I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du lavet dit årsregnskab i Billy.

Vær opmærksom på, at du kun skal indberette oplysningsskemaet - og eventuelt lønsumsblanketten, hvis du er lønsumsregistreret.

Som enkeltmandsvirksomhed eller anden form for personlig virksomhed, er du som udgangspunkt ikke forpligtet til at indberette årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Selvom det ikke er et krav, får du alligevel en årsrapport, som du kan bruge til dokumentation, hvis du får en forespørgsel fra eksempelvis SKAT eller din bank.

Du skal heller ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du kan gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du er forpligtet til at indberette oplysningsskemaet (tidligere kaldt oplysningsskema) til SKAT.

Til selve indberetningen skal du bruge de informationer, som du finder i felterne i oplysningsskemaet.

Du indberetter ved at følge nedenstående punkter skridt for skridt.

Gå ind på SKATs hjemmeside og find Skat af egen virksomhed. Du kan komme ind på siden ved at klikke her.

Tryk på Se din årsopgørelse/dit oplysningsskema (selvangivelse) og log ind på TastSelv, som vist på billedet.

Tryk på Ret årsopgørelsen/dit oplysningsskema. Herfra skal scrolle ned til virksomhedsoplysninger, hvor du skal udfylde dit oplysningsskema. Du skal blot følge anvisningerne i oplysningsskemaet. De mest almindelige rubrikker, der skal udfyldes, er rubrik 111 (overskud) og 112 (underskud). Der vil dog typisk også være andre felter, som skal udfyldes, så det er en god ide at studere oplysningsskemaet grundigt, så du får alle oplysningerne med i din indberetning.

Når du har udfyldt virksomhedsoplysninger, skal du scrolle videre ned til regnskabsoplysninger og udfylde felterne, som anvist i oplysningsskemaet. Når du har gjort det, skal du trykke gem og bagefter trykke tilbage til ret årsopgørelsen/oplysningsskema.

Herfra burde alle relevante informationer være indtastet, og du kan se dem i et overblik. Det er en god ide at tjekke det hele igennem og sikre, at alt ser korrekt ud. Når du er tilfreds, skal du trykke godkend oplysningsskemaet nederst på siden. Herefter vil du få en kvittering, og du nu indberettet din oplysningsskema. Godt gået.

Du skal bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Der kan være forskellige årsager til, at du skal lave efterposteringer. Det kan eksempelvis være, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, og dette medfører en efterpostering, hvis du ikke har bogført dette, inden du lavede dit årsregnskab.

Vigtigt: Når du har lavet dine efterposteringer, skal du sikre, at din saldobalance i Billy skal stemme på kroner og ører med din årsrapport. Hvis der er en difference, skal du gå dine efterposteringer igennem en ekstra gang.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Her får du et indblik i, hvornår du bør lade din enkeltmandsvirksomhed momsregistrere.

Hvordan indberetter jeg min enkeltmandvirksomheds årsrapport? Det kan være en stor opgave at sidde med. Vi har lavet en guide, som viser, hvordan du gør.

Årsrapport for enkeltmandsvirksomhed - Sådan gør du!

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Hvis du støder på en valideringsfejl "Beløbet på konto 7110 - Dette års resultat stemmer ikke med beløbet på konteon 2600 - Resultat efter skat", så skyldes det, at beløbene på de to konti ikke stemmer. Tallene på de to konti skal være ens.

Du kan tjekke saldiene på de to konti på følgende måde:

Rul ned til henholdsvis 2600 - Resultat efter skat og 7110 - Dette års resultat.

Hvis beløbene ikke stemmer mellem de to konti, så er det højest sandsynligt, fordi der er blevet bogført manuelt på konto 7110 - Dette års resultat. Denne konto er en systemkonto, og der bør derfor ikke bogføres på den manuelt. 

Du kan tjekke, om der er blevet bogført manuelt på kontoen på følgende måde:

Klik ind på kontoen og vælg perioden Al tid.

Du kan se, at der er blevet bogført manuelt på konto “7110 - Dette års resultat”, og det er årsagen til, at der i dette eksempel er en uoverensstemmelse mellem de to konti. Det skal korrigeres, før du kan gå videre.

