Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke kommer til at lave posteringer i et regnskabsår, som du allerede har afsluttet og lukket.

På den måde sikrer du, at dit regnskab ikke kan blive påvirket af posteringer, hvis du eksempelvis kommer til at sætte en forkert dato på en faktura.

Vælg Virksomhed øverst. Der er både Bruger og Virksomhed.

Vælg Låsedato nede i midten af siden.


Indtast den dato, du vil læse regnskabet fra. Hvis du eksempelvis har afsluttet dit regnskabsår 2020, kan du sætte en låsedato d. 31/12-2020. Dermed har du låst det regnskabsår, du har afsluttet, samt de regnskaber der er oprettet i perioden før regnskabsåret 2016.
Herefter trykker du Gem ændringer. 

Ønsker du at fjerne låsen, sletter du blot datoen eller ændrer datointervallet. Så kan du lave en efterpostering, hvis det eksempelvis bliver nødvendigt at rette i et tidligere regnskabsår.

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Læs, hvordan du låser dit regnskab i Billy

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke længere kan postere i det.

Sådan låser du dit regnskab

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du oplyse en række værdier, der relaterer sig til dine immaterielle anlægsaktiver.

Her guider vi dig til, hvad du i udgangspunktet bør gøre, når du svarer på spørgsmålene angående immaterielle anlægsaktiver.

Hvis din virksomhed ikke ejer nogen immaterielle anlægsaktiver, skal du blot gå videre til næste skridt i årsregnskabsmodulet.

Immaterielle anlægsaktiver defineres som aktiver, der er under virksomhedens kontrol. Aktiverne er ikke-monetære og har ingen fysisk substans.

Eksempler på immaterielle anlægsaktiver er:

Du skal være opmærksom på, at et udviklingsprojekt kun betragtes som et immaterielt anlægsaktiv, hvis projektet har til formål at udvikle et bestemt produkt eller en proces, som virksomheden har til hensigt at fremstille og efterfølgende bruge i sin produktion eller sit salg.

Disse værdier skal du oplyse i årsregnskabsmodulet

I årsregnskabsmodulet skal du oplyse op til i alt 6 værdier for hver type af immaterielt anlægsaktiv. Her får du en forklaring på, hvad disse 6 værdier betyder.

I dette felt skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed ejede ved starten af regnskabsåret. Saldoværdien primo findes i balancen fra starten af regnskabsåret, som typisk vil være d. 1/1. Det vil sige, hvad aktivets værdi er ved starten af året.

Her skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed eventuelt har købt i løbet af året.

Her skal du oplyse den for året samlede værdi af din virksomheds afskrivninger på denne type af immaterielle anlægsaktiver.

Her skal du oplyse den samlede værdi af eventuelle salg af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed har haft i løbet af året. Du opgør den samlede værdi ved at lægge aktivets bogførte værdi sammen med avancen i forbindelse med salget.

Her skal du oplyse den samlede avance, som din virksomhed har haft i forbindelse med eventuelle salg af denne type af immaterielle anlægsaktiver i løbet af året. Du finder avancen ved at trække den bogførte værdi fra salgsprisen på aktivet.

Her skal du oplyse den korteste og den længste afskrivningsperiode, som din virksomhed afskriver denne type immaterielle anlægsaktiver over.

Hvis du eksempelvis har tre aktiver af den samme type, som henholdsvist bliver afskrevet over 2, 3 og 5 år, så skal du oplyse 2 år i første felt og 5 år i sidste felt.

Sådan indregner og afskriver du immaterielle anlægsaktiver

Immaterielle anlægsaktiver indregnes på balancen, men først i det øjeblik, hvor det er sandsynligt, at aktivet vil skabe økonomiske fordele for virksomheden. Det vil eksempelvis sige, at hvis man afholder omkostninger til forskning, der ikke resulterer i et aktiv, som virksomheden kan forvente en fremtidig økonomisk gevinst af, så kan aktivet højst sandsynligt ikke aktiveres, men skal i stedet straksafskrives.

