en omsætning på over 50.000 kr. Husk dog, at der skal indberettes en momsopgørelsen enten månedsvis, kvartalsvis eller halvårligt. Dette kan du se på dit registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen.

Har du spørgsmål til momsregistrering eller håndtering af moms i dit regnskab, skal du være velkommen til at kontakte supporten på chatten, billy@billy.dk eller på telefon 60 24 60 24.

Her får du et indblik i, hvornår du bør lade din enkeltmandsvirksomhed momsregistrere.

Hvordan indberetter jeg min enkeltmandvirksomheds årsrapport? Det kan være en stor opgave at sidde med. Vi har lavet en guide, som viser, hvordan du gør.

Årsrapport for enkeltmandsvirksomhed - Sådan gør du!

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Når du laver dit årsregnskab med Billys årsregnskabsmodul, skal du forholde dig til, om din virksomhed har nogen eventualforpligtelser.

Hvis din virksomhed har eventualforpligtelser, skal du angive en beskrivelse af hver forpligtelse, hvor du forklarer type af forpligtelsen samt omfanget af den.

Helt konkret er eventualforpligtelser begivenheder, som eksisterer på den dag, hvor du skal udarbejde dit årsregnskab. Det særlige ved eventualforpligtelser er, at de skal oplyses i en note i årsregnskabet. Eventualforpligtelser kan nemlig ikke op opgøres på balancen, fordi de omhandler begivenheder, der er:

Og man ikke pålideligt kan opgøre det økonomiske omfang

En eventualforpligtelse kan eksempelvis være en retssag, hvor du er i tvivl om, du vinder eller taber, og hvor du ikke kender det af økonomiske omfang af et eventuelt tab.

Når du beskriver en eventualforpligtelse, skal du være specifik, og en beskrivelse kan se således ud:

“Virksomheden har en verserende retssag, som omhandler defekte produkter, der blev leveret i regnskabsåret 2017. Hvorvidt eventualforpligtelserne medfører fremtidige betalinger afhænger af udfaldet af den igangværende retssag, som er anlagt mod virksomheden”.

Men du kan med fordel gøre det endnu mere specifik, som vist her:

“Virksomheden har en verserende retssag, som omhandler defekte produkter, der blev leveret i regnskabsåret 2017 til kunden German GmbH. De defekte produkter resulterede ifølge German GmbH i en defekt i deres produktionsanlæg. German GmbH anslår, at deres tab i forbindelse med defekten er på 500.000 kr. som følge af produktionsstop og genbestilling af nye reservedele. Da risikoovergangen for produkterne sker på fragttidspunktet, mener vi, at det er Fragtmanden A/S, der skal holdes ansvarlig for eventuelle defekter.

Vores advokat Jens Jensen har rådet virksomheden til at afvise erstatningskravet, da det vurderes at der ikke er belæg for, at virksomheden er erstatningspligtig i den verserende sag.

Hvis virksomheden dog alligevel bliver forpligtet til at udbetale erstatning, forventer vi, at vores forsikring hos Forsikring A/S dækker eventuelle forpligtelser.”

Har du spørgsmål til, hvordan du skal forholde dig til eventualforpligtelser, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel forklarer, hvordan du skal forholde dig til eventualforpligtelser, når du bruger Billys årsregnskabsmodul.

Hvordan forholder jeg mig til eventualforpligtelser? De skal skrives som note i årsregnskabet. Vi har lavet en guide til dig.

Eventualforpligtelser og årsregnskab - vi gør det let

Når du laver din årsafslutning, skal du sikre, at din bankkonto i Billy stemmer 100% med din bankkonto i banken ved udgangen af din regnskabsperiode. En afstemt bank er en forudsætning for, at dit regnskab er korrekt og sikrer dermed, at du har alle indtægter og udgifter bogført korrekt.

Du kan afstemme din bankkonto på flere måder, men den mest almindelige måde er, at du laver et udtræk fra din netbank og matcher udtrækket op i mod din bogføring i Billy.

Hvis du har Automatisk Bankafstemning bliver posteringerne fra din bank automatisk overført til afstemningen i Billy. Alternativt skal du lave et udtræk fra din netbank og uploade det til dit regnskab i Billy, eller du kan bruge den gammeldags metode, hvor du udskriver et kontoudtog fra banken og matcher op mod din bogføring.

Vi har skrevet en hjælpeartikel, som viser, hvordan du skridt for skridt afstemmer din bank med dit regnskab.