Nedenfor kan du se et eksempel på en situation, hvor man kan have kommet til at bogføre manuelt på konto "7110 - Dette års resultat". Du finder også svar på, hvordan du korrigerer din bogføring, så du kan komme videre med dit årsregnskab.

Bogføring på konto 7110 i forbindelse med åbningsbalance

Typisk når at man laver en åbningsbalance, så ligger man også resultatopgørelsen ind i samme forbindelse. Hertil vil systemet automatisk tage beløbet fra resultatopgørelsen og ligge det over på 7110 - Dette års resultat, da det er en systemkonto. Man skal derfor ikke ligge dette års resultat ind i åbningsbalancen. Hvis du har bogført på 7110 - Dette års resultat i forbindelse med, at du har lavet din åbningsbalance og du ikke ligger resultatopgørelsen ind, så skal man i stedet benytte 7120 - Overført resultat. 

Korrektionen laver du ved at gå ind på den åbningsbalance som er lavet og vælger 7120 - Overført resultat i stedet for 7110 - Dette års resultat. Når at det er gjort, kan du checke om de to konti stemmer overens, hvorefter det vil være muligt at gå videre i årsregnskabsmodulet.

Bogføring på konto 7110 af anden grund end nævnt for oven

Hvis du har bogført på 7110 - Dette års resultat af en anden grund end nævnt ovenfor, så skal det stadig rettes ved hjælp den ovenstående metode. Dette gøres enten ved at ompostere det eller ved at rette den bagvedliggende transaktion.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan du laver dine korrektioner, så konto 2600 og konto 7110 stemmer, så er du meget velkommen til at kontakte supporten, hvor vi står klar til at hjælpe.

Denne artikel handler om, hvordan du korrigerer bogføring angående årets resultat

Sådan håndterer du eventuelle fejl i bogføringen på årets resultat i dit regnskab.

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du har lavet dit årsregnskab i Billy.

Oplysningsskema (tidligere kaldt "selvangivelse")

Derudover kan det være relevant at indberette følgende:

Som ejer af et selskab, er man forpligtet til at indberette en årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Derudover skal man også indberette oplysningsskemaet hos Skattestyrelsen, som afgør den endelige betaling af selskabsskat. Vi starter med proceduren for indberetning af årsrapporten.

Når du skal indberette årsrapporten til Erhvervsstyrelsen, har du brug for to filer. Den ene er årsrapporten i PDF, og den anden er XBRL-filen til Erhvervsstyrelsen. Når du har fået besked på at dine dokumenter er klar finder du dem på følgende måde.

Vælg det regnskabsår du har fået udarbejdet en årsrapport for.

Efterfølgende skal du gå ind på Erhvervsstyrelsens hjemmeside og gå ind i Regnskab 2.0 - Special. Det gør du her. Efterfølgende kommer du ind til denne side. Du skal trykke på Start og derefter logge ind med Digital signatur eller NemId:

I første trin (Modtager) skal du vælge, hvilket indberetning du ønsker. Vælg Årsrapport m.v. til Erhvervsstyrelsen og derefter Indberet med XBRL (eller inlineXBRL) - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til næste trin (Rapport). Her skal du uploade XBRL-versionen af din årsrapport. Klik på dropdown-ikonet og derefter Vælg fil, hvor du kan vælge XBRL-filen - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til tredje trin (PDF og bilag). Her skal du både uploade årsrapporten i PDF-version samt oplyse selskabets omsætning (hvis selskabet ikke har haft nogen omsætning, udfyldes feltet med 0) - afslut med at klikke Næste:

Når begge filer er uploadet, skal du klikke på Indberet årsrapporten.

Tillykke! Din årsrapport er nu indberettet til Erhvervsstyrelsen, og du burde få tilsendt kvittering for afleveret årsrapport på din mail.

Du skal ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du skal gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du skal indberette oplysningsskemaet til SKAT. Her får du en trin for trin guide til, hvordan du laver din indberetning.

Når du skal indberette, skal du bruge det udfyldte oplysningsskema som udgangspunkt for din indberetning. Start derfor med at downloade filen.

Du skal herefter gå ind på SKATs hjemmeside på TastSelv - Erhverv og logge ind med Digital signatur eller NemId. Du kan tilgå deres hjemmeside her. Her kan du se den side, du kommer ind til.

