Håndtering af efterposteringer ifm. årsregnskab

Når du anvender Billy’s årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil, som vedrører posteringer, der skal omposteres ifm. årsafslutning. Efterposteringer kan omfatte overførsel af årets resultat, restskat, hensættelse fra udbytte mm. Efterposteringerne skal bogføres pr. den sidste dato i regnskabsåret.

Denne vejledning giver dig indblik i, hvordan du skal håndtere efterposteringer i Billy.

Efterposteringer kommer i en CSV-fil, som kan importeres til kassekladden. CSV-filen indeholder de efterposteringer, som skal bogføres i dit regnskab. Et eksempel på en efterposteringsfil fra Billy’s årsregnskabsmodul er illustreret nedenfor:

Eksemplet viser bogføringen af årets skat, skattetillæg fra restskat samt foreslået udbytte. CSV-filen importeres til kassekladden således:

Billy samarbejder med et eksternt revisionsselskab til udarbejdelsen af årsregnskabet. Derfor kan der i CSV-filen være kontonumre fra kontoplanen, som ikke eksisterer i din kontoplan. Der kan være to opgaver at løse her:

2. Kontoen eksisterer allerede i Billy, men med et andet kontonavn og -nummer

Hvis du mangler konti til CSV-importen, skal der oprettes en konto i kontoplanen. Det gør du således:

Hvis kontoen allerede eksisterer, skal kontonavn og -nummer blot ændres i CSV-filen.

Her guider vi dig til, hvordan du nemt & hurtigt håndterer efterposteringer i Billy.

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

I starten af et nyt kalenderår er der flere ting, som man skal være opmærksom på af hensyn til sit regnskab. Vi har i denne supportartikel listet 6 punkter som er vigtige at have fokus på, når et nyt regnskabsår starter.

1) Find ud af hvornår start og slutdatoen er for dit regnskabsår

Først og fremmest så følger enkeltmandsvirksomheder altid kalenderåret som regnskabsår. Hvis du derimod har et selskab, så kan dit regnskabsår variere. Du vil altid kunne se hvornår dit regnskabsår starter og slutter på cvr.dk. Her kan man trykke på udvidede virksomhedsoplysninger. Her kan man se regnskabsårets start og slutdato samt den første regnskabsperiode.

Vær opmærksom på, at hvis det er dit første regnskabsår som selskab, så kan du have et længere regnskabsår end 12 måneder. Dette vil fremgå på CVR under Første Regnskabsperiode

Når regnskabsåret er på plads og virksomheden går ind i en ny regnskabsperiode, så nulstiller Billy automatisk resultatopgørelsen og lægger beløbet ned under kontoen Overført resultat. Du behøver ikke at gøre noget. Det nye regnskabsår starter automatisk fra ny, når du bogfører for første gang i det nye regnskabsår. 

3) Regninger du modtager i det gamle år, men først betaler i det nye år

Flere bliver forvirret over, hvilket regnskabsår en regning tilhører, hvis de f.eks. modtager en regning i 2022, men først betaler den i 2023. Efter dansk lovgivning så er det regningsdatoen der er gældende dvs. hvis du har modtaget en regning d. 27. december 2022, men først betaler regningen d. 2. januar 2023, så tilhører regningen 2022 regnskabet.

4) Husk efterposteringer fra gammelt regnskabsår

Når et årsregnskab er udarbejdet, så er der nogle efterposteringer der skal laves i det afsluttede regnskabsår. Det er vigtigt at de tidligere års efterposteringer er bogført i Billy. Se her hvordan du skal bogføre efterposteringerne i et årsregnskab. Efterposteringerne skal bogføres pr. den sidste dag i regnskabsåret.

5) Nulstilling af Mellemregninger med ejer

Dette er gældende for enkeltmandsvirksomheder som skal nulstille deres konto som hedder 7130 - Mellemregning med ejer pr. 1. januar. Dvs. kontoen skal være i 0 pr. den første dag i det nye regnskabsår. Beløbet skal overføres til kontoen der hedder 7120 – Overført Resultat. Selve posteringen kan både laves i kassekladden samt under Transaktioner. Her kan du læse om, hvordan man nulstiller kontoen Mellemregning til ejer i Billy. 