Man indregner immaterielle anlægsaktiver til kostpris med tillæg af de omkostninger, som kan henføres til købet af aktivet. Det kan eksempelvis være, at din virksomhed har købt et patent og derefter brugt penge på advokathjælp i forbindelse med købet. Disse omkostninger skal medregnes i kostprisen.

I balancen skal de immaterielle anlægsaktiver specificeres i følgende orden:

Færdiggjorte udviklingsprojekter, patenter, varemærker og lignende rettigheder som stammer fra udviklingsprojekter.

Udviklingsprojekter under udførelse (disse afskrives først når udviklingsprojektet er færdigt).

Afskrivninger af immaterielle anlægsaktiver påbegyndes i det øjeblik, hvor aktiverne er klar til brug. De fleste vælger at opgøre deres afskrivninger lineært. Det vil sige, at du afskriver det samme beløb hvert år, men der findes også andre afskrivningsmetoder.

Vær opmærksom på, at afskrivningsperioden på immaterielle anlægsaktiver aldrig må overstige 20 år, og overstiger afskrivningsperioden 5 år, skal det begrundes i årsrapporten. Et eksempel på dette kan være et patent, hvor man forventer en længere brugstid end 5 år. Her skal den længere afskrivningsperiode forklares konkret og fyldestgørende.

Eksempel på indregning og lineær afskrivning af et immaterielt anlægsaktiv

Kostpris på licens inkl. moms: 100.000 kr. Omkostninger til advokat: 15.000 kr. Opgjort kostpris: 115.000 kr. Samlet købsmoms på licens + advokat: 23.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (eksempel).

Vigtigt: Købsmomsen får man fradrag for på købstidspunktet. Købsmomsen indgår derfor ikke i kostprisen. Dermed er aktivets reelle kostpris 115.000 kr. * 0,8 = 92.000 kr.

Med en afskrivningsperiode på 5 år bliver den årlige afskrivning på licensen derfor 92.000 kr. / 5 år = 18.400 kr./år.

Sådan afstemmer du immaterielle anlægsaktiver til årsregnskabet

Her kan du se eksempler på, hvordan du bogfører køb, afskrivning, salg samt beregning af avance på salg af immaterielle anlægsaktiver.

Eksemplerne tager afsæt i Billys standardkontoplan, hvor der findes en kontogruppe, der hedder “5200 - Immaterielle anlægsaktiver”. Og til formålet her er der en standard konto, der hedder “5210 - Immaterielle anlægsaktiver ”.

Kredit Bank: 115.000 kr.
Debet - Købsmoms: 23.000 kr.
(Dette sker automatisk i kassekladden, hvis du har købsmoms 25% som momssats på linjen).
Debet - Kontoen for det immaterielle aktiv: 92.000 kr.

Kredit - Kontoen for det immaterielle aktiv: 18.400 kr.
Debet - 2010 - Afskrivninger: 18.400 kr.

Køber du et anlægsaktiv midt i året som eksempelvis d. 1. juni, så skal du afskrive aktivet med det forholdsmæssige beløb, da afskrivninger opgøres på månedsbasis. For at dit regnskab ser så korrekt ud som muligt, er det mest optimale at afskrive på aktivet hver måned.

Eksempel på afskrivninger ved køb midt i året

Kostpris på licens ekskl. moms: 100.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (60 måneder) Månedlige afskrivninger: 100.000 kr. / 60 mdr. = 1.666,67 kr./md.

Hver måned skal der således afskrives 1.666,67 kr. Ret beset er der 6 måneder tilbage af regnskabsåret, hvis aktivet er erhvervet d. 1. juni.

Det vil sige, at de der første år skal afskrives 1.666,67 kr. * 6 mdr. = 10.000 kr./md.

Året efter skal du afskrive aktivet fuldt ud. Det vil sige, at du afskriver aktivet med 12 måneder = 1.666,67 kr. * 12 mdr. = 12.000 kr. i det efterfølgende år.

