Hvis du støder på en valideringsfejl "Beløbet på konto 7110 - Dette års resultat stemmer ikke med beløbet på konteon 2600 - Resultat efter skat", så skyldes det, at beløbene på de to konti ikke stemmer. Tallene på de to konti skal være ens.

Du kan tjekke saldiene på de to konti på følgende måde:

Rul ned til henholdsvis 2600 - Resultat efter skat og 7110 - Dette års resultat.

Hvis beløbene ikke stemmer mellem de to konti, så er det højest sandsynligt, fordi der er blevet bogført manuelt på konto 7110 - Dette års resultat. Denne konto er en systemkonto, og der bør derfor ikke bogføres på den manuelt. 

Du kan tjekke, om der er blevet bogført manuelt på kontoen på følgende måde:

Klik ind på kontoen og vælg perioden Al tid.

Du kan se, at der er blevet bogført manuelt på konto “7110 - Dette års resultat”, og det er årsagen til, at der i dette eksempel er en uoverensstemmelse mellem de to konti. Det skal korrigeres, før du kan gå videre.

Nedenfor kan du se et eksempel på en situation, hvor man kan have kommet til at bogføre manuelt på konto "7110 - Dette års resultat". Du finder også svar på, hvordan du korrigerer din bogføring, så du kan komme videre med dit årsregnskab.

Bogføring på konto 7110 i forbindelse med åbningsbalance

Typisk når at man laver en åbningsbalance, så ligger man også resultatopgørelsen ind i samme forbindelse. Hertil vil systemet automatisk tage beløbet fra resultatopgørelsen og ligge det over på 7110 - Dette års resultat, da det er en systemkonto. Man skal derfor ikke ligge dette års resultat ind i åbningsbalancen. Hvis du har bogført på 7110 - Dette års resultat i forbindelse med, at du har lavet din åbningsbalance og du ikke ligger resultatopgørelsen ind, så skal man i stedet benytte 7120 - Overført resultat. 

Korrektionen laver du ved at gå ind på den åbningsbalance som er lavet og vælger 7120 - Overført resultat i stedet for 7110 - Dette års resultat. Når at det er gjort, kan du checke om de to konti stemmer overens, hvorefter det vil være muligt at gå videre i årsregnskabsmodulet.

Bogføring på konto 7110 af anden grund end nævnt for oven

Hvis du har bogført på 7110 - Dette års resultat af en anden grund end nævnt ovenfor, så skal det stadig rettes ved hjælp den ovenstående metode. Dette gøres enten ved at ompostere det eller ved at rette den bagvedliggende transaktion.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan du laver dine korrektioner, så konto 2600 og konto 7110 stemmer, så er du meget velkommen til at kontakte supporten, hvor vi står klar til at hjælpe.

Denne artikel handler om, hvordan du korrigerer bogføring angående årets resultat

Sådan håndterer du eventuelle fejl i bogføringen på årets resultat i dit regnskab.

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du har lavet dit årsregnskab i Billy.

Oplysningsskema (tidligere kaldt "selvangivelse")

Derudover kan det være relevant at indberette følgende:

Som ejer af et selskab, er man forpligtet til at indberette en årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Derudover skal man også indberette oplysningsskemaet hos Skattestyrelsen, som afgør den endelige betaling af selskabsskat. Vi starter med proceduren for indberetning af årsrapporten.

Når du skal indberette årsrapporten til Erhvervsstyrelsen, har du brug for to filer. Den ene er årsrapporten i PDF, og den anden er XBRL-filen til Erhvervsstyrelsen. Når du har fået besked på at dine dokumenter er klar finder du dem på følgende måde.

Vælg det regnskabsår du har fået udarbejdet en årsrapport for.