Hvis du i forbindelse med din afstemning opdager, at der er en dato, hvor bankkontoen ikke stemmer med din bogføring, har du enten glemt at bogføre en postering eller bogført noget forkert. Når banken ikke stemmer skal du starte med at identificere den dato, hvor banken stemte sidst. Det giver dig en god mulighed for at afstemme banken korrekt.

Du retter eventuelle fejl ved at oprette en regning, faktura eller kassekladdepostering, indtil du har korrigeret fejlen, og banken stemmer 100% med din bankkonto i Billy.

Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer din bank med dit regnskab, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Afstem banken til årsafslutning. Læs hvordan det fungerer her

Hvordan afstemmes banken til årsafslutning? At have styr på alle bankkonti inden årsafslutningen er et af de vigtigste punkter. Vi guider dig godt igennem.

Afstem banken til årsafslutning - sådan fungerer det! Billy

Hvis du støder på en valideringsfejl "Beløbet på konto 7110 - Dette års resultat stemmer ikke med beløbet på konteon 2600 - Nettoresultat", så skyldes det, at beløbene på de to konti ikke stemmer. Tallene på de to konti skal være ens.

Du kan tjekke saldiene på de to konti ved at gå ind Regnskab → Saldobalance og se begge konti i din saldobalance. Du kan se, hvordan du finder tallene herunder.

Hvis beløbene ikke stemmer mellem de to konti, så er det højest sandsynligt, fordi der er blevet bogført manuelt på konto “7110 - Dette års resultat”. Denne konto er en systemkonto, og der bør derfor ikke bogføres på den manuelt. Du kan tjekke, om der er blevet bogført manuelt på kontoen ved at søge på “7110” i søgebjælken, som vist her.

Du kan se, at der er blevet bogført manuelt på konto “7110 - Dette års resultat”, og det er årsagen til, at der i dette eksempel er en uoverenstemmelse mellem de to konti. Det skal korrigeres, før du kan gå videre.

Nedenfor kan du se eksempler på situationer, hvor man kan have kommet til at bogføre manuelt på konto "7110 - Dette års resultat". Du finder også svar på, hvordan du korrigerer din bogføring, så du kan komme videre med dit årsregnskab.

Bogføring på konto 7110 i forbindelse med åbningsbalance

Hvis du har bogført på "7110 - Dette års resultat" i forbindelse med, at du har lavet din åbningsbalance, så er det ikke nødvendigvis en fejl. Men det kræver, at du laver en korrektion for at bringe det i orden. Korrektionen laver du ved at gå ind i Regnskab → Kasseklade og lave en overførsel på beløbet fra “7110 - Dette års resultat” til “ 7120 - Overført resultat”. Dette gøres således:

Når du har gjort dette, kan du checke konto “7110 - Dette års resultat” og være sikker på, at den er blevet bragt i orden:

Som det kan ses for oven, så har transaktionen bragt kontoen i nul. Derefter burde konto “2600 - Resultat efter skat” og “7110 - Dette års resultat” meget gerne stemme, hvorefter du kan gå videre i årsregnskabsmodulet.

Bogføring på konto 7110 i forbindelse med udbetaling til ejer (enkeltmandsvirksomhed)

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, kan du have kommet til at bogføre på "7110 - Dette års resultat" i forbindelse med, at du har lavet en udbetaling til dig selv. Hvis dette er tilfældet, skal du lave en ompostering, så du bruger konto "7120 - Overført resultat" i stedet. Det kan du gøre således.

Ved at gøre som foroven, så fjerner du posteringerne fra konto “7110 - Dette års resultat”, hvorefter du burde kunne gå videre i årsregnskabsmodulet.

Bogføring på konto 7110 af anden grund end nævnt for oven

Hvis du har bogført på “7110 - Dette års resultat” af en anden grund end nævnt ovenfor, så skal det stadig rettes ved hjælp af en af de to ovenstående metoder. Dette gøres enten ved enten at ompostere det, som vist i første eksempel eller ved at rette den bagvedliggende transaktion, som vist i det andet eksempel.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan du laver dine korrektioner, så konto 2600 og konto 7110 stemmer, så er du meget velkommen til at kontakte supporten, hvor vi står klar til at hjælpe.

Denne artikel handler om, hvordan du korrigerer bogføring angående årets resultat

Sådan håndterer du eventuelle fejl i bogføringen på årets resultat i dit regnskab.