Salg af aktivet og avance på salg af aktivet

Når du sælger et aktiv, er det vigtigt, at du kender den faktiske salgspris for aktivet, aktivets restværdi og differencen mellem de to.

Alle tre værdier er nemlig afgørende at kende for, at du kan lave din bogføring korrekt. Hvis vi tager afsæt i eksemplet med licens, og at du sælger den efter 48 mdr., så vil computeren på salgstidspunktet have en restværdi på 20.000 kr.

Restværdien beregnes: 100.000 kr. - 1.666,67 kr. * 48 = 20.000 kr.

Lad os sige, at du sælger computeren for 30.000 kr., hvilket er 10.000 kr. mere end den bogførte værdi.

Avancen på 10.000 kr. skal registreres på resultatopgørelsen som en fortjeneste, og det er en god ide at bogføre den under andre indtægter, således at den ikke står sammen med dine andre driftsindtægter. Der skal derfor oprettes en ny konto til denne transaktion. Det gør du ved at gå til Regnskabsindstillinger -> Rediger kontoplan -> Opret konto. Kontogruppe er indtægter, konto nr. skal være 1170 og kontonavn "Andre driftsindtægter".

For at bogføre salget af aktivet og avancen i forbindelse med salget korrekt, så skal du gøre følgende:

Oprette en salgsfaktura for salget af aktivet. Husk at der skal moms på salget. Det vil sige, at salgsprisen vil være 37,500 kr. inkl. moms.

Henføre avancen (fortjenesten) ved salget til resultatopgørelsen. Det gør du ved at lave følgende manuelle transaktion i kassekladden. På den måde er det kun fortjenesten for salget af aktivet, der fremgår af salgskontoen, og du bogfører samtidigt afgangen af aktivet fra aktivkontoen.


Du skal være opmærksom på, at ovenstående fremgangsmåde tager afsæt i, at al aktivitet (køb og afskrivninger) er bogført på en og samme konto. Der skal oprettes en konto til akkumulerede afskrivninger. Det gør du ved at gå til Regnskabsindstillinger -> Rediger kontoplan -> Opret konto. Kontogruppe er immaterielle anlægsaktiver, konto nr. skal være 5220 og kontonavn "Akkumulerede afskrivninger". 

Hvis din virksomhed er i besiddelse af immaterielle anlægsaktiver, som ikke falder under kategorierne “Færdiggjorte udviklingsprojekter”, “Erhvervede licensrettigheder” eller “Erhvervede patenter”, så skal de stadig inddrages i din årsafslutning.

Dette kan eksempelvis være erhvervede varemærker eller koncessioner (det vil sige retten til at føre en bestemt type aktivitet). Disse rettigheder skal dog være omfattet af den fælles definitionen af immaterielle aktiver. Det vil sige, at det er sandsynligt, at økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden på baggrund af besiddelse af aktivet, og at aktivets værdi kan måles pålideligt.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal forholde dig til immaterielle anlægsaktiver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne support artikel guider dig til, hvordan du håndterer dine immaterielle anlægsaktiver, når du bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan skal immaterielle anlægsaktiver bogføres? Find ud af, hvordan du får immaterielle aktiver med i dit årsregnskab. Se her, hvordan du gør.

Bogfør immaterielle anlægsaktiver i årsregnskabet

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Som udgangspunkt behøver du ikke at foretage dig noget yderligere, for at afslutte et årsregnskab. Når året slutter, vil beløbet under årets resultatopgørelse automatisk blive flyttet ned under posten for overført resultat i balance og nulstille resultatopgørelsen.

Dog skal du sørge for, at dit regnskab stemmer pr. slut dato. Et godt sted at starte er at få banken til at stemme. Derefter se på om ens egenkapital ser rigtigt ud. Lav en opgørelse over dine aktiver og bogfør dine afskrivninger, samt lav status over dit lager, såfremt du har et. Og hvis du har ansatte, så sørg for at de skyldige lønningsposter stemmer.