Efterfølgende skal du gå ind på Erhvervsstyrelsens hjemmeside og gå ind i Regnskab 2.0 - Special. Det gør du her. Efterfølgende kommer du ind til denne side. Du skal trykke på Start og derefter logge ind med Digital signatur eller NemId:

I første trin (Modtager) skal du vælge, hvilket indberetning du ønsker. Vælg Årsrapport m.v. til Erhvervsstyrelsen og derefter Indberet med XBRL (eller inlineXBRL) - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til næste trin (Rapport). Her skal du uploade XBRL-versionen af din årsrapport. Klik på dropdown-ikonet og derefter Vælg fil, hvor du kan vælge XBRL-filen - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til tredje trin (PDF og bilag). Her skal du både uploade årsrapporten i PDF-version samt oplyse selskabets omsætning (hvis selskabet ikke har haft nogen omsætning, udfyldes feltet med 0) - afslut med at klikke Næste:

Når begge filer er uploadet, skal du klikke på Indberet årsrapporten.

Tillykke! Din årsrapport er nu indberettet til Erhvervsstyrelsen, og du burde få tilsendt kvittering for afleveret årsrapport på din mail.

Du skal ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du skal gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du skal indberette oplysningsskemaet til SKAT. Her får du en trin for trin guide til, hvordan du laver din indberetning.

Når du skal indberette, skal du bruge det udfyldte oplysningsskema som udgangspunkt for din indberetning. Start derfor med at downloade filen.

Du skal herefter gå ind på SKATs hjemmeside på TastSelv - Erhverv og logge ind med Digital signatur eller NemId. Du kan tilgå deres hjemmeside her. Her kan du se den side, du kommer ind til.

Når du er logget ind på SKATs hjemmeside, vælger du Skat for selskaber m.fl. efterfulgt af Selskab --> Selskab (igen):

Derefter vælger du Oplysningsskema (Selvangivelse) ude i venstre menu (se den røde firkant):

Vælg dét indkomstår, som du ønsker at indberette for

Aflæs alle rubrikker og svar på den udfyldte selvangivelse

Når du er færdig med at udfylde rubrikkerne, skal du gemme dit oplysningsskema. Du bør herefter få en kvittering for udfyldt oplysningsskema samt beregnet selskabsskat.

Tillykke! Dit oplysningsskema er indberettet dit oplysningsskema!

Du kan bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Der kan være forskellige årsager til, at du skal lave efterposteringer. Det kan eksempelvis være, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, og dette medfører en efterpostering, hvis du ikke har bogført dette, inden du lavede dit årsregnskab.

Vigtigt: Når du har lavet dine efterposteringer, skal du sikre, at din saldobalance i Billy skal stemme på kroner og ører med din årsrapport. Hvis der er en difference, skal du gå dine efterposteringer igennem en ekstra gang.

Du kan bruge forslaget til generalforsamlingsreferat på den generalforsamling, hvor din årsrapport skal godkendes. Din årsrapport skal godkendes på generalforsamlingen, inden du kan indberette den til Erhvervsstyrelsen.

Hvis du har tilvalgt at betale lønsumsafgift, så modtager du lønsumsblanket i din årsafslutning. Lønsumsafgiften skal indberettes inde på Tast-Selv erhverv. Du skal logge ind og gå ind i Lønsumsafgift og derefter vælge Indberet lønsumsafgift. Her skal du vælge Indberet ud for den periode, du vil indberette for og derefter indtaste tallene fra din lønsumsblanket. Du skal herfra trykke godkend og burde nu få en kvittering for indberettet lønsumsafgift.

Ved indberetning af årsrapport for selskaber, er det blevet et nyt krav, at selskaber skal indberette deres omsætning.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel guider dig til, hvordan du indberetter din årsrapport, hvis du har et selskab.

Hvordan indberetter man et selskabs årsrapport? Hvis du vil vide, hvad din bogholder eller revisor sidder med, så gennemgår vi årsrapporten her.

Kom helt i mål med indberetning af din årsrapport

Indberetning af årsrapport for et selskab

Målet med en primoafstemning i forbindelse med din årsafslutning er at sikre, at dit regnskab stemmer ved årets begyndelse.

Hvis du netop har afsluttet dit første regnskabsår, skal du dog ikke lave en primoafstemning.

Når du laver en primoafstemning, skal du sikre, at dine tal fra saldobalancen og resultatopgørelsen fra tidligere regnskabsår stemmer med de tal, du har rapporteret til SKAT

Hvis du har brugt Billy i flere år, vil disse tal i langt de fleste tilfælde stemme. Men der kan forekomme tilfælde, hvor de ikke gør, og det er derfor vigtigt, at du følger op på, om dine tal stemmer med SKATs.