6) Negativ banksaldo ved brug af kassekredit

Hvis der i regnskabet pr. regnskabsårets afslutning er en negativ sum på bankkontoen grundet kassekredit, så skal dette håndteres i kassekladden. Det er vigtigt at banken stemmer med det, der står på Erhvervskontoen hos banken. Dette gøres ved at lave to posteringer, hvor den negative sum flyttes ned i passiverne for at herefter at flytte det tilbage på banken pr. den første dag i det nye år. Hvis denne konto til kassekredit mangler, så skal den oprettes først:

·         Gå til Indstillinger 

·         Tryk på Rediger kontoplan

·         Udfyld oplysningerne som vist på billedet

Nu er kontoen oprettet, så nu kan posteringerne laves i kassekladden. De skal oprettes som vist her. I nedenstående eksempel tages der udgangspunkt i, at der er en negativ sum på banken grundet kassekredit på 5.500 kr. 

I starten af et nyt kalenderår er der flere ting, som man skal være opmærksom på af hensyn til sit regnskab.

Start et nyt regnskabsår i Billy | Billy Regnskabsprogram

Når du bruger Billy, behøver du ikke foretage dig noget ved årsregnskabets afslutning. Systemet er nemlig sat op til at “nulstille” sig selv på de korrekte poster, således at du kan gå i gang med bogføringen med det samme. 

Systemet nulstiller blandt andet din resultatopgørelse ved at flytte årets resultat (konto 2600 - Resultat efter skat) ned i balancen (Konto 7120 - Overført resultat). Derved bliver regnskabet klar til det nye regnskabsår, uden at du behøver at foretage dig yderligere. 

Vi vil dog komme med et par gode råd, som du kan huske til din årsafslutning samt forklare hvordan du indstiller dit årsafslutning i Billy. 

Selvom processen for årsafslutning er automatiseret i Billy, er der stadig nogle ting som er værd at huske ved årets afslutning. Husk at årsafslutning ikke er det samme som en årsrapport eller årsregnskab, men du kan købe et årsregnskab gennem Billy.

Husk at få alle indtægter og udgifter med 

Det er vigtig at få alle indtægter og udgifter med, som virksomheden har haft i løbet af året. Dette gælder også udgifter såsom private udlæg, hvor man har lagt ud for virksomheden med sit private kort. 

Man kan blandt andet gøre brug af Billys bankafstemning, som gør det nemmere at holde styr på, om man har fået alle indtægter og udgifter med som er trukket på virksomhedens konto. Derudover kan man tjekke sin egen konto eller kvitteringer igennem for private udlæg, som man har haft i løbet af året. 

Sørg for at periodisere udgifter og indtægter ved igangværende projekter

Når man har et projekt som løber over to regnskabsperioder, bruger man periodiseringer til at fordele udgifterne til hver regnskabsperiode. F.eks. hvis man har samlede udgifter for 30.000 kr. for månederne december og januar, så skal det hele ikke indregnes i regnskabsåret i december. Her vil man f.eks. periodisere 15.000 kr. til næste regnskabsår, da det vedrører januar måned i det nye regnskabsår. 

Hvis man har nogle skyldige omkostningsposter, hvor der er registreret omkostninger på, er det en god ide at tjekke, om dette er korrekt. Det kan f.eks. være der står nogle udgifter under Skyldig Lønninger som faktisk er udbetalt. 

Det kan også være, man har et varelager, som skal gøres op. Svarer værdien i regnskabet til den faktiske værdi af varelageret? Det er derfor en god ide at tjekke balancen igennem, så man sikrer sig at alt står korrekt.

Hvis du ønsker flere råd, kan du læse vores blogindlæg om årsregnskab for ApS’er eller læse vores mange andre blogindlæg om årsregnskaber.