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, skal du som regel altid sætte dit regnskab til at slutte i december måned. Såfremt du ønsker at indstille dit regnskabsår til at slutte i en anden måned, kan du gøre dette.

Her kan du indstille dit regnskabsår efter dine regnskabsindstilling

Klik her for at læse hvordan du skal forholde dig, når du laver en underbetaling til en leverandør.

Som udgangspunkt behøver du ikke at foretage dig noget yderligere for at afslutte et årsregnskab.

Sådan laver du årsafslutning i Billy Regnskabsprogram

Det er sjældent, man ønsker at trække balancene ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet. Balancen giver dig et overblik over virksomhedens aktiver (altså virksomhedens værdier) og passiver (virksomhedens gæld).

Klik på Rapporter til venstre i menuen.

Vælg det regnskabsår, du gerne vil have vist balancen for.

Derefter kan du downloade balancen ved at klikke på Download i øverste højre hjørne.

Du kan downloade balancen som PDF, CSV eller Excel-fil ved at klikke på Download knappen oppe i højre hjørne.


Det er sjældent, man ønsker at trække balancen ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet.

Find Balancen i Billy Regnskabsprogram

Når du kontrollerer dine periodiseringer, så handler det om, at du skal være sikker på, at du har husket at perioderisere dine indtægter og udgifter kontinuerligt igennem hele regnskabsåret.

Ved en periodisering menes en bogføringsteknisk omfordeling af en indtægt eller en udgift ud over en eller flere perioder. Konkret kan det være nødvendigt at periodisere en indtægt eller en omkostning, hvis den vedrører mere end ét regnskabsår.

Det er langt fra alle, som anvender periodiseringer eller har brug for det. Hvis du ikke allerede anvender periodiseringer, så behøver du ikke at bekymre dig om det i forhold til din årsafslutning.

Hvis du benytter periodiseringer, så er det vigtigt, at de er bogført korrekt i dit regnskab. Det er derfor en god ide at tjekke dine balancekonti for periodiseringer igennem og tjekke, at der er blevet periodiseret ud til de korrekte perioder.

Har du spørgsmål til, hvordan du kontrollerer dine periodiseringer, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at kontrollere dine periodiseringer i forbindelse med, at du skal lave din årsafslutning.

Hvordan kontrolleres periodiseringer? Bliv sikker på, om du har husket at periodisere dine indtægter og udgifter gennem året. Se hvordan du gør her

Har du husket at perioderisere indtægter og udgifter?

Håndtering af efterposteringer ifm. årsregnskab

Når du anvender Billy’s årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil, som vedrører posteringer, der skal omposteres ifm. årsafslutning. Efterposteringer kan omfatte overførsel af årets resultat, restskat, hensættelse fra udbytte mm.

Denne vejledning giver dig indblik i, hvordan du skal håndtere efterposteringer i Billy.

Efterposteringer kommer i en CSV-fil, som kan importeres til kassekladden. CSV-filen indeholder de efterposteringer, som skal bogføres i dit regnskab. Et eksempel på en efterposteringsfil fra Billy’s årsregnskabsmodul er illustreret nedenfor:

Eksemplet viser bogføringen af årets skat, skattetillæg fra restskat og overførsel af årets resultat for iværksætterselskaber ifm. 25 % af overskuddet, som skal spare op for IVS.

CSV-filen importeres til kassekladden således:

Billy samarbejder med et eksternt revisionsselskab til udarbejdelsen af årsregnskabet. Derfor kan der i CSV-filen være kontonumre fra deres kontoplan, som ikke eksisterer i din kontoplan. Der kan være to opgaver at løse her:

2. Kontoen eksisterer allerede i Billy, men med et andet kontonavn og -nummer

Hvis du mangler konti til CSV-importen, skal der oprettes en konto i kontoplanen. Det gør du således:

Hvis kontoen allerede eksisterer, skal kontonavn og -nummer blot ændres i CSV-filen.