Vælg ønskede Regnskabsår under periode.

Og du finder dine indberettede tal hos SKAT på TastSelv Erhverv.

Typisk årsag til difference i primoafstemning

Oplever du, at dine tal i Billy afviger fra dem, du har indberettet til SKAT, er det afgørende, at du finder årsagen til denne afvigelse og retter til.

Typisk skyldes afvigelsen, at du er kommet til at registrere en faktura, en regning eller et finansbilag på en forkert dato i et tidligere regnskabsår. Her skal du huske, at det er faktura- eller regningsdatoen, du skal kigge efter. Et eksempel kan være, at du er kommet til at sætte fakturadatoen på en faktura til d. 14/9-2021, men den korrekte dato er 14/9-2022.

Du skal derfor finde frem til den berørte faktura og ændre datoen til den korrekte. Vær opmærksom på, at du ikke kan registrere betaling på en faktura eller regning før regningsdatoen.

En god fremgangsmåde til at finde frem til de præcise konti, som ikke stemmer er at sammenholde din saldobalance fra Billy med den saldobalance, der har dannet grundlag for din årsafslutning for det pågældende år.

Lav et udtræk af saldobalancen i Billy på følgende måde.

Vær opmærksom på, at du skal bruge præcis det udtræk, du brugte som grundlag for årsafslutningen sidste år. Du kan nemlig ikke bruge de tal, du har stående i Billy, fordi de muligvis ikke er korrekte, da du netop har konstateret, at dine tal ikke stemmer med dem fra SKAT. Du skal derfor sammenligne udtrækket med saldobalancen i Billy for samme periode. 

Når du går tallene efter, og opdager at de to saldobalancer ikke stemmer skal det korrigeres. 

Grunden til en differencen er sandsynligvis, at der f.eks. er registreret en regning på kontoen med forkert dato. Det handler nu om at kigge kontoen igennem for at identificere, hvilket bilag der er bogført forkert. Husk at det være på fakturaer, regninger og finansbilag, der er årsag til differencen, og vær opmærksom på, at fejl på finansbilag kan være sværere at finde.

Bonustip: Du kan fremover undgå dette problem ved at låse et regnskabsår, når du er færdig med at bogføre for året. På den måde kommer du ikke til at bogføre i et allerede afsluttet regnskabsår fremover.

Du kan se, hvordan du låser dit regnskab her

En anden grund til, at dine tal ikke stemmer med SKATs, kan være, at du i løbet af regnskabsåret har brugt et andet regnskabsprogram end Billy. Her skal du være opmærksom på, om din åbningsbalance er lavet korrekt.

Det er derfor en god ide at tjekke op på, om du har indtastet den korrekte åbningsbalance. Tallene til din åbningsbalance bør du have liggende fra dit tidligere regnskabsprogram.

Hvis du finder fejl, og det bliver nødvendigt rette din åbningsbalance, kan du se, hvordan du gør her.

Vi tilbyder i øvrigt at lægge din åbningsbalance ind gratis, så tøv ikke med at kontakte os, så hjælper vi dig gerne videre på dette punkt.

Har du spørgsmål til, hvordan du laver en primoafstemning, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at lave en primoafstemning, som du skal bruge til at lave din årsafslutning.

Hvordan laver du en primoafstemning? Den laves først på året og er startskuddet til din årsopgørelse. Læs med og få regnskabet til at stemme.

Stemmer dit regnskab? Lav en primopostering i Billy

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke kommer til at lave posteringer i et regnskabsår, som du allerede har afsluttet og lukket.

På den måde sikrer du, at dit regnskab ikke kan blive påvirket af posteringer, hvis du eksempelvis kommer til at sætte en forkert dato på en faktura.

Vælg Låsedato nede i midten af siden.


Indtast den dato, du vil låse regnskabet fra. Hvis du eksempelvis har afsluttet dit regnskabsår 2022, kan du sætte en låsedato d. 31/12-2022. Dermed har du låst det regnskabsår, du har afsluttet, samt de regnskaber der er oprettet i perioden før det regnskabsår.
Herefter trykker du Gem ændringer. 