Når du er logget ind på SKATs hjemmeside, vælger du Skat for selskaber m.fl. efterfulgt af Selskab --> Selskab (igen):

Derefter vælger du Oplysningsskema (Selvangivelse) ude i venstre menu (se den røde firkant):

Vælg dét indkomstår, som du ønsker at indberette for

Aflæs alle rubrikker og svar på den udfyldte selvangivelse

Når du er færdig med at udfylde rubrikkerne, skal du gemme dit oplysningsskema. Du bør herefter få en kvittering for udfyldt oplysningsskema samt beregnet selskabsskat.

Tillykke! Dit oplysningsskema er indberettet dit oplysningsskema!

Du kan bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Du kan bruge forslaget til generalforsamlingsreferat på den generalforsamling, hvor din årsrapport skal godkendes. Din årsrapport skal godkendes på generalforsamlingen, inden du kan indberette den til Erhvervsstyrelsen.

Hvis du har tilvalgt at betale lønsumsafgift, så modtager du lønsumsblanket i din årsafslutning. Lønsumsafgiften skal indberettes inde på Tast-Selv erhverv. Du skal logge ind og gå ind i Lønsumsafgift og derefter vælge Indberet lønsumsafgift. Her skal du vælge Indberet ud for den periode, du vil indberette for og derefter indtaste tallene fra din lønsumsblanket. Du skal herfra trykke godkend og burde nu få en kvittering for indberettet lønsumsafgift.

Ved indberetning af årsrapport for selskaber, er det blevet et nyt krav, at selskaber skal indberette deres omsætning.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel guider dig til, hvordan du indberetter din årsrapport, hvis du har et selskab.

Hvordan indberetter man et selskabs årsrapport? Hvis du vil vide, hvad din bogholder eller revisor sidder med, så gennemgår vi årsrapporten her.

Kom helt i mål med indberetning af din årsrapport

Indberetning af årsrapport for et selskab

Målet med en primoafstemning i forbindelse med din årsafslutning er at sikre, at dit regnskab stemmer ved årets begyndelse.

Hvis du netop har afsluttet dit første regnskabsår, skal du dog ikke lave en primoafstemning.

Når du laver en primoafstemning, skal du sikre, at dine tal fra saldobalancen og resultatopgørelsen fra tidligere regnskabsår stemmer med de tal, du har rapporteret til SKAT

Hvis du har brugt Billy i flere år, vil disse tal i langt de fleste tilfælde stemme. Men der kan forekomme tilfælde, hvor de ikke gør, og det er derfor vigtigt, at du følger op på, om dine tal stemmer med SKATs.

Vælg ønskede Regnskabsår under periode.

Og du finder dine indberettede tal hos SKAT på TastSelv Erhverv.

Typisk årsag til difference i primoafstemning

Oplever du, at dine tal i Billy afviger fra dem, du har indberettet til SKAT, er det afgørende, at du finder årsagen til denne afvigelse og retter til.

Typisk skyldes afvigelsen, at du er kommet til at registrere en faktura, en regning eller et finansbilag på en forkert dato i et tidligere regnskabsår. Her skal du huske, at det er faktura- eller regningsdatoen, du skal kigge efter. Et eksempel kan være, at du er kommet til at sætte fakturadatoen på en faktura til d. 14/9-2021, men den korrekte dato er 14/9-2022.

Du skal derfor finde frem til den berørte faktura og ændre datoen til den korrekte. Vær opmærksom på, at du ikke kan registrere betaling på en faktura eller regning før regningsdatoen.

En god fremgangsmåde til at finde frem til de præcise konti, som ikke stemmer er at sammenholde din saldobalance fra Billy med den saldobalance, der har dannet grundlag for din årsafslutning for det pågældende år.

Lav et udtræk af saldobalancen i Billy på følgende måde.

Vær opmærksom på, at du skal bruge præcis det udtræk, du brugte som grundlag for årsafslutningen sidste år. Du kan nemlig ikke bruge de tal, du har stående i Billy, fordi de muligvis ikke er korrekte, da du netop har konstateret, at dine tal ikke stemmer med dem fra SKAT. Du skal derfor sammenligne udtrækket med saldobalancen i Billy for samme periode. 