Husk at indstille dit regnskabsår korrekt

Hvis ikke du er sikker på, om dit regnskabsår er indtastet korrekt i Billy, så kan du nemt tjekke det. Såfremt du ønsker at ændre dit regnskabsår til at slutte i en anden måned, kan du også gøre dette ved at gøre følgende:

Hvis du har regnskabsår som løber samtidig med et kalenderår, skal du sætte regnskabsårets slutning til december måned.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/6AkrNZDJ7Xk

Sådan laver du årsafslutning | Billy Regnskabsprogram

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke kommer til at lave posteringer i et regnskabsår, som du allerede har afsluttet og lukket.

På den måde sikrer du, at dit regnskab ikke kan blive påvirket af posteringer, hvis du eksempelvis kommer til at sætte en forkert dato på en faktura.

Vælg Virksomhed øverst. Der er både Bruger og Virksomhed.

Vælg Låsedato nede i midten af siden.


Indtast den dato, du vil læse regnskabet fra. Hvis du eksempelvis har afsluttet dit regnskabsår 2020, kan du sætte en låsedato d. 31/12-2020. Dermed har du låst det regnskabsår, du har afsluttet, samt de regnskaber der er oprettet i perioden før regnskabsåret 2016.
Herefter trykker du Gem ændringer. 

Ønsker du at fjerne låsen, sletter du blot datoen eller ændrer datointervallet. Så kan du lave en efterpostering, hvis det eksempelvis bliver nødvendigt at rette i et tidligere regnskabsår.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/vdeqNU9k-EI

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Læs, hvordan du låser dit regnskab i Billy

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke længere kan postere i det.

Sådan låser du dit regnskab

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du oplyse en række værdier, der relaterer sig til dine immaterielle anlægsaktiver.

Her guider vi dig til, hvad du i udgangspunktet bør gøre, når du svarer på spørgsmålene angående immaterielle anlægsaktiver.

Hvis din virksomhed ikke ejer nogen immaterielle anlægsaktiver, skal du blot gå videre til næste skridt i årsregnskabsmodulet.

Immaterielle anlægsaktiver defineres som aktiver, der er under virksomhedens kontrol. Aktiverne er ikke-monetære og har ingen fysisk substans.

Eksempler på immaterielle anlægsaktiver er:

Du skal være opmærksom på, at et udviklingsprojekt kun betragtes som et immaterielt anlægsaktiv, hvis projektet har til formål at udvikle et bestemt produkt eller en proces, som virksomheden har til hensigt at fremstille og efterfølgende bruge i sin produktion eller sit salg.

Disse værdier skal du oplyse i årsregnskabsmodulet

I årsregnskabsmodulet skal du oplyse op til i alt 6 værdier for hver type af immaterielt anlægsaktiv. Her får du en forklaring på, hvad disse 6 værdier betyder.

I dette felt skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed ejede ved starten af regnskabsåret. Saldoværdien primo findes i balancen fra starten af regnskabsåret, som typisk vil være d. 1/1. Det vil sige, hvad aktivets værdi er ved starten af året.

Her skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed eventuelt har købt i løbet af året.

Her skal du oplyse den for året samlede værdi af din virksomheds afskrivninger på denne type af immaterielle anlægsaktiver.

Her skal du oplyse den samlede værdi af eventuelle salg af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed har haft i løbet af året. Du opgør den samlede værdi ved at lægge aktivets bogførte værdi sammen med avancen i forbindelse med salget.

Her skal du oplyse den samlede avance, som din virksomhed har haft i forbindelse med eventuelle salg af denne type af immaterielle anlægsaktiver i løbet af året. Du finder avancen ved at trække den bogførte værdi fra salgsprisen på aktivet.

Her skal du oplyse den korteste og den længste afskrivningsperiode, som din virksomhed afskriver denne type immaterielle anlægsaktiver over.

Hvis du eksempelvis har tre aktiver af den samme type, som henholdsvist bliver afskrevet over 2, 3 og 5 år, så skal du oplyse 2 år i første felt og 5 år i sidste felt.