Ønsker du at fjerne låsen, sletter du blot datoen eller ændrer datointervallet. Så kan du lave en efterpostering, hvis det eksempelvis bliver nødvendigt at rette i et tidligere regnskabsår.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/vdeqNU9k-EI

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Læs, hvordan du låser dit regnskab i Billy

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke længere kan postere i det.

Sådan låser du dit regnskab

I denne artikel får du hjælp til at udfylde punktet øvrige oplysninger i vores årsregnskabsmodul, hvis du har et selskab.

Er der sket ændringer i den nominelle kapital i indeværende regnskabsår?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om der er sket ændringer i selskabskapitalen i virksomheden, og du skal samtidig forholde dig til, hvor stor en eventuel ændring har været.

Selskabskapitalen er det indskud, ejeren har lagt ved stiftelse af selskabet. I et ApS er indskuddet eksempelvis minimum 40.000 kr. Ændringer i den nominelle kapital sker oftest via en kapitalforhøjelse eller kapitalnedsættelse. Et typisk eksempel på en kapitalforhøjelse er, at selskabet udsteder nye anparter til ejere eller investorer eller via en gældskonvertering. Det er vigtigt, at din registrerede kapital stemmer overens med den kapital, der står på cvr.dk.

Du kan se et eksempel på, hvor du kan finde den nominelle kapital og eventuelle ændringer for virksomheden på CVR.dk her. På CVR kaldes den nominelle kapital også for registreret kapital.

Her kan du se, hvad den aktuelle nominelle kapital er.

Under registreret kapital kan du se hvad der skal stå på din konto 7140 i billy

Hvis der er sket ændringer i den nominelle kapital i forhold til sidste år, finder du ændringerne under registreringshistorik. Vær opmærksom på, at du i årsregnskabsmodulet skal angive ændringen i den nominelle kapital i forhold til sidste år. Så hvis der er sket flere ændringer i løbet af regnskabsåret, skal du huske at tage alle ændringerne med i din beregning.

Har du haft skattemæssigt underskud fra tidligere regnskabsperioder?

Når du svarer på dette spørgsmål, så skal du tage stilling til, om selskabet har haft skattemæssigt underskud i tidligere regnskabsperioder, som kan modregnes i den fremtidige skattepligtige indkomst. Hvis det er selskabets første regnskabsår, eller hvis der ikke har været underskud i tidligere perioder, kan du roligt indtaste 0 i feltet. Hvis der har været underskud i tidligere perioder, så er det nødvendigt at gå ind og tjekke de indberettede tal hos SKAT, da de skal indgå i beregningen af skat for året. Dette gøres således:

Det første, du skal gøre, er at gå ind på skat.dk og derefter trykke på “Log på” i højre hjørne, hvorefter du logger på Erhverv med virksomhedens NemID.

Du skal herefter trykke på Skat → Selskabsskat → Selvangivelse som vist på billedet forneden.

Du skal herefter vælge det foregående indkomstår (og seneste delperiode i det indkomstår, hvis der fremgår flere). Derefter skal du trykke på “Vis selvangivelse”.

I selvangivelsen skal du herefter trykke på “Indkomstoplysninger” og derefter scrolle hele vejen ned til felt nr. 085 med navnet “Underskudssaldo ultimo til modregning i fremtidig skattepligtig indkomst”. Hvis du ikke har haft noget underskud i dine tidligere regnskabsperioder, så burde dette tal være nul. I tilfælde af at der har været underskud i tidligere perioder, burde der fremgå et tal i feltet. Dette tal skal du indtaste i feltet inde i dit årsregnskabsmodul.

Er selskabet et datterselskab i en sambeskatningsordning?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om din virksomhed er datterselskab i en sambeskatningsordning. Hvis din virksomhed er datterselskab i en sambeskatningsordning med et moderselskab, så betyder det, at selskaberne skal afregne skat sammen. I en sambeskatningsordning er det altid moderselskabet, der foretager skatteafregningen.