Når du går tallene efter, og opdager at de to saldobalancer ikke stemmer skal det korrigeres. 

Grunden til en differencen er sandsynligvis, at der f.eks. er registreret en regning på kontoen med forkert dato. Det handler nu om at kigge kontoen igennem for at identificere, hvilket bilag der er bogført forkert. Husk at det være på fakturaer, regninger og finansbilag, der er årsag til differencen, og vær opmærksom på, at fejl på finansbilag kan være sværere at finde.

Bonustip: Du kan fremover undgå dette problem ved at låse et regnskabsår, når du er færdig med at bogføre for året. På den måde kommer du ikke til at bogføre i et allerede afsluttet regnskabsår fremover.

Du kan se, hvordan du låser dit regnskab her

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Når du anvender Billy’s årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil, som vedrører posteringer, der skal omposteres ifm. årsafslutning. Efterposteringer kan omfatte overførsel af årets resultat, restskat, hensættelse fra udbytte mm. Efterposteringerne skal bogføres pr. den sidste dato i regnskabsåret.

Denne vejledning giver dig indblik i, hvordan du skal håndtere efterposteringer i Billy.

En anden grund til, at dine tal ikke stemmer med SKATs, kan være, at du i løbet af regnskabsåret har brugt et andet regnskabsprogram end Billy. Her skal du være opmærksom på, om din åbningsbalance er lavet korrekt.

Det er derfor en god ide at tjekke op på, om du har indtastet den korrekte åbningsbalance. Tallene til din åbningsbalance bør du have liggende fra dit tidligere regnskabsprogram.

Hvis du finder fejl, og det bliver nødvendigt rette din åbningsbalance, kan du se, hvordan du gør her.

Vi tilbyder i øvrigt at lægge din åbningsbalance ind gratis, så tøv ikke med at kontakte os, så hjælper vi dig gerne videre på dette punkt.

Har du spørgsmål til, hvordan du laver en primoafstemning, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at lave en primoafstemning, som du skal bruge til at lave din årsafslutning.

Hvordan laver du en primoafstemning? Den laves først på året og er startskuddet til din årsopgørelse. Læs med og få regnskabet til at stemme.

Stemmer dit regnskab? Lav en primopostering i Billy

Stilles der fri telefon, computer eller internet til rådighed for indehaveren privat?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om du som ejer af en personlig ejet virksomhed får stillet telefon, computer eller internet til rådighed af virksomheden - og om du bruger disse privat.

Hvis du allerede har bogført i dit regnskab, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, computer eller internet, så skal du være opmærksom på ikke at bogføre det en gang til, når du modtager dit ark med efterposteringer, når vi har lavet dit regnskab.

Stiller indehaveren sin private bil til rådighed for erhvervsmæssig kørsel?

Hvis indehaveren af virksomheden bruger sin private bil til erhvervsmæssig kørsel, så er han eller hun berettiget til kørselsgodtgørelse for de kørte kilometre.

Det er vigtigt, at du bogfører og afstemmer kørselsgodtgørelsen, inden du går videre i årsregnskabsmodulet.

Når du er selvstændig erhvervsdrivende og anvender din private bil til erhvervsmæssig kørsel, så er du berettiget til kørselsgodtgørelse for dine kørte kilometer. Du skal være opmærksom på, at det er et krav, at du dokumenterer din kørsel i form af en kørebog, hvis du vil have fradraget.

Du kan vælge mellem to forskellige metoder, når du skal udregne kørselsgodtgørelse.

Den mest anvendte metode er, at virksomheden godtgør omkostninger ved erhvervsmæssig kørsel efter skatterådets satser. Disse er for 2023:

Du skal herefter gange det samlede antal kilometer kørt i erhvervsmæssig regi med den gældende sats.

Lad os eksempelvis antage, at du erhvervsmæssigt har kørt 30.000 km. i din egen private bil. Dit kørselsgodtgørelse vil blive beregnet på følgende måde.

For de første 20.000 km. er satsen 3,56 kr. For de resterende 10.000 km. er satsen 1,98 kr. Regnestykket er således: 20.000 km. * 3,56 kr. + 10.000 km. * 1,98 kr. = 91.000 kr. Dette beløb er din kørselsgodtgørelse.