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du oplyse en række værdier, der relaterer sig til dine immaterielle anlægsaktiver.

Her guider vi dig til, hvad du i udgangspunktet bør gøre, når du svarer på spørgsmålene angående immaterielle anlægsaktiver.

Hvis din virksomhed ikke ejer nogen immaterielle anlægsaktiver, skal du blot gå videre til næste skridt i årsregnskabsmodulet.

Immaterielle anlægsaktiver defineres som aktiver, der er under virksomhedens kontrol. Aktiverne er ikke-monetære og har ingen fysisk substans.

Eksempler på immaterielle anlægsaktiver er:

Du skal være opmærksom på, at et udviklingsprojekt kun betragtes som et immaterielt anlægsaktiv, hvis projektet har til formål at udvikle et bestemt produkt eller en proces, som virksomheden har til hensigt at fremstille og efterfølgende bruge i sin produktion eller sit salg.

Disse værdier skal du oplyse i årsregnskabsmodulet

I årsregnskabsmodulet skal du oplyse op til i alt 6 værdier for hver type af immaterielt anlægsaktiv. Her får du en forklaring på, hvad disse 6 værdier betyder.

I dette felt skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed ejede ved starten af regnskabsåret. Saldoværdien primo findes i balancen fra starten af regnskabsåret, som typisk vil være d. 1/1. Det vil sige, hvad aktivets værdi er ved starten af året.

Her skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed eventuelt har købt i løbet af året.

Her skal du oplyse den for året samlede værdi af din virksomheds afskrivninger på denne type af immaterielle anlægsaktiver.

Her skal du oplyse den samlede værdi af eventuelle salg af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed har haft i løbet af året. Du opgør den samlede værdi ved at lægge aktivets bogførte værdi sammen med avancen i forbindelse med salget.

Her skal du oplyse den samlede avance, som din virksomhed har haft i forbindelse med eventuelle salg af denne type af immaterielle anlægsaktiver i løbet af året. Du finder avancen ved at trække den bogførte værdi fra salgsprisen på aktivet.

Her skal du oplyse den korteste og den længste afskrivningsperiode, som din virksomhed afskriver denne type immaterielle anlægsaktiver over.

Hvis du eksempelvis har tre aktiver af den samme type, som henholdsvist bliver afskrevet over 2, 3 og 5 år, så skal du oplyse 2 år i første felt og 5 år i sidste felt.

Sådan indregner og afskriver du immaterielle anlægsaktiver

Immaterielle anlægsaktiver indregnes på balancen, men først i det øjeblik, hvor det er sandsynligt, at aktivet vil skabe økonomiske fordele for virksomheden. Det vil eksempelvis sige, at hvis man afholder omkostninger til forskning, der ikke resulterer i et aktiv, som virksomheden kan forvente en fremtidig økonomisk gevinst af, så kan aktivet højst sandsynligt ikke aktiveres, men skal i stedet straksafskrives.

Man indregner immaterielle anlægsaktiver til kostpris med tillæg af de omkostninger, som kan henføres til købet af aktivet. Det kan eksempelvis være, at din virksomhed har købt et patent og derefter brugt penge på advokathjælp i forbindelse med købet. Disse omkostninger skal medregnes i kostprisen.

I balancen skal de immaterielle anlægsaktiver specificeres i følgende orden:

Færdiggjorte udviklingsprojekter, patenter, varemærker og lignende rettigheder som stammer fra udviklingsprojekter

Udviklingsprojekter under udførelse (disse afskrives først når udviklingsprojektet er færdigt).

Afskrivninger af immaterielle anlægsaktiver påbegyndes i det øjeblik, hvor aktiverne er klar til brug. De fleste vælger at opgøre deres afskrivninger lineært. Det vil sige, at du afskriver det samme beløb hvert år, men der findes også andre afskrivningsmetoder.

Vær opmærksom på, at afskrivningsperioden på immaterielle anlægsaktiver aldrig må overstige 20 år, og overstiger afskrivningsperioden 5 år, skal det begrundes i årsrapporten. Et eksempel på dette kan være et patent, hvor man forventer en længere brugstid end 5 år. Her skal den længere afskrivningsperiode forklares konkret og fyldestgørende.