Hvis din virksomhed er datterselskab i en sambeskatningsordning, skal du her angive, hvem moderselskabet er.

Er der udbetalt ekstraordinære udbytter i dette år eller sidste år?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til to ting. For det første skal du forholde dig til,om din virksomhed har udbetalt ekstraordinære udbytter i dette år eller forrige regnskabsår. For det andet skal du forholde dig til, hvor stort et beløb der samlet er blevet udbetalt.

Når et selskab udbetaler ekstraordinært udbytte, betyder det, at selskabets ledelse har besluttet at betale udbytte uden at holde generalforsamling og gør det før, at regnskabsåret er slut. Det giver selskabet mulighed for at udlodde udbyttet i løbet af året. For at kunne gøre dette skal ledelsen dog have fået bemyndigelse til det ved den ordinære generalforsamling. Hvis man har udloddet ekstraordinært udbytte mere end 6 måneder efter afsluttet regnskabsår, så kræver det, at man har lavet en mellembalance. Det vil sige, at hvis man vil udbetale udbytte i august, så skal der laves mellembalance for perioden 1/1 til 30/6. Mellembalancen skal ikke sendes ind nogen steder, men den fungerer som dokumentation for, at der er penge nok til at lave det ekstraordinære udbytte. Hvis der udbetales ekstraordinært udbytte inden for 6 måneder efter afsluttet regnskabsår er der ikke krav om en mellembalance.

Skal der afsættes ordinært udbytte i årsrapporten?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til to ting. For det første skal du forholde dig til, om der skal udbetales ordinært udbytte. For det andet skal du forholde dig til, hvor stort et beløb, der skal udbetales.

Udbytte er den årlige udbetaling af selskabets overskud til ejerne af virksomheden. Beslutningen om udbetaling af udbytte træffes på grundlag af det årsregnskab, som fremlægges og godkendes på den ordinære generalforsamling. Det er vigtigt, at hvis selskabet udlodder et udbytte, at denne udlodning bliver indarbejdet i årsregnskabet, som udbyttet vedrører. Det vil sige, at hvis din virksomhed udlodder et udbytte for 2017, så skal det fremgå af rapporten for 2017 på trods af, at selve generalforsamlingen, hvor udlodning bliver godkendt, først afholdes i 2018.

Hvordan beskrives firmaets hovedaktivitet?

Når du skal aflægge årsregnskab, er det nødvendigt, at du angiver din virksomheds hovedaktivitet samt giver en kort beskrivelse af, hvad hovedaktiviteten er.

Du kan vælge mellem fem nedenstående kategorier, og du skal naturligvis vælge den, der passer bedst på hovedaktiviteten i din virksomhed:

Herefter skal du kort beskrive hovedaktiviteten. Beskrivelse skal ikke være en større redegørelse for hele virksomheden, men i stedet en kortere forklaring af, hvad firmaet primært beskæftiger sig med.

For en producerende virksomhed:
“Firmaets hovedaktivitet er produktion og salg af produkter inden for [branche/industri]”

For en producerende virksomhed:
For en servicevirksomhed: “Firmaets hovedaktivitet er at yde serviceydelser inden for [branche/industri] til [kundetype]”

Ovenstående er eksempler på, hvordan man kan beskrive en virksomheds hovedaktivitet. Hvis din virksomhed har flere aktiviteter, kan det være en god ide også at beskrive disse. Det vigtigste er at beskrive virksomhedens aktivitet kort og præcist, så det er nemt at forstå, hvad virksomheden primært beskæftiger sig med.

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du oplyse det gennemsnitlige antal ansatte, der har været aktive i virksomheden i det pågældende regnskabsår samt det forrige regnskabsår.

Der findes ikke nogen specifikke regler for, hvordan din virksomhed skal opgøre antallet af ansatte, og du kan derfor selv vælge, hvilken metode du vil bruge.

Den mest traditionelle metode er at beregne tallet ud fra indbetalinger til ATP. Det vil sige, at du tager de samlede udbetalinger til ATP for regnskabsret og dividerer det med satserne for medarbejdere for at finde det gennemsnitlige antal.