Her guider vi dig til, hvordan du nemt & hurtigt håndterer efterposteringer i Billy.

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Når du afstemmer mellemregninger med indehaver, skal du være opmærksom på din virksomhedsform. Der er nemlig forskel rent bogføringsmæssigt på, om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

Her hjælper vi dig til, hvordan du laver din afstemning afhængig af, om du har en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

I en enkeltmandsvirksomhed bogføres mellemregning med ejer typisk under egenkapitalen, hvor du som ejer indskyder eller hæver beløb på kontoen “Mellemregning med ejer”.

Når du afstemmer, skal du gøre to ting.

Først og fremmest skal du sikre, at du har bogført alle indskud eller hævning korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i en enkeltmandsvirksomhed.

Og her kan du se, hvordan du bogfører hævninger i en enkeltmandsvirksomhed

Bagefter skal du nulstille kontoen “Mellemregning med ejer” ved at overføre slutsaldoen til kontoen “Overført resultat”.

Her har du en guide til, hvordan du skridt for skridt gør dette i praksis.

I modsætning til enkeltmandsvirksomheder er selskaber en selvstændig juridisk enhed. Det vil sige, at ejerens penge ikke må blandes sammen med selskabets. Derfor skal kontoen “Mellemregning med ejer” i et selskab opføres under kortfristede forpligtelser.

Først skal du sikre, at indskud og udlæg er bogført korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i et selskab.

Og her kan du se, hvordan du bogfører udlæg korrekt i et selskab.

Bagefter skal du være opmærksom på eventuelle udeståender med indehaveren af virksomheden - og så selvom det er dig selv.

Du kan hverken trække penge ud til dig selv eller til en medarbejder uden at udarbejde et lånedokument, som involverer forrentning af lånet. Der kan dog opstå situationer, hvor virksomheden af den ene eller anden grund betaler udgifter på vegne af en medarbejder. I disse tilfælde er det vigtigt, at du får afstemt dit udesteående med en given medarbejder.

Hvis du trækker penge ud af virksomheden, og skylder du som ejer virksomheden penge, så vil det blive betragtet som et ulovligt anpartslån.

Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer mellemregninger med indehaver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at afstemme mellemregninger med indehaver i forbindelse med årsafslutningen.

Hvordan afstemmes mellemregninger med indehaver? Der skal altid være styr på regninger i et selskab, men det kan være svært at bevare overblikket.

Afstem mellemregninger med indehaver. Vi gør det enkelt

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Når du laver din årsafslutning, skal du gennemgå og afstemme dine forpligtelser.

Afstemning af forpligtelser handler om at sikre, at din virksomheds forpligtelser i virkeligheden stemmer overens med dem, du har registreret i dit regnskab.

Det drejer sig typisk om tre typer forpligtelser:

Når du skal afstemme dine leverandører, er den mest overskuelige fremgangsmåde at gå dine forpligtelser til leverandører igennem og kontrollere, om du har betalt dine udestående til den pågældende leverandør.

For at kunne lave denne kontrol, skal du lave et udtræk over kreditorer ved at gå til Rapporter > Eksport > og vælge Kreditorliste i PDF-format.

Husk at balancedatoen for din eksport skal være 31. december for det regnskabsår, du skal afstemme.

Bonuestip: Du kan nemt holde dine udbetalinger fra banken op mod de skyldige forpligtelser, du har til dine leverandører via bankafstemningen i Billy. Læs mere om det her.

Når du har afstemt dine forpligtelser, må der ikke må være difference mellem din kreditorliste og kontoen “Skyldnere til leverandører”.

Hvis alt stemmer, vil det fremgå, som vist her, at der ikke er nogen difference. Obs. udtrækket er lavet i Excel-format.

Men er der en difference, kan det skyldes, at du har bogført manuelt på kontoen igennem kassekladden.