Eksempel på indregning og lineær afskrivning af et immaterielt anlægsaktiv

Kostpris på licens inkl. moms: 100.000 kr. Omkostninger til advokat: 15.000 kr. Opgjort kostpris: 115.000 kr. Samlet købsmoms på licens + advokat: 23.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (eksempel)

Vigtigt: Købsmomsen får man fradrag for på købstidspunktet. Købsmomsen indgår derfor ikke i kostprisen. Dermed er aktivets reelle kostpris 115.000 kr. * 0,8 = 92.000 kr.

Med en afskrivningsperiode på 5 år bliver den årlige afskrivning på licensen derfor 92.000 kr. / 5 år = 18.400 kr./år.

Sådan afstemmer du immaterielle anlægsaktiver til årsregnskabet

Her kan du se eksempler på, hvordan du bogfører køb, afskrivning, salg samt beregning af avance på salg af immaterielle anlægsaktiver.

Eksemplerne tager afsæt i Billys standardkontoplan, hvor der findes en kontogruppe, der hedder “5200 - Immaterielle anlægsaktiver”. Og til formålet her er der oprettet en konto, der hedder “5299 - Licens erhvervelse”.

Kredit Bank: 115.000 kr
Debet - Købsmoms: 23.000 kr
(Dette sker automatisk i kassekladden, hvis du har købsmoms 25% som momssats på linjen)
Debet - Kontoen for det immaterielle aktiv: 92.000 kr

Kredit - Kontoen for det immaterielle aktiv: 18.400 kr
Debet - 2010 - Afskrivninger: 18.400 kr

Køber du et anlægsaktiv midt i året som eksempelvis d. 1. juni, så skal du afskrive aktivet med det forholdsmæssige beløb, da afskrivninger opgøres på månedsbasis. For at dit regnskab ser så korrekt ud som muligt, er det mest optimale at afskrive på aktivet hver måned.

Eksempel på afskrivninger ved køb midt i året

Kostpris på licens ekskl. moms: 100.000 kr Afskrivningsperiode: 5 år (60 måneder) Månedlige afskrivninger: 100.000 kr. / 60 mdr. = 1.666,67 kr./md.

Hver måned skal der således afskrives 1.666,67 kr. Ret beset er der 6 måneder tilbage af regnskabsåret, hvis aktivet er erhvervet d. 1. juni.

Det vil sige, at de der første år skal afskrives 1.666,67 kr. * 6 mdr. = 10.000 kr./md.

Året efter skal du afskrive aktivet fuldt ud. Det vil sige, at du afskriver aktivet med 12 måneder = 1.666,67 kr. * 12 mdr. = 12.000 kr. i det efterfølgende år.

Salg af aktivet og avance på salg af aktivet

Når du sælger et aktiv, er det vigtigt, at du kender den faktiske salgspris for aktivet, aktivets restværdi og differencen mellem de to.

Alle tre værdier er nemlig afgørende at kende for, at du kan lave din bogføring korrekt. Hvis vi tager afsæt i eksemplet med licens, og at du sælger den efter 48 mdr., så vil computeren på salgstidspunktet have en restværdi på 20.000 kr.

Restværdien beregnes: 100.000 kr. - 1.666,67 kr. * 48 = 20.000 kr.

Lad os sige, at du sælger computeren for 30.000 kr., hvilket er 10.000 kr. mere end den bogførte værdi.

Avancen på 10.000 kr. skal registreres på resultatopgørelsen som en fortjeneste, og det er en god ide at bogføre den under andre indtægter, således at den ikke står sammen med dine andre driftsindtægter

For at bogføre salget af aktivet og avancen i forbindelse med salget korrekt, så skal du gøre følgende:

Oprette en salgsfaktura for salget af aktivet. Husk at der skal moms på salget. Det vil sige, at salgsprisen vil være 37,500 kr. inkl. moms.

Henføre avancen (fortjenesten) ved salget til resultatopgørelsen. Det gør du ved at lave følgende manuelle transaktion i kassekladden. På den måde er det kun fortjenesten for salget af aktivet, der fremgår af salgskontoen, og du bogfører samtidigt afgangen af aktivet fra aktivkontoen.


Du skal være opmærksom på, at ovenstående fremgangsmåde tager afsæt i, at al aktivitet (køb og afskrivninger) er bogført på en og samme konto. Hvis du i stedet anvender en separat konto til akkumulerede afskrivninger for alle aktiver, så skal bogføre salget af computeren på denne måde:

Hvis din virksomhed er i besiddelse af immaterielle anlægsaktiver, som ikke falder under kategorierne “Færdiggjorte udviklingsprojekter”, “Erhvervede licensrettigheder” eller “Erhvervede patenter”, så skal de stadig inddrages i din årsafslutning.