Her har du et eksempel på, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal medarbejdere.

Lad os antage, at en virksomhed i 2017 har betalt 20.000 kroner til ATP.

ATP-satsen for en fuldtidsmedarbejder er 284 kroner om måneden, hvilket er 3408 kroner årligt.

Det gennemsnitlige antal fuldtidsarbejdere i virksomheden er derfor: 5.87. Herefter skal tallet rundes op eller ned, så man ender på et helt tal. I ovennævnte tilfælde vil det være mere retvisende at sige 6 medarbejdere.

Man skal herefter vurdere, om virksomheden har deltidsansatte. Hvis virksomheden har deltidsansatte, skal en hvis mængde af de fuldtidsansatte omdannes til deltidsmedarbejdere.

En fuldtidsansat tæller for 2 deltidsmedarbejdere. Dette betyder, at hvis man anslår, at virksomheden har cirka 2 deltidsmedarbejdere, så tager man en fuldtidsansat og omdanner til 2 deltidsansatte. Man ender derfor med en samlet medarbejderstab på 5 fuldtidsansatte og 2 deltidsansatte, som man skal indtaste i årsregnskabsmodulet.

Antallet er fuldtids- og deltidsmedarbejdere kan du finde i din årsrapport fra sidste år, eller du kan alternativt lave samme beregning som vist her, blot for forrige regnskabsår.

Hvilke oplysninger skal bruges om generalforsamlingen?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du blot angive dato, adresse og dirigent for den kommende generalforsamling, hvor din virksomheds årsregnskab skal godkendes

Det er på den ordinære generalforsamling, at årsrapporten bliver godkendt af anpartshaverne. På generalforsamlingen skal anpartshaverne bestemme, hvordan et overskud skal anvendes, eller hvordan et eventuelt underskud skal dækkes i henhold til den godkendte årsrapport. Det er derfor vigtigt, at datoen for generalforsamlingen ikke bliver sat, før årsrapporten er blevet udarbejdet, idet generalforsamlingen har til hensigt at gennemgå årsrapporten.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal udfylde oplysnigerne i årsregnskabsmodulet, er du altid velkommen til at kontakte os påbilly@billy.dk,60 24 60 24eller skrive til os på chatten.

Hvad er øvrige oplysninger? De små ting, som der skal være styr på. Find her svaret på, hvad der skal inkluderes i årsregnskabet under øvrige oplysninger.

Øvrige oplysninger i selskabet - Sådan fungerer det! Billy

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du angive, hvordan dit selskabs langfristede gæld er fordelt. Helt konkret skal du angive to ting.

Gæld der forfalder inden for 12 måneder

For det første skal du angive, hvor meget langfristet gæld, der forfalder i løbet af de 12 måneder, der følger afslutningen af det regnskabsår, du er ved at afslutte.

Det vil eksempelvis sige, at hvis du afslutter regnskabet 31. december 2022, så skal du angive hvor meget langfristet gæld, der forfalder i perioden 1. januar 2023 til 31. december 2023.

For det andet skal du angive, hvor meget langfristet gæld, der forfalder om mere end 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, du er ved at afslutte.

Eksemplificeret vil det sige, at hvis du afslutter regnskabet 31. december 2022, så skal du angive hvor meget langfristet gæld, der forfalder efter 1. januar 2028.

I Billy kan du se størrelsen af dine langfristede lån i saldobalancen. Hvis du bruger vores standardkontoplan kan du finde tallene under kontogruppe “7400 - Langfristede forpligtelser”.

Men det er ikke muligt at tjekke i Billy, hvor lang tid et langfristet lån har til udløb. Det vil typisk fremgå af den dokumentation, der fulgte med, da lånet blev stiftet.

Du skal derfor gå denne dokumentation igennem for at finde ud af, hvor lang tid dine langfristede lån har til udløb, og denne baggrund kan du lave en beregning af, hvor stor en andel af din langfristede gæld, der forfalder i løbet af 12 måneder eller efter 5 år. Vær opmærksom på, at du ikke skal inkludere renter i din beregning.