Du skal derefter bogføre beløbet på resultatopgørelsen som en udgift, hvor modkontoen er mellemregning med ejer. Det gør du ved at oprette en manuel transaktion.

Du opretter en manuel transaktion ved at gå til Regnskab → Transaktioner → Ny transaktion → Manuel transaktion.

Selve transaktionen ser således ud i praksis. 

Den anden metoder indebærer, at virksomheden godtgør de faktiske udgifter, du har haft ved den erhvervsmæssige kørsel. Det betyder, at du ud fra årets kørebog skal lave en skønsmæssig fordeling af privat og erhvervsmæssig brug af bilen. Herefter skal du beregne udgifterne til kørsel i din bil, hvor du skal medtage benzin, reparationer, forsikringer m.v., så du ender med de faktiske omkostninger, der kan henføres til den erhvervsmæssige kørsel i bilen.

Når du har fundet de faktiske udgifter forbundet med erhvervsmæssige kørsel, skal du bogføre udgifterne som vist ovenfor.

Det er mere kompliceret at bruge denne metode, og man skal være forsigtig, når man laver sin beregning. Det kan derfor anbefales, at man anvender metoden, hvor man får kørselsgodtgørelse efter statens takster, så man undgår at komme i unødige problemer.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal udfylde oplysnigerne i årsregnskabsmodulet, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

I denne artikel får du hjælp til at udfylde punktet øvrige oplysninger i vores årsregnskabsmodul, hvis du har en personlig ejet virksomhed.

Hvad er øvrige oplysninger i vores årsregnskabsmodul? Er du i tvivl, og har du en enkeltmandsvirkomshed, så kan du hente hjælp her.

Guide: Udfyld øvrige oplysninger i årsregnskabsmodulet

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomheder

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke kommer til at lave posteringer i et regnskabsår, som du allerede har afsluttet og lukket.

På den måde sikrer du, at dit regnskab ikke kan blive påvirket af posteringer, hvis du eksempelvis kommer til at sætte en forkert dato på en faktura.

Vælg Låsedato nede i midten af siden.


Indtast den dato, du vil låse regnskabet fra. Hvis du eksempelvis har afsluttet dit regnskabsår 2022, kan du sætte en låsedato d. 31/12-2022. Dermed har du låst det regnskabsår, du har afsluttet, samt de regnskaber der er oprettet i perioden før det regnskabsår.
Herefter trykker du Gem ændringer. 

Ønsker du at fjerne låsen, sletter du blot datoen eller ændrer datointervallet. Så kan du lave en efterpostering, hvis det eksempelvis bliver nødvendigt at rette i et tidligere regnskabsår.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/vdeqNU9k-EI

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Læs, hvordan du låser dit regnskab i Billy

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke længere kan postere i det.

Sådan låser du dit regnskab

I denne artikel får du hjælp til at udfylde punktet øvrige oplysninger i vores årsregnskabsmodul, hvis du har et selskab.

Er der sket ændringer i den nominelle kapital i indeværende regnskabsår?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om der er sket ændringer i selskabskapitalen i virksomheden, og du skal samtidig forholde dig til, hvor stor en eventuel ændring har været.

Selskabskapitalen er det indskud, ejeren har lagt ved stiftelse af selskabet. I et ApS er indskuddet eksempelvis minimum 40.000 kr. Ændringer i den nominelle kapital sker oftest via en kapitalforhøjelse eller kapitalnedsættelse. Et typisk eksempel på en kapitalforhøjelse er, at selskabet udsteder nye anparter til ejere eller investorer eller via en gældskonvertering. Det er vigtigt, at din registrerede kapital stemmer overens med den kapital, der står på cvr.dk.

Du kan se et eksempel på, hvor du kan finde den nominelle kapital og eventuelle ændringer for virksomheden på CVR.dk her. På CVR kaldes den nominelle kapital også for registreret kapital.

Her kan du se, hvad den aktuelle nominelle kapital er.

Under registreret kapital kan du se hvad der skal stå på din konto 7140 i billy

Hvis der er sket ændringer i den nominelle kapital i forhold til sidste år, finder du ændringerne under registreringshistorik. Vær opmærksom på, at du i årsregnskabsmodulet skal angive ændringen i den nominelle kapital i forhold til sidste år. Så hvis der er sket flere ændringer i løbet af regnskabsåret, skal du huske at tage alle ændringerne med i din beregning.

Har du haft skattemæssigt underskud fra tidligere regnskabsperioder?

Når du svarer på dette spørgsmål, så skal du tage stilling til, om selskabet har haft skattemæssigt underskud i tidligere regnskabsperioder, som kan modregnes i den fremtidige skattepligtige indkomst. Hvis det er selskabets første regnskabsår, eller hvis der ikke har været underskud i tidligere perioder, kan du roligt indtaste 0 i feltet. Hvis der har været underskud i tidligere perioder, så er det nødvendigt at gå ind og tjekke de indberettede tal hos SKAT, da de skal indgå i beregningen af skat for året. Dette gøres således:

Det første, du skal gøre, er at gå ind på skat.dk og derefter trykke på “Log på” i højre hjørne, hvorefter du logger på Erhverv med virksomhedens NemID.

Du skal herefter trykke på Skat → Selskabsskat → Selvangivelse som vist på billedet forneden.

Du skal herefter vælge det foregående indkomstår (og seneste delperiode i det indkomstår, hvis der fremgår flere). Derefter skal du trykke på “Vis selvangivelse”.

I selvangivelsen skal du herefter trykke på “Indkomstoplysninger” og derefter scrolle hele vejen ned til felt nr. 085 med navnet “Underskudssaldo ultimo til modregning i fremtidig skattepligtig indkomst”. Hvis du ikke har haft noget underskud i dine tidligere regnskabsperioder, så burde dette tal være nul. I tilfælde af at der har været underskud i tidligere perioder, burde der fremgå et tal i feltet. Dette tal skal du indtaste i feltet inde i dit årsregnskabsmodul.

Er selskabet et datterselskab i en sambeskatningsordning?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om din virksomhed er datterselskab i en sambeskatningsordning. Hvis din virksomhed er datterselskab i en sambeskatningsordning med et moderselskab, så betyder det, at selskaberne skal afregne skat sammen. I en sambeskatningsordning er det altid moderselskabet, der foretager skatteafregningen.

Hvis din virksomhed er datterselskab i en sambeskatningsordning, skal du her angive, hvem moderselskabet er.

Er der udbetalt ekstraordinære udbytter i dette år eller sidste år?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til to ting. For det første skal du forholde dig til,om din virksomhed har udbetalt ekstraordinære udbytter i dette år eller forrige regnskabsår. For det andet skal du forholde dig til, hvor stort et beløb der samlet er blevet udbetalt.

Når et selskab udbetaler ekstraordinært udbytte, betyder det, at selskabets ledelse har besluttet at betale udbytte uden at holde generalforsamling og gør det før, at regnskabsåret er slut. Det giver selskabet mulighed for at udlodde udbyttet i løbet af året. For at kunne gøre dette skal ledelsen dog have fået bemyndigelse til det ved den ordinære generalforsamling. Hvis man har udloddet ekstraordinært udbytte mere end 6 måneder efter afsluttet regnskabsår, så kræver det, at man har lavet en mellembalance. Det vil sige, at hvis man vil udbetale udbytte i august, så skal der laves mellembalance for perioden 1/1 til 30/6. Mellembalancen skal ikke sendes ind nogen steder, men den fungerer som dokumentation for, at der er penge nok til at lave det ekstraordinære udbytte. Hvis der udbetales ekstraordinært udbytte inden for 6 måneder efter afsluttet regnskabsår er der ikke krav om en mellembalance.

Skal der afsættes ordinært udbytte i årsrapporten?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til to ting. For det første skal du forholde dig til, om der skal udbetales ordinært udbytte. For det andet skal du forholde dig til, hvor stort et beløb, der skal udbetales.

Udbytte er den årlige udbetaling af selskabets overskud til ejerne af virksomheden. Beslutningen om udbetaling af udbytte træffes på grundlag af det årsregnskab, som fremlægges og godkendes på den ordinære generalforsamling. Det er vigtigt, at hvis selskabet udlodder et udbytte, at denne udlodning bliver indarbejdet i årsregnskabet, som udbyttet vedrører. Det vil sige, at hvis din virksomhed udlodder et udbytte for 2017, så skal det fremgå af rapporten for 2017 på trods af, at selve generalforsamlingen, hvor udlodning bliver godkendt, først afholdes i 2018.

Hvordan beskrives firmaets hovedaktivitet?

Når du skal aflægge årsregnskab, er det nødvendigt, at du angiver din virksomheds hovedaktivitet samt giver en kort beskrivelse af, hvad hovedaktiviteten er.

Du kan vælge mellem fem nedenstående kategorier, og du skal naturligvis vælge den, der passer bedst på hovedaktiviteten i din virksomhed:

Herefter skal du kort beskrive hovedaktiviteten. Beskrivelse skal ikke være en større redegørelse for hele virksomheden, men i stedet en kortere forklaring af, hvad firmaet primært beskæftiger sig med.

For en producerende virksomhed:
“Firmaets hovedaktivitet er produktion og salg af produkter inden for [branche/industri]”

For en producerende virksomhed:
For en servicevirksomhed: “Firmaets hovedaktivitet er at yde serviceydelser inden for [branche/industri] til [kundetype]”

Ovenstående er eksempler på, hvordan man kan beskrive en virksomheds hovedaktivitet. Hvis din virksomhed har flere aktiviteter, kan det være en god ide også at beskrive disse. Det vigtigste er at beskrive virksomhedens aktivitet kort og præcist, så det er nemt at forstå, hvad virksomheden primært beskæftiger sig med.

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du oplyse det gennemsnitlige antal ansatte, der har været aktive i virksomheden i det pågældende regnskabsår samt det forrige regnskabsår.

Der findes ikke nogen specifikke regler for, hvordan din virksomhed skal opgøre antallet af ansatte, og du kan derfor selv vælge, hvilken metode du vil bruge.

Den mest traditionelle metode er at beregne tallet ud fra indbetalinger til ATP. Det vil sige, at du tager de samlede udbetalinger til ATP for regnskabsret og dividerer det med satserne for medarbejdere for at finde det gennemsnitlige antal.

Her har du et eksempel på, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal medarbejdere.

Lad os antage, at en virksomhed i 2017 har betalt 20.000 kroner til ATP.

ATP-satsen for en fuldtidsmedarbejder er 284 kroner om måneden, hvilket er 3408 kroner årligt.

Det gennemsnitlige antal fuldtidsarbejdere i virksomheden er derfor: 5.87. Herefter skal tallet rundes op eller ned, så man ender på et helt tal. I ovennævnte tilfælde vil det være mere retvisende at sige 6 medarbejdere.

Man skal herefter vurdere, om virksomheden har deltidsansatte. Hvis virksomheden har deltidsansatte, skal en hvis mængde af de fuldtidsansatte omdannes til deltidsmedarbejdere.

En fuldtidsansat tæller for 2 deltidsmedarbejdere. Dette betyder, at hvis man anslår, at virksomheden har cirka 2 deltidsmedarbejdere, så tager man en fuldtidsansat og omdanner til 2 deltidsansatte. Man ender derfor med en samlet medarbejderstab på 5 fuldtidsansatte og 2 deltidsansatte, som man skal indtaste i årsregnskabsmodulet.

Antallet er fuldtids- og deltidsmedarbejdere kan du finde i din årsrapport fra sidste år, eller du kan alternativt lave samme beregning som vist her, blot for forrige regnskabsår.

Hvilke oplysninger skal bruges om generalforsamlingen?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du blot angive dato, adresse og dirigent for den kommende generalforsamling, hvor din virksomheds årsregnskab skal godkendes

Det er på den ordinære generalforsamling, at årsrapporten bliver godkendt af anpartshaverne. På generalforsamlingen skal anpartshaverne bestemme, hvordan et overskud skal anvendes, eller hvordan et eventuelt underskud skal dækkes i henhold til den godkendte årsrapport. Det er derfor vigtigt, at datoen for generalforsamlingen ikke bliver sat, før årsrapporten er blevet udarbejdet, idet generalforsamlingen har til hensigt at gennemgå årsrapporten.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal udfylde oplysnigerne i årsregnskabsmodulet, er du altid velkommen til at kontakte os påbilly@billy.dk,60 24 60 24eller skrive til os på chatten.

Hvad er øvrige oplysninger? De små ting, som der skal være styr på. Find her svaret på, hvad der skal inkluderes i årsregnskabet under øvrige oplysninger.

Øvrige oplysninger i selskabet - Sådan fungerer det! Billy

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du angive, hvordan dit selskabs langfristede gæld er fordelt. Helt konkret skal du angive to ting.

Gæld der forfalder inden for 12 måneder

For det første skal du angive, hvor meget langfristet gæld, der forfalder i løbet af de 12 måneder, der følger afslutningen af det regnskabsår, du er ved at afslutte.

Det vil eksempelvis sige, at hvis du afslutter regnskabet 31. december 2022, så skal du angive hvor meget langfristet gæld, der forfalder i perioden 1. januar 2023 til 31. december 2023.

For det andet skal du angive, hvor meget langfristet gæld, der forfalder om mere end 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, du er ved at afslutte.

Eksemplificeret vil det sige, at hvis du afslutter regnskabet 31. december 2022, så skal du angive hvor meget langfristet gæld, der forfalder efter 1. januar 2028.

I Billy kan du se størrelsen af dine langfristede lån i saldobalancen. Hvis du bruger vores standardkontoplan kan du finde tallene under kontogruppe “7400 - Langfristede forpligtelser”.

Men det er ikke muligt at tjekke i Billy, hvor lang tid et langfristet lån har til udløb. Det vil typisk fremgå af den dokumentation, der fulgte med, da lånet blev stiftet.

Du skal derfor gå denne dokumentation igennem for at finde ud af, hvor lang tid dine langfristede lån har til udløb, og denne baggrund kan du lave en beregning af, hvor stor en andel af din langfristede gæld, der forfalder i løbet af 12 måneder eller efter 5 år. Vær opmærksom på, at du ikke skal inkludere renter i din beregning.

Hvis du mangler at bogføre et banklån, kan du se, hvordan du gør her.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal angive din langfristede gæld, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at udfylde punktet langfristet gæld, når du har et selskab og bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan fordeles langfristet gæld? Langfristet gæld skal fordeles mellem 12 måneder og 5 år. Læs mere om langfristet gæld her.

Fordeling af langfristet gæld - Sådan fungerer det! Billy

I denne tjekliste kan du finde forklaringer til de spørgsmål, som du skal svare på i forbindelse med, at Billy udarbejder et årsregnskab for dit selskab.

Er din virksomhed fritaget revisionspligt?

Små virksomheder har siden 2006 kunnet fravælge revision af årsrapporten. Virksomheden skal stadig udarbejde og indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen, selvom virksomheden har fravalgt revision. Årsrapporten skal udarbejdes efter årsregnskabslovens regler.

Din virksomhed kan fravælge revision, hvis den to regnskabsår i træk ikke overskrider to af tre følgende størrelser på balancedagen:

Et gennemsnitligt antal ansatte på 12 i løbet af regnskabsåret

Fravalg af revision kræver naturligvis, at din virksomhed ikke er underlagt revisionspligt.

Er virksomheden ophørt i løbet af regnskabsåret?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om din virksomhed reelt er ophørt i det regnskabsår, som der skal laves årsregnskab for. Det vil sige, at du både har meddelt det til SKAT, at din virksomhed skal opløses, og at ændringen er registreret på virk.dk.

Risikoen for ophør i det kommende år skal baseres på en vurdering af fremtidige forventninger til virksomhedens aktivitet samt en vurdering af sandsynligheden for en eventuel konkurs.

Har virksomheden stillet sikkerhed eller garantiforpligtelser?

Når du skal svare på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om virksomheden har brugt virksomhedens aktiver til at stille garanti for lån, og om virksomheden har garantiforpligtelser.

Den nemme tjekliste til årsregnskabet

Årsregnskabet kan trække tænder ud. Derfor har vi lavet en tjekliste, som kan bringe din virksomhed sikkert i land til årsregnskabet. Se den her.

Årsregnskab

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Indberetning af årsrapport for et selskab

Lav en primoafstemning

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomheder

Sådan låser du dit regnskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Fordeling af langfristet gæld

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Afstem forpligtelser

Find Balancen i Billy

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Start et nyt regnskabsår i Billy

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Forhold om eventualforpligtelser

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Afstem banken til årsafslutning

Om os

Revisor

Samarbejde

Links