Dette kan eksempelvis være erhvervede varemærker eller koncessioner (det vil sige retten til at føre en bestemt type aktivitet). Disse rettigheder skal dog være omfattet af den fælles definitionen af immaterielle aktiver. Det vil sige, at det er sandsynligt, at økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden på baggrund af besiddelse af aktivet, og at aktivets værdi kan måles pålideligt.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal forholde dig til immaterielle anlægsaktiver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel guider dig til, hvordan du håndterer dine immaterielle anlægsaktiver, når du bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan skal immaterielle anlægsaktiver bogføres? Find ud af, hvordan du får immaterielle aktiver med i dit årsregnskab. Se her, hvordan du gør.

Bogfør immaterielle anlægsaktiver i årsregnskabet

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Håndtering af efterposteringer ifm. årsregnskab

Når du anvender Billy’s årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil, som vedrører posteringer, der skal omposteres ifm. årsafslutning. Efterposteringer kan omfatte overførsel af årets resultat, restskat, hensættelse fra udbytte mm.

Denne vejledning giver dig indblik i, hvordan du skal håndtere efterposteringer i Billy.

Efterposteringer kommer i en CSV-fil, som kan importeres til kassekladden. CSV-filen indeholder de efterposteringer, som skal bogføres i dit regnskab. Et eksempel på en efterposteringsfil fra Billy’s årsregnskabsmodul er illustreret nedenfor:

Eksemplet viser bogføringen af årets skat, skattetillæg fra restskat og overførsel af årets resultat for iværksætterselskaber ifm. 25 % af overskuddet, som skal spare op for IVS.

CSV-filen importeres til kassekladden således:

Billy samarbejder med et eksternt revisionsselskab til udarbejdelsen af årsregnskabet. Derfor kan der i CSV-filen være kontonumre fra deres kontoplan, som ikke eksisterer i din kontoplan. Der kan være to opgaver at løse her:

2. Kontoen eksisterer allerede i Billy, men med et andet kontonavn og -nummer

Hvis du mangler konti til CSV-importen, skal der oprettes en konto i kontoplanen. Det gør du således:

Hvis kontoen allerede eksisterer, skal kontonavn og -nummer blot ændres i CSV-filen.

Her guider vi dig til, hvordan du nemt & hurtigt håndterer efterposteringer i Billy.

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Når du afstemmer mellemregninger med indehaver, skal du være opmærksom på din virksomhedsform. Der er nemlig forskel rent bogføringsmæssigt på, om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

Her hjælper vi dig til, hvordan du laver din afstemning afhængig af, om du har en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

I en enkeltmandsvirksomhed bogføres mellemregning med ejer typisk under egenkapitalen, hvor du som ejer indskyder eller hæver beløb på kontoen “Mellemregning med ejer”.

Når du afstemmer, skal du gøre to ting.

Først og fremmest skal du sikre, at du har bogført alle indskud eller hævning korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i en enkeltmandsvirksomhed.

Og her kan du se, hvordan du bogfører hævninger i en enkeltmandsvirksomhed

Bagefter skal du nulstille kontoen “Mellemregning med ejer” ved at overføre slutsaldoen til kontoen “Overført resultat”.

Her har du en guide til, hvordan du skridt for skridt gør dette i praksis.

I modsætning til enkeltmandsvirksomheder er selskaber en selvstændig juridisk enhed. Det vil sige, at ejerens penge ikke må blandes sammen med selskabets. Derfor skal kontoen “Mellemregning med ejer” i et selskab opføres under kortfristede forpligtelser.

Først skal du sikre, at indskud og udlæg er bogført korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i et selskab.

Og her kan du se, hvordan du bogfører udlæg korrekt i et selskab.

Bagefter skal du være opmærksom på eventuelle udeståender med indehaveren af virksomheden - og så selvom det er dig selv.

Du kan hverken trække penge ud til dig selv eller til en medarbejder uden at udarbejde et lånedokument, som involverer forrentning af lånet. Der kan dog opstå situationer, hvor virksomheden af den ene eller anden grund betaler udgifter på vegne af en medarbejder. I disse tilfælde er det vigtigt, at du får afstemt dit udesteående med en given medarbejder.