For at finde de posteringer, som er årsag til en eventuelt difference, kan du gå ind på kontoen “Skyldnere til leverandører” og søge efter “kassekladde”.

Så vil posteringerne fra kassekladden blive vist, og du kan efterfølgende lave de relevante ændringer i din bogføring.

Ved årsafslutningen er det vigtigt at tjekke, at du har bogført al din momsaktivitet korrekt.

Det er specielt vigtigt at tjekke, at du har bogført dine indbetalinger (eller udbetalinger) til SKAT korrekt.

Det kan derfor være en god ide at læse denne guide, hvis du er tvivl, om din bogføring af moms er lavet korrekt.

Afstemning af langfristede forpligtelser


Langfristede forpligtelser er kendetegnet ved, at de typisk skal betales over en periode, der er længere ende et år. Langfristede forpligtelser vil oftest være banklån, som virksomheden har taget.

Ved årsafslutningen er det derfor vigtigt at tjekke, at afdragene på disse langfristede forpligtelser er bogført korrekt.

Du skal være opmærksom på, at afdrag på lån er opdelt i to dele: Selve afdraget på hovedstolen og renteomkostningerne for lånet.

Du kan her se et eksempel på bogføring, hvordan du bogfører et afdrag på et lån.

Og du kan læse mere om, hvordan du bogfører et banklån her.


Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer dine forpligtelser, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at afstemme dine forpligtelser i forbindelse med, at du skal lave din årsafslutning.

Hvordan afstemmes forpligtigelser? Hen mod årsafslutningen er en af de mange ting, som du skal have styr på, dine forpligtelser. Se metoden her.

Få tjek på afstemning af forpligtelser i dit regnskab

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du angive, hvordan dit selskabs langfristede gæld er fordelt. Helt konkret skal du angive to ting.

Gæld der forfalder inden for 12 måneder

For det første skal du angive, hvor meget langfristet gæld, der forfalder i løbet af de 12 måneder, der følger afslutningen af det regnskabsår, du er ved at afslutte.

Det vil eksempelvis sige, at hvis du afslutter regnskabet 31. december 2020, så skal du angive hvor meget langfristet gæld, der forfalder i perioden 1. januar 2021 til 31. december 2021.

For det andet skal du angive, hvor meget langfristet gæld, der forfalder om mere end 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, du er ved at afslutte.

Eksemplificeret vil det sige, at hvis du afslutter regnskabet 31. december 2020, så skal du angive hvor meget langfristet gæld, der forfalder efter 1. januar 2026.

I Billy kan du se størrelsen af dine langfristede lån i saldobalancen. Hvis du bruger vores standardkontoplan kan du finde tallene under kontogruppe “7400 - Langfristede forpligtelser”.

Men det er ikke muligt at tjekke i Billy, hvor lang tid et langfristet lån har til udløb. Det vil typisk fremgå af den dokumentation, der fulgte med, da lånet blev stiftet.

Du skal derfor gå denne dokumentation igennem for at finde ud af, hvor lang tid dine langfristede lån har til udløb, og denne baggrund kan du lave en beregning af, hvor stor en andel af din langfristede gæld, der forfalder i løbet af 12 måneder eller efter 5 år. Vær opmærksom på, at du ikke skal inkludere renter i din beregning.

Hvis du mangler at bogføre et banklån, kan du se, hvordan du gør her.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal angive din langfristede gæld, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at udfylde punktet langfristet gæld, når du har et selskab og bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan fordeles langfristet gæld? Langfristet gæld skal fordeles mellem 12 måneder og 5 år. Læs mere om langfristet gæld her.

Fordeling af langfristet gæld - Sådan fungerer det! Billy

Målet med en primoafstemning i forbindelse med din årsafslutning er at sikre, at dit regnskab stemmer ved årets begyndelse.

Hvis du netop har afsluttet dit første regnskabsår, skal du dog ikke lave en primoafstemning.

Når du laver en primoafstemning, skal du sikre, at dine tal fra saldobalancen og resultatopgørelsen fra tidligere regnskabsår stemmer med de tal, du har rapporteret til SKAT

Hvis du har brugt Billy i flere år, vil disse tal i langt de fleste tilfælde stemme. Men der kan forekomme tilfælde, hvor de ikke gør, og det er derfor vigtigt, at du følger op på, om dine tal stemmer med SKATs.

Du finder dine tal i Billy ved at gå til Regnskab > Saldobalance og eksempelvis vælge regnskabsåret 2016 under “Periode”.

Og du finder dine indberettede tal hos SKAT på TastSelv Erhverv.

Typisk årsag til difference i primoafstemning

Oplever du, at dine tal i Billy afviger fra dem, du har indberettet til SKAT, er det afgørende, at du finder årsagen til denne afvigelse og retter til.

Typisk skyldes afvigelsen, at du er kommet til at registrere en faktura, en regning eller et finansbilag på en forkert dato i et tidligere regnskabsår. Her skal du huske, at det er faktura- eller regningsdatoen, du skal kigge efter. Et eksempel kan være, at du er kommet til at sætte fakturadatoen på en faktura til d. 14/9-2015, men den korrekte dato er 14/9-2016.

Du skal derfor finde frem til den berørte faktura og ændre datoen til den korrekte. Vær opmærksom på, at du ikke kan registrere betaling på en faktura eller regning før regningsdatoen.

En god fremgangsmåde til at finde frem til de præcise konti, som ikke stemmer er at sammenholde din saldobalance fra Billy med den saldobalance, der har dannet grundlag for din årsafslutning for det pågældende år.

For at illustrere metoden får du her et eksempel.

Her kan du se en saldobalance fra sidste regnskabsår trukket ud i Excel.

Vær opmærksom på, at du skal bruge præcis det udtræk, du brugte som grundlag for årsafslutningen sidste år. Du kan nemlig ikke bruge de tal, du har stående i Billy, fordi de muligvis ikke er korrekte, da du netop har konstateret, at dine tal ikke stemmer med dem fra SKAT.

Du skal derfor sammenligne udtrækket med saldobalancen i Billy for samme periode. Den finder du ved at gå ind i Regnskab > Saldobalance og sætte regnskabsåret til 2016.

Saldobalancen i Billy ser i dette eksempel således ud.

Når du går tallene efter, kan du du se, at de to saldobalancer ikke stemmer.

Du kan se, at der på konto "1820 - Website" i saldobalancen i Billy er registreret flere udgifter end på den, der er brugt som grundlag for årsafslutningen 2016.

Grunden til differencen er sandsynligvis, at der er registreret en regning på kontoen med forkert dato. Det handler nu om at kigge kontoen igennem for at identificere, hvilket bilag der er bogført forkert. Husk at det være på fakturaer, regninger og finansbilag, der er årsag til differencen, og vær opmærksom på, at fejl på finansbilag kan være sværere at finde.

Bonustip: Du kan fremover undgå dette problem ved at låse et regnskabsår, når du er færdig med at bogføre for året. På den måde kommer du ikke til at bogføre i et allerede afsluttet regnskabsår fremover.

Du kan se, hvordan du låser dit regnskab her

En anden grund til, at dine tal ikke stemmer med SKATs, kan være, at du i løbet af regnskabsåret har brugt et andet regnskabsprogram end Billy. Her skal du være opmærksom på, om din åbningsbalance er lavet korrekt.

Det er derfor en god ide at tjekke op på, om du har indtastet den korrekte åbningsbalance. Tallene til din åbningsbalance bør du have liggende fra dit tidligere regnskabsprogram.

Hvis du finder fejl, og det bliver nødvendigt rette din åbningsbalance, kan du se, hvordan du gør her.

Vi tilbyder i øvrigt at lægge din åbningsbalance ind gratis, så tøv ikke med at kontakte os, så hjælper vi dig gerne videre på dette punkt.

Har du spørgsmål til, hvordan du laver en primoafstemning, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at lave en primoafstemning, som du skal bruge til at lave din årsafslutning.

Hvordan laver du en primoafstemning? Den laves først på året og er startskuddet til din årsopgørelse. Læs med og få regnskabet til at stemme.

Stemmer dit regnskab? Lav en primopostering i Billy

Når du laver dit årsregnskab med Billys årsregnskabsmodul, skal du forholde dig til, om din virksomhed har nogen eventualforpligtelser.

Hvis din virksomhed har eventualforpligtelser, skal du angive en beskrivelse af hver forpligtelse, hvor du forklarer type af forpligtelsen samt omfanget af den.

Helt konkret er eventualforpligtelser begivenheder, som eksisterer på den dag, hvor du skal udarbejde dit årsregnskab. Det særlige ved eventualforpligtelser er, at de skal oplyses i en note i årsregnskabet. Eventualforpligtelser kan nemlig ikke op opgøres på balancen, fordi de omhandler begivenheder, der er:

Og man ikke pålideligt kan opgøre det økonomiske omfang

En eventualforpligtelse kan eksempelvis være en retssag, hvor du er i tvivl om, du vinder eller taber, og hvor du ikke kender det af økonomiske omfang af et eventuelt tab.

Når du beskriver en eventualforpligtelse, skal du være specifik, og en beskrivelse kan se således ud:

“Virksomheden har en verserende retssag, som omhandler defekte produkter, der blev leveret i regnskabsåret 2020 Hvorvidt eventualforpligtelserne medfører fremtidige betalinger afhænger af udfaldet af den igangværende retssag, som er anlagt mod virksomheden”.

Men du kan med fordel gøre det endnu mere specifik, som vist her:

“Virksomheden har en verserende retssag, som omhandler defekte produkter, der blev leveret i regnskabsåret 2020 til kunden German GmbH. De defekte produkter resulterede ifølge German GmbH i en defekt i deres produktionsanlæg. German GmbH anslår, at deres tab i forbindelse med defekten er på 500.000 kr. som følge af produktionsstop og genbestilling af nye reservedele. Da risikoovergangen for produkterne sker på fragttidspunktet, mener vi, at det er Fragtmanden A/S, der skal holdes ansvarlig for eventuelle defekter.

Vores advokat Jens Jensen har rådet virksomheden til at afvise erstatningskravet, da det vurderes at der ikke er belæg for, at virksomheden er erstatningspligtig i den verserende sag.

Hvis virksomheden dog alligevel bliver forpligtet til at udbetale erstatning, forventer vi, at vores forsikring hos Forsikring A/S dækker eventuelle forpligtelser.”

Har du spørgsmål til, hvordan du skal forholde dig til eventualforpligtelser, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel forklarer, hvordan du skal forholde dig til eventualforpligtelser, når du bruger Billys årsregnskabsmodul.

Eventualforpligtelser og årsregnskab - vi gør det let

Hvordan forholder jeg mig til eventualforpligtelser? De skal skrives som note i årsregnskabet. Vi har lavet en guide til dig.

Support › Årsregnskab

Sådan låser du dit regnskab

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Find Balancen i Billy

Kontrol af periodiseringer

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Afstem forpligtelser

Fordeling af langfristet gæld

Lav en primoafstemning

Forhold om eventualforpligtelser

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Afstem banken til årsafslutning

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Rette kontoplan til årsregnskabet

Indberetning af årsrapport for et selskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram

Support › Årsregnskab

Sådan låser du dit regnskab

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Find Balancen i Billy

Kontrol af periodiseringer

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Afstem forpligtelser

Fordeling af langfristet gæld

Lav en primoafstemning

Forhold om eventualforpligtelser

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Afstem banken til årsafslutning

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Rette kontoplan til årsregnskabet

Indberetning af årsrapport for et selskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Gratis og brugervenligt regnskabsprogram

Gratis og brugervenligt
regnskabsprogram