Sådan indregner og afskriver du immaterielle anlægsaktiver

Immaterielle anlægsaktiver indregnes på balancen, men først i det øjeblik, hvor det er sandsynligt, at aktivet vil skabe økonomiske fordele for virksomheden. Det vil eksempelvis sige, at hvis man afholder omkostninger til forskning, der ikke resulterer i et aktiv, som virksomheden kan forvente en fremtidig økonomisk gevinst af, så kan aktivet højst sandsynligt ikke aktiveres, men skal i stedet straksafskrives.

Man indregner immaterielle anlægsaktiver til kostpris med tillæg af de omkostninger, som kan henføres til købet af aktivet. Det kan eksempelvis være, at din virksomhed har købt et patent og derefter brugt penge på advokathjælp i forbindelse med købet. Disse omkostninger skal medregnes i kostprisen.

I balancen skal de immaterielle anlægsaktiver specificeres i følgende orden:

Færdiggjorte udviklingsprojekter, patenter, varemærker og lignende rettigheder som stammer fra udviklingsprojekter.

Udviklingsprojekter under udførelse (disse afskrives først når udviklingsprojektet er færdigt).

Afskrivninger af immaterielle anlægsaktiver påbegyndes i det øjeblik, hvor aktiverne er klar til brug. De fleste vælger at opgøre deres afskrivninger lineært. Det vil sige, at du afskriver det samme beløb hvert år, men der findes også andre afskrivningsmetoder.

Vær opmærksom på, at afskrivningsperioden på immaterielle anlægsaktiver aldrig må overstige 20 år, og overstiger afskrivningsperioden 5 år, skal det begrundes i årsrapporten. Et eksempel på dette kan være et patent, hvor man forventer en længere brugstid end 5 år. Her skal den længere afskrivningsperiode forklares konkret og fyldestgørende.

Eksempel på indregning og lineær afskrivning af et immaterielt anlægsaktiv

Kostpris på licens inkl. moms: 100.000 kr. Omkostninger til advokat: 15.000 kr. Opgjort kostpris: 115.000 kr. Samlet købsmoms på licens + advokat: 23.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (eksempel).

Vigtigt: Købsmomsen får man fradrag for på købstidspunktet. Købsmomsen indgår derfor ikke i kostprisen. Dermed er aktivets reelle kostpris 115.000 kr. * 0,8 = 92.000 kr.

Med en afskrivningsperiode på 5 år bliver den årlige afskrivning på licensen derfor 92.000 kr. / 5 år = 18.400 kr./år.

Sådan afstemmer du immaterielle anlægsaktiver til årsregnskabet

Her kan du se eksempler på, hvordan du bogfører køb, afskrivning, salg samt beregning af avance på salg af immaterielle anlægsaktiver.

Eksemplerne tager afsæt i Billys standardkontoplan, hvor der findes en kontogruppe, der hedder “5200 - Immaterielle anlægsaktiver”. Og til formålet her er der en standard konto, der hedder “5210 - Immaterielle anlægsaktiver ”.

Kredit Bank: 115.000 kr.
Debet - Købsmoms: 23.000 kr.
(Dette sker automatisk i kassekladden, hvis du har købsmoms 25% som momssats på linjen).
Debet - Kontoen for det immaterielle aktiv: 92.000 kr.

Kredit - Kontoen for det immaterielle aktiv: 18.400 kr.
Debet - 2010 - Afskrivninger: 18.400 kr.

Køber du et anlægsaktiv midt i året som eksempelvis d. 1. juni, så skal du afskrive aktivet med det forholdsmæssige beløb, da afskrivninger opgøres på månedsbasis. For at dit regnskab ser så korrekt ud som muligt, er det mest optimale at afskrive på aktivet hver måned.

Eksempel på afskrivninger ved køb midt i året

Kostpris på licens ekskl. moms: 100.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (60 måneder) Månedlige afskrivninger: 100.000 kr. / 60 mdr. = 1.666,67 kr./md.

Hver måned skal der således afskrives 1.666,67 kr. Ret beset er der 6 måneder tilbage af regnskabsåret, hvis aktivet er erhvervet d. 1. juni.

Det vil sige, at de der første år skal afskrives 1.666,67 kr. * 6 mdr. = 10.000 kr./md.

Året efter skal du afskrive aktivet fuldt ud. Det vil sige, at du afskriver aktivet med 12 måneder = 1.666,67 kr. * 12 mdr. = 12.000 kr. i det efterfølgende år.

Salg af aktivet og avance på salg af aktivet

Når du sælger et aktiv, er det vigtigt, at du kender den faktiske salgspris for aktivet, aktivets restværdi og differencen mellem de to.

Alle tre værdier er nemlig afgørende at kende for, at du kan lave din bogføring korrekt. Hvis vi tager afsæt i eksemplet med licens, og at du sælger den efter 48 mdr., så vil computeren på salgstidspunktet have en restværdi på 20.000 kr.

Restværdien beregnes: 100.000 kr. - 1.666,67 kr. * 48 = 20.000 kr.

Lad os sige, at du sælger computeren for 30.000 kr., hvilket er 10.000 kr. mere end den bogførte værdi.

Avancen på 10.000 kr. skal registreres på resultatopgørelsen som en fortjeneste, og det er en god ide at bogføre den under andre indtægter, således at den ikke står sammen med dine andre driftsindtægter. Der skal derfor oprettes en ny konto til denne transaktion. Det gør du ved at gå til Regnskabsindstillinger -> Rediger kontoplan -> Opret konto. Kontogruppe er indtægter, konto nr. skal være 1170 og kontonavn "Andre driftsindtægter".

For at bogføre salget af aktivet og avancen i forbindelse med salget korrekt, så skal du gøre følgende:

Oprette en salgsfaktura for salget af aktivet. Husk at der skal moms på salget. Det vil sige, at salgsprisen vil være 37,500 kr. inkl. moms.

Henføre avancen (fortjenesten) ved salget til resultatopgørelsen. Det gør du ved at lave følgende manuelle transaktion i kassekladden. På den måde er det kun fortjenesten for salget af aktivet, der fremgår af salgskontoen, og du bogfører samtidigt afgangen af aktivet fra aktivkontoen.


Du skal være opmærksom på, at ovenstående fremgangsmåde tager afsæt i, at al aktivitet (køb og afskrivninger) er bogført på en og samme konto. Der skal oprettes en konto til akkumulerede afskrivninger. Det gør du ved at gå til Regnskabsindstillinger -> Rediger kontoplan -> Opret konto. Kontogruppe er immaterielle anlægsaktiver, konto nr. skal være 5220 og kontonavn "Akkumulerede afskrivninger". 

Hvis din virksomhed er i besiddelse af immaterielle anlægsaktiver, som ikke falder under kategorierne “Færdiggjorte udviklingsprojekter”, “Erhvervede licensrettigheder” eller “Erhvervede patenter”, så skal de stadig inddrages i din årsafslutning.

Dette kan eksempelvis være erhvervede varemærker eller koncessioner (det vil sige retten til at føre en bestemt type aktivitet). Disse rettigheder skal dog være omfattet af den fælles definitionen af immaterielle aktiver. Det vil sige, at det er sandsynligt, at økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden på baggrund af besiddelse af aktivet, og at aktivets værdi kan måles pålideligt.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/x8mj1HON_QU

Har du spørgsmål til, hvordan du skal forholde dig til immaterielle anlægsaktiver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne support artikel guider dig til, hvordan du håndterer dine immaterielle anlægsaktiver, når du bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan skal immaterielle anlægsaktiver bogføres? Find ud af, hvordan du får immaterielle aktiver med i dit årsregnskab. Se her, hvordan du gør.

Bogfør immaterielle anlægsaktiver i årsregnskabet

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du lavet dit årsregnskab i Billy.

Vær opmærksom på, at du kun skal indberette oplysningsskemaet - og eventuelt lønsumsblanketten, hvis du er lønsumsregistreret.

Som enkeltmandsvirksomhed eller anden form for personlig virksomhed, er du som udgangspunkt ikke forpligtet til at indberette årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Selvom det ikke er et krav, får du alligevel en årsrapport, som du kan bruge til dokumentation, hvis du får en forespørgsel fra eksempelvis SKAT eller din bank.

Du skal heller ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du kan gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du er forpligtet til at indberette oplysningsskemaet (tidligere kaldt oplysningsskema) til SKAT.

Til selve indberetningen skal du bruge de informationer, som du finder i felterne i oplysningsskemaet.

Du indberetter ved at følge nedenstående punkter skridt for skridt.

Gå ind på SKATs hjemmeside og find Skat af egen virksomhed. Du kan komme ind på siden ved at klikke her.

Tryk på Se din årsopgørelse/dit oplysningsskema (selvangivelse) og log ind på TastSelv, som vist på billedet.

Tryk på Ret årsopgørelsen/dit oplysningsskema. Herfra skal scrolle ned til virksomhedsoplysninger, hvor du skal udfylde dit oplysningsskema. Du skal blot følge anvisningerne i oplysningsskemaet. De mest almindelige rubrikker, der skal udfyldes, er rubrik 111 (overskud) og 112 (underskud). Der vil dog typisk også være andre felter, som skal udfyldes, så det er en god ide at studere oplysningsskemaet grundigt, så du får alle oplysningerne med i din indberetning.

Når du har udfyldt virksomhedsoplysninger, skal du scrolle videre ned til regnskabsoplysninger og udfylde felterne, som anvist i oplysningsskemaet. Når du har gjort det, skal du trykke gem og bagefter trykke tilbage til ret årsopgørelsen/oplysningsskema.

Herfra burde alle relevante informationer være indtastet, og du kan se dem i et overblik. Det er en god ide at tjekke det hele igennem og sikre, at alt ser korrekt ud. Når du er tilfreds, skal du trykke godkend oplysningsskemaet nederst på siden. Herefter vil du få en kvittering, og du nu indberettet din oplysningsskema. Godt gået.

Du skal bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Der kan være forskellige årsager til, at du skal lave efterposteringer. Det kan eksempelvis være, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, og dette medfører en efterpostering, hvis du ikke har bogført dette, inden du lavede dit årsregnskab.

Vigtigt: Når du har lavet dine efterposteringer, skal du sikre, at din saldobalance i Billy skal stemme på kroner og ører med din årsrapport. Hvis der er en difference, skal du gå dine efterposteringer igennem en ekstra gang.

Hvis du har tilvalgt at betale lønsumsafgift, så modtager du lønsumsblanket i din årsafslutning. Lønsumsafgiften skal indberettes inde på Tast-Selv erhverv. Du skal logge ind og gå ind i Lønsumsafgift og derefter vælge Indberet lønsumsafgift. Her skal du vælge Indberet ud for den periode, du vil indberette for og derefter indtaste tallene fra din lønsumsblanket. Du skal herfra trykke godkend og burde nu få en kvittering for indberettet lønsumsafgift.

For at opsummere, så bør du altid lade dig momsregistrere for at kunne gøre brug af dine fradrag og for ikke at komme i klemme, hvis du skulle opnå en omsætning på over 50.000 kr. Husk dog, at der skal indberettes en momsopgørelsen enten månedsvis, kvartalsvis eller halvårligt. Dette kan du se på dit registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24eller skrive til os på chatten.

Her får du et indblik i, hvornår du bør lade din enkeltmandsvirksomhed momsregistrere.

Hvordan indberetter jeg min enkeltmandvirksomheds årsrapport? Det kan være en stor opgave at sidde med. Vi har lavet en guide, som viser, hvordan du gør.

Årsrapport for enkeltmandsvirksomhed - Sådan gør du!

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du har lavet dit årsregnskab i Billy.

Oplysningsskema (tidligere kaldt "selvangivelse")

Derudover kan det være relevant at indberette følgende:

Som ejer af et selskab, er man forpligtet til at indberette en årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Derudover skal man også indberette oplysningsskemaet hos Skattestyrelsen, som afgør den endelige betaling af selskabsskat.

Vi starter med proceduren for indberetning af årsrapporten.

Når du skal indberette årsrapporten til Erhvervsstyrelsen, har du brug for to filer. Den ene er årsrapporten i PDF, og den anden er XBRL-filen til Erhvervsstyrelsen.

PDF-filen er den øverste på billedet, og XBRL-filen er den nederste. Start med at downloade disse filer:

Du skal gå ind på Erhvervsstyrelsens hjemmeside og gå ind i Regnskab 2.0 - Special. Det gør du her. Efterfølgende kommer du ind til denne side. Du skal trykke på Start og derefter logge ind med Digital signatur eller NemId:

I første trin (Modtager) skal du vælge, hvilket indberetning du ønsker. Vælg Årsrapport m.v. til Erhvervsstyrelsen og derefter Indberet med XBRL (eller inlineXBRL) - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til næste trin (Rapport). Her skal du uploade XBRL-versionen af din årsrapport. Klik på dropdown-ikonet og derefter Vælg fil, hvor du kan vælge XBRL-filen - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til tredje trin (PDF og bilag). Her skal du både uploade årsrapporten i PDF-version samt oplyse selskabets omsætning (hvis selskabet ikke har haft nogen omsætning, udfyldes feltet med 0) - afslut med at klikke Næste:

Når begge filer er uploadet, skal du klikke på Indberet årsrapporten.

Tillykke! Din årsrapport er nu indberettet til Erhvervsstyrelsen, og du burde få tilsendt kvittering for afleveret årsrapport på din mail.

Du skal ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du skal gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du skal indberette oplysningsskemaet til SKAT. Her får du en trin for trin guide til, hvordan du laver din indberetning.

Når du skal indberette, skal du bruge det udfyldte oplysningsskema som udgangspunkt for din indberetning. Start derfor med at downloade filen. I billedet nedenunder er det den tredje fil fra toppen.

Du skal herefter gå ind på SKATs hjemmeside på TastSelv - Erhverv og logge ind med Digital signatur eller NemId. Du kan tilgå deres hjemmeside her. Her kan du se den side, du kommer ind til.

Når du er logget ind på SKATs hjemmeside, vælger du Skat for selskaber m.fl. efterfulgt af Selskab --> Selskab (igen):

Derefter vælger du Oplysningsskema (Selvangivelse) ude i venstre menu (se den røde firkant):

Vælg dét indkomstår, som du ønsker at indberette for

Aflæs alle rubrikker og svar på den udfyldte selvangivelse

Når du er færdig med at udfylde rubrikkerne, skal du gemme dit oplysningsskema. Du bør herefter få en kvittering for udfyldt oplysningsskema samt beregnet selskabsskat.

Tillykke! Dit oplysningsskema er indberettet dit oplysningsskema!

Du kan bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Du kan bruge forslaget til generalforsamlingsreferat på den generalforsamling, hvor din årsrapport skal godkendes. Din årsrapport skal godkendes på generalforsamlingen, inden du kan indberette den til Erhvervsstyrelsen.

Ved indberetning af årsrapport for selskaber, er det blevet et nyt krav, at selskaber skal indberette deres omsætning.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel guider dig til, hvordan du indberetter din årsrapport, hvis du har et selskab.

Hvordan indberetter man et selskabs årsrapport? Hvis du vil vide, hvad din bogholder eller revisor sidder med, så gennemgår vi årsrapporten her.

Kom helt i mål med indberetning af din årsrapport

Indberetning af årsrapport for et selskab

Det er sjældent, man ønsker at trække balancene ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet. Balancen giver dig et overblik over virksomhedens aktiver (altså virksomhedens værdier) og passiver (virksomhedens gæld).

Klik på Rapporter til venstre i menuen.

Vælg det regnskabsår, du gerne vil have vist balancen for.

Derefter kan du downloade balancen ved at klikke på Download i øverste højre hjørne.

Du kan downloade balancen som PDF, CSV eller Excel-fil ved at klikke på Download knappen oppe i højre hjørne.


Det er sjældent, man ønsker at trække balancen ud, men når man gør, er det typisk i forbindelse med årsregnskabet.

Find Balancen i Billy Regnskabsprogram

Når du afstemmer mellemregninger med indehaver, skal du være opmærksom på din virksomhedsform. Der er nemlig forskel rent bogføringsmæssigt på, om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

Her hjælper vi dig til, hvordan du laver din afstemning afhængig af, om du har en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

I en enkeltmandsvirksomhed bogføres mellemregning med ejer typisk under egenkapitalen, hvor du som ejer indskyder eller hæver beløb på kontoen “Mellemregning med ejer”.

Når du afstemmer, skal du gøre to ting.

Først og fremmest skal du sikre, at du har bogført alle indskud eller hævning korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i en enkeltmandsvirksomhed.

Og her kan du se, hvordan du bogfører hævninger i en enkeltmandsvirksomhed

Bagefter skal du nulstille kontoen “Mellemregning med ejer” ved at overføre slutsaldoen til kontoen “Overført resultat”.

Her har du en guide til, hvordan du skridt for skridt gør dette i praksis.

I modsætning til enkeltmandsvirksomheder er selskaber en selvstændig juridisk enhed. Det vil sige, at ejerens penge ikke må blandes sammen med selskabets. Derfor skal kontoen “Mellemregning med ejer” i et selskab opføres under kortfristede forpligtelser.

Først skal du sikre, at indskud og udlæg er bogført korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i et selskab.

Og her kan du se, hvordan du bogfører udlæg korrekt i et selskab.

Bagefter skal du være opmærksom på eventuelle udeståender med indehaveren af virksomheden - og så selvom det er dig selv.

Du kan hverken trække penge ud til dig selv eller til en medarbejder uden at udarbejde et lånedokument, som involverer forrentning af lånet. Der kan dog opstå situationer, hvor virksomheden af den ene eller anden grund betaler udgifter på vegne af en medarbejder. I disse tilfælde er det vigtigt, at du får afstemt dit udesteående med en given medarbejder.

Hvis du trækker penge ud af virksomheden, og skylder du som ejer virksomheden penge, så vil det blive betragtet som et ulovligt anpartslån.

Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer mellemregninger med indehaver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at afstemme mellemregninger med indehaver i forbindelse med årsafslutningen.

Hvordan afstemmes mellemregninger med indehaver? Der skal altid være styr på regninger i et selskab, men det kan være svært at bevare overblikket.

Afstem mellemregninger med indehaver. Vi gør det enkelt

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Når du laver din årsafslutning, skal du gennemgå og afstemme dine forpligtelser.

Afstemning af forpligtelser handler om at sikre, at din virksomheds forpligtelser i virkeligheden stemmer overens med dem, du har registreret i dit regnskab.

Det drejer sig typisk om tre typer forpligtelser:

Når du skal afstemme dine leverandører, er den mest overskuelige fremgangsmåde at gå dine forpligtelser til leverandører igennem og kontrollere, om du har betalt dine udestående til den pågældende leverandør.

For at kunne lave denne kontrol, skal du lave et udtræk over kreditorer ved at gå til Rapporter > Eksport > og vælge Kreditorliste i PDF-format.

Få tjek på afstemning af forpligtelser i dit regnskab

Hvordan afstemmes forpligtigelser? Hen mod årsafslutningen er en af de mange ting, som du skal have styr på, dine forpligtelser. Se metoden her.

Årsregnskab

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Start et nyt regnskabsår i Billy

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Sådan låser du dit regnskab

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Indberetning af årsrapport for et selskab

Find Balancen i Billy

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Afstem forpligtelser

Fordeling af langfristet gæld

Lav en primoafstemning

Forhold om eventualforpligtelser

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Afstem banken til årsafslutning

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Om os

Revisor

Samarbejde

Links