Hvis du mangler at bogføre et banklån, kan du se, hvordan du gør her.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal angive din langfristede gæld, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at udfylde punktet langfristet gæld, når du har et selskab og bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan fordeles langfristet gæld? Langfristet gæld skal fordeles mellem 12 måneder og 5 år. Læs mere om langfristet gæld her.

Fordeling af langfristet gæld - Sådan fungerer det! Billy

I denne tjekliste kan du finde forklaringer til de spørgsmål, som du skal svare på i forbindelse med, at Billy udarbejder et årsregnskab for dit selskab.

Er din virksomhed fritaget revisionspligt?

Små virksomheder har siden 2006 kunnet fravælge revision af årsrapporten. Virksomheden skal stadig udarbejde og indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen, selvom virksomheden har fravalgt revision. Årsrapporten skal udarbejdes efter årsregnskabslovens regler.

Din virksomhed kan fravælge revision, hvis den to regnskabsår i træk ikke overskrider to af tre følgende størrelser på balancedagen:

Et gennemsnitligt antal ansatte på 12 i løbet af regnskabsåret

Fravalg af revision kræver naturligvis, at din virksomhed ikke er underlagt revisionspligt.

Er virksomheden ophørt i løbet af regnskabsåret?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om din virksomhed reelt er ophørt i det regnskabsår, som der skal laves årsregnskab for. Det vil sige, at du både har meddelt det til SKAT, at din virksomhed skal opløses, og at ændringen er registreret på virk.dk.

Risikoen for ophør i det kommende år skal baseres på en vurdering af fremtidige forventninger til virksomhedens aktivitet samt en vurdering af sandsynligheden for en eventuel konkurs.

Har virksomheden stillet sikkerhed eller garantiforpligtelser?

Når du skal svare på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om virksomheden har brugt virksomhedens aktiver til at stille garanti for lån, og om virksomheden har garantiforpligtelser.

Hvis din virksomhed har sikkerhedsstillelser, betyder det, at du har stillet noget som sikkerhed i forbindelse med, at du har optaget et lån. Ofte stiller man fysiske aktiver som sikkerhed - eksempelvis via et lån i din bolig. Men der findes også andre former for sikkerhed som eksempelvis kaution.

Ejer virksomheden grunde, ejendomme, investeringsbeviser, værdipapirer, aktier, aktionærlån eller kunst?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om virksomheden ejer grunde, ejendomme, investeringsbeviser, værdipapirer, aktier, aktionærlån eller kunst.

Ejer din virksomhed nogen af disse aktiver, har vi desværre ikke mulighed for at tilbyde at lave dit årsregnskab, da det kræver, at en revisor laver en rækker manuelle og ofte omfattende vurderinger i forbindelse med din årsrapport.

Obs: Ved kunst er det vigtigt, at du tager stilling til, om virksomheden ejer kunst, hvor der er tale om originale billedkunstneriske værker som eksempelvis malerier, skulpturer og fotografisk kunst. Simpel udsmykning af kontoret tæller derfor i denne forstand ikke som kunst.

Er virksomheden moderselskab i en sambeskatningsordning?

Når du svarer på spørgsmålet, skal du forholde dig til, om din virksomhed er moderselskab i en koncern, hvor der samlet skal afregnes skat for hele koncernen. I en sambeskatningsordning er det altid moderselskabet, der foretager skatteafregningen.

Har virksomheden leasingkontrakter for mere end 10.000 kr. årligt?

Ved dette spørgsmål skal du forholde dig til, om virksomheden har leasingaftaler, som overstiger 10.000 kr. i årlige udgifter.

Leasing er en aftale, hvor din virksomhed får brugsretten til et produkt i en længere periode. Det kan eksempelvis være til leje af en printer, produktionsudstyr eller varevogne.

Hvis din virksomhed har leasingforpligtelser, hvor summen af disse forpligtelser overstiger 10.000 kr. i næste regnskabsår, så kræver det, at en revisor manuelt indregner dem i dit årsregnskab, som en eventualforpligtelse. Har din virksomhed leasingkontrakter for mere end 10.000 kr. skal du svare ja til spørgsmålet.

Har du spørgsmål til indholdet på tjeklisten, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Årsregnskabet kan trække tænder ud. Derfor har vi lavet en tjekliste, som kan bringe din virksomhed sikkert i land til årsregnskabet. Se den her.

Den nemme tjekliste til årsregnskabet

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Når du laver din årsafslutning, skal du gennemgå og afstemme dine forpligtelser.

Afstemning af forpligtelser handler om at sikre, at din virksomheds forpligtelser i virkeligheden stemmer overens med dem, du har registreret i dit regnskab.

Det drejer sig typisk om tre typer forpligtelser:

Når du skal afstemme dine leverandører, er den mest overskuelige fremgangsmåde at gå dine forpligtelser til leverandører igennem og kontrollere, om du har betalt dine udestående til den pågældende leverandør.

For at kunne lave denne kontrol, skal du lave et udtræk over kreditorer ved at gå til Rapporter > Eksport > og vælge Kreditorliste i PDF-format.

Husk at balancedatoen for din eksport skal være 31. december for det regnskabsår, du skal afstemme.

Bonuestip: Du kan nemt holde dine udbetalinger fra banken op mod de skyldige forpligtelser, du har til dine leverandører via bankafstemningen i Billy. Læs mere om det her.

Når du har afstemt dine forpligtelser, må der ikke må være difference mellem din kreditorliste og kontoen “Skyldnere til leverandører”.

Hvis alt stemmer, vil det fremgå, som vist her, at der ikke er nogen difference. Obs. udtrækket er lavet i Excel-format.

Men er der en difference, kan det skyldes, at du har bogført manuelt på kontoen igennem kassekladden.

For at finde de posteringer, som er årsag til en eventuelt difference, kan du gå ind på kontoen “Skyldnere til leverandører” og søge efter “kassekladde”.

Så vil posteringerne fra kassekladden blive vist, og du kan efterfølgende lave de relevante ændringer i din bogføring.

Ved årsafslutningen er det vigtigt at tjekke, at du har bogført al din momsaktivitet korrekt.

Det er specielt vigtigt at tjekke, at du har bogført dine indbetalinger (eller udbetalinger) til SKAT korrekt.

Det kan derfor være en god ide at læse denne guide, hvis du er tvivl, om din bogføring af moms er lavet korrekt.

Afstemning af langfristede forpligtelser


Langfristede forpligtelser er kendetegnet ved, at de typisk skal betales over en periode, der er længere ende et år. Langfristede forpligtelser vil oftest være banklån, som virksomheden har taget.

Ved årsafslutningen er det derfor vigtigt at tjekke, at afdragene på disse langfristede forpligtelser er bogført korrekt.

Du skal være opmærksom på, at afdrag på lån er opdelt i to dele: Selve afdraget på hovedstolen og renteomkostningerne for lånet.

Du kan her se et eksempel på bogføring, hvordan du bogfører et afdrag på et lån.

Og du kan læse mere om, hvordan du bogfører et banklån her.


Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer dine forpligtelser, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at afstemme dine forpligtelser i forbindelse med, at du skal lave din årsafslutning.

Hvordan afstemmes forpligtigelser? Hen mod årsafslutningen er en af de mange ting, som du skal have styr på, dine forpligtelser. Se metoden her.

Få tjek på afstemning af forpligtelser i dit regnskab

Det er sjældent, man ønsker at trække balancene ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet. Balancen giver dig et overblik over virksomhedens aktiver (altså virksomhedens værdier) og passiver (virksomhedens gæld).

Klik på Rapporter til venstre i menuen.

Vælg det regnskabsår, du gerne vil have vist balancen for.

Derefter kan du downloade balancen ved at klikke på Ekport i øverste højre hjørne.

Find Balancen i Billy Regnskabsprogram

Det er sjældent, man ønsker at trække balancen ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet.

Årsregnskab

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Indberetning af årsrapport for et selskab

Lav en primoafstemning

Sådan låser du dit regnskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Fordeling af langfristet gæld

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Afstem forpligtelser

Find Balancen i Billy

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Start et nyt regnskabsår i Billy

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Forhold om eventualforpligtelser

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Afstem banken til årsafslutning

Om os

Revisor

Samarbejde

Links