Hvis du trækker penge ud af virksomheden, og skylder du som ejer virksomheden penge, så vil det blive betragtet som et ulovligt anpartslån.

Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer mellemregninger med indehaver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at afstemme mellemregninger med indehaver i forbindelse med årsafslutningen.

Hvordan afstemmes mellemregninger med indehaver? Der skal altid være styr på regninger i et selskab, men det kan være svært at bevare overblikket.

Afstem mellemregninger med indehaver. Vi gør det enkelt

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Det er sjældent, man ønsker at trække balancene ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet. Balancen giver dig et overblik over virksomhedens aktiver (altså virksomhedens værdier) og passiver (virksomhedens gæld).

Vælg det regnskabsår, du gerne vil have vist balancen for.

Derefter kan du downloade balancen ved at klikke på Download i øverste højre hjørne.

Du kan downloade balancen som PDF, CSV eller Excel-fil ved at klikke på Download knappen oppe i højre hjørne.


Det er sjældent, man ønsker at trække balancen ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet.

Find Balancen i Billy Regnskabsprogram

Målet med en primoafstemning i forbindelse med din årsafslutning er at sikre, at dit regnskab stemmer ved årets begyndelse.

Hvis du netop har afsluttet dit første regnskabsår, skal du dog ikke lave en primoafstemning.

Når du laver en primoafstemning, skal du sikre, at dine tal fra saldobalancen og resultatopgørelsen fra tidligere regnskabsår stemmer med de tal, du har rapporteret til SKAT

Hvis du har brugt Billy i flere år, vil disse tal i langt de fleste tilfælde stemme. Men der kan forekomme tilfælde, hvor de ikke gør, og det er derfor vigtigt, at du følger op på, om dine tal stemmer med SKATs.

Du finder dine tal i Billy ved at gå til Regnskab > Saldobalance og eksempelvis vælge regnskabsåret 2016 under “Periode”.

Og du finder dine indberettede tal hos SKAT på TastSelv Erhverv.

Typisk årsag til difference i primoafstemning

Oplever du, at dine tal i Billy afviger fra dem, du har indberettet til SKAT, er det afgørende, at du finder årsagen til denne afvigelse og retter til.

Typisk skyldes afvigelsen, at du er kommet til at registrere en faktura, en regning eller et finansbilag på en forkert dato i et tidligere regnskabsår. Her skal du huske, at det er faktura- eller regningsdatoen, du skal kigge efter. Et eksempel kan være, at du er kommet til at sætte fakturadatoen på en faktura til d. 14/9-2015, men den korrekte dato er 14/9-2016.

Du skal derfor finde frem til den berørte faktura og ændre datoen til den korrekte. Vær opmærksom på, at du ikke kan registrere betaling på en faktura eller regning før regningsdatoen.

En god fremgangsmåde til at finde frem til de præcise konti, som ikke stemmer er at sammenholde din saldobalance fra Billy med den saldobalance, der har dannet grundlag for din årsafslutning for det pågældende år.

For at illustrere metoden får du her et eksempel.

Her kan du se en saldobalance fra sidste regnskabsår trukket ud i Excel.

Vær opmærksom på, at du skal bruge præcis det udtræk, du brugte som grundlag for årsafslutningen sidste år. Du kan nemlig ikke bruge de tal, du har stående i Billy, fordi de muligvis ikke er korrekte, da du netop har konstateret, at dine tal ikke stemmer med dem fra SKAT.

Stemmer dit regnskab? Lav en primopostering i Billy

Hvordan laver du en primoafstemning? Den laves først på året og er startskuddet til din årsopgørelse. Læs med og få regnskabet til at stemme.

Support › Årsregnskab

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Forhold om eventualforpligtelser

Afstem banken til årsafslutning

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Find Balancen i Billy

Lav en primoafstemning

Fordeling af langfristet gæld

Afstem forpligtelser

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Sådan låser du dit regnskab

Rette kontoplan til årsregnskabet

Kontrol af periodiseringer

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Indberetning af årsrapport for et selskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram

Support › Årsregnskab

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Forhold om eventualforpligtelser

Afstem banken til årsafslutning

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Find Balancen i Billy

Lav en primoafstemning

Fordeling af langfristet gæld

Afstem forpligtelser

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Sådan låser du dit regnskab

Rette kontoplan til årsregnskabet

Kontrol af periodiseringer

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Indberetning af årsrapport for et selskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Gratis og brugervenligt regnskabsprogram

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram